Demografische Entwicklung des Landesdienstes Herausforderungen für die Personalpolitik

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SenFin 303-12/2015 Demografische Entwicklung des Landesdienstes Herausforderungen für die Personalpolitik Forum des 3.

1 SenFin /2015 Demografische Entwicklung des Landesdienstes Herausforderungen für die Personalpolitik Forum des 3. Berliner Verwaltungskongresses 2. Mai 2016 Senatsverwaltung für Finanzen Referat IV C 3. Berliner Verwaltungskongress 02. Mai 2016

Beschäftigte im unmittelbaren Landesdienst Berlins (VZÄ) April 2016.

Stellenplan, ab 2003 Vollzeitäquivalente jeweils Stand Januar, Werte

2 Beschäftigte im unmittelbaren Landesdienst Berlins (VZÄ) April bis 2002 Stellen gem. Stellenplan, ab 2003 Vollzeitäquivalente jeweils Stand Januar, Werte für 2017/2018 Prognosen Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 2

3 Herausforderungen für die Personalpolitik Alternde Belegschaft Altersdurchschnitt Landesdienst: 49 Jahre Beschäftigte älter als 50 Jahre: 55 % Hoher Krankenstand Gesundheitsquote: 90,3 % (Beamt/innen: 89,6 %; Tarifbeschäftigte: 91,2 %) 50 % der Krankentage bei Erkrankungen > 43 Tage Jahr Durchschnittsalter , , , , ,0 Perspektivischer Fachkräftemangel Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 3

4 Demografische Entwicklung der Bestands-Beschäftigten im Landesdienst Altersbedingte Fluktuation bis 2020 in den Fachberufen 60% 56% 50% 50% 40% 30% 20% 38% 38% 36% 34% 33% 30% 28% 23% 22% 20% 14% 10% 0% Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 4

5 Gegensteuernde Maßnahmen & landesweite Strategie-Projekte Faktoren eines wirksamen Personalressourcen-Managements: Innovative Antworten auf den perspektivischen Fachkräftemangel Beschleunigung von Stellenbesetzungsverfahren Arbeitgeberattraktivität am Beispiel Arbeitszeitflexibilisierung Erhalt der Arbeitsfähigkeit am Beispiel Resilienzförderung Wissenserhalt durch Wissensmanagement Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 5

6 Rekrutierungsprojekt: Dualer Studiengang Bauingenieur/in Ziel: Zusätzliche Studiengruppe (30 Studierende) Bauingenieur/in an der HWR finanziert vom Land Berlin hoher Bedarf, Mangelberuf praktische Ausbildung bei Behörden und Landesunternehmen Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt Bezirksämter: Friedrichshain-Kreuzberg, Spandau, Neukölln, Steglitz- Zehlendorf, Treptow-Köpenick, Pankow und Marzahn-Hellersdorf Start: Wintersemester 2016/2017 Abschluss: Studium: Bachelor of Engineering (B. Eng.) Duales Intensivstudium mit 210 CP in 6 Semestern Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 6

7 Zeitlicher Ablauf einer Stellenbesetzung Schaffung der formalen und stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen Durchführung der Stellenausschreibung Personalauswahlverfahren Stellenbesetzung / Einstellungs - verfahren Anforderungsprofil Gremienbeteiligung*) Vorauswahl Gremienbeteiligung*) BAK Dienstpostenbeschreibung Text verfassen und abstimme n Schwerbehindertenvertretung Frauenvertreterin Personalrat Ausschreibung im Amtsblatt Berlin Auswertung der Bewerbungen Bewerberübersicht erstellen Auswahl- Auswahlentscheigespräche dung Schwerbehindertenvertretung Frauenvertreterin Personalrat Wartefrist Prüfung des Personalüberhang Dauer: 4 Wochen Einladungen verschicken Dauer in Wochen *) Fristverlängerungen möglich Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 7

8 Bausteinreihe Basiswissen Recruiting Professionelle Personalgewinnung für die Berliner Verwaltung - Vorsprung durch Know-how Gemeinschaftsprojekt SenFin/VAk Module: 1. Grundlagen des Personalmarketings und landesweite Recruiting- Aktivitäten und -Tools 2. Zeitgemäße Wege der Personalgewinnung 3. Arbeitgeber Land Berlin Zielgruppenorientierte Ansprache der Generationen X und Y 6. Workshop Personalgewinnung optimieren 5. Nadelöhr Stellenbesetzungsverfahren : Möglichkeiten der Optimierung 4. Professionelles Bewerbungsmanagement und bewerberorientierte Personalauswahlprozesse Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 8

9 Arbeitgeberattraktivität am Beispiel Arbeitszeitflexibilisierung Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 9

10 Resilienzförderung Pilotprojekt bei SenFin Resilienz (lat. resilire: zurückspringen, abprallen ) meint im wörtlichen Sinne, dass Stress abprallt bedeutet hohe psychische Widerstandsfähigkeit hilft, stressreiche Situationen besser zu bewältigen und gesund zu bleiben ist eine Fähigkeit, die aufgebaut und trainiert werden kann hat positive Auswirkungen auf vorhandene Personalressourcen Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 10

Führungskräftetrainings wissenschaftliche Evaluation Bild: SenFin Positive Wirkung auf die

11 Resilienzförderung Pilotprojekt bei SenFin Kooperationsprojekt mit wissenschaftlicher Begleitung der HU Berlin Bereitstellung eines Online-Resilienz-Coaches ergänzend Führungskräftetrainings wissenschaftliche Evaluation Bild: SenFin Positive Wirkung auf die Beschäftigten Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 11

12 Resilienzförderung Pilotprojekt bei SenFin Online-Resilienz-Coach besteht aus 11 Übungen, verteilt auf drei Trainingsbereiche fünf- bis zehnminütige Audio- und Videodateien oder interaktive Übungen Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 12

Resilienzförderung Pilotprojekt bei SenFin Weiteres Verfahren in den Jahren 2016 und 2017 2016:

SenFin Bild: Klaus Hartmann 2017: landesweite Bereitstellung des Online-Resilienz-Coaches

13 Resilienzförderung Pilotprojekt bei SenFin Weiteres Verfahren in den Jahren 2016 und : Erprobung im Finanzamt Marzahn-Hellersdorf und im Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf Bild: SenFin Bild: Klaus Hartmann 2017: landesweite Bereitstellung des Online-Resilienz-Coaches geplant Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 13

14 Wissenserhalt durch Wissensmanagement Maßnahmen des Wissenstransfers 1. Temporäre Stellendoppelbesetzungen (2016: 369 beantragt) 2. Einsatz von Seniorexperten/innen 3. Schulungen von Wissensmanagern/innen bzw. Dialogbegleiter/innen an der VAk Berlin Haushaltsmittel 10 Mio. in 2016, 11. Mio. in Wissensmanager/innen in den Verwaltungen als Promotorinnen/Promotoren Weitere Maßnahmen zur Implementierung eines umfassenden Wissensmanagements 1. strategische Risikoanalyse 2. Themenportal zum landesweiten Wissensmanagement (Intranet) 3. IT-gestütztes Wissensmanagement Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 14

15 Einführung einer landesweiten Risikoanalyse Mehrstufiges Analyseinstrument 1. Stufe: Kategorisierung des Wissens anhand von Risikofaktoren Quelle: Angelehnt an Rump/Schmidt (2004): Lernen durch Wandel Wandel durch Lernen Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 15

16 Einführung einer landesweiten Risikoanalyse 2. Stufe: Einbeziehung der zeitlichen Dimension Handlungsbedarf! Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 16

17 Wissensmanagement in der Berliner Verwaltung de senatsverwaltung_der_finanzen_wissenstransfer_ x1080.mp4 Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Martina Ruppin Sandra Winter Carola Huhn Referat IV C (Demografiemanagement) Mail: demografiemanagement@senfin.berlin.de Senatsverwaltung für Finanzen Berlin Abteilung IV - Landespersonal Klosterstraße Berlin Forum Demografische Herausforderung - 3. Berliner Verwaltungskongress /05/16 Seite 18

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