ON!Track Benutzerhandbuch. Web Release Handbuchversion 1.1

Transkript

1 ON!Track Benutzerhandbuch Web Release Handbuchversion 1.1

2 Inhalt Erste Schritte... 3 Was ist ON!Track?... 3 Wie ist ON!Track aufgebaut?... 3 Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Standorts... 7 Hinzufügen eines neuen Standorts... 7 Bearbeiten eines Standorts... 9 Löschen eines Standorts Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines übergeordneten Standorts Hinzufügen eines neuen übergeordneten Standorts Bearbeiten eines übergeordneten Standorts Löschen eines übergeordneten Standorts Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Austragen und Transferieren eines Betriebsmittels Hinzufügen eines neuen Betriebsmittels Hinzufügen eines Hilti Betriebsmittels unter Verwendung der Seriennummer Bearbeiten eines Betriebsmittels Ändern des Betriebsmittelstatus von Betriebsbereit auf Defekt, In Reparatur, Vermisst oder gestohlen oder Stillgelegt Löschen eines Betriebsmittels Transferieren eines Betriebsmittels an einen anderen Standort Suchen eines transferierten Betriebsmittels Bestätigen einer Betriebsmittelübergabe Einsehen des Transferverlaufs von Betriebsmitteln Anzeigen aller Betriebsmittel Auffüllen des Verbrauchsmaterialbestands Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Mitarbeiters Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters Bearbeiten eines Mitarbeiters Löschen eines Mitarbeiters Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Zertifikats

3 Hinzufügen eines neuen Zertifikats Bearbeiten eines Zertifikats Löschen eines Zertifikats Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen einer Instandhaltungsmaßnahme Hinzufügen einer neuen Instandhaltungsmaßnahme Bearbeiten einer Instandhaltungsmaßnahme Löschen einer Instandhaltungsmaßnahme Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen einer Vorlage sowie Zuweisen eines Zertifikats oder einer Instandhaltungsmaßnahme zu einer Vorlage Hinzufügen einer neuen Vorlage Bearbeiten einer Vorlage Löschen einer Vorlage Zuweisen eines Zertifikats oder Instandhaltungsmaßnahme zu einer Vorlage ON!Track allgemein Navigieren Suchen Filtern von Tabellen Sortieren von Tabellen Anpassen von Tabellen

4 Erste Schritte Diese Anleitung hilft Ihnen beim Einstieg in die Benutzung von ON!Track. Was ist ON!Track? Hilti ON!Track ist eine professionelle Lösung zur herstellerunabhängigen und -übergreifenden Betriebsmittelverwaltung. Die Software erleichtert die Betriebsmittelverfolgung und -lokalisierung und sorgt so für weniger Schwund, ermöglicht eine einfache und schnelle Bestandspflege von einem zentralen Standort aus und erinnert durch Versenden automatischer Benachrichtigungen an Reparatur-, Wartungs- und Inspektionstermine. Wie ist ON!Track aufgebaut? Nachdem Sie sich in ON!Track angemeldet haben, gelangen Sie als Erstes zur Übersichtsseite, wo Ihnen eine Karte mit Ihren Standorten, der Status Ihrer Betriebsmittel und darunter die Betriebsmitteldetails angezeigt werden. Durch Anklicken der Standorte und der darunter abgebildeten Bereiche werden die entsprechenden Detailinformationen angezeigt. 3

5 Klicken Sie auf den gewünschten Hauptnavigationspunkt (Übersicht, Standorte, Betriebsmittel, Mitarbeiter, Vorlagen und Berichte), um die entsprechenden Informationen darunter anzuzeigen. Unter Standorte können Sie Ihre (übergeordneten) Standorte verwalten, neue Standorte hinzufügen und festlegen sowie bestehende Standorte bearbeiten und löschen. Außerdem können Sie hier Betriebsmittel bestimmten Standorten zuweisen. Unter Betriebsmittel können Sie Ihre Betriebsmittel, Gebrauchsmittel und Verbrauchsmaterialien verwalten, neue Einträge hinzufügen und festlegen sowie bestehende Einträge bearbeiten und löschen. Außerdem können Sie hier 4

6 Betriebsmittel von einem Standort an einen anderen transferieren oder Betriebsmitteln Zertifikate zuweisen. Unter Mitarbeiter können Sie Ihre Mitarbeiter verwalten, neue Mitarbeiter hinzufügen und festlegen sowie bestehende Mitarbeiter bearbeiten und löschen. Außerdem können Sie hier Mitarbeitern Zertifikate zuweisen oder als Administrator die Zugangsrechte der anderen ON!Track Nutzer verwalten und festlegen. Unter Vorlagen können Sie Ihre Betriebsmittelvorlagen sowie Betriebsmittel- und Mitarbeiterzertifikate und die Instandhaltungsmaßnahmen für Ihre Betriebsmittel verwalten, neue Einträge hinzufügen und festlegen sowie bestehende Einträge bearbeiten und löschen. 5

7 Unter Berichte können Sie automatische Berichte zu ihren Betriebsmitteln, Zertifikaten, Instandhaltungsmaßnahmen und Mitarbeitern erstellen. Unter Transfers (rechter Bildschirmrand) können Sie automatische Berichte zu Ihren Betriebsmitteln, Zertifikaten, Instandhaltungsmaßnahmen und Mitarbeitern erstellen. Unter Ihrer eigenen Benutzerkennung finden Sie die Firmenund Benutzereinstellungen, die Support-Seite und die Möglichkeit, sich abzumelden. 6

8 Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Standorts Standorte geben an, wo sich Ihre Betriebsmittel befinden oder wohin sie als Nächstes transferiert werden sollen. Dabei handelt es sich typischerweise um Lager, Baustellen, Service-Center oder Fahrzeuge. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Standorte hinzufügen sowie bestehende Standorte bearbeiten und löschen. Hinzufügen eines neuen Standorts 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf das Pluszeichen. Dadurch wird ein Eingabefenster geöffnet. 3. Wählen Sie eine Kategorie für den neuen Standort, indem Sie auf den entsprechenden Gruppennamen (z. B. Lager, Baustellen usw.) klicken. 7

9 4. Klicken Sie unten im Auswahlfenster auf Speichern und weiter, um auf der Registerkarte Standortdetails die Dateneingabe fortzusetzen. 5. Geben Sie auf der Registerkarte Standortdetails die erforderlichen Daten ein. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 6. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und beenden, um die Dateneingabe abzuschließen und den neuen Standort hinzuzufügen. 8

10 Bearbeiten eines Standorts 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die vertikale Navigationsleiste einzublenden. 3. Klicken Sie auf den Standort, den Sie bearbeiten möchten. 9

11 4. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um den markierten Standort zu bearbeiten. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit den Standortangaben. 10

12 5. Bearbeiten Sie die Standortdetails wie gewünscht. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 6. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern und beenden, um die bearbeiteten Standortdetails zu übernehmen. 11

13 Löschen eines Standorts Hinweis: Standorte, denen Betriebsmittel zugeordnet sind, können nicht gelöscht werden. Um solche Standorte zu löschen, müssen erst die entsprechenden Betriebsmittelverknüpfungen entfernt werden. 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Standort- Gliederungsansicht einzublenden. 12

14 3. Markieren Sie den Standort, den Sie löschen möchten, indem Sie ihn anklicken. 4. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um den markierten Standort zu löschen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 13

15 5. Klicken Sie auf Ja, um den entsprechenden Standort dauerhaft zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Nein. Achtung: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden! 14

16 Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines übergeordneten Standorts Übergeordnete Standorte bezeichnen Standorttypen wie z. B. Lager, Baustellen, Fahrzeuge usw. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue übergeordnete Standorte hinzufügen sowie bestehende übergeordnete Standorte bearbeiten und löschen. Hinzufügen eines neuen übergeordneten Standorts 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf das Pluszeichen. Dadurch wird ein Eingabefenster geöffnet. 3. Klicken Sie auf Neuer Standort. Es wird ein Textfeld für die Eingabe eines Standortnamens angezeigt. 15

17 4. Geben Sie einen Namen für den neuen übergeordneten Standort in das Textfeld ein. 5. Klicken Sie unten im Auswahlfenster auf Speichern und weiter, um auf der Registerkarte Standortdetails die Dateneingabe fortzusetzen. 6. Geben Sie auf der Registerkarte Standortdetails die erforderlichen Daten ein. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 16

18 Hinweis: Die Dropdown-Liste Typ enthält vordefinierte Standorttypen wie z. B. Container, Baustelle, Standortgruppe, Fahrzeug und Lager. Wählen Sie den Standorttyp, der am besten zu Ihrem Standort passt. Um einen Standort-Manager auswählen zu können, muss eine Person erst als solcher in ON!Track festgelegt werden. Wählen Sie dazu unter Mitarbeiter auf der Bearbeitungsseite der betreffenden Person in der Dropdown-Liste Verantwortung die Option Standort-Manager aus. 7. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und beenden, um die Dateneingabe abzuschließen und den neuen übergeordneten Standort hinzuzufügen. 17

19 Bearbeiten eines übergeordneten Standorts 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Klicken Sie auf den übergeordneten Standort, den Sie bearbeiten möchten. 3. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um den markierten übergeordneten Standort zu bearbeiten. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit den Standortdetails. 18

20 4. Bearbeiten Sie die Angaben zu dem übergeordneten Standort wie gewünscht. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 5. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern und beenden, um die bearbeiteten Standortdetails zu übernehmen. 19

21 Löschen eines übergeordneten Standorts Hinweis: Übergeordnete Standorte, denen Betriebsmittel zugewiesen sind, können nicht gelöscht werden. Um solche Standorte zu löschen, müssen erst die entsprechenden Betriebsmittelverknüpfungen entfernt werden. 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Markieren Sie den übergeordneten Standort, den Sie löschen möchten, indem Sie ihn anklicken. 3. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um den markierten übergeordneten Standort zu löschen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 20

22 4. Klicken Sie auf Ja, um den entsprechenden übergeordneten Standort dauerhaft zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Nein. Achtung: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden! 21

23 Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Austragen und Transferieren eines Betriebsmittels Betriebsmittel ist ein Sammelbegriff, der nicht nur Arbeitswerkzeuge (z. B. Elektrowerkzeuge und Maschinen), sondern auch Gebrauchsmittel (z. B. Handschuhe oder Leitern) und Verbrauchsmaterialien (z. B. Schrauben) mit einschließt. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Betriebsmittel hinzufügen sowie bestehende Betriebsmittel bearbeiten, löschen und transferieren. Hinzufügen eines neuen Betriebsmittels Hinweis: Betriebsmittel lassen sich auf mehrere unterschiedliche Arten hinzufügen. Hier ist lediglich die einfachste, manuelle Vorgehensweise beschrieben. 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (Hinzufügen), um ein neues Betriebsmittel hinzuzufügen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Eingabefenster. 22

24 3. Geben Sie auf der Registerkarte Betriebsmitteldetails die erforderlichen Daten ein. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. Um alle erforderlichen Pflichtfelder anzuzeigen, scrollen Sie bitte auf der Registerkarte Betriebsmitteldetails weiter nach unten. Hinweis: Scancode bezieht auf den eindeutigen Identifikationscode des Betriebsmittels, der sich auf dem entsprechenden Barcode-Etikett befindet. Alternativcode ist ein selbstgewählter Identifikationscode, der ebenfalls eindeutiger Natur sein muss und nicht zweimal vergeben werden darf. 23

25 4. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Besitzverhältnisse fortzusetzen. 5. Geben Sie auf der Registerkarte Besitzverhältnisse die erforderlichen Daten ein. Es wird empfohlen, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 6. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Zertifikate fortzusetzen. 7. Wählen Sie auf der Registerkarte Zertifikate die gewünschten Zertifikate aus und fügen Sie diese einem Betriebsmittel hinzu. Hinweis: Um hier Zertifikate hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Zertifikate lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen hinzufügen. 24

26 8. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Services fortzusetzen. 9. Wählen Sie auf der Registerkarte Services die gewünschten Instandhaltungsmaßnahmen aus und fügen Sie diese einem Betriebsmittel hinzu. Hinweis: Um hier Instandhaltungsmaßnahmen hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Instandhaltungsmaßnahmen lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen hinzufügen. 25

27 10. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und beenden, um die Dateneingabe abzuschließen und das neue Betriebsmittel hinzuzufügen. Hinzufügen eines Hilti Betriebsmittels unter Verwendung der Seriennummer 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (Hinzufügen), um ein neues Betriebsmittel hinzuzufügen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Eingabefenster. 3. Tragen Sie auf der Registerkarte Betriebsmitteldetails in das Seriennummernfeld die jeweilige Seriennummer ihres Hilti Betriebsmittels ein. Hinweis: Beim Eintippen der Nummer werden Ihnen automatisch passende Seriennummern angezeigt. 26

28 4. Wählen Sie aus der automatisch beim Eintippen eingeblendeten Dropdown-Liste die richtige Seriennummer aus. Bei Auswahl der Seriennummer werden die Registerkarten Betriebsmitteldetails und Besitzverhältnisse automatisch mit den entsprechenden Betriebsmittelangaben vorausgefüllt. Hinweis: Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen, insbesondere die Felder Seriennummer, Hersteller und Modell. 5. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Besitzverhältnisse fortzusetzen. 27

29 6. Geben Sie auf der Registerkarte Besitzverhältnisse die erforderlichen Daten ein. Es wird empfohlen, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 7. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Zertifikate fortzusetzen. 8. Wählen Sie auf der Registerkarte Zertifikate die gewünschten Zertifikate aus, und fügen Sie diese einem Betriebsmittel hinzu. Hinweis: Um hier Zertifikate hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Zertifikate lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen hinzufügen. 28

30 9. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Services fortzusetzen. 10. Wählen Sie auf der Registerkarte Services die gewünschten Instandhaltungsmaßnahmen aus und fügen Sie diese einem Betriebsmittel hinzu. Hinweis: Um hier Instandhaltungsmaßnahmen hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Instandhaltungsmaßnahmen lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen hinzufügen. 11. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und beenden, um die Dateneingabe abzuschließen und das neue Betriebsmittel hinzuzufügen. 29

31 Bearbeiten eines Betriebsmittels 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Betriebsmittel. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Betriebsmittelgruppen, um die Gliederungsansicht darunter einzublenden. 3. Markieren Sie die Untergruppe, die das zu bearbeitende Betriebsmittel enthält. 30

32 4. Markieren Sie das Betriebsmittel, das Sie bearbeiten möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Hinweis: Es kann jeweils immer nur ein Betriebsmittel auf einmal bearbeitet werden. 31

33 5. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das markierte Betriebsmittel zu bearbeiten. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit den Betriebsmitteldetails. 6. Wechseln Sie auf die Registerkarte (Betriebsmitteldetails, Besitzverhältnisse usw.), bei der Bearbeitungsbedarf besteht, und ändern Sie die Daten dort entsprechend. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 7. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern und beenden, um die bearbeiteten Betriebsmitteldetails zu übernehmen. 32

34 Ändern des Betriebsmittelstatus von Betriebsbereit auf Defekt, In Reparatur, Vermisst oder gestohlen oder Stillgelegt 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Betriebsmittel. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Betriebsmittelgruppen, um die Gliederungsansicht darunter einzublenden. 3. Markieren Sie die Untergruppe, die den zu ändernden Betriebsmittelstatus enthält. 33

35 4. Markieren Sie das Betriebsmittel, dessen Status geändert werden soll, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Hinweis: Es kann jeweils immer nur ein Betriebsmittel auf einmal bearbeitet werden. 34

36 5. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Bearbeitungsfenster mit den Betriebsmitteldetails zu öffnen. 6. Wählen Sie auf der Registerkarte Betriebsmitteldetails aus der entsprechenden Dropdown-Liste den zutreffenden Betriebsmittelstatus (Betriebsbereit, Defekt, In Reparatur, Vermisst oder gestohlen oder Stillgelegt). Hinweis: Standardmäßig ist der Betriebsmittelstatus Betriebsbereit ausgewählt. 35

37 7. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern und beenden, um die bearbeiteten Betriebsmitteldetails zu übernehmen. 36

38 Löschen eines Betriebsmittels 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Betriebsmittel. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Betriebsmittelgruppen, um die Gliederungsansicht darunter einzublenden. 3. Markieren Sie die Untergruppe, die das zu löschende Betriebsmittel enthält. 37

39 4. Markieren Sie das Betriebsmittel, das Sie löschen möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Hinweis: Betriebsmittel, die einmal transferiert wurden, können nicht gelöscht, sondern nur stillgelegt werden. Außerdem können keine Gebrauchsmittel oder Verbrauchsmaterialien mit einer Menge größer null gelöscht bzw. stillgelegt werden. 38

40 5. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um das markierte Betriebsmittel zu löschen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 6. Klicken Sie auf Ja, um das entsprechende Betriebsmittel dauerhaft zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Nein. Achtung: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden! 39

41 Transferieren eines Betriebsmittels an einen anderen Standort 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Betriebsmittel. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Betriebsmittelgruppen, um die Gliederungsansicht darunter einzublenden. 3. Markieren Sie die Untergruppe, die das zu transferierende Betriebsmittel enthält. 40

42 4. Markieren Sie das Betriebsmittel, das transferiert werden soll, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Tipp: Sie können mehrere Betriebsmittel gleichzeitig auswählen, um diese gemeinsam zu transferieren. Dabei werden alle in der Transferliste enthaltenen Betriebsmittel an den gleichen Standort transferiert. Möchten Sie die Betriebsmittel an 41

43 verschiedene Standorte transferieren, wiederholen Sie den Vorgang für jeden einzelnen Standort. 5. Klicken Sie auf Zur Transferliste hinzufügen, um das markierte Betriebsmittel in die Transferliste aufzunehmen. 6. Nachdem das Betriebsmittel zur Transferliste hinzugefügt wurde, klicken Sie auf Transfers. Hinweis: Die Zahl im roten Kreis gibt an, wie viele Betriebsmittel sich auf der Transferliste befinden. 7. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Standort- Gliederungsansicht einzublenden. 42

44 8. Markieren Sie den Standort, an den das bzw. die Betriebsmittel transferiert werden soll(en). 9. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um einen Rückgabetermin für das bzw. die Betriebsmittel auszuwählen. Hinweis: Die Eingabe eines Rückgabetermins ist optional. 43

45 10. Geben Sie mithilfe der Datumsauswahl einen Rückgabetermin ein. 11. Klicken Sie auf Betriebsmittel transferieren, um das bzw. die Betriebsmittel an den markierten Standort zu transferieren. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 44

46 12. Klicken Sie auf Bestätigen, um das bzw. die Betriebsmittel an den markierten Standort zu transferieren. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen. Hinweis: Alle auf der Transferliste befindlichen Betriebsmittel werden an den gleichen Standort transferiert. Möchten Sie die Betriebsmittel zu verschiedenen Standorten transferieren, wiederholen Sie den Vorgang für jeden einzelnen Standort. 45

47 Transferieren eines Betriebsmittels an einen anderen Standort alternative Vorgehensweise 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Transfers. 2. Geben Sie den Scan- oder alternativen Identifikationscode des zu transferierenden Betriebsmittels ein. 3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das entsprechende Betriebsmittel im Kommissionierwagen abzulegen. Hinweis: Betriebsmittel, die sich bereits im Durchlauf befinden, d. h., deren Transfer noch nicht bestätigt wurde, können nicht in die Transferliste aufgenommen werden. 46

48 4. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Standort- Gliederungsansicht einzublenden. 5. Markieren Sie den Standort, an den das bzw. die Betriebsmittel transferiert werden soll(en). 6. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um einen Rückgabetermin für das bzw. die Betriebsmittel auszuwählen. Hinweis: Die Eingabe eines Rückgabetermins ist optional. 47

49 7. Geben Sie mithilfe der Datumsauswahl einen Rückgabetermin ein. 8. Klicken Sie auf Betriebsmittel transferieren, um das bzw. die Betriebsmittel an den markierten Standort zu transferieren. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 48

50 9. Klicken Sie auf Bestätigen, um das bzw. die Betriebsmittel an den markierten Standort zu transferieren. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen. Hinweis: Alle auf der Transferliste befindlichen Betriebsmittel werden an den gleichen Standort transferiert. Möchten Sie die Betriebsmittel zu verschiedenen Standorten transferieren, wiederholen Sie den Vorgang für jeden einzelnen Standort. 49

51 Suchen eines transferierten Betriebsmittels Hinweis: Um nach Betriebsmitteln zu suchen, die an einen anderen Standort transferiert wurden, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Hier ist lediglich die einfachste Vorgehensweise beschrieben. 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Betriebsmittel. 2. Klicken Sie auf Betriebsmittelgruppen, um eine Gesamtübersicht über Ihre Betriebsmittel anzuzeigen. 3. Klicken Sie auf das Suchfeld, um nach dem transferierten Betriebsmittel zu suchen. 50

52 4. Geben Sie einen Suchbegriff (z. B. den Scan- oder alternativen Identifikationscode) für das Betriebsmittel in das Suchfeld ein, um die Liste danach zu durchsuchen. Beim Eintippen des Suchbegriffs werden Ihnen automatisch passende (rot markierte) Suchergebnisse angezeigt. Hinweis: Informationen, die nicht zum Suchbegriff passen, werden automatisch ausgeblendet. Um alle Informationen (z. B. alle Betriebsmittel in der Liste) anzuzeigen, müssen Sie den Suchbegriff im Suchfeld löschen. Klicken Sie hierzu auf das x - Symbol rechts im Suchfeld. 51

53 Bestätigen einer Betriebsmittelübergabe 1. Um die Aushändigung eines Betriebsmittels zu bestätigen, klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Betriebsmittel. Hinweis: Damit Empfangsbestätigungen richtig verwendet werden können, muss diese Funktion zuerst aktiviert werden. 2. Klicken Sie auf Betriebsmittelgruppen, um eine Gesamtübersicht über Ihre Betriebsmittel anzuzeigen. 52

54 3. Klicken Sie auf das Suchfeld, um nach dem transferierten Betriebsmittel zu suchen. 4. Geben Sie einen Suchbegriff (z. B. den Scan- oder alternativen Identifikationscode) für das Betriebsmittel in das Suchfeld ein, um die Liste danach zu durchsuchen. Beim Eintippen des Suchbegriffs werden Ihnen automatisch passende (rot markierte) Suchergebnisse angezeigt. Hinweis: Informationen, die nicht zum Suchbegriff passen, werden automatisch ausgeblendet. Um alle Informationen (z. B. alle Betriebsmittel in der Liste) anzuzeigen, müssen Sie den Suchbegriff im Suchfeld löschen. Klicken Sie hierzu auf das x - Symbol rechts im Suchfeld. 53

55 5. Markieren Sie das Betriebsmittel, dessen Übergabe Sie bestätigen möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 6. Klicken Sie auf Empfang bestätigen. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 7. Klicken Sie auf Lieferung des Betriebsmittels bestätigen, um den Empfang des Betriebsmittels zu quittieren. Um die Bestätigung abzubrechen, klicken Sie auf Nein. 54

56 Einsehen des Transferverlaufs von Betriebsmitteln 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Transfers. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Transferchronik, um alle Transfereinträge einzusehen. 55

57 Anzeigen aller Betriebsmittel 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Betriebsmittel. 2. Klicken Sie auf Betriebsmittelgruppen. Alle Betriebsmittel werden in einer Tabelle auf der rechten Seite als fortlaufende Liste angezeigt. 56

58 Auffüllen des Verbrauchsmaterialbestands 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Standorte. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf die Registerkarte Verbrauchsmittel. 3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (Lagerbestand auffüllen). Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Eingabefenster. 4. Geben Sie die Scan-Nummer des entsprechenden Verbrauchsmaterials ein und klicken Sie auf Hinzufügen. 5. Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 57

59 6. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern, um die Wiederauffüllung des entsprechenden Verbrauchsmaterials zu bestätigen. 58

60 Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Mitarbeiters Mitarbeiter sind die Nutzer bestimmter Betriebsmittel. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Mitarbeiter hinzufügen sowie bestehende Mitarbeiter bearbeiten und löschen. Hinweis: Die für Sie in ON!Track möglichen Aktionen sind über das Berechtigungsmodell definiert. Benötigen Sie diesbezügliche Änderungen, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Administrator. Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Mitarbeiter. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (Hinzufügen), um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Eingabefenster. 59

61 3. Geben Sie auf der Registerkarte Mitarbeiterdaten die erforderlichen Daten ein. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 4. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Zertifikate fortzusetzen. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Zertifikate die gewünschten Zertifikate aus und fügen Sie diese einem Mitarbeiter hinzu. Hinweis: Um hier Zertifikate hinzufügen zu können, müssen diese zuvor erst in ON!Track hinzugefügt werden. Zertifikate lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen hinzufügen. 60

62 6. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Warnungseinstellungen fortzusetzen. 7. Stellen Sie die -Benachrichtigungen für den Mitarbeiter ein, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Hinweis: Es stehen folgende -Benachrichtigungsoptionen zur Verfügung: Flottendatum, HSE Prüfung für Betriebsmittel, HSE Prüfung für Mitarbeiter, Mietdatum, Rückgabedatum, Servicedatum, Bestandswarnung und Garantieablaufdatum. Bei ausgegrauten Kontrollkästchen sind die - Benachrichtigungen ausgeschaltet. Um - Benachrichtigungen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Systemadministrator. 8. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und beenden, um die Dateneingabe abzuschließen und den neuen Mitarbeiter hinzuzufügen. 61

63 Bearbeiten eines Mitarbeiters 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Mitarbeiter. 2. Markieren Sie den Mitarbeiter, den Sie bearbeiten möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 3. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol (Bearbeiten), um den markierten Mitarbeiter zu bearbeiten. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit den Mitarbeiterangaben. 62

64 4. Wechseln Sie auf die Registerkarte (Mitarbeiterdaten, Rollen zuweisen usw.), bei der Bearbeitungsbedarf besteht, und ändern Sie die Daten dort entsprechend. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 5. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern und beenden, um die bearbeiteten Mitarbeiterangaben zu übernehmen. 63

65 Löschen eines Mitarbeiters 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Mitarbeiter. 2. Markieren Sie den Mitarbeiter, den Sie löschen möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 3. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (Löschen), um den markierten Mitarbeiter zu löschen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 64

66 4. Klicken Sie auf OK, um den entsprechenden Mitarbeiter dauerhaft zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen. Achtung: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden! 65

67 Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Zertifikats Zertifikate sind Nachweise, dass Betriebsmittel für eine bestimmte Aufgabe verwendet werden dürfen oder Mitarbeiter befähigt und befugt sind, bestimmte Arbeiten durchzuführen. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Zertifikate hinzufügen sowie bestehende Zertifikate bearbeiten und löschen. Hinzufügen eines neuen Zertifikats 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf die Registerkarte Zertifikate. 3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (Hinzufügen), um ein neues Zertifikat hinzuzufügen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Eingabefenster. 66

68 4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 5. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Hinzufügen, um die Dateneingabe abzuschließen und das neue Zertifikat hinzuzufügen. 67

69 Bearbeiten eines Zertifikats 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf die Registerkarte Zertifikate. 3. Markieren Sie das Zertifikat, das Sie bearbeiten möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 4. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol (Bearbeiten), um das markierte Zertifikat zu bearbeiten. Durch Anklicken des Symbols 68

70 öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit den Daten des Zertifikats. 5. Ändern Sie die Daten des Zertifikats entsprechend. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 6. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern, um die Bearbeitung des Zertifikats abzuschließen. 69

71 Löschen eines Zertifikats Hinweis: Mitarbeitern und/oder Betriebsmitteln zugeordnete Zertifikate können nicht gelöscht werden. Um solche Zertifikate zu löschen, müssen erst die entsprechenden Verknüpfungen entfernt werden. 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf die Registerkarte Zertifikate. 3. Markieren Sie das Zertifikat, das Sie löschen möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 70

72 4. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (Löschen), um das markierte Zertifikat zu löschen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 5. Klicken Sie auf Ja, um das entsprechende Zertifikat dauerhaft zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Nein. Achtung: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden! 71

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74 Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen einer Instandhaltungsmaßnahme Instandhaltungsmaßnahmen sind Wartungsarbeiten, die oftmals regelmäßig durchgeführt werden müssen, um die Funktionsfähigkeit der Betriebsmittel sicherzustellen. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Instandhaltungsmaßnahmen hinzufügen sowie bestehende Instandhaltungsmaßnahmen bearbeiten und löschen. Hinzufügen einer neuen Instandhaltungsmaßnahme 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf die Registerkarte Services. 73

75 3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (Hinzufügen), um eine neue Instandhaltungsmaßnahme hinzuzufügen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Eingabefenster. 4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 5. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Hinzufügen, um die Dateneingabe abzuschließen und das neue Zertifikat hinzuzufügen. 74

76 Bearbeiten einer Instandhaltungsmaßnahme 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf die Registerkarte Services. 3. Markieren Sie die Instandhaltungsmaßnahme, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 75

77 4. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol (Bearbeiten), um die markierte Instandhaltungsmaßnahme zu bearbeiten. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit den Daten der entsprechenden Instandhaltungsmaßnahme. 5. Ändern Sie die Daten der Instandhaltungsmaßnahme entsprechend. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 6. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern, um die Bearbeitung der Instandhaltungsmaßnahme abzuschließen. 76

78 Löschen einer Instandhaltungsmaßnahme Hinweis: Betriebsmitteln zugewiesene Instandhaltungsmaßnahmen können nicht gelöscht werden. Um solche Instandhaltungsmaßnahmen zu löschen, müssen erst die entsprechenden Betriebsmittelverknüpfungen entfernt werden. 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf die Registerkarte Services. 3. Markieren Sie die Instandhaltungsmaßnahme, die Sie löschen möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 77

79 4. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (Löschen), um die markierte Instandhaltungsmaßnahme zu löschen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 5. Klicken Sie auf Ja, um die entsprechende Instandhaltungsmaßnahme dauerhaft zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Nein. Achtung: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden! 78

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81 Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen einer Vorlage sowie Zuweisen eines Zertifikats oder einer Instandhaltungsmaßnahme zu einer Vorlage Vorlagen sind vorgefertigte Informationssätze zur Beschreibung eines Betriebsmitteltyps, die eine effiziente Dateneingabe und -pflege für zusätzliche Betriebsmittel gleicher Art und Beschaffenheit erlauben. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Vorlagen hinzufügen, wie Sie bestehende Vorlagen bearbeiten und löschen und wie Sie einer Vorlage Instandhaltungsmaßnahmen und Zertifikate zuweisen. Hinzufügen einer neuen Vorlage 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (Hinzufügen), um eine neue Vorlage hinzuzufügen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Eingabefenster. 80

82 3. Geben Sie auf der Registerkarte Vorlagendetails die erforderlichen Daten ein. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 4. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Zertifikate zuweisen fortzusetzen. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Zertifikate zuweisen die gewünschten Zertifikate aus und fügen Sie diese der Vorlage hinzu. Hinweis: Um hier Zertifikate hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Zertifikate lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen auf der Registerkarte Zertifikate hinzufügen. 81

83 6. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Services zuweisen fortzusetzen. 7. Wählen Sie auf der Registerkarte Services zuweisen die gewünschten Instandhaltungsmaßnahmen aus und fügen Sie diese der Vorlage hinzu. Hinweis: Um hier Instandhaltungsmaßnahmen hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Instandhaltungsmaßnahmen lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen auf der Registerkarte Services zuweisen hinzufügen. 82

84 8. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und beenden, um die Dateneingabe abzuschließen und die neue Vorlage hinzuzufügen. 83

85 Bearbeiten einer Vorlage Hinweis: Nach der Erstellung können einmal vergebene Vorlagennamen nicht mehr geändert werden. 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Markieren Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 3. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die markierte Vorlage zu bearbeiten. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit den Vorlagendetails. 84

86 4. Wechseln Sie auf die Registerkarte (Vorlagendetails, Zertifikate zuweisen, Services zuweisen), bei der Bearbeitungsbedarf besteht, und ändern Sie die Daten dort entsprechend. Alle erforderlichen Pflichtfelder sind rot markiert. Es empfiehlt sich, die Registerkarte immer vollständig auszufüllen. 5. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern und beenden, um die bearbeiteten Betriebsmitteldetails zu übernehmen. 85

87 Löschen einer Vorlage Hinweis: Betriebsmitteln zugewiesene Vorlagen können nicht gelöscht werden. Um solche Vorlagen zu löschen, müssen erst die entsprechenden Betriebsmittelverknüpfungen entfernt werden. 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Markieren Sie die Vorlage, die Sie löschen möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 3. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (Löschen), um die markierte Vorlage zu löschen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein Bestätigungsfenster. 86

88 4. Klicken Sie auf Ja, um die entsprechende Vorlage dauerhaft zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Nein. Achtung: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden! 87

89 Zuweisen eines Zertifikats oder Instandhaltungsmaßnahme zu einer Vorlage 1. Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Vorlagen. 2. Markieren Sie die gewünschte Vorlage, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 3. Klicken Sie auf Bearbeiten. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit den Vorlagendetails. 88

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91 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Zertifikate zuweisen, um der Vorlage Betriebsmittel-/Mitarbeiterzertifikate zuzuweisen. 5. Wählen Sie die gewünschten Zertifikate aus und fügen Sie diese der Vorlage hinzu. Hinweis: Um hier Zertifikate hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Zertifikate lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen auf der Registerkarte Zertifikate hinzufügen. 6. Klicken Sie unten im Bearbeitungsfenster auf Speichern und weiter, um die Dateneingabe auf der Registerkarte Services zuweisen fortzusetzen. 7. Wählen Sie die gewünschten Instandhaltungsmaßnahmen aus und fügen Sie diese der Vorlage hinzu. 90

92 Hinweis: Um hier Instandhaltungsmaßnahmen hinzufügen zu können, müssen diese zuerst in ON!Track hinzugefügt werden. Instandhaltungsmaßnahmen lassen sich unter dem Hauptnavigationspunkt Vorlagen auf der Registerkarte Services zuweisen hinzufügen. 8. Klicken Sie unten im Eingabefenster auf Speichern und beenden, um die Dateneingabe abzuschließen und die neue Vorlage hinzuzufügen. 91

93 ON!Track allgemein Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in ON!Track navigieren und suchen sowie Tabellen filtern, sortieren und individuell anpassen. Navigieren Klicken Sie auf die einzelnen Hauptnavigationspunkte (Übersicht, Standorte, Betriebsmittel, Mitarbeiter, Vorlagen und Berichte), um die gewünschten Informationen einzusehen. Der gewählte Hauptnavigationspunkt ist rot markiert. Klicken Sie auf die entsprechenden Registerkarten (Betriebsmitteldetails, Besitzverhältnisse, Zertifikate und Services) oder unten im geöffneten Fenster auf Speichern und weiter, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln und die gewünschten Daten einzusehen. Angewählte Registerkarten sind schwarz markiert. Klicken Sie in der Unternavigationsleiste auf das große Pluszeichen, um den Navigationsbereich darunter 92

94 einzublenden. Oder klicken Sie auf das kleine Pluszeichen, um die Gliederung unter dem jeweiligen übergeordneten Standort einzublenden und die entsprechenden Inhalte einzusehen. Klicken Sie auf die entsprechenden Aktionssymbole für Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen, um die gewünschte Aktion auszulösen. Hinweis: Aktionssymbole können entsprechend beschriftet oder nicht beschriftet sein. Ausgegraute Aktionssymbole bedeuten, dass sie deaktiviert sind. Oftmals müssen Sie erst ein Betriebsmittel, einen Standort oder einen Mitarbeiter auswählen, um das entsprechende Aktionssymbol zu aktivieren. Klicken Sie auf Ja oder Nein, um eine Aktion zu bestätigen bzw. abzubrechen, z. B. Löschen eines Standorts. 93

95 Achtung: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden! Suchen Hinweis: Innerhalb der Anwendung kann an verschiedenen Stellen nach beliebigen Informationen gesucht werden. Hier ist daher nur die allgemeine Verwendung der Suchfunktion dargestellt. 1. Klicken Sie in der Ansicht, die Sie nach Informationen durchsuchen möchten, auf das Suchfeld. Beispiel: Suche nach einem Betriebsmittel unter Standorte in der Hauptnavigationsleiste. 94

96 2. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Suchfeld ein. Beim Eintippen des Suchbegriffs werden Ihnen automatisch passende (rot markierte) Suchergebnisse angezeigt. Hinweis: Informationen, die nicht zum Suchbegriff passen, werden automatisch ausgeblendet. Um alle Informationen (z. B. alle Betriebsmittel in der Liste) anzuzeigen, müssen Sie den Suchbegriff im Suchfeld löschen. Klicken Sie hierzu auf das x - Symbol rechts im Suchfeld. 95

97 Filtern von Tabellen 1. Klicken Sie auf das Trichter-Symbol. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein kleines Fenster mit den verfügbaren Filterkriterien. 2. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien durch Aktivieren der entsprechenden Kontrollkästchen aus. In der Spalte werden jetzt nur gefilterte Informationen angezeigt. Hinweis: Bei einem aktiven Filter wird das Trichter-Symbol schwarz und vergrößert dargestellt. 96

98 Sortieren von Tabellen 1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um den Inhalt der entsprechenden Spalte in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren (aufwärts zeigender Pfeil). 2. Klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift, um den Inhalt der entsprechenden Spalte in absteigender Reihenfolge zu sortieren (abwärts zeigender Pfeil). 97

99 Anpassen von Tabellen 1. Klicken Sie auf das Symbol mit den beiden kreisenden Pfeilen, um Tabellenspalten einzufügen oder zu löschen. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich ein kleines Fenster mit allen verfügbaren Spalten. 2. Ziehen Sie die gewünschten Spalten aus der Tabelle in das kleine Fenster. Oder umgekehrt: Ziehen Sie die gewünschten Spalten aus dem kleinen Fenster auf die Tabelle. Hinweis: Während Sie eine Spalte auf die Tabelle ziehen, erscheint ein senkrechter grauer Strich, der den Zielort in der Tabelle markiert. 98

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