ARIS-Toolset. Crash-Kurs. Dortmund, Dezember 1998

Transkript

1 ARIS-Toolset Crash-Kurs Dortmund, Dezember 1998 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH Dortmund Emil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231) , FAX: (0231)

2 Inhalt Seite ARIS starten 3 Bildschrimaufbau 4 Erstellung eines neuen Modells 5 Modellfunktionen 8 Modell editieren Raster aktivieren 9 Beispiel 10 Objekte anlegen 11 Eingabe von Funktionen 12 Eingabe von Attributen 13 Objekte anordnen 14 Kanten anlegen 15 Attribute im Modell plazieren 16 OLE einfügen 18 Hyperlinks 19 Anwendungssysteme 20 Druckausgabe 21 ARIS Explorer 24 Neue Datenbank anlegen 26 Methodenfilter wechseln 28 2

3 ARIS starten Ggf. das Windows-Betriebssystem starten. Auf Start klicken. Mauszeiger auf Programme führen. Programmgruppe ARIS 4.0 öffnen Auf ARIS 4.0. klicken 3

4 Der ARIS-Explorer Titelleiste Fensterbereiche Schaltfläche Schaltflächen Fenster/Anwendung minimieren maximieren schließen Menüleiste Symbolleisten Objektsymbol Spaltentitel Strukturansicht Statusleiste Registerkarte Ziehpunkt zum Ändern der Fenstergröße in beliebige Richtung 4

5 Erstellung eines neuen Modells auf + LOCAL klicken auf + Easy DB klicken Hauptgruppe unter EasyDB Rechte Maustaste Neu/Modell Assistent folgen 5

6 ... Erstellung eines neuen Modells: Modelltyp auswählen Die Modelle (= Beschreibungsmethoden) sind verschiedenen Räumen des ARIS-Hauses = Beschreibungssichten zugeordnet. Organisation, Daten, Prozesse und Funktionen. Markieren: Aris-Haus/ z.b. Prozesse Modelltyp/ z.b. Office Process 6

7 ... Erstellung eines neuen Modells: Modellnamen eingeben Name eingeben z.b. Kundenakquisition Fertigstellen Modell wird geöffnet Übersichts- und Objektfenster auf Oberfläche deaktivieren: Ansicht / Modellübersicht Ansicht / Objektfenster, Symbolleisten aktivieren: Ansicht/ Symbolleisten 7

8 Das ARIS-Modellfenster Symbolleiste Suche Symbolleiste Datei Symbolleiste Modellansicht Symbolleiste Objekte Symbolleiste Layout Symbolleiste Modellierung Modellfenster 8

9 Modell editieren: Raster aktivieren Mauszeiger auf die Modellfläche im Fenster Kundenakquisition, und mit der rechten Maustaste klicken Eigenschaften Raster benutzen in der Registerkarte Modelldarstellung aktivieren Raster ein-/ausschalten: auf Icon der Symbolleiste Objekte klicken. 9

10 ... Modell editieren Beispiel Kundenakquisition Ereignisse Funktionen Anwendungssysteme Organisationseinheiten 10

11 ... Modell editieren Objekte anlegen: In der Modellierungssymbolleiste z.b. auf das Symbol für Ereignisse klicken. Mauszeiger auf die Modellfläche führen. mit der linken Maustaste klicken. Das Symbol wird angelegt, und es wird automatisch ein Textfeld geöffnet. Dem Ereignis einen Namen geben: Markierung überschreiben. Dabei Zeilenumbruch mit Tastenkombination Strg + Eingabetaste. Eingabetaste drücken. 11

12 ... Modell editieren: Eingabe von Funktionen Attributgruppen Attributtypen Zwischen zwei Ereignissen jeweils eine Funktion anlegen: Die Funktionen sind mit der Typbezeichnung Funktion (Büro) gekennzeichnet. Namensgebung für Funktionen: Rechte Maustaste auf Modellhintergrund klicken/ Alles markieren. Mauszeiger auf die Markierung der Objekte des Modells / mit der rechten Maustaste klicken. Attribute wählen/ das Fenster Attribute wird geöffnet. 12

13 ... Modell editieren: Attributseingabe für Organisationseinheiten Mit rechter Maustaste auf Objekt klicken/ Attribute auswählen 13

14 ... Modell editieren Objekte anordnen Funktionen und Ereignisse markieren mit linker Maustaste einen Rahmen um die Symbole ziehen Anordnen Ausrichten Vertikal zentrieren Anordnen Ausrichten Gleicher Abstand Vertikal Anordnen Ausrichten Horizontal zentrieren 14

15 ... Modell editieren Kanten anlegen Mauszeiger auf unteren Rand des oberen Ereignisses. Es wird ein Ansatzpunkt für die Kante eingeblendet. Auf den Ansatzpunkt klicken. Mauszeiger auf den oberen Rand der unteren Funktion führen. Auf den bei der Funktion eingeblendeten Ansatzpunkt klicken. Die beiden Objekte werden miteinander verbunden. Wenn es methodisch keinen Sinn macht, können Kanten nicht angelegt werden z.b. zwischen Funktion Potentielle Kundenadressen ermitteln zum Objekt Adreßverwaltungssystem oder Vertrieb 15

16 ... Modell editieren Attribute im Modell plazieren Mauszeiger auf Kante. Mit rechter Maustaste klicken Eigenschaften wählen Auf Registerkarte Attributplazierungen klicken. Im Listenfeld Attribute die Option Typ markieren. Sie im Feld Plazierung auf das linke obere Quadrat klicken: OK Haken Attributbezeichnung Typ erhält im Feld Attribute ein Pfeilsymbol mit Markierung oben links. Markierungen geben an, wo die Bezeichnung des Kantentyps im Modell plaziert wird. 16

17 ... Modell editieren Attribute im Modell plazieren (Forts.) Nun ist direkt im Modell ersichtlich, daß die Beziehung zwischen der Organisationseinheit Vertrieb und der Funktion Potentielle Kundenadressen ermitteln vom Typ führt aus ist. 17

18 ... Modell editieren OLE-Objekte einfügen Durch OLE (Object Linking and Embedding = Verknüpfen und Einbinden) können verschiedene Objekte direkt mit ARIS-Modellen verknüpft werden. Beispiel: Text einfügen Einfügen Wordpad-Dokument. Ein Textfeld wird geöffnet, und die Wordpad-Symbolleiste steht zur Verfügung. Das Textfeld kann an eine beliebige Stelle des Modells gezogen werden. Gewünschten Text eingeben und Formatierung vor nehmen. Außerhalb des Textfeldes klicken. Beispiel: Bestehendes OLE-Objekt mit dem Modell verknüpfen Einfügen Objekt. Optionsfeld Aus Datei erstellen aktivieren Auf Schaltfläche Durchsuchen klicken Datei im Dialogfeld Durchsuchen auswählen und auf Öffnen klicken Kontrollkästchen Verknüpfen aktivieren, damit spätere Änderungen der Datei automatisch ins ARIS- Modell übernommen werden. Kontrollkästchen Als Symbol aktivieren. Zum Öffnen des Objektes hinterher nur das Symbol anklicken 18

19 ... Modell editieren Verknüpfung von Objekten mit Hyperlinks Direkter Zugriff auf Web-Seiten s verschicken oder PowerPoint-Präsentationen aufrufen 19

20 ... Modell editieren Verknüpfungen mit Anwendungssystemen Fenster ARIS Explorer - Hauptgruppe. (ARIS Explorer minimieren) Fenster Alle anordnen. Im Modell z.b. auf Objekt Adressverwaltungssystem klicken, linke Maustaste gedrückt halten. Das Objekt auf die sichtbare Tabelle im Fenster Attribute ziehen. Maustaste loslassen. Neue Registerkarte für Objekttyp Anwendungssystemtyp wird angelegt. Auf den Ordner Systemattribute. klicken Auf die Zelle Verknüpfung 1 klicken Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken Die ausführbare Datei des Anwendungssystems auswählen, z. B. Excel, auf Öffnen klicken. Der Pfad zum Anwendungssystem wird in die Zelle eingetragen. Auf Titel 1 klicken und hier MS Excel eingeben. Änderungen speichern, und auf das Modellfenster klicken, um es zu aktivieren. Mauszeiger auf das Objekt Adressverwaltungssystem, und mit der rechten Maustaste klicken Starten 20

21 Druckausgabe Druckoptionen 21

22 ... Druckausgabe: Kontextreports 22

23 ... Druckausgabe Abspeichern der Ausgabeoptionen rtf-format als Standard 23

24 Der ARIS-Explorer Server, Datenbanken und Datenbankinhalte werden im ARIS Explorer verwaltet. Falls der ARIS Explorer geschlossen ist: Ansicht ARIS Explorer 24

25 ... Der ARIS-Explorer Beispiel: Kundenakquisition im Überblick 25

26 Neue Datenbank anlegen 26

27 ... Neue Datenbank anlegen Anlegen einer Gruppenstruktur Um die Modelle einer Datenbank strukturiert abzulegen, kann man eine hierarchische Gruppenstruktur anlegen. Jede neue Datenbank enthält bereits die Hauptgruppe, in der alle Modelle abgelegt werden, wenn keine andere Gruppe ausgewählt wurde. Anlegen von Untergruppen: Hauptgruppe der Datenbank GPO in der Strukturansicht sichtbar machen, indem auf das Pluszeichen vor GPO geklickt wird. Mauszeiger auf den Systemordner Hauptgruppe. Rechte Maustaste klicken. Neu Gruppe. Markierung der neu angelegten Gruppe in der Strukturansicht überschreiben, z.b. mit dem Gruppennamen Einkauf. Eingabetaste. 27

28 Methodenfilter wechseln Methodenfilter erlauben es, den Zugriff auf die durch ARIS zur Verfügung gestellten Modell-, Objekt-, Attribut-, Kanten-, Hinterlegungstypen auf diejenigen einzuschränken oder auszuweiten, die in den jeweils aktuellen Projektsituationen die sinnvollen sind. Abmelden durch Klicken auf aktuelle Datenbank mit rechter Maustaste Anmelden: Ansicht/ Optionen /Anmelden 28

29 Beispiel: Kundenakquisition nach Eingabe des Objektes Dokumentiertes Wissen: Kundenadressen 29

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