ON!Track Benutzerhandbuch. Mobile Release Handbuchversion 1.1

Transkript

1 ON!Track Benutzerhandbuch Mobile Release Handbuchversion 1.1

2 Inhalt Was ist ON!Track?... 2 Herunterladen von ON!Track aus dem App-Store... 3 Navigieren in der ON!Track App... 8 Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels (a) Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners 19 (b) Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels durch manuelle Dateneingabe (c) Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels über eine vordefinierte Vorlage (d) Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels ohne Vorlage Hinzufügen eines Hilti Betriebsmittels (a) Hinzufügen eines Hilti Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners ) Tippen Sie auf das Textfeld, in das die entsprechenden Daten eingelesen werden sollen (z. B. Scan- oder alternativer Identifikationscode, Seriennummer). Das ausgewählte Feld ist durch eine stärkere Umrandung markiert (b) Hinzufügen eines Hilti Betriebsmittels durch manuelle Dateneingabe Hinzufügen eines Gebrauchsmittels (a) Hinzufügen eines Gebrauchsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners (b) Hinzufügen eines Gebrauchsmittels durch manuelle Dateneingabe Hinzufügen eines Betriebsmittels zur Transferliste (a) Hinzufügen eines Betriebsmittels durch Eingabe des Scan- oder alternativen Identifikationscodes zur Transferliste (b) Hinzufügen eines Betriebsmittels mithilfe der Suchfunktion zur Transferliste (c) Hinzufügen eines Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners zur Transferliste Bestätigen einer Betriebsmittelübergabe Durchführen einer Bestandskontrolle (a) Bestandskontrolle mithilfe des integrierten Barcode-Scanners (b) Bestandskontrolle mithilfe der Suchfunktion (c) Bestandskontrolle mittels manueller Durchsicht der Betriebsmittelliste Anzeigen eines Betriebsmittels (a) Anzeigen eines Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners (b) Anzeigen eines Betriebsmittels mithilfe der Suchfunktion (c) Anzeigen eines Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners Identifizieren eines Betriebsmittels Bearbeiten der Einstellungen

3 Überprüfen auf nicht synchronisierte Daten Abmelden von ON!Track Was ist ON!Track? Hilti ON!Track ist eine professionelle Lösung zur herstellerunabhängigen und -übergreifenden Betriebsmittelverwaltung. Die Software erleichtert die Betriebsmittelverfolgung und -lokalisierung und sorgt so für weniger Schwund, ermöglicht eine einfache und schnelle Bestandspflege von einem zentralen Standort aus und erinnert durch Versenden automatischer Benachrichtigungen an Reparatur-, Wartungs- und Inspektionstermine. 2

4 Herunterladen von ON!Track aus dem App-Store 1. Rufen Sie auf Ihrem Mobilgerät den Google Play Store auf. 3

5 2. Geben Sie Hilti on track in die Suchleiste ein. 4

6 3. Tippen Sie in der Dropdown-Liste auf das Suchergebnis. 5

7 4. Tippen Sie auf der Suchergebnisseite auf die App Hilti ON!Track. 6

8 5. Tippen Sie auf Installieren, um ON!Track auf Ihrem Mobilgerät zu installieren. 7

9 Navigieren in der ON!Track App Nach Starten der ON!Track App gelangen Sie als Erstes zur Startansicht. Hier können Sie entscheiden, ob Sie ein Betriebsmittel hinzufügen oder an einen anderen Standort transferieren, die Übergabe eines transferierten Betriebsmittels bestätigen, den Bestand an Ihrem Standort kontrollieren, ein Betriebsmittel ansehen oder mit dem Barcode-Scanner zur Identifizierung auslesen möchten. 8

10 Durch Tippen auf das Menü-Symbol in der Startansicht können Sie außerdem die vertikale Navigationsleiste mit allen Aktionssymbolen sowie den App-Einstellungen und der Abmeldeoption einblenden. 9

11 Um zum nächsten Schritt zu gelangen, sind grundsätzliche alle Pflichtfelder (rot markiert) auszufüllen. Sind nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt, ist die Pfeiltaste zum Fortfahren ausgegraut. 10

12 Tippen Sie auf die rote Pfeiltaste, um zum nächsten Schritt zu gelangen. 11

13 Um eine Aktion abzuschließen, tippen Sie auf die rote Häkchen- Taste. 12

14 Um eine Eingabe zu bestätigen, tippen Sie auf der Tastatur auf OK. 13

15 Mit dem Zurückpfeil kehren Sie zum vorherigen Schritt zurück. 14

16 Um ein Betriebsmittel aus einer Liste auszuwählen, scrollen Sie die Liste nach oben oder unten und tippen auf die entsprechende Zeile. 15

17 In einigen Fällen werden in der oberen Navigationsleiste ein Lupen-, ein Barcode- und ein Papierkorb-Symbol angezeigt. Tippen Sie auf die Lupe, um nach einem bestimmten Betriebsmittel zu suchen. Mit dem Barcode-Symbol aktivieren Sie dagegen den Barcode-Scanner, mit dem Papierkorb-Symbol können Sie ein zuvor ausgewähltes Betriebsmittel löschen. 16

18 Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels 1. Tippen Sie in der Startansicht auf Hinzufügen. 17

19 2. Tippen Sie auf Betriebsmittel, um ein entsprechendes Betriebsmittel hinzuzufügen. 18

20 3. Für den weiteren Verlauf stehen Ihnen hier nun zwei Möglichkeiten zur Verfügung: (a) Verwenden des integrierten Barcode-Scanners oder (b) manuelle Dateneingabe. (a) Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners 1) Tippen Sie auf das Textfeld, in das die entsprechenden Daten eingelesen werden sollen (z. B. Scan- oder alternativer Identifikationscode, Seriennummer). Das ausgewählte Feld ist durch eine stärkere Umrandung markiert. 19

21 2) Tippen Sie auf das Barcode-Symbol, um das markierte Textfeld vorauszufüllen. 20

22 3) Richten Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts auf den Barcode des entsprechenden Betriebsmittels. Der Barcode wird gescannt und automatisch in das ausgewählte Textfeld eingelesen, sobald sich die Kamera scharfgestellt hat. 21

23 4) Tippen Sie zum Fortfahren auf die rote Pfeiltaste. 22

24 (b) Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels durch manuelle Dateneingabe 1) Geben Sie den Scan- und/oder alternativen Identifikationscode in das entsprechende Textfeld ein. Alle auszufüllenden Pflichtfelder sind rot markiert. Hinweis: Obwohl die Eingabe der Seriennummer hier nicht zwingend ist, sollten trotzdem immer alle Felder vollständig ausgefüllt werden. 23

25 2) Tippen Sie zum Fortfahren auf die rote Pfeiltaste. Hinweis: Solange nicht alle Pflichtfelder (rot markiert) ausgefüllt sind, ist die Pfeiltaste zum Fortfahren ausgegraut. 24

26 4. Auch hier stehen Ihnen für den weiteren Verlauf zwei Möglichkeiten zur Verfügung: (c) Vorausfüllen der Eingabefelder über eine vordefinierte Vorlage (sofern vorhanden) oder (d) manuelle Dateneingabe. (c) Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels über eine vordefinierte Vorlage Hinweis: Um Betriebsmittel mithilfe von Vorlagen hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Das Hinzufügen von Vorlagen ist nur in der ON!Track Webanwendung möglich. 1) Wählen Sie die passende Vorlage für das hinzuzufügende Betriebsmittel aus, indem Sie die Liste nach oben oder nach unten scrollen und auf die entsprechende Zeile tippen. 25

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28 2) Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Alle auszufüllenden Pflichtfelder sind rot markiert. 27

29 3) Tippen Sie auf die rote Häkchen-Taste, um die Dateneingabe abzuschließen und das neue Betriebsmittel hinzuzufügen. 28

30 (d) Hinzufügen eines generischen Betriebsmittels ohne Vorlage 1) Tippen Sie zum Fortfahren auf die rote Pfeiltaste. 29

32 3) Tippen Sie auf die rote Häkchen-Taste, um die Dateneingabe abzuschließen und das neue Betriebsmittel hinzuzufügen. Hinweis: Obwohl die Eingabe der Seriennummer und des Modells hier nicht zwingend ist, sollten trotzdem immer alle Felder vollständig ausgefüllt werden. 31

33 Hinzufügen eines Hilti Betriebsmittels Hinweis: Um ein Hilti Betriebsmittel hinzufügen bzw. registrieren zu können, muss dieses von demselben Hilti Kunden gekauft worden sein, der auch die Software erworben hat. Die Registrierung eines Hilti Betriebsmittels ist weniger aufwendig als die eines generischen Betriebsmittels, da beim Hinzufügen von Hilti Betriebsmitteln einige Daten bereits vorgegeben sind und automatisch eingetragen werden. 1. Tippen Sie in der Startansicht auf Hinzufügen. 32

34 2. Tippen Sie auf Hilti Betriebsmittel, um ein entsprechendes Betriebsmittel hinzuzufügen. 33

35 3. Für den weiteren Verlauf stehen Ihnen hier nun zwei Möglichkeiten zur Verfügung: (a) Verwenden des integrierten Barcode-Scanners oder (b) manuelle Dateneingabe. (a) Hinzufügen eines Hilti Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners 1) Tippen Sie auf das Textfeld, in das die entsprechenden Daten eingelesen werden sollen (z. B. Scan- oder alternativer Identifikationscode, Seriennummer). Das ausgewählte Feld ist durch eine stärkere Umrandung markiert. 34

38 4) Geben Sie die Seriennummer des Betriebsmittels ein, das Sie hinzufügen möchten. 37

39 5) Tippen Sie auf der Tastatur Ihres Mobilgeräts auf die Lupen- Taste, um die Eingabe zu bestätigen. 38

40 6) Tippen Sie zum Fortfahren auf das entsprechende Suchergebnis. 39

43 (b) Hinzufügen eines Hilti Betriebsmittels durch manuelle Dateneingabe 1) Geben Sie den Scan- und/oder alternativen Identifikationscode in das entsprechende Textfeld ein. Alle auszufüllenden Pflichtfelder sind rot markiert. 42

45 3) Geben Sie die Seriennummer des Betriebsmittels ein, das Sie hinzufügen möchten. 44

46 4) Tippen Sie auf der Tastatur Ihres Mobilgeräts auf die Lupen-Taste, um die Eingabe zu bestätigen. 45

47 5) Tippen Sie zum Fortfahren auf das entsprechende Suchergebnis. 46

50 Hinzufügen eines Gebrauchsmittels 1. Tippen Sie in der Startansicht auf Hinzufügen. 49

51 2. Tippen Sie auf Gebrauchsmittel, um ein entsprechendes Betriebsmittel hinzuzufügen. 50

52 3. Für den weiteren Verlauf stehen Ihnen hier nun zwei Möglichkeiten zur Verfügung: (a) Verwenden des integrierten Barcode-Scanners oder (b) manuelle Dateneingabe. (a) Hinzufügen eines Gebrauchsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners 1) Tippen Sie auf das Textfeld, in das die entsprechenden Daten eingelesen werden sollen (Scan- oder alternativer Identifikationscode). Das ausgewählte Feld ist durch eine stärkere Umrandung markiert. 51

56 (b) Hinzufügen eines Gebrauchsmittels durch manuelle Dateneingabe 1) Geben Sie den Scan- und/oder alternativen Identifikationscode in das entsprechende Textfeld ein. Alle auszufüllenden Pflichtfelder sind rot markiert. 55

58 (c) Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Alle auszufüllenden Pflichtfelder sind rot markiert. 57

59 (d) Tippen Sie auf die rote Häkchen-Taste, um die Dateneingabe abzuschließen und das neue Gebrauchsmittel hinzuzufügen. 58

60 Hinzufügen eines Betriebsmittels zur Transferliste 1. Tippen Sie in der Startansicht auf Transferieren. 59

61 2. Für den weiteren Verlauf stehen Ihnen hier nun drei Möglichkeiten zur Verfügung: (a) Eingabe des Scan- oder alternativen Identifikationscodes, (b) Verwenden der Suchfunktion oder (c) Verwenden des integrierten Barcode- Scanners. (a) Hinzufügen eines Betriebsmittels durch Eingabe des Scan- oder alternativen Identifikationscodes zur Transferliste 1) Geben Sie den Scan- und/oder alternativen Identifikationscode des zu transferierenden Betriebsmittels in das Textfeld ein. 60

62 2) Tippen Sie auf der Tastatur Ihres Mobilgeräts auf OK, um die Eingabe zu bestätigen. 61

64 (b) Hinzufügen eines Betriebsmittels mithilfe der Suchfunktion zur Transferliste 1) Tippen Sie auf das Lupen-Symbol, um das zu transferierende Betriebsmittel zu suchen. 63

65 2) Geben Sie einen beliebigen Suchbegriff für das zu transferierende Betriebsmittel in das Textfeld ein, z. B. Anzeigename, Scan- oder alternativer Identifikationscode. 64

67 4) Wählen Sie das zu transferierende Betriebsmittel aus, indem Sie das entsprechende Kisten-Symbol antippen. 66

68 5) Tippen Sie auf Zur Liste hinzufügen, um zur Transferliste zurückzukehren. Tipp: Sie können mehrere etikettierte Betriebsmittel gleichzeitig auswählen, um diese gemeinsam zu transferieren. 67

70 (c) Hinzufügen eines Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners zur Transferliste 1) Tippen Sie auf das Barcode-Symbol, um das zu transferierende Betriebsmittel auszulesen. 69

71 2) Richten Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts auf den Barcode des entsprechenden Betriebsmittels. Der Barcode wird gescannt und der Zähler wird heraufgesetzt, sobald sich die Kamera scharfgestellt hat. Tipp: Sie können mehrere etikettierte Betriebsmittel gleichzeitig auslesen, um diese gemeinsam zu transferieren. 70

72 3) Tippen Sie auf Fertig, um den Scan-Vorgang zu beenden. 71

74 3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Alle auszufüllenden Pflichtfelder sind rot markiert. 73

75 4. Tippen Sie auf die rote Häkchen-Taste, um das entsprechende Betriebsmittel zu transferieren. 74

76 Bestätigen einer Betriebsmittelübergabe Hinweis: Um die Übergabe von Betriebsmitteln bestätigen zu können, muss diese Funktion zuerst von Ihrem ON!Track Administrator aktiviert werden. 1. Tippen Sie in der Startansicht auf Empfang bestätigen. 75

77 2. Bestätigen Sie die Betriebsmittelübergabe, indem Sie das entsprechende Kisten-Symbol antippen. 76

78 3. Tippen Sie auf die rote Häkchen-Taste, um zur Startansicht zurückzukehren. 77

79 Durchführen einer Bestandskontrolle 1. Tippen Sie in der Startansicht auf Inventur. 78

80 2. Tippen Sie auf den Standort, für den die Bestandskontrolle durchgeführt werden soll. 79

81 3. Überprüfen Sie den aktuellen Status Ihrer Bestandskontrolle in der Übersicht, bevor Sie zum Fortfahren die rote Pfeiltaste betätigen. Der Prozentbalken zeigt den Fortschritt Ihrer Bestandskontrolle an. Hinweis: Um eine neue Bestandskontrolle zu starten, tippen Sie auf das Papierkorb-Symbol. 80

82 4. Für den weiteren Verlauf stehen Ihnen hier nun drei Möglichkeiten zur Verfügung: (a) Verwenden des integrierten Barcode-Scanners, (b) Verwenden der Suchfunktion oder (c) manuelle Durchsicht der Betriebsmittelliste und Abgleich mit den Standortbeständen. Hinweis: Auf der Registerkarte? werden alle abzufragenden Betriebsmittel, auf der Registerkarte! alle momentan einem anderen Standort zugewiesenen Betriebsmittel und auf der Registerkarte die am Bestimmungsort vorhandenen Betriebsmittel angezeigt. (a) Bestandskontrolle mithilfe des integrierten Barcode-Scanners 1) Tippen Sie auf das Barcode-Symbol. 81

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84 2) Richten Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts auf den Barcode des entsprechenden Betriebsmittels. Der Barcode wird gescannt und automatisch mit dem Bestand im System abgeglichen, sobald sich die Kamera scharfgestellt hat. 83

85 3) Scannen Sie nacheinander alle Betriebsmittel in Ihrem Bestand ein. Hinweis: Ihr System ist abgeglichen, wenn die Betriebsmittelliste nach dem Einscannen aller Gegenstände leer ist und auf der Registerkarte! keine Einträge mehr vorhanden sind. Wenn ein eingescanntes Betriebsmittel momentan einem anderen Standort zugewiesen ist, wird dieses auf der Registerkarte! aufgelistet. Befindet sich das eingescannte Betriebsmittel dagegen am Bestimmungsort, erscheint es auf der Registerkarte. 84

86 (b) Bestandskontrolle mithilfe der Suchfunktion 1) Geben Sie einen beliebigen Suchbegriff für das zu suchende Betriebsmittel in das Textfeld ein, z. B. Anzeigename, Scan- oder alternativer Identifikationscode. 85

87 2) Tippen Sie das Betriebsmittel an, um zu bestätigen, dass es sich in Ihrem lokalen Bestand befindet. 86

88 3) Um den Suchauftrag zu löschen und zur Betriebsmittellistenansicht zurückzukehren, tippen Sie auf das x -Symbol. 87

89 4) Suchen und bestätigen Sie nacheinander alle Betriebsmittel in Ihrem Bestand, bis sie vollständig erfasst sind. Hinweis: Ihr System ist abgeglichen, wenn die Betriebsmittelliste nach dem Einlesen aller Gegenstände leer ist und auf der Registerkarte! keine Einträge mehr vorhanden sind. Wenn ein eingelesenes Betriebsmittel momentan einem anderen Standort zugewiesen ist, wird dieses auf der Registerkarte! aufgelistet. Befindet sich das eingescannte Betriebsmittel dagegen am Bestimmungsort, erscheint es auf der Registerkarte. 88

90 (c) Bestandskontrolle mittels manueller Durchsicht der Betriebsmittelliste 1) Tippen Sie ein Betriebsmittel an, um zu bestätigen, dass es sich in Ihrem lokalen Bestand befindet. 89

91 2) Bestätigen Sie nacheinander alle Betriebsmittel in Ihrem Bestand, bis die Betriebsmittelliste leer ist. Hinweis: Bei dieser Vorgehensweise ist Ihr System abgeglichen, sobald alle Betriebsmittel in Ihrem Bestand bestätigt sind und die Betriebsmittelliste leer ist. Ist die Betriebsmittelliste leer, obwohl noch nicht alle Betriebsmittel bestätigt sind, lesen Sie diese mit dem integrierten Barcode-Scanner ein. 90

92 5. Tippen Sie zum Fortfahren auf die rote Pfeiltaste. 91

93 6. Überprüfen Sie den aktuellen Status Ihrer Bestandskontrolle in der Übersicht. Bei Anzeige von 100% ist die Bestandskontrolle abgeschlossen. 92

94 7. Tippen Sie auf die rote Häkchen-Taste, um die Bestandkontrolle zu beenden. Hinweis: Sofern diese Funktion in der ON!Track Webanwendung aktiviert ist, wird Ihnen per eine Zusammenfassung der Bestandskontrolle zugestellt. 93

95 Anzeigen eines Betriebsmittels 1. Tippen Sie in der Startansicht auf Identifizieren. 94

96 2. Für den weiteren Verlauf stehen Ihnen hier nun drei Möglichkeiten zur Verfügung: (a) Verwenden des integrierten Barcode-Scanners, (b) Verwenden der Suchfunktion oder (c) manuelle Durchsicht der Betriebsmittelliste auf der entsprechenden Registerkarte. (a) Anzeigen eines Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners 1) Tippen Sie auf das Barcode-Symbol. 95

97 2) Richten Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts auf den Barcode des entsprechenden Betriebsmittels. Der Barcode wird gescannt und Betriebsmittelliste wird angezeigt, sobald sich die Kamera scharfgestellt hat. 96

98 3) Tippen Sie auf das Betriebsmittel, um die entsprechenden Einzelheiten anzuzeigen. 97

99 4) Prüfen Sie die in der Ansicht Betriebsmitteldetails aufgeführten Betriebsmitteldaten. 98

100 (b) Anzeigen eines Betriebsmittels mithilfe der Suchfunktion 1) Geben Sie einen beliebigen Suchbegriff für das anzuzeigende Betriebsmittel in das Textfeld ein, z. B. Anzeigename, Scan- oder alternativer Identifikationscode. 99

104 (c) Anzeigen eines Betriebsmittels mithilfe des integrierten Barcode-Scanners 1) Wechseln Sie auf die Registerkarte Standort, um alle dem vorgegebenen Standort zugewiesenen Betriebsmittel anzuzeigen. Hinweis: Der Standort kann in den Einstellungen geändert werden. Um alle Betriebsmittel anzuzeigen, für die Sie als Anwender zuständig sind, gehen Sie zur Registerkarte Mitarbeiter. 103

107 Identifizieren eines Betriebsmittels 1. Tippen Sie in der Startansicht auf Identifizieren. 106

108 2. Richten Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts auf den Barcode des entsprechenden Betriebsmittels. Der Barcode wird gescannt und in der Ansicht Betriebsmitteldetails werden die entsprechenden Betriebsmitteldaten angezeigt, sobald sich die Kamera scharfgestellt hat. 107

109 3. Prüfen Sie die in der Ansicht Betriebsmitteldetails aufgeführten Betriebsmitteldaten. 108

110 Bearbeiten der Einstellungen 1. Tippen Sie in der Startansicht auf das Menü-Symbol, um die Navigationsleiste einzublenden. 109

111 2. Tippen Sie auf Einstellungen, um die Einstellungen aufzurufen. 110

112 3. Ändern Sie den aktuellen Standort oder die Dialogsprache, indem Sie das entsprechende Feld antippen und den gewünschten Standort oder die gewünschte Sprache auswählen. Hinweis: Erweiterte Einstellmöglichkeiten finden Sie in der ON!Track Webanwendung. 111

113 4. Tippen Sie auf die rote Häkchen-Taste, um die Bearbeitung der Einstellungen abzuschließen. 112

114 Überprüfen auf nicht synchronisierte Daten Hinweis: Fällt während der Datensynchronisierung zwischen der App und den ON!Track Servern die Internetverbindung aus, kann es zu nicht synchronisierten Daten kommen, d. h., die Daten in der Mobilanwendung sind nicht konsistent mit den Daten in der ON!Track Webanwendung. Dieses Problem wird in der Regel behoben, sobald das Mobilgerät wieder online ist. 1. Tippen Sie in der Startansicht auf das Menü-Symbol, um die Navigationsleiste einzublenden. 113

115 2. Tippen Sie auf Nicht synchronisierte Daten. 114