Adress-Services. Datenpflege. Professionelles Adressenmanagement - Die Basis Ihres Erfolgs

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1 Adress-Services Datenpflege Professionelles Adressenmanagement - Die Basis Ihres Erfolgs Kundenadressen sind das Kapital des Directmarketings. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Adressen auf Empfang eingestellt sind.

2 Datenqualität Kundenadressen sind das Kapital des Directmarketings. Was in der Regel mit grossem finanziellen Aufwand über Jahre erarbeitet wurde verdient auch eine sorgfältige Pflege. Der Erfolg der persönlichen Ansprache hängt im wesentlichen mit der Aktualität der Informationen und der korrekten postalischen Anschrift zusammen. Unvollständige oder fehlerhafte Adressen produzieren unnötige Kosten, verärgern Ihre Empfänger oder landen direkt in den Retouren. Mit der wachsenden Mobilität wird es zunehmend schwieriger, die Adressen laufend auf dem neuesten Stand zu halten. In der Schweiz ändern pro Jahr nahezu 1 Million Personen ihre Anschriften. Wir können Ihnen helfen Ihre Kundenadressen à jour zu halten. Bleiben Sie in Verbindung Mit unserem einzigartigen 3 Quellen-Adressenmutations-System können wir Ihren Kundenstamm laufend auf dem aktuellsten Stand halten und die entsprechenden Mutationen nachführen. Anstelle von verärgerten Kunden und unnötigen Portokosten erhalten Sie mehr Response. Sprechen Sie Ihre Kunden persönlich an Der eigene Name gehört zum wichtigsten Bestandteil eines erfolgreichen Dialogs. Der Empfänger beurteilt einen Brief häufig einmal danach, ob die Adresse auf dem Brief korrekt geschrieben wurde. Nur wenn Vor- und Nachname richtig geschrieben sind, kann ein positiver Dialog aufgebaut werden. Mit unseren nationalen Referenzdatenbanken können bestehende Schreibweisen überprüft, korrigiert oder ergänzt werden. Einmal genügt Mehrfachaussendungen an ein und denselben Empfänger senken die Glaubwürdigkeit Ihrer Botschaft erheblich. Mit unseren Abgleichsystemen haben Doppelgänger keine Chance mehr. Mit unseren nationalen Referenzdatenbanken und dem einzigartigen Mutations-System können wir Ihnen helfen, Ihre Kundenadressen auf «Empfang» zu stellen.

3 Datenqualität Marktabdeckung Adressenmutationen Mit dem einzigartigen 3 Quellen Adressen- Mutationssystem ist es möglich nahezu 100% aller Umzugsmutationen abzudecken. Die Mutationsdaten werden durch die Swisscom Directories AG, die Schweizerische Post und der Künzler Bachmann Directmarketing AG erfasst. Das Zusammenspiel dieses 3 Quellen Adressen- Mutationssystems ist einmalig und bietet eine ganze Reihe von Vorteilen: Sie erhalten alle Umszugsadressen aus einer Hand und schliessen Überschneidungen aus. Monatliche Updates über Umzugsmutationen möglich Erhöhung der Zustellbarkeit von Briefen und daher höheren Responsequoten. Sie optimieren Ihre Kosten

4 Dienstleistungen Unsere Dienstleitungen - Ihr Nutzen Splitten von Privat- und Firmenadressen Wir erkennen, ob es sich um eine Privat- oder Firmenadresse handelt und überprüfen diese je nach Adresstyp über unsere Privatadressen- Datenbank ch-privat oder unserer Firmenadressen-Datenbank ch-business. Übernahme der kompletten Anschrift aus unserer Datenbank Bei fehlerhaften oder nicht vollständigen Adressen können wir Ihnen die offiziell richtige Adresse aus unserer Privatadressen-Datenbank ch-privat oder unserer Firmenadressen-Datenbank ch-business anbieten. Postalische Korrektur bei Postleitzahlen, Strasse und Ort Sollte es bei Ihren Datensätzen eine fehlerhafte Schreibweise der PLZ, Strasse oder dem Ort geben, korrigieren wir Ihnen diese Adresse nach den offiziellen Verzeichnissen der Schweizer Post. Dublettenabgleich Wir überprüfen Ihren Datensatz auf Dubletten und filtern doppelte Adressen heraus. Sie optimieren somit Ihre Kunden und vermeiden die Produktion von teuren Doppelsendungen. Anredengenerierung Eines der wichtigsten Elemente einer Adresse ist die Anrede. Sollte diese nicht vorhanden oder falsch zugeteilt sein, teilen wir Ihnen diese mit und ergänzen Ihren Datensatz. Korrekturen bei der Strukturierung z.b. Telefonnummer Die einheitliche Schreibweise z.b. bei der Telefonnummer kann von uns bei den jeweiligen Datensätzen erstellt werden. Korrektur von Gross- und Kleinschreibung sowie Umlauten Der erste Eindruck und somit das Erscheinungsbild der Adresse ist von entscheidender Bedeutung, ob ein Brief geöffnet wird oder nicht. Wir korrigieren Ihre Adressdaten und setzen diese in die richtige Gross/Kleinschreibung sowie in eine einheitliche Erscheinungsform. Eliminierung von Leerzeichen, Platzhaltern oder Sonderzeichen Falsche oder überflüssige Zeichen in Ihren Adressdaten können von uns eliminiert oder richtig umgewandelt werden.

5 Dienstleistungen Unsere Dienstleitungen - Ihr Nutzen Prüfung der Adressaktualität Wir prüfen Ihre Adressdaten auf die Aktualität und können diese auf folgende Statusmeldungen hin überprüfen: Ist die Adresse noch aktuell? Sind Mutationen vorhanden? Ist die Adresse bekannt? Ist die Person bereits verstorben? Ist die angeschriebene Person umgezogen und die neue Adresse ist nicht bekannt? Zuspielen der Firmenmerkmalen (z.b. Umsatz, Mitarbeiteranzahl, Gründung, etc.) Mit Hilfe unserer Firmenadressen-Datenbank ch-business ergänzen wir Ihnen Ihre Firmenadressen mit diversen Kriterien wie z.b. dem Umsatz, der Mitarbeiterzahl, usw. Der Kriterienkatalog unserer Firmenadressen-Datenbank ch-business ist überdurchschnittlich vielfältig. Ergänzung der Personen- oder Haushaltskriterien (z.b. Alter, Sinus Geo Milieus, etc.) Um Ihre Adressen wertvoller zu gestalten und einen zielgerichteten Einsatz zu ermöglichen, können wir Ihre Adresse mit diversen Zusatzinformationen ergänzen. Dank ch-privat verfügen wir über mehr als 100 Zusatzsatzkriterien zu jeder Person bzw. Adresse. Korrektur der Firmenschreibweise Bei unvollständigen Adressen können wir die offizielle Schreibweise aus unserer Firmenadressen-Datenbank ch-business übernehmen und mit Ihrer Adresse verknüpfen.

6 Wer wir sind... Ein kleines, hoch motiviertes Team von Direktmarketingspezialisten. Die Walter Schmid AG wurde 1968 als eigenständiges und unabhängiges Listbroking-Unternehmen gegründet. Unsere Kunden erwarten von uns erfolgreiche Marktbearbeitungskonzepte, Zielgruppenvorschläge sowie Unterstützung bei der Pflege der eigenen Kundenadressen. Kerndienstleistungen Auswahl und Beschaffung von Privat- und Geschäftsadressen Analyse und Veredelung von Kundenadressen Adressenbereinigung Auf- und Ausbau leistungsfähiger Marketingdatenbanken Entwicklung von Marktbearbeitungskonzepten Drucken, Personalisieren Weiterverarbeitung Ihrer Werbemittel bis zur Postaufgabe. Ansprechpersonen Brian Hemmi Geschäftsleiter Seit 15 Jahren im Dialogmarketing tätig. Langjährige Erfahrung im Adressen- und Datenbankbereich. Profunder Kenner des Schweizer Adressen- und Spendenmarktes. Ihr Ansprechpartner für Datenverarbeitung, Zielgruppenmanagement, Gönnerstammanalysen und die Erstellung von Marktbearbeitungskonzepten. Roland Huggenberger Verkaufsleiter Seit mehr als 20 Jahren im Dialogmarketing tätig. Grosse Erfahrung im Auf- und Ausbau von Marketingdatenbanken, Analysen und statistischen Auswertungen für einen erfolgreichen Dialog mit Ihren Gönnern. Brigitte Markwalder Kundenberaterin/Projektleiterin Seit 1986 die kompetente Ansprechpartnerin für alle Fragen bezüglich Zielgruppenvorschlag und Datenmanagement. Sie kennt den Schweizer Adressenmarkt seit mehr als 30 Jahren und kann Sie mit grosser Erfahrung Umsichtig beraten. Tina Canosa Kundenberaterin/Projektleiterin Seit 2016 die kompetente Ansprechpartnerin für alle Fragen bezüglich Zielgruppenvorschlag und Datenmanagement. Für die Entwicklung von Marktbearbeitungskonzepten kann sie zudem auf eine zehnjährige Erfahrung im klassischen Marketing zurückgreifen. Für Ihre Produktionsanliegen steht Ihnen unsere Tochterunternehmung MailTec AG zur Verfügung. Kompetent, qualitätsbewusst, flexibel und schnell. Verlangen Sie ein unverbindliches Angebot.

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