Inhalt Teil 1 Bevor Sie loslegen Fundamente des Fundraisings 1.1 Fundraising heißt Beziehungsarbeit 1.2 In fünf Schritten zum Fundraising-Plan

Transkript

1 Inhalt Gebrauchsanweisung...13 Wer sollte dieses Buch lesen?...13 Wer sollte dieses Buch nicht lesen?...14 Wie Sie das Buch am besten nutzen können...14 Wie dieses Buch aufgebaut ist...15 Vier zentrale Begriffe, die wir nutzen...17 Neues in dieser sechsten Auflage...17 Teil 1 Bevor Sie loslegen Fundamente des Fundraisings 1.1 Fundraising heißt Beziehungsarbeit...21 Fundraising funktioniert vor allem vor Ort...21 Fundraising heißt Beziehungsarbeit...21 Erster Schritt: Der Blick nach Innen...22 Warum Menschen, Unternehmen und Institutionen spenden und fördern...24 Wie man Spender und Förderer gewinnen kann...25 Fundraising erfordert Investitionen in Beziehungen und ein Budget In fünf Schritten zum Fundraising-Plan Erster Schritt: Analyse des eigenen Bedarfs und der Ausgangssituation...29 Zweiter Schritt: Fundraising-Ziele festlegen...31 Dritter Schritt: Instrumente planen sowie Finanzplan und Budget festlegen...33 Vierter Schritt: Durchführung der Fundraising-Maßnahme...34 Fünfter Schritt: Controlling und Evaluation...34 Praxisbeispiele für die Planung Kein Fundraising ohne Öffentlichkeitsarbeit Die zentralen Botschaften: Seriosität, Wirkungspotenzial und Leidenschaft...37 Öffentlichkeitsarbeit als Leitungs- und Teamaufgabe...38 Sich aktiv ins Gespräch einbringen: Presseerklärungen...38 Ihr Bild nach außen: Corporate Design...39 Kommunikationskanäle aktiv nutzen...40 Werbeartikel als Sympathieträger...40 Weiterführende Kapitel: Medien als Fördermittelgeber Finanzierungsmöglichkeiten im Überblick Was lässt sich wofür einsetzen? Private Spenden, Förderbeiträge und ehrenamtliches Engagement Der Klassiker...42 Sponsoring, Gebühren von Klienten und eigenwirtschaftliche Betätigung Der Wachstumsmarkt...43 Gesetzliche Finanzierung Finanzierung außerhalb des Fundraisings...43 Zuwendungen der öffentlichen Hand Der größte Fördertopf...44 Zuwendungen von privaten Trägern Förderung der Zukunft...45 Die Finanzierungsbausteine in der Praxis...45 Inhalt Teil 2 Spenden, Sponsoring und mehr klein anfangen, um schnell zu wachsen 2.1 Spendeninstrumente vor der Haustür Mitgliedsbeiträge eine solide Grundfinanzierung...49 Verschiedene Formen der Mitgliedschaft im Angebot...49 Wen kann man als neues Mitglieder gewinnen kann

2 6 Nicht ohne Risiko Mitgliederwerbung an der Haustür und auf der Straße...51 Loyalitäts-Management: Bindung durch Information, Kontakt und Mitsprachemöglichkeit...52 Für beide Seiten bequemer: Beiträge per Lastschrift einziehen Freundeskreis und Förderverein Starke Partner für Ihren guten Zweck...55 Drei Beispiele für mögliche Organisationsformen...55 Die Gründung eines Fördervereins darauf müssen Sie achten...56 Freundeskreis oder eingetragener Förderverein was passt zu Ihnen Neuspendergewinnung frisches Blut für Ihre Organisation...61 Den Überblick behalten: Kontakte zentral sammeln und verwalten...61 Verschiedene Wege zu neuen Adressen...62 Wen spricht man am besten an? Haus und Straßensammlung das Geld liegt auf der Straße...68 Durch eine Sammlung bekommt man ein Gesicht...68 Sonderfall Rheinland-Pfalz, Saarland und Thüringen...69 Transparenz für die Spender durch Selbstverpflichtung...70 Das Kommunikationskonzept rund um die Straßensammlung...71 Auf der Straße Die Umsetzung der Sammlung Benefizevents Spenden sammeln mit hohem Unterhaltungswert...74 Im persönlichen Kontakt komplexe Sachverhalte erklären...74 Wen wollen Sie erreichen?...74 Mit Kooperationspartnern Kosten sparen...75 Zwei Varianten von Benefizevents...76 Ihr Aushängeschild: Prominente und Schirmherren...79 Jahres- und Gedenktage als Aufhänger nutzen...80 Bewegen Sie mit kreativen Ideen vier weitere Praxisbeispiele...82 Aspekte der Kreativplanung Der Spannungsbogen...83 Nicht zu unterschätzen: Rechtliche und steuerliche Aspekte...86 Konkrete Veranstaltungsplanung im Überblick...89 Sich nicht in die Quere kommen: Konkurrenzausschluss Der Spendenbrief der Klassiker im Fundraising...92 Die Ziele des Spenden-Mailings festlegen...92 Nur so kommt der Brief an Adressen aufbereiten...93 So schreiben Sie Texte, die gelesen werden...94 Mit diesen Mailingbestandteilen gewinnen Sie Aufmerksamkeit...99 So testen Sie Ihren Spendenbrief Das Angebot von Post und Co. optimal nutzen Mailing selber machen oder über Dienstleister abwickeln? Auf den Rücklauf vorbereitet sein Fundraising per Telefon, Fax, SMS und Rechtliche Einschränkungen und konkreter Nutzen Ihre Spender freuen sich über einen Anruf Erst im Aufbau: Nutzung von Handy und SMS beim Spenden Fundraising Zeitspenden von Freiwilligen wertvoller als Geld Ganz schön anspruchsvoll was Engagierte von Ihnen erwarten So gewinnt man gezielt Freiwillige...118

3 Engagement älterer Menschen es werden immer mehr Die Auswahl ist groß Freiwilligen-Dienste im sozialen, ökologischen, kulturellen, sportlichen Bereich Freiwilligenarbeit muss gut organisiert sein Weitere Unterstützung und weitere Informationen zum Ehrenamt Garantierter Gewinn Lotterien und Tombolas selbst veranstalten Tombolas gezielt einsetzen Auf keinen Fall vergessen Genehmigung einholen Lotteriesteuer wird nicht immer erhoben Beispiel aus der Praxis: Gummientenrennen Geldauflagen Bußgeldzuweisungen von Gericht Warum sich Geldauflagen lohnen können Erster Schritt: Aufnahme in die Liste der gemeinnützigen Einrichtungen Zweiter Schritt: Direkte Kontaktaufnahme Sorgfältige Verwaltung der eingehenden Gelder Informationen, Kontaktadressen zu Geldauflagen in den Bundesländern Kreative Spendenideen von A bis Z Fundraising-Instrumente für Fortgeschrittene Unternehmenskooperation mehr als Sponsoring Warum sich Unternehmen für gemeinnützige Aktivtäten interessieren Entwicklungsstufen des Unternehmensengagements Das Unternehmen als Spender: Geld- und Sachspenden, kostenlose Dienstleistungen und Firmenstiftungen Das Unternehmen als Sponsor Auf die Gegenleistung kommt es an Ein verlockendes Angebot der Vereinsbus als Werbeträger Das Unternehmen als Ihr Kunde Kooperation via Auftragsvergabe Wachstumsmarkt Corporate Volunteering Gemeinnütziges Arbeitnehmer-Engagement Von der einseitigen zur gegenseitigen Hilfe So gewinnen Sie Unternehmen für eine Unterstützung Ihr Vorstellungsgespräch beim potenziellen Unternehmenspartner Die rechtliche Seite des Sponsoring eine Lösung lässt sich fast immer finden Spenden aus dem Netz Online-Fundraising Von Obamas Spendenkampagne lernen Erfolgsgeheimnis von Websites zur Spendengewinnung: Themen statt Organisationen Online-Spenden: So kommt das Geld auf Ihr Konto Online Einnahmen jenseits von Spenden Online-Instrumente außerhalb der eigenen Website Wie Sie Menschen auf Ihre Website locken Online-Fundraising in der Praxis: Planung, Budgetierung und Erfolgskontrolle Nicht zu unterschätzen: Die rechtliche Rahmenbedingungen Medienpartnerschaft Spendenwerbung mit Geschichten Auf der großen Bühne: Katastrophenhilfe, Fernsehgala und -lotterie Wie auch kleinere Initiativen profitieren können Projektpartnerschaften mit regionalen und lokalen Medien Eine eigene Liga Großspender und Großprojekte Inhalt

4 Großspender sollten kein Einzelfall sein Die Motive von Großspendern Wer sind Ihre Großspender? Gezielte Gewinnung von Großspendern So betreuen Sie Großspender Großspender mit Steuerersparnissen locken Spendenkampagne für Großprojekte Erben für einen guten Zweck Letztwillige Verfügungen Warum Erbschafts-Marketing sich lohnt Der lange Weg zu Vermächtnis oder Erbschaft Mögliche Zuwendungsformen, die Sie anbieten können Das Thema Erbschaftssteuer Tipps für den Erbschaftsfall Geld verdienen für den guten Zweck eigenwirtschaftliche Betätigung Eigenwirtschaftliche Einnahmen machen Sie weniger abhängig Bevor Sie loslegen Marktanalyse und Plan Machen Sie vorhandene Ressourcen zu Geld Kostenpflichtige Dienstleistungen anbieten Einnahmen aus Sammlungen und Wiederverkauf Eigene Produkte auf den Markt bringen Eigenwirtschaftliche Betätigung rechtssicher organisieren Sozialunternehmertum Social Entrepreneurship Zusammen geht es besser Kooperationen und strategische Partnerschaften Bei der Kooperation müssen beide Seiten gewinnen Kooperationen bei Veranstaltungen Großes Sparpotenzial bei überschaubarem Aufwand Verbünden Sie sich, um Ihrem Anliegen mehr Aufmerksamkeit und Gewicht zu verleihen Nutzen Sie den gemeinsamen Reichtum an Wissen und Werkzeugen Zusammenarbeit im Fundraising Kosten sparen als Fundraising-Instrument Finanzen benötigen klare Verantwortlichkeiten Einkaufspolitik: Fragen Sie immer nach einem Rabatt Mit einer regelmäßigen Betriebsanalyse Sparpotenziale erkennen Gegen ungeplante Zusatzkosten absichern Gründen Sie selbst eine Stiftung Die Stiftung als zusätzliches Angebot an potenzielle Unterstützer Was das Stiften für Unterstützer attraktiv macht Eine eigene Stiftung ist nicht immer sinnvoll Überblick über die möglichen Stiftungsformen Stiftungsgründung und -verwaltung in der Praxis Teil 3 Antragsmittel Die Fördertöpfe sind gut gefüllt 3.1 Antragsmittel gezielt einwerben Was Förderer erwarten und welche Möglichkeiten Antragsmittel bieten Förderer erwarten ein maßgeschneidertes Angebot Überblick über den Markt der Antragsmittel Die Förderinstitution als Investor...277

5 Wie man die unterschiedlichen Antragsmittel gezielt nutzen kann Was und wie wird gefördert? Die verschiedenen Finanzierungsformen Weitere Besonderheiten der öffentliche Förderung In fünf Schritten zur Förderung: Konzeption, Recherche, Antragstellung, Vereinbarung und Umsetzung Erster Schritt: Konzeption der Maßnahme, die gefördert werden soll Zweiter Schritt: Recherche der Fördermöglichkeiten Die Nadel im Heuhaufen Dritter Schritt: Antragstellung ein unwiderstehliches Angebot Vierter Schritt: Entscheidung über die Zusammenarbeit Fünfter Schritt: Projektumsetzung Antragsmittel vor der Haustür Lokale und regionale Fördermöglichkeiten der öffentlichen Hand Fördermöglichkeiten durch die Kommunen und den Landkreis Auch bei leeren kommunalen Kassen Gebietskörperschaften vergeben Fördermittel von Land, Bund und Europäischer Union Fördermöglichkeiten auf Ebene der Regierungsbezirke und Landesverbände Beispiele für lokal und regional geförderte Themen So gewinnen Sie die öffentliche Hand für Ihr Vorhaben Eine Unterstützung durch die öffentliche Hand, macht Sie für andere Spender und Förderer attraktiv Förder- und Spendenfonds meist unbürokratisch und einfach Förderung durch Sparkassen, Banken, Versicherungen und andere Unternehmen Unterstützung durch Verbände und Dachorganisationen Nicht nur zur Weihnachtszeit: Spendenfonds der Medien Private Förderfonds mit unterschiedlichsten Schwerpunkten Beispiele für öffentliche Förderfonds Förderung von Völkerverständigung und internationaler Begegnung Lotterie- und Wettmittel Glück kann man beantragen Die Soziallotterien Aktion Mensch, Deutsche Fernsehlotterie und Glücksspirale Jeder macht es anders Lotterieförderung auf Länderebene Lotterieförderung vor Ort Mit Gottes Segen Kirchliche Förderung Die Kirchen fördern besonders kirchliche Anliegen Gemeinsam stark Fundraising mit der Kirche Den richtigen Ansprechpartner finden Förderung durch die Sozialversicherungen Förderung von innovativen Vorhaben Fördermöglichkeiten durch die Agentur für Arbeit und die Rentenversicherung Zuschüsse für Selbsthilfegruppen Lassen Sie sich auszeichnen Förderpreise und Wettbewerbe Warum werden Preise ausgelobt? Inhalt

6 10 So profitieren gemeinwohlorientierte Organisationen von Preisen Wie und wo Sie gezielt nach Ausschreibungen recherchieren können So bewerben Sie sich Serviceclubs Unterstützung durch Lions, Rotary & Co Was ist ein Serviceclub Lions und Leos Rotary, Rotaract und Interact Inner Wheel Soroptimisten Zonta Kiwanis Round Table Vermittlungsbörsen für Sachspenden, Pro-bono-Dienstleistungen und Förderausschreibungen Stifter-helfen.de: Vermittlung von Hard- und Softwarespenden ConnectingHelp: Spendenmarktplatz für Social-Profit-Organisationen Weitere Finanzierungsmöglichkeiten: Tauschen, Leihen und Kredite Private Bürgschaften und Darlehen Darlehen der öffentlichen Hand, von Banken und Stiftungen Gründen Sie eine Leihgemeinschaft Antragsmittel für Fortgeschrittene Landes- und Bundesförderung Unterstützung für Vorhaben mit überregionaler Bedeutung Land und Bund dürfen nicht alles fördern Bringen Sie sich (fach-)politisch ein Fördermöglichkeiten auf Landesebene Fördermöglichkeiten auf Bundesebene Wege zur öffentlichen Projektförderung EU-Förderung für europäische und nationale Aktivitäten Was fördert die Europäische Union? EU-Aktionsprogramme für die grenzüberschreitenden Zusammenarbeit EU-Strukturfonds Schwerpunkte Bildung, Arbeit und Wirtschaft Förderung im ländlichen Raum regionale Projekte und nicht nur für die Landwirtschaft EU-Außenhilfe Aktivitäten außerhalb der Europäischen Union Stiftungen als Förderer nutzen Der Stiftungssektor in Deutschland wächst kontinuierlich Was wollen Förderstiftungen? Die Suche nach der passenden Förderstiftung Besonderheiten bei der Zusammenarbeit mit Stiftungen Wichtige Stiftungsbereiche im Überblick Investoren und Crowdfunding Klassische Investitionspartner nicht ohne Rendite Soziale Investoren wollen mehr als Rendite Crowdfunding Finanzierung durch Viele...419

7 Teil 4 Organisatorisches Sich die Arbeit leichter machen 4.1 Notwendige Personal-, Sach- und Finanzressourcen Wo findet sich das Fundraising im Organigramm? Fundraising bedeutet investieren Was ist wirtschaftlicher: Auslagern oder selbst machen? Fundraising kann man lernen Angebote zur Aus- und Weiterbildung Überleben im Fundraising-Alltag Erfahrungsaustausch und Networking Hilfe von den Profis Auswahl und Zusammenarbeit mit Dienstleistern Konzentrieren Sie sich auf die eigenen Stärken Für diese Aufgaben können Sie Dienstleister einsetzen Vor- und Nachteile bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern Wie finde ich den passenden Dienstleister? Legen Sie die Regeln der Zusammenarbeit fest Zuwendungen und Kontakte professionell und rechtssicher verwalten Warum eine Datenbank für das Fundraising so wichtig ist Übliche Mindestanforderungen für Datenbank-Software Hoffentlich rechtssicher Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen Ein wichtiges Argument für die Spender: Steuerliche Begünstigung Das rechtliche Umfeld des Fundraising Vereinsrecht Der Vorstand haftet häufig persönlich Datenschutz Die Spender erwarten uneingeschränkte Sicherheit für ihrer Daten Urheberschutz bei Grafik und Foto beugen Sie einer Abmahnung vor Verweise bei Steuerfragen Eine Frage der Ethik Spenderschutz und Spendenaufsicht Fundraising ist Vertrauenssache Ehrlichkeit und Transparenz gerade auch bei Fehlern Datenschutz für Spender in Deutschland besonders wichtig Siegel, Zertifikate und Verbandsvorgaben Entscheidungshilfen für Ihre Spender Einige wichtige Dachverbände Zusammenarbeit mit dem Finanzamt Teil 5 Fundraising in bestimmten Branchen 5.1 Fundraising für Schulen Schulbildung ist ein aktuelles Brennpunktthema Keine Lösung für Haushaltsprobleme, aber Finanzierung von strategischen Projekten Fundraising verändert Schulen Wer sind die Förderpartner? Erfolgversprechende Formen von Schul-Fundraising Altschüler sind das soziale Kapital einer Schule Gute Schulen haben gute Fördervereine Neue Partnerschaften mit Unternehmen Fundraising für die Hochschule Was sich mit Fundraising an Hochschulen bewegen lässt Hochschul-Fundraising ist Chefsache Inhalt

8 Die spezifischen Zielgruppen des Hochschul-Fundraisings Zwei Strategien für die Praxis Gezieltes Einwerben von Fördermitteln Ethische Richtlinien und Qualitätsmanagement Organisatorische Voraussetzungen und ausreichende Ressourcen Fundraising im Gesundheitsbereich Die Bedeutung von Fundraising im Gesundheitswesen Fundraising im Krankenhaus Welche Spendensummen lassen sich einwerben? Welche strategische Bedeutung hat Fundraising? Fundraising im Kulturbereich Kulturfinanzierung Fundraising und Kultursponsoring Erfolgsfaktoren für das Fundraising im Kulturbereich Relevante Fundraising-Instrumente im Kulturbereich Zukunftsperspektiven Fundraising in der Kirche Die Kirchen sammeln seit über 2000 Jahren erfolgreich Spenden Theologie ist die Basis des kirchlichen Fundraisings Besonderheiten kirchlichen Fundraisings Fundraising für Museen Hohe Erfolgsaussichten im Land der Dichter und Denker Fundraising als Chance für die Neuausrichtung Lernen von Vorbildern erfolgreiche Fundraising-Aktionen Fundraising für die politische Bildung Politische Bildung wird als Querschnittsthema von unterschiedlichsten Akteuren angeboten Zahlreiche Fördermöglichkeiten durch Institutionen Professionelles Antragsmanagement unerlässlich Money for nothing? Spenden für die politische Bildung liegt im Trend Spenden für Partizipation, gesellschaftlichen Zusammenhalt und Selbstwertgefühl..495 Fundraising als Beitrag zur Stärkung der Zivilgesellschaft Nützliches zum Schluss Verzeichnis der Checklisten Verzeichnis Praxisbeispiele Literatur, Datenbanken, Diskussionsforen Autoren und Herausgeber Stichwortverzeichnis