Prozess- und Qualitätsmanagement-Software Das Logbuch für Ihr Business. Präsentation PMA-Kongress

Transkript

1 Präsentation PMA-Kongress

2 Firmenprofil QLogBook GmbH Gegründet im April 2011, Übernahme Lizenz Firmensitz: Baar ZG 5 Personen (3 Inhaber, 2 Sekretariat) Ext. Programmierfirma in Liechtenstein Diverse Vertriebspartner (IT- und Consultingfirmen)

3 Softwareprofil QLogBook 2010 Prozess-, Qualitäts- und Umweltmanagement Risikomanagement / Arbeitssicherheit / IKS Prüfmittelverwaltung / Betriebsmittelverwaltung Vorbeugender Unterhalt, Servicetätigkeiten Organisationsentwicklung / Pendenzenüberwachung Erstentwicklung 1995 Neuentwicklung im 2010; Technologie: SQL/.NET Schnittstellen zu Outlook und ERP/CRM-Systeme ca Lizenzen (Produktion, Handel, Heime, Verwaltungen usw.)

4 Besonderer Nutzen / USP Sehr einfach zu bedienen / wenig Schulungsaufwand Allumfassendes, integriertes Managementsystem Sämtliche Normanforderungen der ISO-Norm werden abgedeckt Höchst effiziente Pflege und Auswertung der Inhalte Bestes Preis-/Leistungsverhältnis in der Schweiz Weniger Suchen Schnelles Finden, auch in den Dokumenten Aufgaben- und Pendenzenkontrolle über das komplette System Kostenlose Testversion für 3 Monate

5 Anwendungsfall 1 Alters- und Pflegezentrum Rondo, Safenwil nicht zertifizierte Organisation Probleme: Ghetto in der Dokumentenverwaltung, insb. Vorlagen Unstrukturierte Arbeitsweise Grosse Probleme mit Reparaturmeldungen Zettelchen-Wirtschaft Lange Suche nach Dokumenten

6 Bedürfnisse: Saubere Struktur mit Verknüpfung zu Dokumenten Änderungen nur durch Personen mit Berechtigung Nur freigegebene Vorlagen verwenden Reparaturmeldungen elektronisch mit Pendenzenüberwachung Betriebsmittelverwaltung elektronisch mit Aufgaben

7 Lösung: Prozess-Struktur aufbauen, Favoritenliste erstellen

8 Lösung: Reparaturanweisung mittels Ereignismanagement

9 Lösung: Betriebsmittelverwaltung mit Aufgaben (Unterhalt, Service)

10 Prozess- und Qualitätsmanagement-Software

11 Anwendungsfall 2 Reiden Technik AG, Reiden Produktion und Vertrieb von Werkzeugmaschinen Probleme: Umständliches Handling bei Lieferantenfehlern Risikomanagement / Arbeitssicherheit / IKS umständlich

12 Bedürfnisse: Ein System das alle Normanforderungen erfüllt Individuelle Ereignismaske für Lieferantenfehler mit Datenbankanbindung an SAP (Kunden- und Lieferantendaten) und 8D-Report automatisch generiert Risikomanagement / Arbeitssicherheit / IKS mit Modul

13 Prozess- und Qualitätsmanagement-Software

14 Lösung: Risikomanagement / Arbeitssicherheit / IKS

15 Lösung: Datenbankverbindung in SAP Business One

16 Prozessdarstellung: per Klick veränderbar

17 Listen: Diverse nützliche Listen

18 Anwendungsfall 3 Swissana Clinic, Meggen Privatklinik Probleme: Sharepoint-Lösung funktionierte nie richtig Bestehende CIRS-Lösung funktioniert, wäre aber gut wenn dies auch in QLogBook gelöst werden könnte Suche nach Begriffen in den Dokumenten umständlich > Dokumente

19 Bedürfnisse: Ein System das stabil läuft und alles beinhaltet Übernahme der Daten aus Sharepoint Sehr schnelle Abwicklung, da permanent Änderungen Muss sehr einfach zu bedienen sein Individuelle Maske für CIRS-Meldungen Suche nach Begriffen in den Dokumenten aus QLogBook

20 Lösung: Aufbau Prozess-Struktur durch QLogBook GmbH Übernahme der Daten und Verknüpfung zu Dokumenten durch QLogBook GmbH Komplette Abwicklung inkl. Schulung der Key-User innerhalb von 14 Tagen Individuelle Maske für CIRS-Meldungen (2. Phase) Verknüpfung Windows-Search aus QLogBook

21 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Fragen?

22 Preise (einmalig pro Arbeitsstation): 1-5 Fr Fr Fr Fr Fr Fr % Rabatt für Teilnehmer 30% Rabatt für PMA-Mitglieder Zusatzmodule (11 Module) einmalig Fr Installation und Schulung der Key-User Fr Support- und Wartungsgebühr jährlich Fr Individuelle Anpassungen nach Aufwand