FLEXIBILITÄT, DIE FREIRAUM SCHAFFT

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1 FLEXIBILITÄT, DIE FREIRAUM SCHAFFT

2 DER ARCHIV-SERVER IHRE DOKUMENTE IN SICHERHEIT Alle Bereiche eines Unternehmens erstellen tagtäglich vielfältige Informationen. Dokumente werden kopiert, weiterverteilt und gesammelt. Nicht alles davon ist relevant. Einige Informationen, wie z. B. Rechnungen oder Lieferscheine, sind wiederum geschäftskritisch, lösen Geschäftsprozesse aus und bedürfen einer sicheren, dauerhaften Aufbewahrung. UNTERNEHMENSWEIT ERFOLGE STEIGERN Um Geschäftsprozesse weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen, finden immer mehr datenverarbeitende Systeme ihren Platz in Unternehmen. Systeme zur weltweiten Kommunikation werden eingerichtet und mit Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP) lassen sich vorhandene Kapazitäten optimal ausschöpfen und verwalten. Diese Daten stellen Unternehmen vor eine große Herausforderung. Wie lässt sich zukunftssicher gewährleisten, dass alle wichtigen und relevanten Informationen jederzeit schnell wiedergefunden und komfortabel abteilungsübergreifend einsehbar sind? Wie stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff erhalten? Wie können Sie garantieren, dass steuerrelevante und geschäftskritische Dokumente nicht verändert wurden? Genau hier setzt die Archiv-Lösung an und steigert, neben der zuverlässigen und authentischen Aufbewahrung aller Informationen, nachhaltig die Sicherheit. EASY Archive ermöglicht sowohl die zentrale und revisionssichere Datenhaltung aller Informationen in einem Unternehmen, als auch die schnelle Suche nach Inhalten. Informationen stehen gemäß den definierten Zugriffsrechten jederzeit und überall zur Verfügung und können einfach in eine geeignete Weiterverarbeitung übernommen werden. Mittels leistungsfähiger und flexibler Anbindungen können Informationen aus bestehenden Systemen, wie z. B. einem - oder ERP-System aufgenommen und bei Bedarf wieder angezeigt werden. Durch die nahtlose Integration in die bestehenden Datensysteme und deren Benutzeroberflächen arbeiten Anwender in ihrer gewohnten Umgebung. IHR NUTZEN Mit EASY auf der sicheren Seite Gesetzliche Anforderungen werden sicher erfüllt Hohe Verfügbarkeit und Lastverteilung Sichere Zugriffssteuerung über ein flexibles Berechtigungswesen Automatische Steuerung von Aufbewahrungsfristen Reduzierung der Datenbestände durch das Vermeiden der mehrfachen Ablage von gleichen Informationen (Single Instance) Nachvollziehbare Informationen über Aktivitäten, die mit Dokumenten oder Informationen in Verbindung stehen Die universelle Archiv-Plattform bietet eine flexible und leistungsfähige Archivierung Ihrer wertvollen Dokumenten und Daten.

3 VIELFÄLTIGE SCHNITTSTELLEN Die High-End-Lösung steht für höchste Ausfallsicherheit, die durch intelligente Clustering-Szenarien sichergestellt wird: Durch den kombinierten Einsatz von EASY-eigenen Mechanismen und Standardtechnologien wie der Java 2 Enterprise Edition (J2EE) stehen alle aktiven Archiv- Cluster-Knoten ständig miteinander in Verbindung und erkennen sofort, wenn einzelne Systemkomponenten ausfallen. Fährt man also beispielsweise einen Server für Wartungszwecke herunter, so übernehmen andere Server dessen Aufgaben automatisch mit. Die Lösung bietet praktisch unbegrenzte Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung. Sie eignet sich damit auch hervorragend für Hochverfügbarkeitsszenarien in einem Rechenzentrumsumfeld. ist konsequent für die Verarbeitung von sehr großen Dokumentenaufkommen bei minimalem Administrationsaufwand ausgelegt. IHR NUTZEN Vielseitige Einsatzmöglichkeiten Nahtlose Integration zu bestehen ERP- Lösungen in Ihrem Unternehmen Schnelle, einfache und nachvollziehbare Archivierung von Dokumenten Einfache Integration in die vorhandene IT- Infrastruktur Ihres Unternehmens Inhaltliche Erschließung von Dokumenten (Volltextrecherche) Umfangreiches Versions-Management Intelligentes Ablegen der Dokumente durch inhaltsabhängige Zuordnung Komfortable Suchmöglichkeiten nach inhaltlichen und strukturellen Merkmalen Erweiterungen der Standard-Funktionalitäten durch integrierte Scripting-Engine Legen Sie ab - auf Ihre Weise Langzeitarchivierung und flexible Anbindung an eine Vielzahl von verschiedenen Speichersystemen Direkte Anbindung an vorhandene Benutzerverwaltungen Strukturierte Ablage und Anzeige von z. B. Lieferanten-, Kunden- oder Projektakten Als Nutzer eines ECM-Systems möchten Sie zu jeder Zeit zuverlässig und schnell auf Daten, Informationen und Dokumente zugreifen.

4 BASIS MIT MODULAREN AUFBAU. Der Benutzerclient kann auf unterschiedlichen Plattformen eingesetzt werden. Es unterstützt Windows-basierte Systeme, ebenso wie beispielsweise Linux, verschiedene Unix-Derivate oder auch Apple Mac. Ebenso ist eine Nutzung von mobilen Endgeräte möglich. DAS BESTE FÜR SIE AUS BEIDEN WELTEN Bei der Technologieauswahl nutzt die EASY SOFTWARE AG marktführende Produkte sowohl aus der kommerziellen Welt (z.b.: Microsoft SQL Server oder Oracle Datenbanken) als auch bewährte Open Source Anwendungen (z.b.: MySQL DB, Jboss Application Server oder den Apache Tomcat Http Server). Damit erhält Ihre Lösung ein Maximum an Flexibilität für den Einsatz in unterschiedlichsten IT Infrastrukturen. Den Endbenutzern werden, abhängig von ihren Rollen und Berechtigungen, immer nur die damit sichtbaren Funktionen präsentiert. So können sich die Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit vollkommen auf ihre eigentlichen Tätigkeiten konzentrieren. Die Software ist durchgängig zweisprachig (englisch/deutsch) ausgelegt. KONTAKT Erfahren Sie mehr über das unter Der Zugriff auf die Funktionen des Archiv-Servers erfolgt über den EASY Web Client, der mit den aktuellen Browsern eingesetzt werden kann, oder direkt aus der führenden Anwendung wie Ihrem ERP-, FiBu- oder Warenwirtschaftssystem.

5 TOCHTERGESELLSCHAFTEN Österreich EASY SOFTWARE GmbH Mauermannstraße 8 A-5023 Salzburg Telefon: Fax: office@easy-austria.at Web: Türkei EASY SOFTWARE TÜRKiYE. LTD. ŞTI. Cumhuriyet Cad. Onarımlı Sk. No:9 / 6 Kavacık İstanbul Phone: Fax: info@easy.de Web: Großbritannien EASY SOFTWARE (UK) PLC. Reflection House, The Anderson Centre, Olding Road, Bury St. Edmunds Suffolk, IP33 3TA, UK Phone: Fax: info@easysoftware.co.uk Web: USA EASY SOFTWARE INC. 102 Pickering Way, Suite 503 Exton, PA 19341, USA Phone: sales@easysoftware.us Web: Singapur EASY SOFTWARE (ASIA PACIFIC) PTE. LTD. 4 Battery Road, Bank of China Building, #25-01 Singapore Phone: info@easy.de Web: EASY SOFTWARE AG Am Hauptbahnhof Mülheim a. d. Ruhr Deutschland Telefon: Fax: info@easy.de Web: Stand: 15-06