ANDTEK Lösungen für Cisco Unified Communications. Eine Plattform viele Möglichkeiten

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1 ANDTEK Lösungen für Cisco Unified Communications Eine Plattform viele Möglichkeiten

2 Über ANDTEK Software Unternehmen spezialisiert auf die Entwicklung für Cisco Unified Communications Deutsche Firma, gegründet im Jahr 2000 Cisco Preferred Solution Partner und Development Partner Installationen in 25 Ländern auf der Welt mit mehr als 500 Kunden aus allen Bereichen und Größen Alle Lösungen auf einer einzigen Plattform Roadmap maßgeblich getrieben von den Marktanforderungen Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 2

3 ANDTEK Lösungen 4 Bereiche - Verfügbar als einzelne Module Computer Telephony Add-On Features AND Phone Desktop CTD AND Phone Desktop CTI AND Phone Callback AND Phone Desktop AC AND Phone CallList (Vermittlungsplatz) AND Phone Settings Desktop CC AND Phone Provisioning Desktop SV AND Phone Reporting Productivity, Process Integration AND Phone Group Manager/Assistant ACD (Service Center/Hotline) AND Phone Directory Provisioning Security, Recording AND Phone Lockout AND Phone Recorder AND Phone Broadcast Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 3

4 Effiziente Zusammenarbeit im Team mit Group MA Professionelle Chef/Sekretariatsdienste

5 Anforderungen an Chef/Sek Dienste aus der Praxis Der Status aller Chef/Sek-Teilnehmer muss sichtbar sein Einfache Bedienung am Telefon ohne PC Einfache Vertreterregelung für die Sekretärinnen Durchbrechen der Chef-Umleitung muss möglich sein Es müssen verschiedenste Konstellationen abbildbar sein: 1:n, 1:1, n:1, n:m Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 5

6 Anforderungen an Chef/Sek-Dienste speziell im Hochschulumfeld Höhere Fluktuation, deswegen müssen Änderungen und Neueinrichtung einfach sein (idealerweise automatisiert) Sehr hohe Anzahl an Sekretariaten Mehrere Professoren werden von einer oder mehreren Sekretärinnen betreut Sekretariatskarussell : Wenn eine Sekretärin krank wird, dann kann schnell über Telefon eine Vertretung definiert werden Änderungen im laufenden Betrieb erfordern keinen Restart der Telefone oder des Systems Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 6

7 Der Status aller Teilnehmer soll sichtbar sein Echtzeit Präsenz- und Aktivitätsstatus Besetzt intern Zweitanruf frei klingelt Nicht eingeloggt Besetzt extern Nicht verfügbar Weitergeleitet Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 7

8 IP Phone 7975 IP Phone 7962 IP Phone 9971 IP Phone 7960 Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 8

9 Die Lösung aus Managersicht Aufgaben Rufumleitung mit 1 Knopfdruck Verwaltung der Umleitungen/VIP-Listen vom Chef oder den Assistentinnen Rufumleitung kann mit sog. VIP-List (interne und externe Nummern) durchbrochen werden Zugewiesene Sekretärinnen können die Umleitung immer durchbrechen Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 9

10 Die Lösung aus Sekretärinnensicht (1/4) Weiterleitung aktivieren für den Manager Durch Drücken der Taste Uml. kann die Umleitung für die Chefapparate aktiviert werden. Falls es im Team mehrere Chefs gibt, so kann ein Chef ausgewählt werden. Eine aktive Umleitung wird im Display durch einen Pfeil > dargestellt. Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 10

11 Die Lösung aus Sekretärinnensicht (2/4) Steuerung der Verfügbarkeit An-/Abmeldung mit 1 Knopfdruck Durch Drücken der Taste An/Abmelden kann der Assistent die eigene Verfügbarkeit steuern. Die anderen Teilnehmer erkennen eine nicht verfügbare Sekretärin an einem grauen x. Sofort werden Anrufe an die Vertretung der Sekretärin umgeleitet. Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 11

12 Die Lösung aus Sekretärinnensicht (3/4) VIP Listen editieren Die in der VIP Liste eingepflegten Telefonnummern können die Umleitung zur Sekretärin durchbrechen und den Chef direkt anrufen. VIP Listen können von Chef- und Sekretariats-Apparaten gepflegt werden. VIP Sales Team VIP 1015 Manager 1001 Aliss 1010 Bert 1014 Cathy Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 12

13 Die Lösung aus Sekretärinnensicht (4/4) Direktwahl, Anrufe übernehmen und vermitteln Funktionen der Direktwahltaste: Direktruf-Taste Oliver (Chef) Direktruf Beispiel Übernahme Vermittlung Beispiel (mit oder ohne Rücksprache) Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 13

14 Generelle Features (1/2) Effizientes Arbeiten im Team Komplexe Chef/Sek-Konstellationen mit bis zu 18 Teilnehmern abbildbar (1:n, n:m, n:1) Mehrfache Vertretungen und Umleitungen innerhalb einer Gruppe Überlauf in eine andere Gruppe möglich Falls eine Assistentin mehrere Chefs verwaltet so ist ersichtlich, für welchen Chef der Anruf ankommt Weiterleitungskriterien: Hierarchisch oder longest idle Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 14

15 Generelle Features (2/2) Dienst für Gesprächsübernahme Optische und akustische Signalisierung in der Gruppe Übernahme von Telefonaten aus der Gruppe Direktübernahme einzelner Anrufe Auswahl bei mehreren Telefonaten Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 15

16 Sekretärinnenkarussell Schnelle Definition einer Vertretung z. B. im Krankheitsfall Über einen Dienst kann die Reihenfolge verändert werden Ein zusätzlicher Teilnehmer wird per Knopfdruck in die Vertretungsschaltung aufgenommen Auch Umleitung auf externe Ziele möglich (z. B. Mobiltelefon) Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 16

17 Professionelle Chef-/Sekretariatsdienste mit AND Desktop CTI PC-basierende Applikation

18 Eingehender Anruf für den Chef (Oliver 4000) AND Desktop CTI für Group MA Da die Umleitung auf den Chef aktiv ist, klingelt das Telefon des Assistenten. Ggf. wird die externe Nummer aufgelöst und Details über den Anrufer angezeigt. Besetzlampenfelder mit Telefon-Status der Manager und Assistenten Weiterleitung der Manager auf die Assistenten ist aktiv Pres-ID 2013 ANDTEK GmbH, All rights reserved. 18

19 Fragen?

20 Vielen Dank! ANDTEK Sales Team Thomas Müller Channel Sales Manager

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