SCHULVERWALTUNG ONLINE Meldung Personalbedarf und Dienstantrittsmeldung

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Calvin Breiner
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SCHULVERWALTUNG ONLINE Meldung Personalbedarf und Dienstantrittsmeldung Basisinformationen: Schulverwaltung Online ist von jedem Microsoft PC mit Internet-Verbindung aus erreichbar.

Systemvoraussetzungen: > Web-Browser nur Internet Explorer > Pop up s müssen im Browser zugelassen sein > Microsoft Silverlight Plugin für Ihren Webbrowser (http://www.microsoft.

1 SCHULVERWALTUNG ONLINE Meldung Personalbedarf und Dienstantrittsmeldung Basisinformationen: Schulverwaltung Online ist von jedem Microsoft PC mit Internet-Verbindung aus erreichbar. Die Nutzung ist NICHT an den Verwaltungs-PC der Schule gebunden! Systemvoraussetzungen: > Web-Browser nur Internet Explorer > Pop up s müssen im Browser zugelassen sein > Microsoft Silverlight Plugin für Ihren Webbrowser ( Die Login-Daten des Standortes basieren auf der Verwaltungs-Mail-Adresse der Schule. Unterschiedliche (zb personenbezogene) Login-Daten sind nicht vorgesehen. Die Passwörter und Zugangsberechtigungen wurden den Schulen per Mail (sschulkennzahl@eduhi.at) im Feb./März 2016 bekannt gegeben. 1. Link zu Schulverwaltung Online: 2. Loggen Sie sich mit den Benutzerdaten ein, die Sie für Ihren Standort erhalten haben. Eine Neuregistrierung, etc. ist nicht möglich bzw. notwendig! 3. Die Entscheidung, in welchem Programmteil Sie arbeiten (Personalbedarf bzw. Dienstantritt), treffen Sie durch Klick auf den entsprechenden Eintrag im Menü am linken Bildschirmrand: 4. Nach Beendigung der Arbeit in Schulverwaltung Online bitte stets rechts oben im Browser auf die Mail-Adresse klicken und mittels Logout Button abmelden! Mittels des Buttons können Sie die Auswahlmöglichkeit jederzeit wieder aufklappen. Seite 1 von 10 Version IV - 6/2017

Kapitel 1 - Personalbedarfsmeldungen: ZUSÄTZLICH ZU DEN NACHFOLGEND ANGEFÜHRTEN INFORMATIONEN WIRD AUF DIE ERKLÄRUNGEN DER EINSTIEGSMASKE DES PROGRAMMS SCHULVERWALTUNG ONLINE VERWIESEN. 1. Für alle Bearbeitungsfälle gilt: (siehe Bildschirm rechts unten) Neu : Anlegen einer neuen Personalbedarfsmeldung; diese kann bis zur Bestätigung ( Bedarf ) jederzeit verändert bzw.

Wenn Sie im darauf folgend aufklappenden Menü auf Freigeben klicken, ist die Meldung endgültig übermittelt und kann am Standort nicht mehr komplett gelöscht werden!

2 Kapitel 1 - Personalbedarfsmeldungen: ZUSÄTZLICH ZU DEN NACHFOLGEND ANGEFÜHRTEN INFORMATIONEN WIRD AUF DIE ERKLÄRUNGEN DER EINSTIEGSMASKE DES PROGRAMMS SCHULVERWALTUNG ONLINE VERWIESEN. 1. Für alle Bearbeitungsfälle gilt: (siehe Bildschirm rechts unten) Neu : Anlegen einer neuen Personalbedarfsmeldung; diese kann bis zur Bestätigung ( Bedarf ) jederzeit verändert bzw. gelöscht ( Löschen ) werden. Ein Klick auf Bedarf leitet die Übermittlung der Meldung an den LSR f. OÖ ein. Wenn Sie im darauf folgend aufklappenden Menü auf Freigeben klicken, ist die Meldung endgültig übermittelt und kann am Standort nicht mehr komplett gelöscht werden! (Bis zur endgültigen Zuweisung können jedoch die Felder Begründung und Anmerkung noch verändert werden. Danach sind auch diese Informationen fixiert.) Eine inhaltliche Veränderung einer Personalbedarfsmeldung bzw. ein Löschen (zb Irrtum etc.) kann, ausschließlich über die/den zuständigen Mitarbeiter/in der pädagogischen Abteilungen (B2/B3) des Landesschulrates veranlasst werden. Bitte um besondere Sorgfalt vor Freigabe einer Meldung! Der Auswahlpunkt Journal zeigt die vollständige Historie des entsprechenden Eintrages an. Mit dem Trichter-Symbol am unteren linken Bildschirmrand blenden Sie die Auswahl-Filter-Kriterien ein, mit denen Sie entsprechende Einschränkungen bei der Anzeige Ihrer Personalbedarfs-Meldungen definieren können. Die angegebenen Farbcodes zeigen auch jeweils an, in welchem Status (zb Vorläufig zugewiesen ) sich eine Personalbedarfsmeldung gerade befindet. Seite 2 von 10 Version IV - 6/2017

3 2. Grundsätzlich werden 3 verschiedene Situationen unterschieden: A) Offene Stunden B) Weiterverwendung C) Keine Weiterverwendung A) Offene Stunden Fach : Bitte wählen Sie das Lehramtsfach laut hinterlegter Liste. Eventuell notwendige Fachzusätze bzw. Zusatzqualifikationen erfassen Sie unter dem Feld Qualifikation. Bei Vertretungsstunden wählen Sie bitte bei Stellv. für den entsprechenden Eintrag Ihres Stammpersonals aus. Im Feld Begründung oder Anmerkung sind gegebenenfalls organisatorische Gründe anzuführen. Achtung: WS steht für Wochenstunden (Standard) (hat KEINEN Bezug zu Wintersemester oder ähnlichen Begriffen!) JS steht für Jahresstunde Einen vorübergehenden Bedarf (zb Reha, Kuraufenthalte) vermerken Sie bitte im Feld Begründung oder Anmerkung! Eine Wunsch-Kombination bitte im Feld Qualifikationen erfassen! 1. UNGESICHERTE STUNDEN a. Ungesicherte Stunden bis zum Ende des Schuljahres: Befristet bis auswählen und als Enddatum das Schuljahresende eingeben b. Ungesicherte Stunden mit früherem Ende: Befristet bis auswählen und entsprechendes Enddatum eingeben 2. GESICHERTE STUNDEN Befristet bis nicht auswählen (Hakerl ausblenden) und zusätzlich bei Begründung oder Anmerkung anführen Wichtiger Hinweis zur Fachwahl: Haben Sie zb 10 Stunden Englisch und 10 Stunden Mathematik offen, verfassen Sie bitte 2 separate Personalbedarfsmeldungen. Eine gewünschte Fächerkombination bitte im Feld Qualifikationen erfassen! Basis für die Stundenzahl ist immer eine Lehrkraft mit maximal einer vollen Lehrverpflichtung! Beispiel: Wenn 40 Stunden Mathematik offen sind, bedeutet dies 2 Personalbedarfsmeldungen zu je 20 Stunden. Seite 3 von 10 Version IV - 6/2017

4 Wenn Sie einen Besetzungsvorschlag haben, bitte Vorname/Zuname/VSNR im Feld Wünsche eingeben. Die/Der Bewerber/in muss sich unabhängig von diesem Eintrag - innerhalb der Bewerbungsfrist im System Bewerbung Online entsprechend bewerben! B) Weiterverwendung von IIL bzw. IL befristeten Lehrer/innen (mit oder ohne allen Anstellungserfordernissen) Bei allen digital übermittelten Weiterverwendungen mittels Schulverwaltung Online an den LSR f. OÖ hat ein eigenständiges Ansuchen der Lehrkraft um Weiterverwendung zu unterbleiben! Im Feld LehrerIn sind ALLE Mitarbeiter/innen verfügbar. Natürlich dürfen wie bisher bei unbefristeten Verträgen KEINE Weiterverwendungen beantragt werden! ACHTUNG: unter Anmerkungen unbedingt organisatorische Gründe bzw. Vertretung für angeben!!! GEPLANTE VERTRAGSUMSTELLUNGEN IIL AUF IL: Bei beabsichtigter Umstellung von IIL auf IL muss ebenfalls eine Weiterverwendung gemeldet werden und ist im Feld Anmerkung anzugeben, sowie die Anzahl der gesicherten Stunden! Zusätzlich befristet bis nicht auswählen (Hakerl ausblenden)! Eine automatische Weiterverwendung von derzeitigen UP s mit oder ohne bestehenden Zusatzvertrag für das nächste Schuljahr ist NICHT möglich. Eine rechtsgültige Bewerbung der Unterrichtspraktikant/innen im Bewerbungszeitraum ist unbedingt erforderlich. Davon unabhängig ist wie bisher ein Verwendungserfolg von befristeten Lehrer/innen dem Landesschulrat f. OÖ Pädagogische Abteilungen (B2/B3) vorzulegen. Seite 4 von 10 Version IV - 6/2017

5 C) Keine Weiterverwendung 3. Verfügbarkeit von Unterlagen aus dem System Bewerbung Online Ab dem Status vorläufig zugewiesen kann die Schulleitung auch die von der/dem Bewerber/in im System Bewerbung Online eingereichten Unterlagen online einsehen. Seite 5 von 10 Version IV - 6/2017

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10 Ansprechpartner für Fragen zur inhaltlichen Umsetzung: Meldung Personalbedarf AD Schöllhammer Martin: 0732/ FOI Huemer Manfred: 0732/ Ansprechpartner für Fragen zur inhaltlichen Umsetzung: Meldung Dienstantritt/Stundenmeldung Ihre Sachbearbeiter/innen der Abteilungen A2C u. A2D Ansprechpartner für Fragen zu technischen Problemen: AD Ruhsam Gerhard: 0732/ Die Feedback Funktion verwenden Sie bitte ausschließlich bei Fragen und Problemen, die direkt den Hersteller der Software betreffen (Fa. INTERCOM). Seite 10 von 10 Version IV - 6/2017

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