Vergabedokumentation. Teil 1 Übergabeprotokoll an die Zentrale Vergabestelle zur Durchführung eines Vergabeverfahrens

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1 Auftraggeber: azv Südholstein, Am Heuhafen 2, Hetlingen Maßnahme: B-Plan 55, Entwicklung Gewerbegrundstück Nappenhorn 6-10 Leistung: Bauausführung Liegenschaft: Barmstedt Aktenzeichen: Geschäftsbereichscode: Projekt-Nr.: Bestell-Nr.: Kostenstelle: NAV-Auftrags-Nr.: Sachkonto: Datum: Organisationseinheit: TD Interner Auftraggeber: EN Projektleiter: Rogge LB/LV-Ersteller: Reese & Wulff, Frau Ott (bei externen Erstellern: Name, Ort vom Ing.-Büro und Ansprechpartner mit Telefon) Teil 1 Übergabeprotokoll an die Zentrale Vergabestelle zur Durchführung eines Vergabeverfahrens Begründung der Maßnahme (warum wird etwas benötigt): Die Stadt Barmstedt hat das Grundstückes Nappenhorn 6-10 erworben und plant nun die Erschließung des Bebauungsplangebietes 55, 2. Änderung. Es sind Grundstücke für die Bebauung mit Einzel- und Mehrfamilienhäusern geplant. Bei einer Erschließung durch die Stadt ist der Bau der Entwässerungsanlage Sache des azv. Die Stadt betreibt Planung und Bau in Der Endausbau erfolgt voraussichtlich Beschreibung der Maßnahme/Leistung (was wird benötigt): Vergabe der Bauleistungen für Kanalbau durch den azv, Straßenbau durch die Stadt Barmstedt und Erdarbeiten für die Verlegung von Versorgungsarbeiten durch die Stadtnetze Barmstedt mit gemeinsamer Ausschreibung von Stadt, Stadtnetzen und azv. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt getrennt. Mittelverfügbarkeit: Eingeworbene Gesamtmittel: Bereits vergebene Mittel aus anderen Aufträgen: Verfügbare Mittel: Geschätzte Kosten des gesamten Vorhabens/Projektes Geplante/geschätzte Auftragssumme: Ausführungsfristen: Baubeginn/Lieferbeginn: o. ä Baufertigstellung/Lieferung beendet: Stadt: ,90 azv: ,82 Stadtnetze: ,53 gesamt: ,24 (s. Anlage) NAV-Auftrags-Nr. für ZVS: Version: Stand Seite 1 von 8

2 Zuschlagskriterien/Kriterien, wenn nicht allein der Preis für die Auftragserteilung gilt: (Matrix beifügen und bei EU-weiten Vergaben ist eine Gewichtung anzugeben) Kriterium Gewichtung Kriterium Gewichtung Preis Qualität (muss erläutert werden) Ausführungs-/Lieferfrist Folgekosten Funktionalität Rentabilität Konstruktion Zweckmäßigkeit Vergütungsbedingungen Betriebskosten Technischer Wert Technische Beratung Wartung Umwelteigenschaften Nur für VOB: Vertragsbedingungen gemäß VOB: - Sicherheitsleistung (bei Bauleistungen ist gemäß 9 Abs. 7 VOB/A bis zu einer Auftragssumme von ,00 auf Sicherheitsleistungen zu verzichten) EFB Sich 1 (Vertragserfüllungssicherheit) v. H. EFB Sich 2 (Gewährleistungssicherheit) v. H. EFB Sich 3 (Abschlags-/Vorauszahlungsbürgschaft) Gewährleistungsdauer: 2 Jahre 4 Jahre - Vertragsstrafen: zu vereinbaren (Höhe: ) entfällt Objekt-/ Bauüberwachung ( 4 Nr. 1 VOB/B) obliegt: Ing.-Gemeinschaft Reese & Wulff ggf. Sicherheitskoordination (Baustellenverordnung) obliegt: nicht erforderlich Umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung? Folgende Aspekte hierzu sind berücksichtigt: Sind Nebenangebote zugelassen? nein ja, mit Angabe von Zuschlagskriterien: nicht erforderlich nach 8(2) VOB/A (2016) Wenn ja oberhalb Schwellenwert (EU), dann bitte Angabe: Version: Stand Seite 2 von 8

3 Mindestanforderungen: Aufteilung in Lose: nein Begründung: in sich geschlossene Leistung ja wie viele Lose? Alle Rechnungen sind 3-fach einzureichen. Die notwendigen Rechnungsunterlagen (z.b. Mengenberechnungen, Abrechnungszeichnungen, Skizzen) sind 2-fach einzureichen. Abrechnung erfolgt getrennt nach Stadt Barmstedt (Titel 1 bis 5) azv Südholstein (Titel 6 bis 9) Stadtnetzen Barmstedt (Titel 10 bis 11) Erbringung von Planungsleistungen? nein ja Vergabeart: VOB VOL VOF (Verhandlungsverfahren mit VOB (EU) VOL (EU) Teilnahmewettbewerb) Öffentliche Ausschreibung / offenes Verfahren ja nein Wenn nein, Abweichungen gem. 3 (2) bzw. 3EG (2) VOL/A und 3 (2) bzw. 3a (2) VOB/A von der öffentlichen Ausschreibung / dem offenen Verfahren sind schriftlich als Anlage 1 beigefügt. Zeitplan (Anlage 2) und Dokumentation des Vergabeverfahrens (mit ZVS abgesprochen und von ZVS dokumentiert) sind überreicht. Vergabeverfahren kann durchgeführt werden Sachbearbeiter: Vorgesetzter: interner Auftraggeber: Zentrale Vergabestelle: Vorstand: Version: Stand Seite 3 von 8

4 Teil 2 Umfang der Leistung (Vergabeunterlagen) Auflistung der Formulare, bitte individuell ergänzen! VOB: Leistungsverzeichnis Leistungsbeschreibung Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis 211 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes 212 Bewerbungsbedingungen 213 Angebotsschreiben 214 Besondere Vertragsbedingungen 215 Zusätzliche Vertragsbedingungen 221 Preisermittlung b. Zuschlagskalkulation 222 Preisermittlung bei Kalkulation ü. Endsumme 223 Aufgliederung der Einheitspreise (221 bis 223 zwingend ab brutto) 224 Angebot Lohngleitklausel 225 Stoffpreisgleitklausel Stahl 233 Nachunternehmerleistungen 234 Bietergemeinschaftt 235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (EG) 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (EG) 241 Abfall 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Verpflichtungserklärung - TTG Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen Betriebsordnung für Fremdfirmen CAD-Anforderungskatalog 4 Pläne/Zeichnungen Fotos Angaben zur Bietereignung: vorzulegen mit Angebot Eigenerklärung zur Eignung Nachweis der erforderlichen Befähigung zur Ausübung von Arbeiten an elektrischen Anlagen nach Aufforderung Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, der Berufsgenossenschaft, des Finanzamts Soka-Bau-Bescheinigung VOL: Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Bewerbungsbedingungen Angebotsschreiben Zusätzliche Vertragsbedingungen Leistungsbeschreibung Leistungsverzeichnis 241 Abfall 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten CAD-Anforderungskatalog 233 Verzeichnis der NU 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (EG) 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (EG) Pläne/Zeichnungen Nr. Eigenerklärung zur Eignung Verpflichtungserklärung - TTG Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen Betriebsordnung für Fremdfirmen weitere Unterlagen: (Sollten Nachweise gefordert werden, ist dies zu begründen - 6 Abs. 3 bzw. 7 EG Abs. 1 VOL/A) VOF: weitere Unterlagen: Bodengutachten Soll die Urkalkulation angefordert werden ja nein Kurztext zur Veröffentlichung des Umfangs der Leistung ist als Anlage 3 beigefügt und als Datei zur Verfügung gestellt. Vollständige Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis mit Erläuterungen, Plänen etc. ist als Anlage 4 beigefügt Version: Stand Seite 4 von 8

5 Bei Beschränkter Ausschreibung/Preisumfrage: Achtung: ex-ante Beabsichtigte, beschränkte Ausschreibungen nach VOB sind 10 Kalendertage vor einer Aufforderung zu Abgabe eines Angebotes öffentlich bekannt zu geben. Adressvorschläge (die angegebenen Firmen sind hinsichtlich der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit überprüft): Firma: Fa. Fuldt, Schacht-Audorf PQ-Verein Nr.: Firma: Fa, Johannssen, Busdorf PQ-Verein Nr.: Firma: Fa. Strabag. Lunden PQ-Verein Nr.: Firma: Fa. Puhlmann. Marne PQ-Verein Nr.: Firma: Fa. Baest-Bau, Barmstedt PQ-Verein Nr.: Alle Unterlagen, inklusive Schätzung/Kostenansatz (D82), sind vollständig und geprüft der ZVS übergeben und der Zeitplan ist abgestimmt. Sachbearbeiter/Projektleiter: Zentrale Vergabestelle: Version: Stand Seite 5 von 8

6 Anlage 1 Ausnahme von der öffentlichen Ausschreibung / offenen Verfahren Vergabeart: VOB VOB (EU) VOL VOL (EU) VOF Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb ohne Teilnahmewettbewerb (nur mit Vorankündigung) Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Wettbewerblicher Dialog Beschränkte Ausschreibung mit/ohne Teilnahmewettbewerb Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ohne Teilnahmewettbewerb Wettbewerblicher Dialog Elektronische Auktion Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Begründung zur Wahl der Vergabeart: Auftragsgrenzwert für Lieferungen und Leistungen von (gemäß der aktuellen Verfahrensanweisung Öffentliche Ausschreibungen und Vergaben des azv Südholstein) wird nicht überschritten. VOB: 3 Abs. Nr., Begründung: VOL: 3 Abs. Begründung: Buchstabe Anderer Grund: Die Stadt Barmstedt möchte den Bieterkreis durch eine beschränkte Ausschreibung begrenzen. Der Kostenanteil von Stadt / Stadtnetzen ist deutlich höher als der des azv. Bei gemeinsamen Ausschreibungen des azv mit Städten und Gemeinden können in begründeten Fällen die erhöhten Wertgrenzen für Beschränkte Ausschreibung und Freihändige Vergabe aus dem Konjunkturprogramm der Bundesregierung angewandt werden. Für die Anwendung dieser Wertgrenzen ist die Zustimmung des Vorstandes einzuholen. Vergabe von freiberuflichen Leistungen nach Grundsätzen einer wirtschaftlichen Haushaltsführung (Sparsamkeit, Transparenz, Vollständigkeit usw.) Version: Stand Seite 6 von 8

7 Anlage 2 Zeitplan des Vergabeverfahrens Vorinformation: Absendung der Bekanntmachung: Versendung der Ausschreibungsunterlagen: (bei Beschränkter Ausschreibungen) Ablauf der Bewerbungsfrist: (bei Teilnahmewettbewerb) Ablauf der Angebotsfrist (Submission): , 10:30 Auswertung der Angebote (formal und rechnerisch), Prüfung der fachlichen Eignung: Bieterinformation/Absageschreiben: Auftragserteilung: Ende der Zuschlagsfrist: Dieser Zeitplan muss allen am Projekt Beteiligten (z. B. externes Ing.-Büro, Planer) vom Anforderer/Projektleiter bekannt gemacht werden. Version: Stand Seite 7 von 8

8 Anlage 3 - Kurztext für die Veröffentlichung hier eintragen: Die Stadt Barmstedt, die Stadtnetze Barmstedt und der azv Südholstein planen den Bau des Erschließungsgebietes B-Plan 55, 2. Änderung, als Gemeinschaftsprojekt. Wesentliche Leistungen sind: Kanalbau: rd. 100 m DN 150 PP, rd. 120 m DN 200 PP, rd. 195 m DN 300 bis 400 PP, mittl. Tiefen bis 2,50 m, erforderliche Schacht aus PP, Straßenbau: rd. 550 m² Baustraße in Asphaltbauweise herstellen, voraussichtlich 2018 als Tragschicht fräsen, rd. 850 m² Betonsteinpflaster Versorgung: rd. 100 m Stufengräben geplanter Baubeginn , Dauer ca. 10 Wochen, der Endausbau erfolgt voraussichtlich Version: Stand Seite 8 von 8