5. Berechtigungen verwalten

Transkript

1 5. Berechtigungen verwalten Berechtigungen verwaltungen und Dateien teilen Bitte beachten: Boxcryptor kann genutzt werden um den sicheren Zugang zu verschlüsselten Dateien zu teilen. Das bedeutet, dass Ihre Kontakte Dateien entschlüsseln und nutzen können, wenn sie einen Boxcryptor Account haben. Wir ermöglichen keinen physischen Zugang zu dieser Datei. Dieser Zugang wird von Ihrem Cloudspeicherdienst gewährleistet. Um den sicheren Zugang zu ermöglichen, müssen Sie die Datei an sich auch mit dem Nutzer teilen. Berechtigungen vergeben Wenn Sie eine Datei verschlüsseln, können Nutzer, mit denen Sie diese Datei geteilt haben, nichtmehr auf diese Datei zugreifen (Aufgrund der Verschlüsselung). Wenn Sie möchten, dass diese Nutzer wieder Zugriff auf die Datei haben, benötigen diese einen Boxcryptor Account und Sie müssen Ihnen die Berechtigung geben mit diesen Dateien zu arbeiten. Step Description 1 Berechtigungen vergeben - Kontextmenü Zuerst muss die Boxcryptor Berechtigung vergeben werden. Klicken Sie dazu innerhalb des Boxcryptor Laufwerks mit einem Rechtsklick auf die Datei und wählen Sie "Boxcryptor -> Manage permissions". Ihnen wird dann eine Liste von Nutzern und Gruppen angezeigt, die bereits über die Berechtigung verfügen, mit dieser Datei zu arbeiten. Wählen Sie dann "Gruppe hinzufügen" oder "Nutzer hinzufügen". Bitte beachten: Das Gruppen Feature (Gruppen erzeugen oder Nutzer einer Gruppe zu sein)ist nur mit unserer Business-Lizenz verfügbar.

2 2a Nutzername eingeben (Boxcryptor Account) / Gruppe auswählen) Jetzt müssen Sie die Adresse des Boxcryptor Nutzers eingeben oder die Gruppen auswählen, der Sie die Berechtigung geben möchten. Um einen Nutzer die Berechtigung zu geben, muss dieser bereits einen Boxcryptor Account haben. Wenn die von Ihnen eingegebene Adresse zu keinem Boxcryptor Account gehört, werden sie wie in Schritt 2b informiert. Klicken Sie auf "Ok" nachdem Sie die Adresse eingegeben haben. Die Berechtigung wird an den Nutzer oder Gruppe vergeben. 2b Nutzername eingeben (Kein Boxcryptor Nutzer) Falls Sie eine Adresse eingeben zu der es keinen Boxcryptor Account gibt, bekommen Sie eine Fehlermeldung. Sie können den Nutzer über unsere web app zu Boxcryptor einladen. Sobald der Nutzer einen Boxcryptor Account hat, können Sie ihm die Berechtigung geben.

3 3a Berechtigungen für Ordner vergeben: Alle Dateien schließen! Bitte schließen Sie alle offene Dateien und stellen Sie sicher, dass Ihr Cloudspeicher alle Dateien synchonisiert hat. Wenn Sie einem Nutzer die Berechtigungen für einen Order geben, werden diese Berechtigungen auf alle Unterordner und Dateien angewendet. Dies hat zur folge, dass alle Dateien und Ordner modifiziert werden. Die modifizierten Dateien und Ordner werden danach durch Ihren Cloudspeicherdienst neu synchonisiert. Klicken Sie auf "Ok". 3b Vorgang abbrechen Verzichten Sie bitte bei Möglichkeit darauf, den Vorgang abzubrechen. Es wird dazu führen, dass einige Dateien und Ordner mit neuen Berechtigungen gesetzt sind, andere wiederrum nicht. Um sicher zu gehen, dass einige Nutzer oder Gruppen auch nach dem Abbruch keine Berechtigungen haben, muss jede Datei und jeder Ordner überprüft werden.

4 4a Physischen Zugang ohne Dateinamenverschlüsselung teilen Teilen Sie Zugang zur Datei über Ihren Cloudspeicherdienst (hier: Dropbox) 4b Physischen Zugang mit Dat einamenverschlüsselung teilen Teilen Sie den physischen Zugang nicht direkt, wenn Sie die Dateinamenverschlüsselung aktiviert haben -> Wir empfehlen den geteilten Ordner nicht mit Dateinamenverschlüsselung zu versehen und einen Ordner mit Dateinamenverschlüsselung innerhalb diesen Ordners zu erstellen. Sie können mehr über die best practice der Dateinamenverschlüsselung hier lesen. Berechtigungen entfernen Um einem Nutzer oder einer Gruppe die Berechtigung wieder zu entfernen müssen Sie nur diesen Schritten folgen: Step Description 1 Berechtigungen entfernen - "Berechtigungen verwalten" aufrufen Klicken Sie dazu innerhalb des Boxcryptor Laufwerks mit einem Rechtsklick auf die Datei und wählen Sie "Boxcryptor -> Manage permissions". Ihnen wird dann eine Liste von Nutzern und Gruppen angezeigt, die bereits über die Berechtigung verfügen, mit dieser Datei zu arbeiten.

5 2 Nutzer- oder Gruppenberechtigung entfernen Wählen Sie den Nutzer oder die Gruppe aus, der Sie die Berechtigung entfernen möchten Klicken Sie dann auf "Entfernen". Die Berechtigung wird auch für alle Unterordner und Dateien entfernt. Dem ausgewählten Nutzer / Gruppe wird die Berechtigung entfernt und ein Zugriff auf die Dateien ist nichtmehr möglich. Bitte beachten Sie, dass der Nutzer / Gruppe trotzdem noch physischen Zugang über den Cloudspeicherdienst hat. Probleme und Lösungen Problem Solution Screenshot Access denied Beschreibung Wenn alle Buttons deaktiviert sind und Sie keine Nutzer oder Gruppen auswählen können, dann haben Sie keine Berechtigung die Berechtigungen zu verwalten, da Sie keinen Zugang zu der Datei haben. Wie kann das Problem behoben werden? Sie haben zwei Möglichkeiten: Fragen Sie jemanden, der die Berechtigung hat. Dieser kann Ihnen dann die Berechtigung dazu geben. Dann können Sie selber Berechtigungen vergeben. Fragen Sie jemanden, der die Berechtigung hat, die Änderungen für Sie vorzunehmen. Sie können sehen, welche Nutzer und Gruppen Zugriff auf die Dateien haben.