Meisterplan unterstützt uns dabei, das Beste aus der Arbeit mit begrenzten Ressourcen und knappen Budgets herauszuholen.

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1 ANWENDERBERICHT Meisterplan unterstützt uns dabei, das Beste aus der Arbeit mit begrenzten Ressourcen und knappen Budgets herauszuholen. Arash Shahinpour, technischer Leiter R&D bei DynaEnergetics

2 AUF EINEN BLICK Mit Meisterplan ein realisierbares Projektportfolio erstellen 01 HERAUSFORDERUNG Innovative und effiziente Entwicklungs- und Produktionsprozesse sind für DynaEnergetics die Voraussetzung, um in einem hart umkämpften Markt erfolgreich zu sein. Mit steigender Zahl der Projekte wurden die Anforderungen an das Projekt- und Portfoliomanagement immer komplexer. Das Management forderte mehr Transparenz und Planungssicherheit. UNTERNEHMEN Branche: Lieferant für die Erdöl- / Energiewirtschaft 1867 gegründet ca. 500 Mitarbeiter 02 LÖSUNG Eingebettet in die bestehende Infrastruktur unterstützt Meisterplan dabei, unternehmensinterne Kapazitäten optimal zu verteilen, Projekte wirtschaftlich zu steuern und Synergieeffekte auszunutzen. Insbesondere die Machbarkeit von neuen Projektanfragen oder kurzfristigen Projektänderungen wird mit Hilfe von Meisterplan im Nu beantwortet. PROJEKTDATEN Verwaltung von 50+ Projekten in Meisterplan Schnittstellen zu MS Excel Lizenz-Modell: SaaS 03 NUTZEN Speziell für das Management beinhaltet Meisterplan wertvolle Entscheidungshilfen, um die Machbarkeit von Projekten sicherzustellen sowie Überschreitungen von Zeit, Budget und Umfang eines Kundenprojekts zu vermeiden. Der Überblick über die Aufteilung von Rollen in Projekten hilft den Ressourcenbedarf besser einzuschätzen und neue Kapazitäten aufzubauen. 02

3 HERAUSFORDERUNG Mehr Unternehmens- effektivität mit dem richtigen Projektportfolio Wenn es um Sprengstoffe geht, ist es schwierig, eine Firma zu finden, die mit der langjährigen Erfahrung und dem technischen Knowhow von DynaEnergetics konkurrieren kann. Schließlich war es der Gründer des Unternehmens, Alfred Nobel, der 1867 das Dynamit erfunden hat. Seit fast 150 Jahren beliefert das Unternehmen Kunden aus der Erdöl- und Energiewirtschaft und wächst dabei kontinuierlich. DynaEnergetics ist Pionier und Innovator auf dem Gebiet der Herstellung von Zündern, Hohlladungen und Sprengschnüren sowie seismischen Sprengstoffen. Als einer der wenigen Hersteller weltweit bietet das Unternehmen zudem alle Sprengstoffkomponenten und die dazugehörige Hardware als Komplettlösung für die Produktionsvorbereitung an. Seit 2007 ist DynaEnergetics ein Unternehmen der DMC Gruppe und bietet als solches seinen Kunden ein weltweites Netzwerk von Produktionsstätten und Vertriebszentren. MEHR PLANUNGSSICHERHEIT IM PROJEKTPORT- FOLIOMANAGEMENT Das hochspezialisierte Unternehmen entwickelt fortschrittliche Lösungen für sehr spezifische Kundenanforderungen. Innovative und vor allem effiziente Entwicklungs- und Produktionsprozesse sind für DynaEnergetics die Voraussetzung, um in dem hart umkämpften Markt erfolgreich zu sein. Mit steigender Zahl der Projekte wurden die Anforderungen an das Projekt- und Portfoliomanagement immer komplexer. Viele Vernetzungen und Abhängigkeiten zwischen den Entwicklungsprojekten steigerten den Bedarf nach Koordination und Überwachung. Immer stärker wurde im Management die Forderung laut nach mehr Transparenz und Planungssicherheit. Bislang kam für die Projektportfolioplanung und die Verteilung der Ressourcen vor allem Excel zum Einsatz. Gerade Excel ließ jedoch oft wichtige Fragen unbeantwortet: Wie wirkt sich ein neues Projekt auf das Projektportfolio aus? Kann es mit den bestehenden Ressourcen umgesetzt werden? Wo entstehen Engpässe? Wie können diese Engpässe aufgelöst werden, so dass die vorhandenen Kapazitäten möglichst optimal genutzt werden? RAPIDE RESPONSE FÜR PROJEKTANFRAGEN Um an diesem Punkt den Überblick zu bewahren und die richtigen Entscheidungen zu treffen, entschied sich DynaEnergetics für den Einsatz der Projektportfoliomanagement-Software Meisterplan von itdesign. Eingebettet in die bestehende Infrastruktur unterstützt Meisterplan dabei, unternehmensinterne Kapazitäten optimal zu verteilen, Projekte wirtschaftlich zu steuern und Synergieeffekte auszunutzen. Insbesondere die Machbarkeit von neuen Projektanfragen oder kurzfristigen Projektänderungen wird mit Hilfe von Meisterplan im Nu beantwortet. Meisterplan geht über rapid response heraus. Der Planungsverantwortliche, in der Regel der technische Leiter R&D, verteilt in Meisterplan Schlüsselressourcen wie Projektmanager und Ingenieure auf bestehende und neue Projekte. Meisterplan zeigt im selben Augenblick, ob und wo sich Engpässe ergeben. Mit Hilfe der interaktiven 03

4 Simulation können unterschiedliche Planungsszenarien simuliert werden bis eine zufriedenstellende Lösung gefunden wurde. Gegebenenfalls wird das Management eingebunden, um auf Basis der Daten in Meisterplan beispielsweise über die Priorisierung von Projekten zu entscheiden. Im Ergebnis erhält der Kunde eine schnelle und realistische Antwort auf seine Anfrage. Das gesamte Projektportfolio mit aktuell etwa 50 Projekten und mehr als 10 Ressourcen wird zentral in Meisterplan verwaltet. DynaEnergetics nutzt Meisterplan als Software-as-a-Service-Lösung. Dank der kurzen Implementierungszeit und einer Schnittstelle zum bisherigen Planungs-Tool MS Excel konnte das Unternehmen bereits nach kürzester Zeit, Planungen und Simulationen mit echten Projektdaten vornehmen. BESSERE ENTSCHEIDUNGEN IM MANAGEMENT Speziell für das Management beinhaltet Meisterplan wertvolle Entscheidungshilfen, um die Machbarkeit von Projekten sicherzustellen sowie Überschreitungen von Zeit, Budget und Umfang eines Kundenprojekts zu vermeiden. Die einfache Datenübernahme aus Excel und anderen Quellen, unabhängig von der Datenqualität verhindert einen Mehrfachaufwand. Daten in Meisterplan können einfach und schnell jederzeit ergänzt werden. Blitzschnelle Analysen zeigen klar und nachvollziehbar, in welcher Phase sich ein Projekt befindet. Änderungswünsche können ebenfalls in Echtzeit schnell und einfach dargestellt werden. Da mögliche Verschiebungen, Projekterweiterungen oder Einsparungen auf einen Blick deutlich werden, verbessert dies die Qualität der Entscheidungen erheblich. Nicht zuletzt hilft der Überblick über die Aufteilung von Rollen in Projekten, den Ressourcenbedarf besser einzuschätzen und so langfristig neue Kapazitäten aufzubauen. Meisterplan unterstützt uns nicht nur dabei, deutlich produktiver und effizienter zu arbeiten, sondern hilft uns auch zuverlässig das Beste aus der Arbeit mit begrenzten Ressourcen und knappen Budgets herauszuholen, bestätigt Arash Shahinpour, technischer Leiter R&D. 04

5 ÜBER DYNAENERGETICS DynaEnergetics ist ein weltweit führender Anbieter von Explosivstoffen: Das Unternehmen entwickelt, produziert und verkauft Sprengstoffe und zugehörige Hardware und Zünder für die internationale Ölfeld-Industrie, seismische Anwendungen sowie die Erdöl- und Erdgasgewinnung. DynaEnergetics ist ein Unternehmen der DMC Gruppe (Boulder, Colorado) mit Hauptsitz in Troisdorf, Deutschland. Mit Produktionsstätten in Deutschland, Russland, Alberta (Canada) und Texas (USA) und zahlreichen Vertriebsbüros weltweit sichern die rund 500 Mitarbeiter den regionalen Service vor Ort. Bildnachweise: DynaEnergetics ÜBER MEISTERPLAN Meisterplan ist eine Software für interaktives Projektportfolio-Management. Die Software befähigt das Management, komplexe Abhängigkeiten und Restriktionen zu verstehen. Die Entscheidungsqualität beim Priorisieren, Budgetieren und Planen der Ressourcen wird durch den Einsatz von Meisterplan wesentlich verbessert. ÜBER ITDESIGN Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement stecken in Meisterplan. Hergestellt wird die Software von der itdesign GmbH. itdesign ist spezialisiert auf die Beratung, Einführung und Betreuung von Lösungen für Project Portfolio Management, PPM und Customer Relationshiop Management, CRM. Als Experte für Projekt-Portfolio- Management und Ressourcenplanung bietet itdesign mit Meisterplan eine Software-Lösung zur Unterstützung des Managements. i Weitere Informationen erhalten Sie auf Bereit zum Ausprobieren? Testen Sie Meisterplan jetzt 30 Tage kostenlos auf meisterplan.com. Meisterplan Ein Produkt der itdesign GmbH Friedrichstraße Tübingen Tel.: mail@meisterplan.com