Bericht Stammdaten-Import

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1 Bericht Stammdaten-Import Identifikation: B03 Projekt ERP myfactory Autor: Daniel Sigrist Version/Datum: Version 1.0 / Verteiler: M. Brunner, A. Silge, HP. Rohde, D. Sigrist Seite 1 von 9 Datum:

2 Inhaltsverzeichnis 1 STEP Eröffnung der Datenbank Oxymount Test Import Gerätestamm Import Gerätestamm Kontrolle Gerätestamm Nicht umgesetzte Punkte im Gerätestamm Import Kundenstamm Import Kundenstamm Kontrolle Kundenstamm PUNKTE ZUM ABKLÄREN MIT PROJEKTLEITER Servicetechniker resp. Techniker Artikel-Bezeichnungen Kundenrechnungen-Struktur... 8 Seite 2 von 9 Datum:

3 1 Step Eröffnung der Datenbank Oxymount Test Import 6 Die produktive Datenbank Oxymount AG wurde kopiert und als Datenbank Oxymount Test Import 6 verwendet von Herr Silge am nachmittags. 1.1 Gerätestamm Import Gerätestamm Der Gerätestamm Import erfolgte mit dem Excel-File BusPro_Geraete_Export_ _V1. Die Spalte N Feldname: Typ (Beispiel: P42AL Gerätenummer 11036) wurde verwendet und neu auf folgende Position im Artikelstamm implementiert: Es wurde ein neuer Artikel angelegt und diese Felder wurden mit dem Inhalt Feldname Typ ausgefüllt (Beispiel: P42AL). Hinweis: D. Sigrist und Hp. Rohde haben entschieden, dass der Artikel aus dem BusPro Stamm verwendet wird, damit nicht über ca Mutationen (Geräte) gemacht werden müssen. Zudem müssen bei der aktiven Uebernahme (Plan: September 2015) keine zusätzlichen Mutationen mehr gemacht werden. Beim Import von Visual Adress File Export_VA_fuer_myfactory_v01 (Herr Silge kennt dies unter dem ungefähren Namen Geräte ohne die verschrotteten Geräte ) wurde der Import verändert, d.h. es wird kein Artikel mehr erstellt und auch keine Artikelgruppe. Alle Geräte die keinen Kunden zugeteilt haben erhalten den Kundennamen Oxymount Lager. Seite 3 von 9 Datum:

4 1.1.2 Kontrolle Gerätestamm D. Sigrist hat den Gerätestamm kontrolliert am um Uhr. Nr. Umschreibung Status 01 Artikelbezeichungen Die Artikelbezeichnungen gemäss BusPro Import sind richtig erfolgt und keine Visual Adress Wasserspender-Artikel wurden eröffnet. 02 Artikelbilder Die Bilder haben einen direkten Link und werden nicht in der Datenbank gespeichert. Bei Aenderung des Datenbank Namens gehen diese verloren resp. müssten angepasst werden. D.h. bei der Erstellung von Test-DB warten wir mit dem aktualisieren des Links. Die Bilder sind erfasst. 03 Servicetechnikerstamm Punkt zuerst mit Projektleiter besprechen. 04 Flaschabgabe Schreibweise Ist korrigiert 05 Anzeige von Bezeichnung auf dem Gerät Dies ist richtig erfolgt und bildet das Feld Bezeichnung ab. Korrekt. Keine! (alle Umsetzungen sind richtig! Kompliment) Nicht umgesetzte Punkte im Gerätestamm Keine aus Import. Seite 4 von 9 Datum:

5 1.1 Import Kundenstamm Import Kundenstamm Gemäss Protokoll der Sitzung vom wurde der Punkt festgehalten: Rechnungsanschrift Z/AA/AB/AC/AD/AE als Rechnungsanschrift importieren falsch übernommen, siehe Beispiel UBS UBS01395l Herr Silge und Herr Rohde haben miteinander telefoniert am Der Umstand konnte erläutert werden. Der Import erfolgte mit dem Excel-File BusPro_Kundenstamm_komplett_Export_ _V1. Das Import-Zielfeld ist nicht klar. Dies muss durch den Projektleiter erklärt resp. geschult werden. Unter neue Anforderungen wurde folgender Punkt aufgelistet im Protokoll Kundenstamm BusPro: > Adresse, Handy aus Kundenstamm übernehmen Die Ergänzung der neuen Spalten AP-AY erfolgte ( Adresse, Handy aus Kundenstamm) gemäss obiger Instruktion. Am hat Herr Rohde mitgeteilt, dass auch das Feld AO Logo (ja/nein) umgesetzt werden sollte (Hinweis: bei nächstem Import berücksichtigen). Seite 5 von 9 Datum:

6 1.1.2 Kontrolle Kundenstamm Die Kontrolle konnte nicht durchgeführt werden, da Herr Rohde und Herr Sigrist nicht wissen in welchen Feldern der Import erfolgen soll (siehe Punke zum abklären mit Projektleiter ). Zu kontrollieren sind nach der Erläuterung durch den Projektleiter folgende Punkte Nr. Umschreibung Status 01 Rechnungsanschrift Rechnungsanschrift Z/AA/AB/AC/AD/AE als Rechnungsanschrift importieren falsch übernommen, siehe Beispiel UBS UBS01395l 02 Kundenstamm Kundenstamm BusPro: > Adresse, Handy aus Kundenstamm übernehmen Inklusive: das Feld AO Logo (ja/nein) beim nächsten Import 03 Kundenstamm (Kundengruppe) Bei abweichenden Spalten I/J/K Kunde (BusPro) anlegen. Wenn Kunden-nr. (Spalte B) gleich ist, dann diese als Rechnungsempfänger anlegen und als Kundengruppe mit Name (Spalte I) anlegen. Beim neu anlegen müssen alle Daten vom 1. Angelegten Kunden kopiert werden. Es darf nur die Adresse überschrieben werden. Bei gleicher Kundennummer (siehe auch Feld Kurzbezeichnung Zusatz) diese als Rechnungsempfänger einsetzen und Name des Kunden als Kundengruppe) Seite 6 von 9 Datum:

7 2 Punkte zum abklären mit Projektleiter 2.1 Servicetechniker resp. Techniker Beim Technikerstamm wurde nur der Vorname eingelesen Es sollten jedoch wie bei Frau Cornelia Züger eine Auswahl kommen. Momentan haben wir einen Mitarbeiterstamm, worunter auch die Servicetechniker zu finden sind. Frage: Sollten wir einen eigenen Technikerstamm anlegen? Hinweis: wir müssen später auch Tourenplanungen erstellen können aufgrund Technikerrayon. Hinweis auf dem Gerät ist der Servicetechniker vorne auf der Maske angegeben. Schreibweise (Bezeichnung) / Korrektur von Flaschabgabe auf Flaschenabgabe. Seite 7 von 9 Datum:

8 2.2 Artikel-Bezeichnungen Verhältnis Artikel-Kurzbezeichnung, Artikel-Bezeichnung und Zusatz-Bezeichnung. 2.3 Kundenrechnungen-Struktur Die Kundenrechnungstruktur ist nicht klar wie diese funktionieren soll. Erläuterung durch Projektleiter notwendig. Seite 8 von 9 Datum:

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