HP PPM 9.1 A ADOPTION READINESS TOOL (ART) INHALT PROJECT, PORTFOLIO AND PROGRAM MANAGEMENT (PROJEKT-, PORTFOLIO- UND PROGRAMMMANAGEMENT)

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1 HP PPM 9.1 A ADOPTION READINESS TOOL (ART) INHALT PROJECT, PORTFOLIO AND PROGRAM MANAGEMENT (PROJEKT-, PORTFOLIO- UND PROGRAMMMANAGEMENT) ÜBERBLICK Dieser Inhalt wurde gezielt für Benutzer der Anwendung Project and Portfolio 9.1 erstellt. In diesem Kurs werden die Produkte vom Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement aus der PPM- Produktfamilie behandelt. Weitere PPM-Produkte werden durch andere ART-Kurse abgedeckt. Der Inhalt ermöglicht den einfachen Zugriff auf Lerninhalte mit eigener Zeiteinteilung. Sie können nicht nur direkt in den Onlinekurs einsteigen, sondern erhalten auch direkten Zugriff auf einzelne Komponenten und haben so die Möglichkeit, bestimmte Aufgaben schnell auszuführen. Greifen Sie auf druckbare Aufgabenhilfen für bestimmte Anwendungsaufgaben zu. Zeigen Sie in einer simulierten Umgebung eine Aufgabe an, oder führen Sie sie aus. Sehen Sie sich den gesamten Kurs an, und lernen Sie bei dieser Gelegenheit wichtige Begriffe und Konzepte, Produktdemonstrationen und Selbstbewertungen kennen. Benutzer erhalten unabhängig von der gewählten Route Einblick in die wichtigsten Konzepte und erlangen Kompetenz in der Navigation sowie den Funktionen der Anwendung. KURSZIELE Am Ende dieses Kurses sind Sie zu Folgendem in der Lage: Projekte planen und verwalten sowie Prognosen erstellen und Mitarbeiter zuweisen Ressourcenanforderungen, Fertigkeiten, den Bedarf an Ressourcen sowie die Kapazität verwalten und analysieren Projektaufgabenzuweisungen überwachen und verfolgen Die Tools und die zugehörigen Funktionen von Portfolio beschreiben Unternehmensziele entwickeln und mit Vorschlägen, Projekten und Anlagen verknüpfen Vorschläge erstellen, verarbeiten und auswerten Projekte erstellen, implementieren und auswerten Anlagen deklarieren und überprüfen Budgets, Besetzungsprofile und wirtschaftlichen Nutzen mit Vorschlägen, Projekten und Anlagen verknüpfen Szenariovergleiche erstellen Programmdefinitionen erstellen und aktualisieren Projekte mit einem Programm verknüpfen Programmmetriken und Ausnahmeregeln definieren sowie Beschränkungen für den Programmzugriff festlegen Umfangsänderungen, Risiken und Probleme im Rahmen der Projekte erstellen und verarbeiten ZIELGRUPPE Alle Benutzer der Elemente von Project, Portfolio und Program aus PPM. VORAUSSETZUNGEN Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung. Webbrowser (IE 7 oder höher/firefox 3.5 oder höher)

2 PROJECT MANAGEMENT (PROJEKTMANAGEMENT) Einführung in das Modul Project Informationen zu Project Elemente eines Projekts Projektmanagement-Rollen Arbeiten mit Project Über das Portlet My Tasks (Meine Aufgaben) Aufgaben aktualisieren Vorgängerbeziehungen definieren Projekte erstellen Am Projekt beteiligte Gruppen definieren Neue Projekte initiieren Projektdetails eingeben Projektrichtlinien anpassen Projektmanager und Beteiligte deklarieren Zugriff auf Projektansichten beschränken Ressourcen verwalten und zuteilen Ressourcenverwaltung Modell für Ressourcenversorgung Ressourcenpools: Überblick Ressourcenpools: Ressourcenpools verwalten Ressourcenpools: Seite Resource Pool (Ressourcenpool) Ressourcenpools: Besetzungsprofil Ressourcenprofile Ressourcenprofile: Registerkarte Role/Skill (Rolle/Fähigkeit) Ressourcenprofile: Registerkarte Calendar (Kalender) Ressourcenprofile: Registerkarte Time (Zeitwirtschaft) Ressourcenprofile: Registerkarte Capacity/Load (Kapazität/Belastung) Ressourcen zu einem Ressourcenpool hinzufügen Poolkapazitäten analysieren Ressourcen zuteilen Prozesse wiederholen Ressourcen definieren und anfordern Überblick über Besetzungsprofile Positionsanforderungen definieren Aufwandsschätzungen eingeben Ressourcenanforderungen senden Prozesse wiederholen

3 Ressourcen zuweisen Ressourcen zuweisen Info über Richtlinien Info über Resource Finder Projektressourcen verwenden Rollen mit einer Aufgabe verknüpfen Genannte Ressourcen zuweisen Dieselben Ressourcen für mehrere Aufgaben zuweisen Arbeitsplantermine festlegen Über Zeitplanbeschränkungen Über Fehler und Warnungen Vorgängeranforderungen definieren Zeitplanbeschränkungen Meilensteine festlegen Baselines erstellen Baselines vergleichen Projektkosten planen Informationen zu Budgets Informationen zu Projektrichtlinien Informationen zu Kosten- und Leistungswertbenachrichtigungen Informationen zum Finanzmanagement Prognosen und Istzahlen hinzufügen Kostenelemente hinzufügen Prognosen und Istzahlen ändern Die Projektabwicklung verwalten Informationen zur Überwachung Den Zeitplan des Projekts überwachen Zeitpläne für Probleme und Kostenzustände erstellen Den Arbeitsplan aktivieren Meilensteine nachverfolgen Den Projektprozess verwalten Projektprobleme verarbeiten Projektrisiken verarbeiten Anforderungen zur Umfangsänderung verarbeiten Projektkosten nachverfolgen Den Projektzustand nachverfolgen Den Projektzustand überschreiben bedeutet Simulation

4 PORTFOLIO MANAGEMENT (PORTFOLIOMANAGEMENT) Einführung in das Modul Portfolio Benutzerrollen Definiertes Portfolio Was ist ein Dashboard? Vorteile von Portfolio Unternehmensziele definieren Informationen zum Einrichten von Unternehmenszielen Unternehmensziele definieren Unternehmensziele überprüfen Vorschläge erstellen, nachverfolgen und verarbeiten. Vorschlagsentwicklungsprozess Vorschläge erstellen Vorschläge nachverfolgen Vorschläge verarbeiten Finanzübersichten erstellen Wirtschaftlichen Nutzen prognostizieren Finanzübersichten erstellen Budgets erstellen Budgets erstellen und schätzen Budgets erstellen Besetzungsprofile erstellen Besetzungsanforderungen schätzen Besetzungsprofile erstellen Wert- und Risikoeinschätzungen hinzufügen Bewertungskriterien Wert- und Risikoeinschätzungen hinzufügen Projekte initiieren und überwachen Erstelltes Projekt Projekte initiieren Projekte überwachen Asset (Anlagenmanagement) Nutzen Anlagen deklarieren Personalisierte Portlets Anlagen überwachen Anlagen überprüfen Ihr Portfolio filtern und anpassen Portfolioübersichten filtern Portlet Portfolio by Category (Portfolio pro Kategorie) filtern Portfolioübersichten anpassen Aktuelles Portfolio analysieren Szenariovergleiche erstellen Szenariovergleich Szenariovergleiche erstellen Szenariodetails ansehen und bearbeiten Szenarien verwalten Vergleichsansichten verwenden Szenarien mit Budgets vergleichen Szenarien mit Ressourcenpools vergleichen bedeutet Simulation

5 PROGRAM MANAGEMENT (PROGRAMMMANAGEMENT) Einführung in das Modul Program Informationen zu Program Programmmanagement-Funktionen Programmmanagement-Portlets Unternehmensziele einrichten Unternehmensziele definieren Unternehmensziele überprüfen, aktualisieren und löschen Mit Programmen arbeiten Programmdefinitionen erstellen Projekte mit einem Programm verknüpfen Programmmetriken definieren Beschränkungen für den Programmzugriff festlegen Programme verwalten Umfangsänderungsanforderungen erstellen, überwachen und verarbeiten Programmrisiken erstellen und verarbeiten Programmprobleme erstellen und verarbeiten Programme analysieren bedeutet Simulation