Archiv. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Transkript

1 Konfiguration von Microsoft Entourage Links: Entourage ist Teil von Microsoft Office für Mac OS X. Es kann als reines Mail-Programm für beliebige POP- oder IMAP-Postfächer benuzt werden, aber erst im Zusammenspiel mit einem Exchange-Server kann der komplette Funktionsumfang wie z.b. das Verwalten von Projekten, Kalendern und Kontakten in vollem Umfang genutzt werden. Hierzu ist natürlich Voraussetzung, dass der GWDG-Account auch als Exchange-Postfach und nicht auf dem Unix- Mailer verwaltet wird. Ob dies der Fall ist, kann auf der Webseite des Mailers unter dem Link überprüft werden. GWDG- Zertifizierungsstelle Import des Stammzertifikats Bevor mit der Konfiguration von Entourage begonnen werden kann, sind leider kleinere Vorarbeiten notwendig. Damit die Verbindung zum Exchange-Server über eine verschlüsselte SSL-Verbindung ablaufen kann, ist zunächst - falls noch nicht geschehen - der Import des Stammzertifikats in den Schlüsselbund notwendig. Je nachdem, welche Version von Mac OS X Sie verwenden, sind hierzu unterschiedliche Vorgehensweisen notwendig: Mac OS X 10.5/10.6 (Snow) Leopard: Hier wird - insofern Sie alle Updates eingespielt haben - das von der GWDG verwendete Stammzertifikat bereits mitgeliefert. Leider schaut Entourage nicht in den richtigen Schlüsselbund, sodass man leider doch noch ein wenig nachhelfen muss. Öffnen Sie hierzu das Programm Schlüsselbundverwaltung, das sich in Programme/Dienstprogramme befindet. Gehen Sie dann links oben auf den Schlüsselbund "System-Roots" und scrollen Sie auf der rechten Seite nach unten, bis Sie das Zertifikat "Deutsche Telekom Root CA 2" sehen. Ziehen Sie nun mit der Maus das Zertifikat auf den Schlüsselbund "Anmeldung", um es dorthin zu kopieren. Fahren Sie nun weiter unten fort bei dem Punkt "Update von Microsoft Office". Zum Vergrößern auf das Bild klicken. Mac OS X 10.4 (Tiger): Hier ist das Prozedere leider etwas komplizierter: Gehen Sie zunächst mit dem Browser auf die Webseite ca.gwdg.de und laden Sie durch Klick auf den im Bild rot umrandeten Link das Stammzertifikat herunter. Falls Sie nicht Safari sondern Firefox oder den Internet Explorer verwenden, klicken Sie mit Control-Klick (oder rechter Maustaste) auf den Link und wählen Sie dann "Link speichern unter". Das Zertifikat wird unter dem Namen "deutsche-telekom-ca2-root-cert.der" gespeichert. Updates für Microsoft Office 2004 für Mac Knowledge Base Artikel im Falle fehlender/doppelter Mails und Ordner bei Entourage Web-Interface des GWDG Exchange- Servers Probleme beim Zugriff auf Ordner anderer Nutzer Zum Vergrößern auf das Bild klicken! Anschließend starten Sie das Programm "Schlüsselbund", welches sich im Finder unter "Programme" und dort im Ordner "Dienstprogramme" befindet. Im Menu gehen Sie nun unter "Ablage" auf "Importieren". Im erscheinenden Dialog wählen Sie unten als Schlüsselbund den X509Anchors und das gespeicherte Telekom-Zertifikat. Dieser Vorgang ist nur als Administrator möglich, daher müssen Sie sich anschließend mit einem Admin-Account identifizieren. Seite 1 von 5

2 (Hinweis für Nutzer von Mac OS X Panther (10.3): Das Programm "Schlüsselbund" kann auch unter 10.3 die DER-Zertifikate importieren, nur akzeptiert es die Dateiendung ".der" nicht. Benennen Sie vor dem Import einfach die Endung in ".cer" um, dann klappt auch hier der Import. Achten Sie nur darauf, vor dem Import den Schlüsselbund X509Anchors im Programm explizit anzuwählen, da dies unter 10.3 im Dateiauswahl-Dialog nicht möglich ist.) Beenden Sie anschließend den Schlüsselbund explizit im Menu durch "Schlüsselbund beenden" oder mit Apfel-Q und starten Sie gleich darauf den Schlüsselbund neu. Wählen Sie jetzt den X509Anchors aus (evtl. müssen Sie vorher links unten auf "Schlüsselbunde einblenden" klicken). In diesem sollte sich jetzt das Telekom-Zertifikat befinden und auch als gültig angezeigt werden. Update von Microsoft Office Als nächstes sollten Sie überprüfen, ob Microsoft Office und damit Entourage auf dem neuesten Stand sind. Dies ist wichtig, da die seit Erscheinen von Office 2004/2008 verfügbaren Updates nicht nur Fehler beheben, sondern auch neue Funktionen hinzufügen, wie z.b. den Zugriff auf Ordner anderer Nutzer. Für das evtl. Einspielen neuer Updates starten Sie ein beliebiges Office-Programm (z.b. Word) und klicken Sie im Menu unter "Hilfe" den Punkt "Auf Updates überprüfen. Es wird nun das Microsoft AutoUpdate gestartet, wo Sie nun "Auf Updates überprüfen" anklicken können, um manuell den Update-Prozess zu starten. Sie sollten diesen Prozess unbedingt mehrfach durchführen, da die Updates teilweise aufeinander aufbauen. Erst wenn die Meldung kommt, dass keine Updates verfügbar sind, ist MS Office wirklich auf dem neuesten Stand! Wichtig für Nutzer von Office 2004: Falls Sie bereits Entourage verwenden und Sie doppelt vorhandene oder fehlende Ordner oder Mails bemerken, sollten Sie keinesfalls die neuesten Updates installieren, da es dann aufgrund eines Bugs in Entourage zu einem Datenverlust in ihrer Mailbox kommen kann. Installieren Sie stattdessen zunächst manuell das Update für Microsoft Office. Näheres finden Sie unter dem folgenden Knowledge Base Artikel: Artikel Nr Falls Sie jedoch nichts derartiges bemerkt haben oder Entourage bislang nicht verwenden, können Sie die Updates gefahrlos installieren. Seite 2 von 5

3 Konfiguration von Entourage Nun kann mit der eigentlichen Konfiguration begonnen werden. Alle folgenden Screenshots beziehen sich auf Office bei Office 2008 gibt es kleinere Unterschiede, aber die Optionen sind im wesentlichen identisch. Falls Sie Entourage das erste Mal aufrufen, so startet zunächst ein Assistent, mit dem Sie evtl. vorhandene Daten aus anderen Mail-Programmen importieren können. Nachdem Sie dies erledigt haben oder falls Sie keine Daten importieren möchten, beenden Sie zunächst den Konfigurations- Assistent. Gehen Sie nun im Menu "Entourage" (Office 2004: "Datei") auf "Kontoeinstellungen". Im erscheinenden Fenster wählen Sie je nach Office-Version folgenden Punkt: Office 2004: Wählen Sie den Punkt "Exchange" und klicken Sie dann auf "Neu", um ein neues Konto einzurichten (siehe Screenshot). Office 2008: Anders als im Screenshot gibt es hier den Punkt "Exchange" ganz rechts nicht mehr. Stattdessen wählen Sie einfach den Punkt " " und klicken Sie auf den Button "Neu". Im anschließend aufgehenden Fenster aktivieren Sie den Button "Mein Konto befindet sich auf einem Exchange-Server". Im nun erscheinenden Dialog geben Sie unter (1) ihre -Adresse bei der GWDG ein und aktivieren Sie "Mein Konto befindet sich auf einem Exchange-Server". Unter (2) tragen Sie nun den reinen Account-Namen ein (ohne "@gwdg.de") und unter (3) die Domäne "GWDG". Achtung: Studenten mit einem Account in der Form "Vorname.Nachname" verwenden bitte die Domäne "UG-STUDENT". Das Kennwort können Sie zunächst weglassen. Anschließend klicken Sie auf "Konto manuell konfigurieren", da der automatische Assistent meist nicht in der Lage ist, den Server korrekt zu erkennen. Seite 3 von 5

4 Geben Sie nun unter (1) einen beliebigen Namen für das Konto ein, bei (2) ihren Namen und bei (3) die -Adresse bei der GWDG. Als Exchange-Server geben Sie bei (4) die URL " an und stellen Sie sicher, dass "Der DAV-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL)" aktiviert ist. Falls gewünscht kann auch das Kennwort eingetragen und im Schlüsselbund gespeichert werden, ansonsten muss man das Kennwort beim Start von Entourage manuell eingeben. Zum Vergrößern auf das Bild klicken. Gehen Sie nun auf den Reiter "Erweitert" und tragen Sie den Server für öffentliche Ordner ein. Die URL ist Dies ist nötig um z.b. für Terminplanungen die Frei/Gebucht-Informationen anderer Nutzer zu erhalten. Damit ist die Konfiguration von Entourage zunächst abgeschlossen. Wenn Sie jetzt das Programm beenden und neu starten, werden Sie nun nach dem Kennwort des Kontos gefragt (falls Sie es nicht bereits in der Konfiguration angegeben haben). Es findet dann eine Synchronisation mit dem Konto statt, wo Ihre Mails, Kalender und Kontakte aktualisiert werden. Sollte eine Fehlermeldung wg. eines fehlenden Stammzertifikats erscheinen, so überprüfen Sie nochmals, ob Sie oben angegebenen Schritte korrekt durchgeführt haben und sich das Telekom-Zertifikat im Schlüsselbung "Anmeldung" (Mac OS X (Snow) Leopard) bzw. "X509Anchors" (Mac OS X Tiger) befindet. Probleme beim Zugriff auf Ordner anderer Nutzer Falls Sie z.b. auf den Kalender eines anderen Nutzers zugreifen wollen (natürlich unter der Voraussetzung, dass Sie hierfür die nötigen Rechte besitzen), so kann es zu Problemen kommen, wenn dieser Nutzer nicht die GWDG- -Adresse, sondern z.b. die -Adresse seines Institutes verwendet. Unter dem folgenden Link finden Sie eine Anleitung zur Umgehung dieses Problems: Mit Entourage auf Ordner anderer Nutzer zugreifen Seite 4 von 5

5 Mit Entourage auf Ordner anderer Nutzer zugreifen letztes Update am Seite 5 von 5