Organisationsreglement Datenbank LAP (DBLAP)

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1 Organisationsreglement Datenbank LAP (DBLAP) Version 1.0 vom Leistungsumfang 1.1. Definition Die Datenbank LAP (DBLAP) ist eine datenbankgestützte Webanwendung zur Verwaltung von Daten rund um den betrieblichen und überbetrieblichen Teil des Qualifikationsverfahrens in der beruflichen Grundbildung. Die Plattform bezieht über elektronische Schnittstellen zu den kantonalen Systemen Personendaten von Lernenden und stellt diese den Lehrbetrieben, den ÜK-Organisationen, den Ausbildungs- und Prüfungsbranchen und den nationalen OdA für die Eingabe von Prüfungselementen zur Verfügung. Die Daten werden anschliessend von den Kantonen auf der Plattform abgeholt und bilden die Grundlage zur Ermittlung des Prüfungsresultats. Falls die Datenbank für die Abbildung weiterer Prozesse verwendet werden soll, muss dafür ein Zusatz zu diesem Organisationsreglement erstellt werden. Für die Rollen der Partner siehe: Anhang Rollen und Rechte

2 1.2. Prozessdarstellung Nachfolgend sind die Prozesse beispielhaft dargestellt:

3 1.3. Berufe Für den aktuellen Stand der über DBLAP abgewickelten Berufe siehe: Anhang Berufe DBLAP Die Plattform soll für weitere Berufe zur Verfügung gestellt werden. Für das Verfahren zur Einführung neuer Berufe siehe: Anhang - Prozess für die Erweiterung der DBLAP 1.4. Datenaustauschplattform für die Berufsbildung Der Datenaustausch und die Datensicherheit innerhalb der Berufsbildung sind Gegenstand eines bei der SBBK angelaufenen Projektes für eine nationale Datenaustauschplattform. Beim BBT sind die rechtlichen Grundlagen für den Datenschutz in der Berufsbildung in Abklärung. Die Datenbank LAP nimmt die Resultate dieser Arbeiten auf und setzt die von SBBK und BBT in Bezug auf die Datenhaltung und den Datenaustausch getroffenen Massnahmen um. 2. Organisation 2.1. Ausgangslage Die Datenbank für die zentralen Teile der betrieblichen Lehrabschlussprüfung der kaufmännischen Grundbildung (NKG-Datenbank) wurde in den Jahren 2000 bis 2005 mit Mitteln des Bundes und Eigenleistungen der IGKG Schweiz entwickelt und betrieben. Die Betriebskosten werden seit 2006 durch die Kantone getragen. Seit 2007 besteht ein Projekt zur Implementierung der Berufe des Detailhandels in Zusammenarbeit mit Bildung Detailhandel Schweiz (BDS) Organisation ab 1. November 2008 Ab 1. November 2008 werden die NKG-Datenbank und die Datenbank für die Berufe des Detailhandels Teile der berufsübergreifenden Datenbank DBLAP, deren Betrieb vom Schweizerischen Dienstleistungszentrum Berufsbildung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (SDBB) sichergestellt wird. Das SDBB führt die DBLAP im Rahmen seines vom EDK-Vorstand erteilten Leistungsauftrages (Ziff. 2 Lit. B) vom

4 2.3. Leitung Die Steuergruppe DBLAP stellt die Zusammenarbeit der Verbundpartner und die Mitwirkung der Organisationen der Arbeitswelt sicher, sie definiert die Orientierungen der Datenbank auf berufsübergreifendem Niveau (strategisches Niveau). Die Steuergruppe hat folgende Aufgaben: - Vorbereitung des Budgets - Überwachung des Betriebs und der Weiterentwicklung der Datenbank - Führung des Prozesses betreffend der Aufnahme von weiteren Berufen - Bewilligung von berufsspezifischen Zusatzdienstleistungen der Datenbank LAP, welche über die in der Bildungsverordnungen geregelte Umsetzungen der Qualifikationsverfahren hinausgehen - Einsetzen einer Vollzugsgruppe Die Steuergruppe setzt sich aus Vertretern folgender Organisationen zusammen: Kaufmännischen Grundbildung (1), Detailhandel (1), SQUF (1), Kantone (3), BBT (angefragt). Die organisatorische Leitung der Steuergruppe obliegt dem SDBB. Es setzt die von der Steuergruppe definierten und priorisierten Anforderungen, im Rahmen der Budgetvorgaben, um und sorgt für die Bereitstellung der für die Durchführung der Qualifikationsverfahren benötigten Daten Berufsspezifische Begleitgruppen Zur Begleitung der Einführung neuer Berufe oder nach Bedarf setzt die Steuergruppe, berufsspezifische Begleitgruppen mit einem entsprechenden Mandat ein Vollzugsgruppen Für die Abbildung von berufsspezifischen Prozessen können die Begleitgruppen temporäre Vollzugsgruppen für die technische Umsetzung einsetzen.

5 2.6. Organigramm Allgemeine Organisation Berufsspezifische Organisation Trägerschaft (Auftraggeber): SBBK Projektleitung SDBB Detailhandel (Projektorganisation) Kaufmännische Grundbildung (Betriebsorganisation) Steuergruppe (Begleitgruppe) Steuergruppe Plenum, berufsübergreifend SDBB (Leitung) Kantone (3 Vertreter) OdA (3 Vertreter) BBT (angefragt) Begleitgruppe Detailhandel (bestehend) SDBB (Leitung) Kantone, Prüfungsleiter OdA Grundbildung Detailhandel: Bildung Detailhandel Schweiz Kaufmännische Grundbildung (bestehend) IGKG Schweiz (Leitung im Rahmen der bestehenden Leistungsvereinbarung) Kantone, Prüfungsleiter OdA Kaufmännische Grundbildung: SKKAB unter Einbezug der BBT- Prüfungskommission für die ganze Schweiz Vollzugsgruppen und Technische Gruppen Allgemeine Technische Gruppe(n) Leitung Vertreter Kantone Vertreter OdA Vertreter Softwareanbieter Vollzugsgruppe Detailhandel Jean-Claude Reiss (Leitung) 3 Vertreter Kantone 2 Vertreter Bildung Detailhandel Schweiz NKG Technische Gruppe Jean-Claude Reiss (Leitung) Vertreter Kantone / Prüfungsleiter Vertreter OdA Kaufmännische Grundbildung Abbildung 1: Organigramm

6 3. Anhang Folgende Dokumente sind Bestandteil dieses Reglements und werden periodisch aktualisiert: Dokument Aktualisierung 1 Budget DBLAP Vorbereitung: Steuergruppe DBLAP Genehmigung: Kommission Qualifikationsverfahren SDBB/SBBK 2 Rollen und Rechte DBLAP Steuergruppe DBLAP 3 Prozess für die Erweiterung der DBLAP Steuergruppe DBLAP 4 Berufe DBLAP Steuergruppe DBLAP 5 Hostingvertrag DBLAP SDBB 6 Servicevertrag DBLAP SDBB 7 Datenschutz in der Berufsbildung BBT SDBB, , mb