Betriebskostenabrechnung, kurzer Prozess: ProBeko

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1 Betriebskostenabrechnung, kurzer Prozess: ProBeko Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG Nikolaus-Otto-Straße Leinfelden-Echterdingen Telefon Telefax ProBeko Prozessoptimierte Betriebskostenabrechnung Gebündelte Effizienz für die moderne Hausverwaltung PK 91-05/2015 SAP Mehr unter minol.de

2 Effizienz rauf, Kosten runter. Sie haben es in der Hand: mit ProBeko Produktivität und Wirtschaftlichkeit sind heute mehr denn je die Basis eines erfolgreichen Immobilienmanagements. Willkommen bei Minol! Unter dem Dach von ProBeko hat Minol vier starke Lösungen gebündelt, die Sie als Verwalter entlasten und die Ihnen dabei helfen, die Abläufe der Heiz- und Betriebskostenabrechnung spürbar zu optimieren: angefangen bei praktischen Online-Services über den elektronischen Datenaustausch bis hin zum vollintegrierten Abrechnungs-Service auf Wunsch sogar noch mit angeschlossener»druckerei«! Schnell aktuelle Informationen einsehen, Prozessschritte vereinfachen, Fehlerquellen sowie lästige manuelle Sortierarbeit vermeiden und kostbare Zeit sparen: Welche Ziele Sie auch erreichen wollen, wo immer Sie Ihre Prioritäten setzen mit ProBeko ist praktische Unterstützung nur ein paar Mausklicks entfernt. Welche Leistungen im Einzelnen dahinterstecken, zeigen wir Ihnen auf diesen Seiten. Ob Sie nur eine der vier ProBeko Lösungen nutzen oder alle zu einem starken Paket kombinieren auch das haben Sie in der Hand! Minol IHR PARTNER FÜR ALLES, WAS ZÄHLT. Minol ist der Spezialist für verbrauchsabhängige Abrechnung und seit über 60 Jahren bundesweit in der Wohnungswirtschaft aktiv. Hauptsitz: Leinfelden-Echterdingen/Stuttgart Bundesweit vertreten mit 20 Niederlassungen und 900 Service-Stationen Minol betreut in Deutschland 1,4 Mio. Wohnungen und Gewerbeeinheiten mit umfassendem Service 2 3

3 ProBeko MINOL DIRECT Kurzer Weg zu den Online-Services Registrieren Sie sich jetzt unter 1. Online-Services minol-direct.de Starke Verbindung Nach erfolgter Freischaltung erhalten Minol Kunden ihre Zugangsdaten per und können sofort starten! IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK Der ideale Einstieg in die Welt der prozess- Zu jedem Arbeitsschritt von der Kosten- und Alle Informationen zu Ihren Liegenschaften Jederzeit auskunftsfähig gegenüber Nutzern optimierten Betriebskostenabrechnung und Ihr Nutzeraufstellung über das Abrechnungsarchiv und zur Abrechnung Zugriff rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr direkter Draht zu Minol: Mit dem praktischen bis hin zum ereport mit Verbrauchs- und Kos- Komplette Einsicht in Minol Ablese- und Datenaustausch mit wohnungswirtschaft- Kundenportal minol-direct.de haben Sie kom- tenanalysen für Ihre Abrechnung finden Sie Abrechnungs- und Reparaturprozesse licher Software im Portal pletten Zugriff auf alle wichtigen Informationen im Online-Portal das perfekt passende Modul. Kein manuelles Ausfüllen von Papier- Datensicherheit durch SSL-Verschlüsselung rund um Ihre Liegenschaften. 24 Stunden am Und weil auch heute noch nichts über die gute formularen, umfangreiche Online-Hilfe Alle Standardanwendungen sind kostenfrei Tag, 365 Tage im Jahr von überall. Alles, was Verbindung von Mensch zu Mensch geht, ist bei Schnellere Abrechnungserstellung nutzbar Sie dafür benötigen: einen Rechner mit Inter- Minol für alle Fälle immer Ihr ganz persönlicher netzugang. Berater für Sie da. Für alles, was zählt. 4 5

4 ProBeko ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH 2. Elektronischer Datenaustausch Perfektes Zusammenspiel Manuelle Datenübermittlung? Fehler und Zeitverlust? Können Sie sich sparen. Die effizienteste Zusammenarbeit mit Minol erfolgt heute automatisiert auf digitalem Weg. Einzige Voraussetzung: Ihre Verwaltersoftware unterstützt den Datenaustausch nach dem bewährten Standard der ARGE (Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung e. V.). Und so funktioniert das Ganze: Per Knopfdruck senden Sie abrechnungsrelevante Daten aus Ihrer Software im definierten Format und Umfang entweder als oder noch besser über das Kundenportal minol-direct.de und einem SSL-gesicherten Zugang. Wir lesen diese Daten ein, erstellen die Abrechnung und liefern Ihnen die Ergebnisse zum Verbuchen elektronisch zurück. Die Heizkostenabrechnung erhalten Sie wie gewohnt ausgedruckt auf dem Postweg. Optional bekommen Sie statt Papier eine Bilddatei der Minol Heizkostenabrechnung im E-Satz-Verfahren. Sie wird über gemeinsame Ordnungsbegriffe passend zur Nutzerabrechnung im Druck zusortiert und mit Ihrer fertigen Betriebskostenabrechnung gedruckt. Automatisch und damit ohne zusätzlichen Sortieraufwand. Das ist Teamplay! IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK Keine zeitaufwändige und fehleranfällige Übertragung von Hand Kostenfreier Service Kombinierbar mit anderen Modulen im Kundenportal minol-direct.de 6 7

5 ProBeko AUTOMATISIERTE INTEGRATION DER HEIZKOSTENABRECHNUNG 3. Automatisierte Integration der Heizkostenabrechnung Alles im Griff Das Herzstück von ProBeko und die konsequente Weiterentwicklung der Prozessoptimierung: die Integration der Minol Abrechnung in Ihre Betriebskostenabrechnung Minol kann die Heizkostenabrechnung vollständig in Ihre Betriebskostenabrechnung integrieren. Dabei übernehmen wir den gesamten Prozess des Datenaustauschs. Sie erhalten die Abrechnungsergebnisse zum Verbuchen auf Ihre Mieterkonten und die Abrechnung wird in Ihre Betriebskostenabrechnung integriert. Am Ende steht ein einheitliches Abrechnungsdokument, das in Ihre Softwareumgebung und Abrechnungsprozesse eingebunden ist. Damit rechnen Sie schneller und komfortabler ab. Die fehleranfällige Zuordnung der Abrechnungsdokumente von Hand entfällt. Diese prozessoptimierte Lösung steht heute schon bereit für: GES im INTAS-Verfahren Wodis Sigma Blue Eagle SAP basierte Softwarelösungen weitere auf Anfrage Die integrierte Lösung mit Minol: ein großer Schritt für Sie und Ihr Team ein kleiner, was die Umgewöhnung an den neuen Prozess betrifft. Denn wir führen Sie Schritt für Schritt ins neue Zeitalter der Abrechnung. Wann beginnen wir mit der Umsetzung? VORTEILE Vollständige Prozessentlastung Erhebliche Kostenvorteile durch automatisierte Abläufe Schnellere Abrechnung mit verbesserter Qualität Kundenindividuelle Anpassungen in der Anwendung möglich 8 9

6 ProBeko KOMBIPRINT 4. KombiPrint Ausdruck von Intelligenz Schluss mit dem lästigen Sortieren von Hand optimieren Sie die Abläufe Ihrer Betriebskostenabrechnung auf die clevere Art mit der ProBeko Anwendung KombiPrint. Wie bisher erstellt Minol die Heizkostenabrechnung und Sie Ihre Betriebskostenabrechnung in den jeweiligen Systemen. Schicken Sie Ihre Abrechnung als Druckdatei an uns. Wir führen diese Datei dann mit der Heizkostenabrechnung zusammen, drucken die gesamte Abrechnung für Verwalter und Mieter aus und verschicken diese auf Wunsch auch direkt per Post an die Nutzer oder liefern Ihnen alles im Paket zurück. IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK Keine Sortierarbeiten mehr Entlastung des Verwalters Individuelle Absprachen über den Leistungsumfang Keine Investitionen in Hardware Wenn Sie Druck und Versand lieber selbst in die Hand nehmen möchten, senden wir Ihnen die um die Heizkostenabrechnung ergänzten Druckdateien gern elektronisch zu. Druck und Versand der Betriebskostenabrechnung mit integrierter Heizkostenabrechnung finden dann komplett auf Ihrer Seite statt. Ganz wie Sie es wünschen. Sie haben Fragen zu ProBeko? Wir sind für Sie da! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf entweder direkt über Ihren persönlichen Minol Berater oder nutzen Sie den beigefügten Beratungsgutschein

7 Effizienz rauf, Kosten runter: Wir machen kurzen Prozess! Ja, ProBeko hat unser Interesse geweckt. Bitte melden Sie sich für ein erstes telefonisches Beratungsgespräch. Bitte kommen Sie zur Vereinbarung eines Prozess-Beratungstermins auf uns zu. Sie erreichen uns am besten unter der Rufnummer: Besonders interessieren uns die folgenden Themen: Online-Services minol-direct.de Elektronischer Datenaustausch Automatisierte Integration der Heizkostenabrechnung für GES Wodis Sigma SAP Sonstige ERP KombiPrint Bitte auch Rückseite ausfüllen! Telefon Telefax

8 Wir freuen uns über Ihr Interesse an ProBeko. Gerne informieren und beraten wir Sie ausführlicher. Bitte teilen Sie uns dazu Ihre Adressdaten mit. FIRMA ANSPRECHPARTNER ANSCHRIFT Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG Nikolaus-Otto-Straße Leinfelden-Echterdingen TELEFON