Herzlich willkommen zum 1. Organisatorentag des Bundesverwaltungsamtes. Köln, 5. März 2015

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1 Herzlich willkommen zum 1. Organisatorentag des Bundesverwaltungsamtes Köln, 5. März 2015

2 Organigramm Abteilung VMB Abteilung VMB Verwaltungsmodernisierung und Beratung Abteilungsleiter Meinolf Dieckmann Referat VMB 1 Referat VMB 2 Referat VMB 3 Referat VMB 4 Referat VMB 5 Referat VMB 6 Referat VMB 7 Referat VMB 8 Zentrale Aufgaben, ZfB, Organisationsberatung Fachlicher Grundsatz, Organisationsberatung, CC PM Organisationsberatung, Deutsches CAF-Zentrum Organisationsberatung Organisations-, Prozess- und prozessbegleitende IT-Beratung Eingruppierungsfragen Prüfung und Beratungen im Bereich Zuwendungen, DL Innenrevision und FK Prüfstelle Europäischer Sozialfonds Projektgruppe Beratung (PG B)

3 Unsere Beratungsleistungen Strategische Verwaltungsmodernisierung Aufbauorganisation Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und Erfolgskontrolle Begleitende IT- Beratung Drei-Partner-Modell Personalbedarfsermittlung Aufgabenkritik Geschäftsprozessmanagement und -optimierung Qualitätsmanagement Deutsches CAF- Zentrum

4 Eine kleine Auswahl unserer Projektpartner

5 Organisationsberatung - Wissenstransfer Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung Das Handbuch ist ein Nachschlagewerk von Praktikern für Praktiker. In die Darstellung der breit gefächerten organisationstheoretischen Themen sind die Erfahrungen aus über 15 Jahren Organisationsberatung des BVA eingeflossen.

6 Organisationsberatung - Wissenstransfer Das Kompetenzzentrum Prozessmanagement CC PM Das Kompetenzzentrum Prozessmanagement steht für BIC-Portal Erarbeitung von Standards Weiterentwicklung der Schriftenreihe Modellierungssoftware BIC-Design Anforderungsmanagement Fachliche Unterstützung Erfahrungsaustausch

7 Das Deutsche CAF-Zentrum Platzhalterfolie Ihr Kontakt Frau Dr. Astrid Stein Telefon:

8 Unsere Berater Kompetenzen Gemischte Teams aus Verwaltungsexperten und Betriebswirten Ausbildung zum REFA-Betriebswirt Praktische Projekterfahrung Projektmanagement

9 Organisationsberatung Verwaltungsmodernisierung Drei-Partner-Modell Prozessmanagement und -optimierung Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und Erfolgskontrolle Benchmarking Personalbedarfsermittlung Qualitätsmanagement Aufbauorganisation Beratungsfeld E-Akte begleitende IT- Beratung Aufgabenkritik eda Aktivitätenplanung 2015 Umsetzung DiV 2020 Einführung E-Akte, Netzwerk Prozessmanagement Beratungsprojekte BMI, BMG, BKM BSI, StaBa, BpB, BfJ, Twinning Mazedonien CC-PM Deutsches CAF-Zentrum Organisationshandbuch

10 Organisationsberatung Verwaltungsmodernisierung Drei-Partner-Modell Prozessmanagement und -optimierung Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und Erfolgskontrolle Benchmarking Personalbedarfsermittlung Qualitätsmanagement Aufbauorganisation Beratungsfeld E-Akte begleitende IT- Beratung Aufgabenkritik eda Vorteile für die Projektpartner Maßgeschneidert Praxisnah Unabhängig und neutral Gemeinsam Flexibel Nachhaltig

11 Organisationsberatung Verwaltungsmodernisierung Drei-Partner-Modell Prozessmanagement und -optimierung Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und Erfolgskontrolle Benchmarking Personalbedarfsermittlung Qualitätsmanagement Aufbauorganisation Beratungsfeld E-Akte begleitende IT- Beratung Aufgabenkritik eda Entwicklungslinien Bedarfsorientierte Beratung Zusammenarbeit mit externen Partnern Aktiver Wissenstransfer BIC-Portal Methodenbegleitung Umsetzungsunterstützung

12 Kontaktdaten Zentralstelle für Beratungsanfragen (ZfB) Tel.: Fax:

13 Herzlich willkommen zum 1. Organisatorentag des Bundesverwaltungsamtes Köln, 5. März

14 Ihre Ansprechpartner für heute Zentral Organisation der Veranstaltung Zeitmanagement Podiumsdiskussion World Café der Organisatoren Andrea Schrader Romy Kandora Dennis Lenz Heike Schöpplein Tobias Hellmich Moderatorin des Tages Maїmouna Obot

15 Agenda I 09:30 Uhr 09:45 Uhr 10:15 Uhr Begrüßungsworte Vizepräsident im BVA, Herr Wolf Schwerdtfeger Die Organisationsberatung des Bundes beim BVA Referatsleitung VMB 3, Herr Christian Schulz Vortrag Erfolgskontrolle bei Organisationsvorhaben PG Beratung (VMB), Frau Kati Scherbeck 11:00 Uhr - Kaffeepause - 11:15 Uhr 12:30 Uhr Podiumsdiskussion Besteht die handbuchkonforme PBE den Praxistest? Moderation: Frau Petra Henning (REFA Bundesverband e. V.) - Mittagspause -

16 Agenda II 13:30 Uhr 14:45 Uhr 15:15 Uhr 16:15 Uhr World Café: Aktuelle und künftige Herausforderungen für Organisationsreferate und wie wir ihnen begegnen können Moderation BVA: Herr Tobias Hellmich - Kaffeepause - Zentrale Ergebnisse des World Cafés und Abschlussworte Moderation BVA: Herr Tobias Hellmich und Herr Christian Schulz Ende der Veranstaltung