PRODUKT- UND PREISKATALOG 2015 DEUTSCH, EURO. Accelerate NAV OFFICIAL DISTRIBUTOR AUSTRIA GERMANY SWITZERLAND

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1 Accelerate NAV OFFICIAL DISTRIBUTOR AUSTRIA GERMANY SWITZERLAND PRODUKT- UND PREISKATALOG 2015 DEUTSCH, EURO

2 INDEX TIPP Klicken Sie für ein schnelles Navigieren Einleitung Willkommen bei Continia Software Seite 3 Attraktive Lizenzpreise Seite 4 Mandantenbasierter Erwerb von Userlizenzen Seite 5 CONTINIA DOCUMENT Continia Document Capture CAPTURE Automatisierte Belegerfassung Seite 6 Preise Seite 8 Continia Document Output Optimierte Belegverarbeitung Preise Continia Expense Management Überblick über Reisekosten Preise Seite 12 Seite 14 Seite 16 Seite 18

3 Wir beschleunigen Ihr NAV Seit mehr als 20 Jahren bietet Continia den Anwendern von Microsoft Dynamics NAV Lösungen an, die den Ablauf der verschiedenen Verwaltungsprozesse beschleunigen. Wenn Sie sich für ein Produkt von Continia entscheiden, gewähren wir Ihnen unsere qualifizierte Hilfe bei der Installation, Konfiguration und beim Support. Mehr als 200 registrierte Partner im Ökosystem von Microsoft Dynamics NAV haben Erfahrung in der Bereitstellung unserer Software bei ihren Kunden. Und wenn der Partner Hilfe benötigt - können sie mit erstklassiger Unterstützung von unserem Support-Team rechnen. Bei heute mehr als aktiven Microsoft Dynamics NAV-Installationen werden ein oder mehrere unserer Produkte eingesetzt, um die verschiedenen Verwaltungsprozesse zu beschleunigen. Wir garantieren Ihnen, wenn Sie ein Continia Produkt wählen, dass es eine solide und gute Investition ist. Wenn Sie sich für unsere Produkte interessieren, empfehlen wir Ihnen, dass Sie Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner kontaktieren, der alle unsere Produkte liefert und implementiert. Freundliche Grüße Elisabeth Tange Iwersen & Kim Dalsgaard Christensen Ihr Sales und Partner Channel Team, Continia Software A/S mail@continia.com - Telefon: OFFICIAL DISTRIBUTOR AUSTRIA GERMANY SWITZERLAND

4 Attraktive Lizenzpreise Unser Lizenzangebot bietet eine optimale Preisgestaltung, die es Ihnen ermöglicht, Userlizenzen auf Basis der Dynamics NAV Full User Ihres bestehenden Dynamics NAV- Systems zu erwerben. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz und nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Bei Erwerb einer Lizenz für eine unbegrenzte Anzahl an Usern fallen keine weiteren Kosten für Sie an, wenn Sie zusätzliche NAV Userlizenzen kaufen möchten. Bei Erwerb einer Lizenz für eine begrenzte Anzahl an Usern müssen Sie die Preisdifferenz (nächst höhere Preisstufe) zahlen, wenn Sie zusätzliche NAV Userlizenzen kaufen möchten. Ihre jährliche Wartungspauschale wird automatisch zum nächsten Fälligkeitsdatum auf die neue Anzahl an NAV Full Userlizenzen aktualisiert. Seite 4

5 Mandantenbasierter Erwerb von Userlizenzen Für den Erwerb von Full Userlizenzen für den ersten Mandanten Ihrer Microsoft Dynamics NAV Lizenz müssen Sie den vollen Listenpreis zahlen. Lizenzen für weitere Mandanten innerhalb derselben Microsoft Dynamics NAV Lizenz können zu einem reduzierten Preis erworben werden. Lizenzen gelten ausschließlich für jene Mandanten, die tatsächlich für die Lösung genutzt werden. Beim Erwerb zusätzlicher Mandanten werden Ihnen ggf. weitere Rabatte gewährt, wenn der Anteil der NAV Belege, die verarbeitet werden, sehr gering ist. Eine Continia Software-Lizenz ist mandantenbezogen und nur jeweils für den Einsatz innerhalb eines NAV Mandanten gültig. In der Preisliste finden Sie die jeweiligen rabattierten Lizenzpreise, wenn Sie zusätzliche Mandanten für ein und dieselbe Dynamics NAV-Lizenz erwerben möchten. Die aufgeführten Preise sind unter der Annahme, dass alle Mandanten innerhalb derselben Microsoft Dynamics NAV-Lizenz den gleichen Nutzungsumfang der Software mitbringen. Alternativ können Sie sich mit Ihrem Microsoft Dynamics Partner in Verbindung setzen. Dieser erstellt für Sie eine Übersicht Ihrer Mandanten und überprüft, in welchem Umfang die Mandanten zum Einsatz kommen. Hierauf basierend kann Ihr Partner entscheiden, ob Ihnen ein Preisrabatt zusteht. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner. Seite 5

6 Continia Document Capture

7 Continia Document Capture Automatisierte Belegerfassung Komplettlösung für die schnelle Erfassung Ihrer Rechnungen und Belege. Als derzeit einzige Lösung auf dem Markt bietet Ihnen Continia die automatische Registrierung Ihrer Belege, eine Datenerkennung per OCR, intelligente Genehmigungsworkflows, die digitale Ablage Ihrer Belege und eine umfassende Voll-textsuche. Alle in Continia Document Capture eingelesenen Daten werden direkt in Dynamics NAV weiterverarbeitet. Continia Document Capture ist Microsoft zertifiziert und einfach zu bedienen. Mit der Unterstützung Ihres Dynamics NAV Partners können Sie die Lösung innerhalb weniger Tage einsetzen! Haben Sie genug vom Tippen? Die Daten Ihrer Rechnungen und Belege werden automatisch über das eingescannte Bild erkannt und eingelesen. Mittels vordefinierter Belegvorlagen werden die in Document Capture erfassten Daten den jeweiligen Belegen in Microsoft Dynamics NAV zuordnet. Auch können Sie jederzeit neue Vorlagen erstellen und anpassen, indem Sie die gewünschten Felder im eingescannten Bild markieren und diese mit den zugehörigen Dynamics NAV Feldern verknüpfen. Einfache Zuordnung einkaufsseitiger Belege Continia Document Capture bietet umfassende Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Rechnungen Ihrer Lieferanten schnell und einfach Ihren Einkaufsbestellungen zuzuordnen. Verkaufsaufträge und andere Belege Die Bearbeitung von Verkaufsaufträgen und Einkaufsrechnungen ist standardmäßig in Document Capture enthalten. Mithilfe konfigurierbarer Vorlagen können Sie jederzeit Ihren individuellen Anforderungen ent-sprechend neue Belegarten und Belegfelder definieren. Drag & Drop In Document Capture lassen sich sämtliche Dateien oder s einfach per Drag & Drop einem beliebigen Datensatz in NAV zuordnen. Beim Genehmigen einer Einkaufsrechnung können Sie z. B. das Einkaufsangebot oder s über besondere Konditionen Ihres Lieferanten mit anhängen. Volltextsuche Alle PDF-Dokumente sind vollständig in Microsoft Dynamics NAV indexiert. So haben Sie die Möglichkeit, eine Volltextsuche nicht nur auf Basis der automatisch erkannten Felder, sondern über alle Belegdaten auszuführen. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Seite 7

8 Continia Document Capture Continia Cloud OCR oder On-Premise-Lösung? Das Feature für die OCR-Belegverarbeitung ist im Basismodul enthalten. Sie können zwischen den folgenden zwei OCR-Lösungen wählen: Continia Cloud OCR Continia On-Premise OCR OCR Seiten Preise OCR Seiten Preise OCR Seiten pro Jahr GRATIS (Basispaket) OCR Seiten pro Jahr, jede seite 0,02 Jede Seite OCR Seiten GRATIS (Basispaket) zusätzliche OCR Seiten ( 316) zusätzliche OCR Seiten ( 618) zusätzliche OCR Seiten ( 927) Continia Cloud OCR ist ein gehosteter Dienst auf Microsoft Azure. Es entstehen keine Kosten für die Implementierung, keine Betriebskosten und Sie sind immer auf dem neuesten Stand unserer OCR-Technologie. Bei der Wahl von Continia On-Premise OCR tragen Sie die Kosten für Implementierung, Inbetriebnahme und Update. Aber im Gegenzug erhalten Sie ein höheres Volumen an freien OCR-Seiten. Hinweis: Beim Umstieg von einer OCR-Lösung auf eine andere wird eine einmalige Gebühr in Höhe von 675 fällig. Seite 8 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE

9 Continia Document Capture Basis User > 50 Produkt Lizenz Basis - XL ( 1.184) 260 Abonnement < 5 Basis - L ( 800) Basis - M ( 704) Basis - S ( 608) ( 176) je ( 88) ( 36) je je 150 je je je Lokaler Desktopscanner, pro 150 Pro NAV Lizenz ( 24) Kein Abo-Angebot Die OCR-Verarbeitung von Belegen ist im Basismodul enthalten. Für weitere Informationen siehe nächste Seite. Ein lokaler Desktopscanner ist ein Scanner, welcher direkt an einen physikalischen Computer angeschlossen ist. Dies kann für Anwender, die regelmäßig viele Belege einscannen, von Vorteil sein. So kann der Gang zu einem Netzwerkscanner, welcher sich in einem anderen Büro befindet, vermieden werden. Für die Verwendung eines lokalen Desktopscanners muss der NAV-Client, an dem der Desktopscanner angeschlossen wird, lokal auf dem Rechner installiert sein. Eine Alternative zu einem lokalen Desktopscanner ist ein Netzwerkscanner (MFP). Hierfür müssen keine zusätzlichen Lizenzen erworben werden. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Seite 9

10 Continia Document Capture ADD-ON FüR CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Bekommen Sie elektronische Rechnungen? e-documents ist ein Zusatzmodul für Continia Document Capture. Mit e-documents werden die Daten der Rechnungsbelege registriert und brauchen daher nicht mehr per OCR verarbeitet werden. Dieses Modul stellt auch sicher, dass der Genehmiger eine detaillierte Ansicht zur Zustimmung bekommt. Beispielsweise wird ein Bild einer elektronischen Rechnung angezeigt. User > 50 Produkt Lizenz e-documents XL ( 430) 95 Abonnement < 5 e-documents L ( 320) 340 e-documents M ( 216) e-documents S 675 ( 108) ( 55) je ( 27) ( 11) je je 40 je je je e-documents unterstützt Dokumenttypen, die auf Einkaufsrechnungen das neueste XML UBL-Format verwenden. Darüber hinaus unterstützen wir eine Vielzahl von benutzerdefinierten Formaten. Wenn wir bestimmte Formate nicht unterstützen, können wir dies mit einem externen Konverter lösen. Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Website. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. Seite 10 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE

11 Continia Document Capture ADD-ON FüR CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Genehmigung ohne NAV Das Continia Web Portal stellt sicher, dass allen Mitarbeitern die gleichen Optionen zum Genehmigen zur Verfügung stehen, wie mit einem NAV-Client. Wo immer Sie sind, ist der Zugang zum Internet die einzige Voraussetzung. Das Continia Web Portal arbeitet in Echtzeit mit Dynamics NAV und gibt Ihnen immer einen Überblick, unabhängig davon, wer der Genehmiger des Dokuments ist. User > 20 WEBUSER < 19 WEBUSER Produkt Web Portal - Unbegrenzt Unbegrenzte Anzahl benannter Webgenehmiger Web Portal - Begrenzt je benannte Webgenehmiger ( 420) ( 280) Lizenz 850 ( 136) ( 68) ( 28) je je je je je Abonnement Anwender, die Zugriff über das Web Portal benötigen, müssen ebenfalls gemäß den geltenden Regeln von Microsoft lizenziert werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Microsoft Dynamics NAV-Partner. Bitte beachten Sie, dass diese Lizenz sowohl für den Einsatz von Continia Document Capture als auch für Continia Expense Management gültig ist. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der genannten Personen über alle Unternehmen, die das Continia Web Portal verwenden. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Seite 11

12 Continia Document Output

13 Continia Document Output Optimierte Belegverarbeitung Umgehen Sie das manuelle Versenden von Berichten aus Microsoft Dynamics NAV an Ihre Kunden und Geschäftspartner. Mithilfe von Continia Document Output läuft dieser Prozess komplett automatisiert. Gleichzeitig können Sie Inhalt und Design Ihrer -Nachrichten Ihren Wünschen entsprechend gestalten. Versenden Sie Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen, Verkaufsrechnungen, Gutschriften, Zinsrechnungen, Kontoauszüge und vieles mehr als -Anhang im PDF-Format und dies mit wenigen Klicks oder vollautomatisch. Startklar für optimiertes Arbeiten Continia Document Output beinhaltet eine Vielzahl vordefinierter -Vorlagen mit Verknüpfungen zu Ihren Dynamics NAV Berichten und erforderlichen Daten zum Empfänger. Sie müssen nur noch die - Vorlage an Ihr eigenes Profil anpassen und können sofort loslegen. Folgende -Vorlagen sind standardmäßig im Lieferpaket enthalten: > Kontoauszug (inkl. Anhänge der jeweiligen Periode) > Lieferschein > Gutschrift > Mahnung > Zinsrechnung > VK-Rechnung > Angebot > Auftragsbestätigung > EK-Bestellung > Verfolgung Lieferstatus ( -Service ohne Bericht mit einem Link auf die Webseite des Zustellers zur Einsicht des aktuellen Status einer Lieferung) Vorteile auf ganzer Linie Continia Document Output ist eine ganzheitliche Lösung, in der keine weiteren Anpassungen an Ihren Berichten erforderlich sind, um diese ordnungsgemäß an Ihre Geschäftspartner zu versenden. Das ist auch der Grund, weshalb Continia Document Output in der Implementierung, Entwicklung und Wartung einfacher und kostengünstiger ist als viele andere Lösungen. Zentrale Steuerung Ihrer Belege Mit Continia Document Output können Sie zentral steuern und verwalten, welche externen Empfänger und Geschäftspartner welche Art von Belegen erhalten sollten. Sparen Sie Zeit und Geld Versenden Sie mithilfe von Continia Document Output Ihre Berichte schnell und einfach per und sparen Sie so die Kosten für Porto und Verpackung. Mit Continia Document Output können Sie weiterhin Berichte in Papierform mit ausdrucken lassen. Denn die Verarbeitung von s und der Ausdruck von Berichten erfolgt automatisch zur selben Zeit. Seite 13

14 Continia Document Output Basis User > 50 Produkt Lizenz Basis - XL ( 616) 130 Abonnement < 5 Basis - L ( 392) 495 Basis - M ( 271) Basis - S 995 ( 160) ( 80) je ( 40) ( 16) je je 60 je je je Im Basismodul ist ein integrierter Continia PDF Treiber enthalten. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. Seite 14

15 Webbasierte Genehmigung Mithilfe des Continia Webportals können Ihre Mitarbeiter die Genehmigung von Belegen direkt über das Internet und ohne den direkten Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV vornehmen. Das Continia Webportal ist einfach und ermöglicht das schnelle und unkomplizierte Genehmigen von Lieferantenrechnungen, Kundenaufträgen oder Reisekosten. Weitere Informationen finden Sie hier: CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Seite 15

16 Continia Expense Management

17 Continia Expense Management Überblick über Ihre Reisekosten Continia Expense Management ist eine Revolution auf dem Markt für Reisekosten- Lösungen. Neben der automatischen Registrierung von Anhängen können mit Continia Expense Management Verwaltungsaufgaben direkt in Microsoft Dynamics NAV durchgeführt werden. Einscannen... Mit Continia App für iphone, Windows Phone und Android können Sie einfach und schnell Ihre Belege und Quittungen erfassen und direkt an Dynamics NAV versenden. Schnell und unkompliziert. Auch lassen sich Spesenabrechnungen und Fahrtkosten* mit Continia App schnell und einfach erfassen....zuordnen... Continia Expense Management ermöglicht Ihnen das Erkennen der Kreditkartennutzung und die automatische Verknüpfung einer Abbuchung mit dem registrierten Rechnungsbeleg. Sie haben stets den vollständigen Überblick und können direkt sehen, von welchem Mitarbeiter welche Belege zu welchen Ausgaben noch fehlen.... Genehmigen. Fertig! Reisekosten können mithilfe eines NAV Clients oder über das Continia Webportal genehmigt werden*. *: Dieses Feature ist nicht in Version 1 enthalten, ist aber Bestandteil des nächsten Releases. Seite 17

18 Continia Expense Management Basis User > 50 Produkt Lizenz Basis - XL 5,900 ( 944) 210 Abonnement < 5 Basis - L 4,000 ( 640) 800 Basis - M 2,500 ( 400) Basis - S 1,600 ( 256) ( 128) je ( 64) ( 26) je je 85 je je je Das Basismodul umfasst die kostenfreie Nutzung der Continia App für iphone, Windows Phone oder Android. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Web Portal User > 20 WEBUSER < 19 WEBUSER Produkt Web Portal - Unbegrenzt Unbegrenzte Anzahl benannter Webgenehmiger Web Portal - Begrenzt je benannte Webgenehmiger Anwender, die Zugriff über das Webportal benötigen, müssen ebenfalls gemäß den geltenden Regeln von Microsoft lizenziert werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Microsoft Dynamics NAV-Partner. Bitte beachten Sie, dass diese Lizenz sowohl für den Einsatz von Continia Document Capture als auch für Continia Expense Management gültig ist. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der genannten Personen über alle Unternehmen, die das Continia Web Portal benutzen. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. ( 420) ( 280) Lizenz 850 ( 136) ( 68) ( 28) je je je je je Abonnement Seite 18

19 Die Geschichte dahinter Continia Software wurde 2009 gegründet, basiert aber auf vielen Jahren erfolgreichen Unternehmertums davor. Alles begann mit dem Unternehmen Hotcom Informatics, das 1990 gegründet wurde. Das Unternehmen entwickelte und verkaufte Lösungen für Navision, beispielsweise NAVIBanking, das 1993 auf dem dänischen Markt eingeführt wurde (heute heißt das Produkt Continia Payment Management) wurde die Abteilung F + E abgespalten und es wurde Celenia gegründet. Am 22. Dezember 2009 entschloss sich eine Investorengruppe, die Abteilung für transaktionsbasierte Zusatzprodukte aus Celenia herauszukaufen, und es wurde Continia Software gegründet. Diese Abteilung trägt die Neugeschäftsorganisation, mit Henrik Laerke, ehemaliger Abteilungsleiter, als CEO. Am 01. Februar 2013 fusionierte Continia Software mit dem dänischen Unternehmen Akeyto und übernahm die NAV-Zusatzlösung Continia Document Capture voll in sein Portfolio. Seite 19

20 Möchten Sie mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner! Kontakt Für Endbenutzer: Die Continia Produkte werden ausschließlich über die Microsoft NAV Partner vertrieben. Bei Interesse an einem der Continia Produkte kontaktieren Sie bitte Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner. Für Microsoft Dynamics NAV Partner: Die Produkte von Continia Software stehen allen Microsoft Dynamics NAV Partnern für den Einsatz in Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung. Interesse? Dann kontaktieren Sie bitte oder registrieren Sie sich auf der Continia Partnerzone OFFICIAL DISTRIBUTOR AUSTRIA GERMANY SWITZERLAND