Facility Services / Facility Management

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1 Facility Services / Facility Management my mycvc CVC cloud cloud Unterhaltsreinigungen Neu- und Umbaureinigungen Fassaden- und Glasreinigungen Spezialreinigungen Havariemanagement GMP/ FDA auditskonform Feuer- und Wasserschaden Industrieanlagen, Apparate und Teile Photovoltaikanlagen Desinfektion, Dekontamination Schimmelpilzsanierungen Unterhalt Gartenanlagen, Park- und Aussenflächen Geruchsneutralisation Winterdienst Störungsdienst Instandhaltung Entsorgung Hauswartungen Reparaturen Concièrge -Service Konferenz-, Eventservice, Sitzungsverpflegung, Kaffeebetrieb Wäscherei- und Bügelservice Innenbegrünung Personalvermittlung Aktenvernichtung Bewirtschaftung von Automaten Serviceverträge Liegenschaftenservice Umzugsservice und Ihr Anliegen auch mycvc macht Ihnen garantiert das Leben leichter!

2 Eine gemeinsame Datenbank für alle Bereiche Konsolidieren Sie alle Ihre Daten in einer skalierbaren und frei durchsuchbaren Datenbank, definieren Sie eigene Felder. Aufträge / Schnelleinsätze Verwalten Sie Reinigungsaufträge, Termine, Personal, Geräte und Maschinen sowie Schnelleinsätze bei Notfällen, Havarien udgl. Wiederkehrende Reinigungen (Abos) Verwalten Sie Planung und Überwachung Ihrer Abonnementsaufträge. Planen + Zuordnen Mit Drag & Drop Einsätze auf dem Teamkalender planen, Terminverschiebungen und Sondereinsätze zuordnen. Auswärtige Mitarbeiter werden sofort informiert (SMS, ). Formulargenerator Erstellen Sie mit dem mächtigen Formulargenerator (Web + mobile) Formulare für Protokolle, Checklisten, QS-Rapporte, Sitzungsprotokolle, udgl. Einfaches Importieren + Aufsetzen Importieren Sie via Excel bestehende Datenbestände (Objekte, Anlagen, Maschinen, Geräte, ). Genehmigungsworkflow Automatisieren Sie den Genehmigungsworkflow mit Sofortnachrichten, digitalen Unterschriften und versand der Reinigungsrapporte mit oder ohne direkter Verrechnung. Assetsmanagement (Objekte) Verwalten Sie Ihre Kundenobjekte (Liegenschaften, Wohnungen, Hauswartungen,.) und hinterlegen Sie alle Informationen, die Ihre Mitarbeiter für die Ausführung benötigen. Zeitmanagement Zeiterfassung und Auswertungen (kunden-, projekt-, assetsbezogen): manuell oder mittels NFC oder Barcode automatisiert. Überwachung in Echtzeit Der Dashboard gibt in Echtzeit Auskunft über Fortschritt und Status von Reinigungen, eingesetztem Personal, Geräten und Aufwand. Kundenbezogene PDFs Generieren Sie Reinigungsrapporte als PDFs mit Fotos, Dokumenten und Kommentaren und senden Sie diese direkt dem Kunden oder Verantwortlichen. Offlinemodus Wie alle anderen Module auch, können mobile Anwender offline arbeiten. Das Synchronisieren der Daten erfolgt nahtlos und ohne spezielles Einwirken bei der nächsten Verbindung mit dem Internet. Übersicht Auf der Karte werden Einsätze, momentane Position von Personal, Fahrzeugen, Geräten und Maschinen angezeigt und verfolgt. NFC, Barcode und QR-Code Scanning Steigern Sie Produktivität und minimieren Sie Fehler mittels Scanning via Smartphones oder Tablets. Verwenden Sie kontaktlose und wiederprogrammierbare NFC-Tags.

3 Übersicht Voll miteinander verknüpfte und fein abgestimmte Module

4 Szenarien-Beispiele mycvc deckt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, Fakturierung, Produkt-, Projekt-, Zeit-, Jobs-, Sitzungs-, Qualitäts-, Wartungs- und Dokumentmanagement, Rapportierung, CRM und mehr ab. Im Geschäft Automatisches Anfrageprotokoll Anrufe mit Infos verteilen Bei Kundenanfragen immer alle Informationen vorhanden Personal umplanen Formular für Messprotokoll schnell erfassen und bereitstellen Rechnung mit Rapporten mailen Von der Anfrage über die Offerte bis zur Rechnung: alles dokumentiert Spracheingabe, GPS-Positionierung, Barcode, QR-Code, NFC und Offlinemodus unterstützen die effiziente und benutzerfreundliche Lösung. Fahrzeit und Distanz automatisch erfasst Auf jedem mobilen Gerät mycvc mycvccloud cloud Android, ios, Windows Phone, Blackberry und auf PC verfügbar! Chrome, Firefox, IE, Safari,... Von zuhause Infos immer vorhanden Von unterwegs Infos immer vorhanden Sitzungen Planen und Infos vorab verteilen Zugriff auf alle nötigen Infos während der Sitzung Protokoll führen Aufgaben verteilen Nächste Termine planen Auf der Baustelle Projektprotokolle führen Zugriff auf alle Pläne und direkt auf den Plänen dokumentieren Richtlinien, Sicherheitsdokumente und Verordnungen immer dabei Personal- und Arbeitskontrolle

5 Fahrzeit und Distanz automatisch erfasst Laufendes Rapportieren Material, Geräte, Arbeitsart, z.b. via NFC Ausgeführte Arbeit dokumentieren Sprachnotizen, Fotos,... Per Knopfdruck: Abschliessend können Fotos und Notizen erfasst werden Rapport kann elektronisch vom Kunden unterschrieben oder ihm via gesendet werden Wo ist eine Wasserpumpe frei? Die Rechnung ist bereit und die Zentrale kann fakturieren Zeitmanagement dabei: individuell oder im Team, für Personal, Fahrzeuge, Maschinen + Geräte 10:45 10:49 Abfahrt zum nächsten Kunden: Login im Auto Ankunft beim Kunden: Login im Auto Abfahrt zum ersten Kunden: Login im Auto. Die wichtigsten Geräte wurden aufgeladen (NFC-Kontrolle) 07:49 Ankunft beim Kunden: Login im Auto 07:03 Mitarbeiter-Login via Handy, z.b. NFC im Lager ﾧ 06:45 Wo sind meine Teams im Moment? Jobs-Wochenplan per Drag-and-Drop umplanen... Im Unterhalt History von allen Anlagedaten immer dabei Arbeitsablauf dokumentiert Einfaches Erfassen von Material Zugriff auf alle Pläne und direkt auf den Plänen dokumentieren Arbeit protokollieren und dokumentieren Messprotokolle erfassen und ggfs direkt an das technische Büro senden Tagesplan und/oder Personal per Drag-and-Drop umplanen...

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7 Einige Printscreen aus dem Bereich Auftrag/Job: Liste nach höchster Priorität / Allgemeine Informationen / Erbrachte Leistungen / Aktivitäten (Aufgaben, Notizen, Fotos /...) Fotos können direkt auf dem Auftrag erfasst und bearbeitet werden. Frei gestaltbare Formulare (web + mobile) sind in allen Modulen einsetzbar. Auf Wunsch werden Prozesse dokumentiert und in mycvc eingegliedert. Zum Beispiel: Automatisierter Prozess für Schimmel- und Geruchssanierungen. Auf gespeicherte Pläne können Fotos, Notizen, Formulare positioniert werden.

8 Innovation Qualität Effizienz Flexibilität Einfachheit Cloud-Lösungen für Teams Schulung Support Team-Coaching Branchenbezogene Projektleitungen (Bau, Industrie- und Produktionsanlagen) Back-Office Buchhaltungen/Löhne Controlling