1. Schulverbandsversammlung SV Ostenfeld am Niederschrift

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1 Niederschrift über die 01. öffentliche Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Ostenfeld am in der Otto-Thiesen-Schule in Ostenfeld. Beginn der Sitzung: 20:00 Uhr Ende der Sitzung: 21:45 Uhr Anwesend: Schulverbandsvorsteherin Jutta Rese Schulverbandsvertreterinnen und Schulverbandsvertreter Eva-Maria Kühl Johannes Heinrich Jürgensen Yvonne Roloff Jennifer Degenkolb Anja Krüger Gunnar Belbe-Krokowski Olaf Thomsen Arne Petersen Carsten Thomsen Entschuldigt fehlt: Schulverbandsvertreter Andreas Jensen Außerdem sind anwesend: Ehemalige Schulverbandsvertreterin Anne Clausen Ehemaliger Schulverbandsvertreter Hartmut Brunk Ehemaliger Schulverbandsvertreter Marko Harksen Michael Schefer, Protkollführer Sowie weitere 4 Zuhörer Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung durch die bisherige Schulverbandsvorsteherin 2. Feststellung des ältesten Mitgliedes der Schulverbandsversammlung 3. Wahl der/des Schulverbandsvorsteherin / des Schulverbandsvorstehers unter der Leitung des ältesten Mitgliedes 4. Ernennung und Vereidigung der Schulverbandsvorsteherin / des Schulverbandsvorstehers 5. Wahl der/des 1. und 2. stellv. Schulverbandsvorsteherin / Schulverbandsvorstehers 6. Ernennung und Vereidigung der beiden Stellvertreter 7. Verpflichtung der Schulverbandsvertreterinnen und Schulverbandsvertreter 8. Wahl der Mitglieder und der Vorsitzenden der ständigen Ausschüsse 9. Einwohnerfragestunde 10. Feststellung der Niederschrift über die 18. Sitzung am Bericht der Schulverbandsvorsteherin 12. Bericht der Schulleitung 13. Anfragen aus der Schulverbandsvertretung 14. Verabschiedung der ausgeschiedenen Schulverbandsvertreter Seite 1 von 5

2 1. Eröffnung und Begrüßung durch die bisherige Schulverbandsvorsteherin Die bisherige Schulverbandsvorsteherin Jutta Rese eröffnet die Sitzung und begrüßt alle recht herzlich; besonders die neuen Vertreterinnen und Vertreter. Sie freut sich über das Erscheinen der ausgeschiedenen Mitglieder der Schulverbandsvertretung. Einwände gegen Einladung und Tagesordnung werden nicht erhoben. Die Schulverbandsvertretung ist beschlussfähig. Die Schulverbandsvorsteherin nutzt die Gelegenheit für einen Rückblick auf die Projekte, die in der letzten Legislaturperiode umgesetzt wurden. Anschließend stellen sich alle anwesenden Mitglieder des Schulverbandes vor. 2. Feststellung des ältesten Mitgliedes der Schulverbandsversammlung Als ältestes Mitglied des Schulverbandes wird Jutta Rese festgestellt. Zweitältestes Mitglied ist Johannes Jürgensen. 3. Wahl der/des Schulverbandsvorsteherin / des Schulverbandsvorstehers unter der Leitung des ältesten Mitgliedes Jutta Rese bittet um Vorschläge. Da sie selbst vorgeschlagen wird, übergibt sie die Leitung an das zweitälteste Mitglied Johannes Jürgensen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Jutta Rese wird bei eigener Enthaltung einstimmig zur Schulverbandsvorsteherin gewählt. Sie nimmt die Wahl an und dankt für das Vertrauen. 4. Ernennung und Vereidigung der Schulverbandsvorsteherin / des Schulverbandsvorstehers Johannes Jürgensen ernennt Jutta Rese zur Schulverbandsvorsteherin und händigt ihr die Ernennungsurkunde aus. Frau Rese leistet den Beamteneid. Jutta Rese bedankt sich für das Vertrauen und wünscht sich für die Zukunft eine gute Zusammenarbeit mit der neuen Schulverbandsvertretung. 5. Wahl der/des 1. und 2. stellv. Schulverbandsvorsteherin / Schulverbandsvorstehers Schulverbandsvorsteherin Jutta Rese bittet um Vorschläge. Aus der Vertretung wird Eva-Maria Kühl vorgeschlagen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Eva-Maria Kühl wird einstimmig zur 1. stellvertretenden Schulverbandsvorsteherin gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Schulverbandsvorsteherin Jutta Rese bittet um Vorschläge. Aus der Vertretung wird Johannes Jürgensen vorgeschlagen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Johannes Jürgensen wird einstimmig zum 2. stellvertretenden Schulverbandsvorsteher gewählt. Er nimmt die Wahl an. 6. Ernennung und Vereidigung der beiden Stellvertreter Schulverbandsvorsteherin Jutta Rese ernennt Eva-Maria Kühl zur 1. stellvertretenden Schulverbandsvorsteherin und händigt ihr die Ernennungsurkunde aus. Eva-Maria Kühl leistet den Beamteneid. Schulverbandsvorsteherin Jutta Rese ernennt Johannes Jürgensen zum 2. stellvertretenden Schulverbandsvorsteher und händigt ihm die Ernennungsurkunde aus. Johannes Jürgensen leistet den Beamteneid. 7. Verpflichtung der Schulverbandsvertreterinnen und Schulverbandsvertreter Schulverbandsvorsteherin Jutta Rese verpflichtet die Schulverbandsvertreterinnen und die Schulverbandsvertreter durch Handschlag auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten und führt sie in ihre Tätigkeit als Schulverbandsvertreterin bzw. Schulverbandsvertreter ein. Seite 2 von 5

3 8. Wahl der Mitglieder und der Vorsitzenden der ständigen Ausschüsse Die Verbandssatzung des Schulverbandes bestimmt die einzelnen ständigen Ausschüsse, ihre Aufgabengebiete und die Zahl der Mitglieder. Für die Besetzung der Ausschüsse und für die Wahl der Vorsitzenden gilt das Meiststimmenverfahren. Auf Vorschlag werden in folgende Ausschüsse einstimmig gewählt: a) Finanz- und Bauausschuss: Andreas Jensen Carsten Tomsen Arne Petersen Gunnar Belbe-Krokowski Jutta Rese Gleichzeitig wird Jutta Rese einstimmig bei eigener Enthaltung zur Vorsitzenden dieses Ausschusses gewählt. b) Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung Jennifer Degenkolb Olaf Thomsen Yvonne Roloff Gleichzeitig wird Olaf Thomsen einstimmig bei eigener Enthaltung zum Vorsitzenden dieses Ausschusses gewählt. 9. Einwohnerfragestunde a) Auf Anfrage erläutert die Schulverbandsvorsteherin, dass die Solar-Absorber-Anlage in Betrieb ist. b) Auf Anfrage merkt die Schulverbandsvorsteherin an, dass die sanitären Anlagen der Sporthalle dringend sanierungsbedürftig sind. c) Auf Anfrage erklärt sich die Schulverbandsvorsteherin bereit, mit dem Schwimmbadförderverein zu vereinbaren, dass die Öffnungszeiten für die Frühschwimmer von 06:00 7:30 Uhr auf 06:00-9:00 geändert werden. d) Auf Anfrage spricht sich die Schulverbandsvertretung dafür aus, dass für die Veranstaltungen im Rahmen der Festwoche ( 20. bis 22. September 2013), insbesondere für die Wettkämpfe der Feuerwehr, auch das Schulgelände genutzt werden kann. 10. Feststellung der Niederschrift über die 18. Sitzung am Die Niederschrift wird einstimmig bei 4 Enthaltungen beschlossen. 11. Bericht der Schulverbandsvorsteherin a) Die Schwimmbadsaison wurde am 18. Mai 2013 eröffnet. Das Gesundheitsamt hat am festgestellt, dass das Ostenfelder Freibad keine Mängel aufweist. Die Prüfer haben den hervorragenden Zustand der gesamten Anlage ausdrücklich gelobt. Ein Bericht in der Presse über das Schwimmbad soll noch erfolgen. Als letzte technische Anlage wurde die Solar-Absorber Anlage für Warmwasser installiert. b) Die Küche im Lehrerzimmer ist eingebaut. Weil eine andere Armatur erforderlich war, entstanden Mehrkosten in Höhe von 128,-. Beim Kühlschrank trat Kondenswasser aus. Die Einbaufirma hat den Mangel am behoben. c) Für das Schulsekretariat und Schulleiterbüro wurde je ein neuer Bürostuhl für 481,50 pro Stuhl erworben. d) Die Vorsorgeuntersuchung der Warmwasserleitung der Sporthalle auf Legionellen ergab keine Beanstandungen. e) Die Sporthallencafe-Betreiber errichten hinter den Umkleideräumen einen Abstellschuppen in Eigenleistung. Die Materialkosten werden vom Schulverband getragen. Seite 3 von 5

4 f) Der Poolbodensauger für das Schwimmbad ist defekt. Für den Erwerb eines neuen Gerätes müssen Kosten in Höhe von rd eingeplant werden. g) Seit Jahren ist festzustellen, dass die Schulhofbeleuchtung nicht ausreicht. Daher hat die Schulverbandsvorsteherin ein entsprechendes Angebot der Firma Elektro Thomsen eingeholt. Demzufolge sollten 3 Pilz-Leuchten installiert werden. Dafür sind Kosten in Höhe von zuzüglich Erdarbeiten einzuplanen. Die Schulverbandsvertretung spricht sich dafür aus, die Angelegenheit im Finanz- und Bauausschuss zu beraten. Dieser wird sich am um 19:00 auf dem Schulhof treffen. Interessierte Verbandsmitglieder sind willkommen. h) Ein Mitglied der Jugendfeuerwehr hat gebrauchte Mikroskope von einer Universität erhalten, die er für eine kleine Spende an die Jugendfeuerwehr der Schule zur Verfügung stellen würde. Die Schulleiterin hätte Interesse an 5 Geräten. Die Schulverbandsvorsteherin wird veranlassen, dass 50,- als Spende an die Jugendfeuerwehr überwiesen werden. i) Die Schule würde gerne alle Klassenräume mit zwei Internet Anschlüsse versehen, so dass mit Hilfe von Laptops und den zur Verfügung stehenden Lernprogrammen der Unterricht optimiert werden kann. Die Schulleiterin erläutert weitere technische Details und weist auf die Vorzüge hin, bereits in der Grundschule mit zukunftsträchtiger EDV-Technik zu unterrichten. Insbesondere bezieht sie sich auf die Empfehlung des IQSH (Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig- Holstein), dessen Mitarbeiter die Schule diesbezüglich umfangreich beraten haben. 12. Bericht der Schulleitung Die Schulleiterin berichtet über folgende Angelegenheiten. a) Die Einteilung der Klassen war in diesem Jahr schwierig, ist aber nunmehr abgeschlossen. Die Schule erwartet 41 neue Schülerinnen und Schüler. b) Verschiedene Schulveranstaltungen wurden durchgeführt: -Kunstprojekttage -Schulfest auf Nünehau -Schnuppertage der neuen Erstklässler -Ausflüge und Klassenfahrten der einzelnen Klassen c) Am fand der Elternsprechtag für die neuen Erstklässler statt. d) Nach der Zeugniskonferenz am erfolgte die Zeugnisausgabe am e) Bei den Lehrkräften wurde eine neue Kollegin für eine Vertretungsstelle mit 17,5 Wochenstunden gefunden. Außerdem konnte eine Lehrkraft die Prüfung für das zweite Staatsexamen ablegen. f) Die Frühbetreuung wird ab nächstem Schuljahr erweitert. Hartmut Brunk berichtet, dass mit den Busunternehmen Verhandlungen aufgenommen wurden, damit die Kindergartenkinder aus Winnert früher die angebotene Betreuung in der Kindertagesstätte nutzen können. Das setzt jedoch eine Änderung des weiteren Busfahrplanes auf der Strecke voraus, so dass die Schülerbeförderung aus Winnert 10 Minuten später erfolgen würde. Die Schülerinnen und Schüler würden natürlich trotzdem pünktlich zum Unterricht erscheinen. Mit der Änderung ist jedoch vor Dezember 2013 nicht zu rechnen. 13. Anfragen aus der Schulverbandsvertretung Auf Anfrage erläutert die Schulverbandsvorsteherin, dass es keine Fortschritte bei der Verbesserung des Alarmierungssystems gibt. So wird beispielsweise ein Feueralarm nicht automatisch in das Nebengebäude weitergeleitet. Die Schulverbandsvorsteherin merkt an, dass hier im Zuge der EDV-Verkabelung oder der Installierung einer verbesserten Schulhofbeleuchtung Möglichkeiten bestehen. Seite 4 von 5

5 14. Verabschiedung der ausgeschiedenen Schulverbandsvertreter Das ehemalige Schulverbandsmitglied Thomas Autzen Rahn hat sich entschuldigen lassen, so dass die Schulverbandsvorsteherin persönlich die Danksagung zur Verabschiedung nachholen wird. Die ausgeschiedenen Schulverbandsmitglieder Anne Clausen, Hartmut Brunk und Marko Harksen werden von der Schulverbandsvorsteherin Rese geehrt. Frau Rese spricht die ausgesprochen gute Zusammenarbeit und das Engagement aller ausgeschiedenen Verbandsmitglieder an und dankt hierfür. Es werden Abschiedspräsente überreicht. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen mehr vorliegen, bedankt sich die Schulverbandsvorsteherin für die rege Beteiligung und schließt die Sitzung. Schulverbandsvorsteherin Schriftführer: Seite 5 von 5