+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Vom Anforderungsmanagement bis zum Projektcontrolling alles im. Mehr Erfolg durch standardisierte Prozesse!

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Vom Anforderungsmanagement bis zum Projektcontrolling alles im IT-Projektbüro Mehr Erfolg durch standardisierte Prozesse! So koordinieren, planen & steuern Sie parallele IT-Projekte... termingenau: Zeitmanagement projekt- übergreifend anlegen ressourcenoptimal: Personaleinsatzplanung projektumfassend planen kosteneffizient: Budgets durch IT-Controlling überwachen kundenorientiert: Anforderungen in Lasten- & Pflichtenheft aufnehmen qualitätsbewusst: Assessments & Zertifizierungen gezielt einsetzen reibungslos: Kommunikation zu Mitarbeitern & Dienstleistern verbessern Ihre Experten für IT-Projektmanagement: Vodafone D2 GmbH Universität Stuttgart Fachhochschule Aachen Exklusive Praxisberichte! Wie die Vodafone D2 GmbH Pflichten- und Lastenhefte erfolgreich koordiniert und dabei die Kosten durch IT-Portfoliomanagement im Griff behält! Bitte wählen Sie Ihren Termin: 23. und 24. April 2009 in München 14. und 15. Mai 2009 in Stuttgart 18. und 19. Juni 2009 in Köln Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Projektübergreifend & zentralisiert: So gelingt die sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung Ihrer Projekte! Ihre Seminarleiter:, Lehrstuhl für Allgemeine BWL und Wirtschaftsinformatik, Universität Stuttgart, Professor für BWL, insbes. Wirtschaftsinformatik, Fachhochschule Aachen Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Auftakt und Begrüßung Begrüßung durch die Seminarleiter Vorstellung der Referenten und Teilnehmer Erwartungen und spezifische Anforderungen Stellen, Aufgaben und aktuelle Probleme 9.50 Das IT-Projektbüro: Vom Einzelvorhaben zur konzertierten Projektwelt Projektmanagement als Organisationsform, Führungskonzeption und Methode Aufgaben, Rollen, Instrumente Multiprojektmanagement Programm- und Projektportfoliomanagement Das IT-Projektbüro als übergreifende Koordinationsinstanz Kaffee- und Teepause Den Überblick behalten: Projektübergreifende Planung & Steuerung von Terminen & Ressourcen Projektübergreifende Terminplanung Arbeitsorganisation und Kommunikation Dokumentenablage und Änderungssteuerung Personaleinsatzplanung Risikomanagement Eskalationsmanagement Gemeinsames Mittagessen Ganzheitliches Anforderungsmanagement: Der erste Schritt im erfolgreichen Projekt Identifikation dauerhafter Kundenanforderungen Analyse und Bewertung von Lösungsalternativen Anforderungsbewertung und Ausloten der Lösungsökonomie Ableitung von Handlungsoptionen für das Projektmanagement Management von Produktlinien Kaffee- und Teepause Anforderungsmanagement in der Praxis: Koordination von Lasten- und Pflichtenheften Informationsmanagement in den Fachbereichen Phasen, Aufgaben, Rollen, Meilensteine Mustervorlagen, Reviews und Audits Vorauswahl IT-Lieferanten (RFI) Ausschreibung und Projektbegründung (RFQ) Begleitung der Vertragsverhandlungen Änderungsmanagement und Abnahme (RFA) Referent Strategy Development, Vodafone D2 GmbH, Düsseldorf Zusammenfassung des ersten Seminartages und Gelegenheit zur Diskussion offener Fragen ca Ende des ersten Seminartages Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit den Referenten und Teilnehmern! Teilnehmerstimmen zu den Referenten: Gelungener Gesamtüberblick! A. Schardt, WestLB AG Komplexe Themen wurden sehr gut und klar dargestellt. Ich habe viele Anregungen erhalten! A. Link, Energetix GmbH & Co.KG Inhaltlich sehr gute Veranstaltung! M. Pospiech, EADS Deutschland GmbH Praxisbericht! " Viel Information gut aufbereitet! Sehr lockere Atmosphäre! Super! J. Kimmerle, Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH

3 2. Seminartag Ihre Lösung für optimales Multi-Projektmanagement: So steuern Sie Ressourcen & Prozesse ganzheitlich! Ihre Seminarleiter: 9.00 Begrüßung durch die Seminarleiter IT-Projekte steuern und überwachen: IT-Controlling und Portfolio Management Operatives und strategisches Projektcontrolling Aufwandschätzung, Kalkulation, Budgetplanung Projekt-Fokussierung und Zielharmonisierung Cost-, Service-, Profit- und Investment-Center IT Portfolio Management IT Governance Kaffee- und Teepause Die Kosten im Griff: IT-Portfoliomanagement bei Vodafone Projektübergreifende Informationsdrehscheibe Project and Product Development Cycle Projektübergreifende Termin- und Kostenplanung Projektbewertung und -priorisierung Budgetsteuerung mittels Strategic Buckets Kaffee- und Teepause Qualität bei Kosteneffizienz: Projektübergreifende Qualitätssicherung Methoden und Standards der QS (ISO 9000, CMM, SPICE/ISO , ITIL/PRINCE etc.) Praktischer Nutzen und Strategien für Assessments und Zertifizierung Erfolgsfaktoren eines kundenorientierten, schlanken Qualitätsmanagements Gemeinsames Mittagessen Praxisbericht! Kommunikation im Fokus: Der menschliche Faktor im Projektmanagement Kommunikationsprobleme und Lösungsansätze Eskalation und Konsensfindung Moderation von Entscheidungsprozessen Interkulturelles Projektmanagement Kaffee- und Teepause Outsourcing als Erfolgsrezept? Management externer IT-Projekte Pro und contra der externen Vergabe Auswahl von IT-Dienstleistern Erstellung von Ausschreibungen und Pflichtenheften Projekt- und Qualitätsmanagement bei externen Software-Projekten Kaffee- und Teepause Dos and Don ts: Erfolgsfaktoren in der Praxis Von den Erfahrungen anderer lernen: Empirische Befunde Kriterien für den Projekterfolg: fördernde und hemmende Faktoren Stolpersteine und Lösungsansätze im Projektmanagement Ergebnissicherung und Abschluss ca Ende des Seminars Aktuell und auf den Punkt! Nutzen Sie unseren -Service, um zeitgemäß Ihre Top-Themen bequem per zu erhalten. Ihr persönliches Profil verwalten Sie unter: Bitte beachten Sie auch unser Intensiv-Seminar: IT als Prozessberater 6. und 7. Mai 2009 in Düsseldorf 16. und 17. Juni 2009 in Hamburg 13. und 14. Juli 2009 in München Nähere Informationen gibt Ihnen Eberhard Bergmann, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de

4 Zum Seminarinhalt Effizientes Projektmanagement Das A und O erfolgreicher Wertschöpfung durch die IT Jedes zweite IT-Projekt in deutschen Unternehmen scheitert. Denn die gewachsenen Strukturen in der IT-Abteilung sind dem großen Budget- und Zeitdruck sowie zusätzlicher Arbeitsbelastung häufig nicht gewachsen. Das muss nicht sein! Nutzen Sie die Vorteile eines projektübergreifenden, zentralisierten IT-Projektbüros und schöpfen Sie so Ihre Ressourcen optimal aus! Vom Anforderungsmanagement bis zum Projektcontrolling: Mehr Erfolg durch standardisierte Prozesse! Durch eine einheitliche, projektübergreifende und methodisch klare Vorgehensweise sichern Sie die sach-, terminund kostengerechte Abwicklung aller Ihrer IT-Projekte! Wir zeigen Ihnen, wie Sie Planung und Umsetzung strukturiert steuern und so die Qualität Ihres Projektes sichern. Methodenwissen und Sozialkompetenz: So gelingt jedes Projekt! Lernen Sie in unserem Intensiv-Seminar alles Wesentliche über ganzheitliches Projektmanagement und vertiefen Sie zugleich Ihre Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten als Projektleiter! Erfahren Sie, wie Sie Termine projektübergreifend planen und steuern Personal optimal disponieren und einsetzen Anforderungs- und Informationsmanagement in den Fachbereichen verbessern das Budget durch ganzheitliches Portfolio Management im Griff haben Qualität durch Assessments & Zertifizierung durchgängig sichern Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie Anforderungen und Interessen paralleler Projekte bündeln und koordinieren Unterschiedliche Projekte bewerten und priorisieren Entscheidungsprozesse moderieren und interkulturelle Projektteams führen mit schwierigen Situationen umgehen und Eskalationen vermeiden die Kommunikation mit externen Dienstleistern verbessern Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Nina Wolf Konferenz Managerin Tel.: / nina.wolf@managementcircle.de

5 Ihr Expertenteam ist als Referent für Strategy Deployment (Project Portfolio Management) bei der Vodafone D2 GmbH in Düsseldorf beschäftigt. Er hat im Rahmen seiner Tätigkeiten und Ausbildungen über Projektdurchführungen im Konzern und ESPRIT-Vorhaben, auf dem Weg über Projekt-, Qualitäts-, Prozess- und Portfolio Management seine praktischen und methodischen Erfahrungen gesammelt. Er ist Mitglied im Vorstand des QFD-ID und hat als zertifizierter QFD-Architekt seine Kenntnisse in Software QFD auf Kongressen und Workshops dargestellt. Das Studium der Mathematik und Wirtschaftstheorie absolvierte er in Bonn und schloss es als Diplom-Mathematiker ab. ist seit 2003 Professor am Lehrstuhl für Allgemeine BWL und Wirtschaftsinformatik an der Universität Stuttgart. Von 2000 bis 2003 hatte er eine Professur an der Technischen Universität Dresden inne. Seine Forschungs- und Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Management von Unternehmenssoftware, IT-Qualitäts- und -Prozessmanagement sowie IT-Produktmanagement. war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Informatik der Universität Köln. Er promovierte 1992 im Bereich Computer Aided Software Engineering (CASE) und habilitierte 1998 im Fachgebiet Wirtschaftsinformatik mit dem Forschungsschwerpunkt Software-Qualitätsmanagement. ist seit 1999 Professor am Lehrstuhl für BWL, insbesondere Wirtschaftsinformatik, an der Fachhochschule Aachen. Seine Arbeitsschwerpunkte liegen im marktgerechten und kundenorientierten Software-Produktmanagement für Software-Hersteller und interne Entwicklungsabteilungen sowie in der Software- Projektsteuerung und im Software-Support. Von 1992 bis 1999 war für die ExperTeam AG im Bereich Software-Technik und -Management tätig. Nach dem Studium hat er als wissenschaftlicher Mitarbeiter bei Prof. Dr. Karl Kurbel an den Universitäten Dortmund und Münster zum Thema Software-Projektmanagement promoviert. AUch als Inhouse Training So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu allen Themenbereichen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Zeitverlust passgenau für Ihren Bedarf! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Christian Menzel Tel.: / menzel@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten Sie erfahren, wie Sie IT-Projekte projektübergreifend koordinieren, planen und steuern Sie informieren sich, wie Sie durch optimales Anforderungsmanagement die Qualität Ihrer Projekte erhöhen Sie hören, wie Sie mit IT-Controlling und Portfoliomanagement Ihre Kosten im Griff haben Sie lernen, wie Sie die Kommunikation zu internen und externen Mitarbeitern verbessern Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Intensiv-Seminar richtet sich an alle, die IT-Projekte begleiten, durchführen und verantworten. Angesprochen sind Fach- und Führungskräfte im Bereich Informationstechnologie, insbesondere IT-Projektleiter, IT-Projektmanager, Projektkoordinatoren, CIOs, Leiter IT, IT-Manager, IT-Controller und Leiter von Rechenzentren. Außerdem eingeladen sind Geschäftsführer und Vertreter aus Fachabteilungen, die in IT-Projekte eingebunden sind, sowie Berater und strategische Partner für IT-Projekte. Termine und Veranstaltungsorte 23. und 24. April 2009 in München NH München Neue Messe, Eggenfeldener Straße 100, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ reservations.muenchen.de@nh-hotels.com 14. und 15. Mai 2009 in Stuttgart mo. hotel Stuttgart, Hauptstraße 26, Stuttgart Tel.: 07 11/ , Fax: 07 11/ reservation@mo-hotel.de 18. und 19. Juni 2009 in Köln Park Inn Köln City-West, Innere Kanalstraße 15, Köln Tel.: 02 21/ , Fax: 02 21/ reservierung.koeln@proventhotels.com Zimmerreservierung Für die Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. Mit der Deutschen Bahn ab 79, zur Veranstaltung. Infos unter: IT-Projektbüro Ich/Wir nehme(n) teil am: 23. und 24. April 2009 in München und 15. Mai 2009 in Stuttgart und 19. Juni 2009 in Köln Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firmenname Strasse/Postfach PLZ/Ort Telefon/fax 10 % Mitarbeiter: bis über 1000 Warum Ihre -Adresse wichtig ist! Sie erhalten so schnellstmöglich eine Bestätigung Ihrer Anmeldung, damit Sie den Termin fest einplanen können. (Mit Nennung meiner -Adresse erkläre ich mich einverstanden, über dieses Medium Informationen DER Management Circle GRUPPE zu erhalten.) ws Über Management Circle Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Die Management Circle AG zählt mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Informieren Sie sich aktuell und umfassend unter: So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Datenschutz-Hinweis: Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: Unterschrift Abteilung Abteilung Sie können bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Prospekte mehr erhalten möchten. ( 28 VI BDSG) anmeldung@managementcircle.de Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! A/UR/K