ANGEBOT PROJEKTMANAGEMENT

Transkript

1 Kathrin Boden Sonnenleite Dresden Projektarbeit nach Maß. Tel.: kontakt@drei-pol-coaching.de ANGEBOT PROJEKTMANAGEMENT Dresden,

2 Workshop I 2 Modul 1 - Praxis der Projektplanung und Projektarbeit Training Basiswissen Projektmanagement Umfang: 2 Tage (aufeinander folgend) Zielgruppe: Einsteiger in das Thema Projektmanagement, max. 12 Teilnehmer Ziel/ Nutzen: Die Teilnehmer lernen im ersten Modul an zwei aufeinanderfolgenden Tagen die wichtigsten klassischen Grundlagen und Instrumentarien des Projektmanagements kennen. Anhand von eigenen Praxisfällen werden die Teilnehmer für die Anforderungen an die tägliche Projektkoordination in ihrem Basiswissen über Projektmanagement trainiert und festigen so ihre individuelle Projektkompetenz. Am Ende des zweiten Tages haben die Teilnehmer einen eigenen Projektleifaden für die Herangehensweise an Projekte erstellt. Dieser wird über die nachfolgenden drei Wochen am eigenen Projekt erprobt. Inhalte: 1. Tag Begriffsdefinitionen Projekt, Projektplanung und Projektarbeit im Überblick Projektvorbereitung und Projektstart (Kick-Off) Zieldefinition/ Zielerreichbarkeit Projektrollen inkl. eigener Rollenanalyse im Projekt Projektorganisation und Projektdesign Vorstellung eingesetzter Projektmanagementinstrumentarien spez. in Fertigungsprojekten, z.b. Nutzung von Arbeitspaketen, Projektstrukturplan etc. sowie Anwendung der Instrumentarien an eigenen Projektbeispielen im Training 2. Tag Ablauf- und Terminplanung inkl. Selbst-/Zeitmanagement (Wie organisiere ich mich?) Projektinformation, -dokumentation und kommunikation inkl. Präsentation von Statusmeldungen (Wie präsentiere ich Ergebnisse?) Projektsteuerung/-controlling (inkl. Risikoanalyse) Abschluss und Nachbereitung in Projekten Anwendungsübungen Aufgabenstellung bis zum Modul 2 (nach ca. 3 Wochen): Erprobung der einzelnen Projektmanagementinstrumentarien am eigenen Projekt (workshopbegleitende Einzelarbeit) Methoden: Gruppenarbeit, Projektplanungs- und Zeitplanungstechniken, Übungen an Praxisbeispielen, Reflektion Projektpraxis zu anderen Branchen (Innovationsansatz) Ort: Kosten: nach Absprache/ In-House Tagessatz Workshop (800,00 ) 2 Tage 1.600,00 zzgl. USt. zzgl. Vor-/Nachbereitung 1 Tag 750,00 zzgl. USt.

3 Workshop I 3 Modul 2 - Praxis der Projektplanung und Projektarbeit Training Basiswissen Projektmanagement Umfang: 2 Tage (nach ca. 3 Wochen nach Abschluss Modul 1) Zielgruppe: Einsteiger in das Thema Projektmanagement, max. 12 Teilnehmer Ziel/ Nutzen: Das Modul 2 baut auf das Wissen und die gesammelten Erkenntnisse aus Modul 1 auf (Review). In diesem Modul werden die gesammelten Erfahrungen nochmals trainiert und ggf. korrigiert bzw. das Wissen um die sogenannten weichen Faktoren erweitert. Inhalte: 1. Tag 1. Teil: Review u.a. mit folgenden Fragestellungen: Welche Instrumentarien aus dem klassischen Projektmanagement waren hilfreich? Wie gehe ich mit Zieländerungen in Projekten um? Wie mache ich Betroffene zu Beteiligten? 2. Teil: Führung von Projektteams, Kommunikation in Projekten, Konfliktmanagement, Motivation, Spannungsfeld Linienmanagement und Projektorientierung (Projekteinbindung), Methoden der Problemlösung Ergänzung Fallstudie Aufgabenstellung bis zum 2. Tag (nach ca. 2 Wochen): weitere Erprobung der einzelnen Projektmanagementinstrumentarien und bisherigen Erkenntnissen am eigenen Projekt (workshopbegleitende Einzelarbeit) 2. Tag Review u.a. mit folgenden Fragestellungen: Was konnte ich nach nochmaliger Überprüfung und Anwendung der PM-Instrumentarien beobachten? Was läuft noch nicht so gut? Wo benötige ich noch tiefergehendes Wissen? Nochmaliges Training anhand eines ausgearbeiteten Projektbeispiels Erstellung Projektmanagement-Handbuch - Hier sollte Freiraum für mögliche individuelle Themen sein, die sich bereits am 1. Tag herauskristallisieren. So kann die Methodik weiter vertieft und die Projektkompetenz verstärkt werden. - Methoden: Gruppenarbeit, Übungen, Führungs- und Kommunikationsmethodik, verschiedene Modelle, Motivationstraining, Innovationsdigging Ort: Kosten: nach Absprache/ In-House Tagessatz Workshop (800,00 ) 2 Tage 1.600,00 zzgl. USt. zzgl. Vor-/Nachbereitung 1 Tag 750,00 zzgl. USt.

4 Workshop II 4 Praxis der Projektplanung und Projektarbeit Projektmanagementmethodik und spezielles Projektmanagement Umfang: 2 Tage Zielgruppe: Fortgeschrittene, max. 12 Teilnehmer Ziel/ Nutzen: In diesem Workshop erweitern die Teilnehmer ihr Wissen zum Einzelprojektmanagement und verfeinern ihren Methodeneinsatz für anspruchsvolle Projektsituationen. Dabei soll die Handlungssicherheit der Teilnehmer, um auch gefährdete Projekte zielsicher zu einem positiven Abschluss zu bringen, trainiert werden. Neben diesem Inhalt soll das Wissen der Teilnehmer zum Programmm- und Multiprojektmanagement erweitert und gefestigt werden. Dabei geht es besonders um einen umfassenden Einblick in alle relevanten Aspekte dieser besonders komplexen Aufgabenstellung und die Befähigung künftig auch Aufträge dieser Größenordnung übergreifend zu planen bzw. zu koordinieren. Im Workshop werden andere Modelle der Projektpraxis kurz vorgestellt. Die Teilnehmer reflektieren die bisher gewonnenen Erfahrungen aus der Praxis und werden in ihrer Projektkompetenz gestärkt. Project Management Coaching: Begriff Projektcoaching Best Practices, Lessons Learned und Projektkultur Reflektion wichtiger PM-Prozesse Transfersicherung der Methodik anhand des aktuellen Projektalltags Das Projektteam sowie das Umfeld: Kommunikation und Kooperation unter den Projektbeteiligten (Betroffene zu Beteiligten machen) inkl. Stakeholdermanagement und Beispiele für das Reporting Führungsrolle, -techniken und persönlicher Führungsstil Zeit-/Selbstmanagement in der Projektarbeit Analyse der eigenen Problem- und Lernfelder, Lösungsvorschläge, Maßnahmenplanung Neue Modelle, Trends und Methoden (nur Vorstellung der Modelle): Multiprojektmanagement, PRINCE2, SCRUM, SIX-Sigma, agiles und holokratisches Projektmanagement Project Management Specials: Szenarien: Strategie, Organisation, Menschen, Finanzierung, Tools, Umwelt Change Management: Analysieren, priorisieren, Auswirkungen und Kosten Projektcontrolling/ Werkzeuge und Kenngrößen: Q-Gates, KPIs und Cockpits Methoden: Gruppenarbeit, Testverfahren, verschiedene Kreativitätstechniken (6-3-5 Methode, Walt- Disney-Strategie, 6 Hüte nach de Bono, Morphologische Matrix etc.), Methoden-Software, Fallstudien Ort: Kosten: nach Absprache/ In-House Tagessatz Workshop (800,00 ) 2 Tage 1.600,00 zzgl. USt. zzgl. Vor-/Nachbereitung 1 Tag 750,00 zzgl. USt.

5 5 VITA Kathrin Boden geboren am in Dresden Diplom-Verwaltungswirtin (FH) Zertifizierte Kompetenztrainerin für KMU und Unternehmensgründung (BIEM- Hochschulzertifikat) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) Tätigkeiten seit 8/2012 Gründung DREIPOL (hauptberuflich/selbständig) u.a. Projektbegleitung/-beratung über 1 Jahr bei ABB Semiconductors Lenzburg/ Schweiz, Projektmanagement/ Einzelcoaching für Ingenieure bei Global Foundries, Selbstmanagement für den Verband der Deutschen Papierindustrie, Umstrukturierungsbegleitung bei der FaMo Fahrzeug- und Motorenteile GmbH, Projekttraining Packwell GmbH & Co. KG Schwepnitz u.a., Kommunikation in Projekten NOVALED GmbH, Dresden lfd. Lehr-/Beratungs-/Projektaufträge u. a. für: CONVANIT GmbH & Co. KG RMS Reichel Consulting GmbH Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (BSW) Stepout Trainings GmbH Europäische Akademie für Wirtschaft und Sprachen (EWS) Bildungszentrum der Industrie- und Handelskammer Dresden (IHK) Sächsische Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA) TÜV Rheinland Akademie GmbH, bundesweit Technische Universität Dresden (TU) seit 2007 nebenberufliche Selbständigkeit als Trainerin, Coach und Beraterin für die Themen: Projektmanagement, Selbstmanagement und -entwicklung, Büroorganisation, Arbeitsplatzanalyse (u.a. REFA),Organisationsentwicklung, Veränderungsmanagement, Begleitung von Umstrukturierungsprozessen, Ziel- und Strategieentwicklung Projekt- und Bildungsreferentin, stellv. Geschäftsführerin des Landesverbandes Soziokultur Sachsen e. V. Qualifizierung im Bereich Organisationsentwicklung, Coaching, Beratung; zahlreiche Seminare und Workshops, Projektbegleitungen und umsetzungen im Event-, Kultur-, Bildungs- und Gastronomiebereich sowie Umstrukturierungsmaßnahmen in ganz Sachsen MA Projektmarketing/ Projektcontrolling/ Projektkoordination (u. a. ESF geförderte Projekte) bei der Sächsischen Bildungsgesellschaft für Umweltschutz und Chemieberufe Dresden mbh (SBG); u. a. Kooperationen mit TU- Dresden, Max-Planck Institut, FZ Rossendorf/ Helmholtz, Fit GmbH, Wacker Chemie etc. RKW Arbeitskreis Projektleiter ; RKW Arbeitskreis Betriebswirtschaft/ Controlling Ausbilderin für Verwaltungsfachangestellte für körperlich behinderte Jugendliche im Berufsbildungswerk Sachsen ggmbh (Stiftung Rehabilitation Heidelberg) in Dresden Ausbilderzertifikat (IHK)

6 Referenzen Arise Technologies Jobcenter Dresden Schweiz/ Lenzburg

7 Kooperationspartner u.a. Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft ggmbh VS Consulting Team GmbH