Bitwerk. The solution provider. Zeit für das Wesentliche. Staff Expert STAFF EXPERT. Software für Ihre Personalberatung.

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1 Bitwerk The solution provider. Zeit für das Wesentliche. STAFF Staff Expert Software für Ihre Personalberatung.

2 STAFF Staff Expert 3 ist die Softwareplattform für effizientes Kandidaten-, Kunden- und Recruitingmanagement, eine Kunden- und Auftragsverwaltung sowie ein umfassendes Customer Relationship Managementsystem (CRM) inklusive Dokumentenmanagement. Umfangreiche Suchfunktionen sowie ein Mailingsystem runden diese Komplettlösung ab. Personalberatung, Executive Search, Projecting und Personalvermittlung, Unternehmen aus dem Recruitingbereich oder auch Bewerber- und Mitarbeiterverwaltungen nutzen Staff Expert. Neben der Funktionalität wird Sie die Flexibilität der Software begeistern. Personalisieren Sie Ihr Staff Expert nach Ihren individuellen Wünschen und Erfahrungen. Die neueste Version 3 basiert auf Best Practices. Seit vielen Jahren arbeiten wir mit Personalberatungen und Fachleuten der HR-Branche zusammen und entwickeln effiziente Branchenlösungen. Software zum Wohle Ihrer Effizienz. Ihre Experten Sparen Sie wertvolle Zeit und nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten im Bewerber- bzw. Expertenmanagement. Ein schneller Zugriff auf alle Daten, die wesentlichen Informationen auf einen Blick zu haben und sofort reagieren zu können sind essenzielle Merkmale eines effizienten Expertenmanagements. Staff Expert bietet darüber hinaus eine Vielzahl an Funktionen, die Ihre Profession unterstützen. Sämtliche Kommunikationsmittel sind integriert, ob , Telefonanlage oder SMS. Speichern Sie Dokumente, Termine, Notizen und sämtliche Daten aus dem Lebenslauf. Versorgen Sie Ihre Kontakte mit Mailings - direkt aus Staff Expert heraus. Expertenmanagement Alle Informationen an einem Ort - sogar die gesamte Korrespondenz und sämtliche Unterlagen werden verwaltet und können von Ihnen bearbeitet werden. Mit dem Dublettencheck vermeiden Sie doppelte Eingaben. Sollten dennoch Experten mehrfach im System erfasst worden sein: Einfach per Klick verschmelzen. Speichern Sie den kompletten Lebenslauf und nutzen Sie die vielen Zusatzfunktionen: Automatisches Erkennen von Lücken, Verknüpfung der Betriebe mit vorhandenen Kunden, Diagrammdarstellung und vieles mehr. Finden Sie Kandidaten ganz einfach über den Namen - auch ähnlich klingende Ergebnisse werden aufgeführt. Nutzen Sie weitere Suchkriterien: Fähigkeiten, Adresse, Lebenslaufinhalte oder Kommunikationsmittel wie Telefonnummer oder . Extrahieren Sie Kandidatenfotos per Mausklick aus Word- Dokumenten oder ziehen Sie Fotos aus dem Internet einfach in den Datensatz des Kandidaten. Nutzen Sie Social Web Plattformen wie Facebook, XING, LinkedIn, oder Yasni für Ihren Research. Lassen Sie Staff Expert im Internet nach Informationen über einen Experten suchen. Bei Anruf Notiz - durch die an den PC übertragene Telefonnummer können Sie Kandidaten- bzw. Kundendaten direkt öffnen und eine Telefonnotiz erstellen. Viele weitere nützliche Funktionen: Statusverwaltung, Bearbeitungshistorie, automatische Zuordnung von stellenbezogenen Bewerbungen zu entsprechenden Aufträgen, Fotogalerie, eine Suche nach passenden Stellenangeboten aus einer Initiativbewerbung heraus, Verknüpfung mit ehemaligen Arbeitgebern und Projekten und vieles mehr.

3 Bewerberprofile Ihrem Kunden Suchergebnisse in einem Exposé zu präsentieren, erfordert viel Geschick und Erfahrung. Staff Expert bietet eine Vielzahl von Werkzeugen und Funktionen, die Sie dabei unterstützen. Gestalten Sie Kandidatenprofile nach Ihren Vorstellungen mit allen gewünschten Daten. Hinterlegen Sie funktionsorientierte Profile. Von einem anonymen Kurzprofil als ersten Vorschlag bis zu zu umfangreichen Exposé mit Anforderungsprofil und Bewertung der Softskills. Für Projekt basierendes Placement bietet Staff Expert die Möglichkeit, bisherige Projekte in ein Expertenprofil mit aufzunehmen und mit Kunden zu verknüpfen. Ihre Kandidaten richtige Entscheidung präsentieren Schon bei der Vorauswahl von Kandidaten können Sie eine Schnellansicht des Profils einsehen. Durch Zuordnung von Kategorien zu einzelnen Berufsstationen lässt sich der CV automatisch in Abschnitte unterteilen und sogar grafisch darstellen. Ein aussagekräftiges Foto ist bei der Präsentation eines Kandidaten ebenso wichtig, wie gut recherchierte Fakten. Gestalten Sie Profile exakt nach Ihren Vorgaben in Ihrem Corporate Design. Nutzen Sie beliebig viele Profilvarianten im System, so dass Sie jede Kandidatenpräsentation auf Ihren Kunden abstimmen können. Versenden Sie die erstellten Profile direkt per Platzieren Sie die Inhalte in dem Text oder generieren Sie einen PDF-Anhang. Sogar Fax-Versand ist möglich. Versenden Sie Projektübersichten Ihrer Experten, wenn Sie projektbasierend vermitteln. Die Web Edition erlaubt Ihren Kunden sogar, per Browser eine Vorauswahl einzusehen. Ihre Kunden Eine Beziehung zu anderen Unternehmen kann viele Gründe haben. Eines ist Ihr Kunde, ein anderes ein Lieferant oder eine Zielfirma aus einer Researchliste. Mit Staff Expert haben Sie stets den Überblick. Neben einem beliebigen Status ordnen Sie zudem Ansprechpartner, ehemalige Mitarbeiter oder Zielpersonen zu. Daraus ensteht ein Informationsgeflecht, in dem Ihnen nichts verborgen bleibt. Darüber hinaus bietet Staff Expert eine visuelle Darstellung komplexer Firmenstrukturen. Ihre Unternehmen richtige Entscheidung und Kontakte Ansprechpartner kommen und gehen. Staff Expert kann mit diesen Veränderungen umgehen: Übertragen Sie Ansprechpartner und Kontakte in andere Firmen und nutzen Sie weiterhin die vorhandenen Informationen. Über Ansprechpartnerwechsel und Verknüpfungen von Bewerberlebensläufen mit Kunden erhalten Sie automatisch Informationen über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter eines Unternehmens. Strukturen abbilden und überblicken - eine einfache Aufgabe mit Staff Expert. In der Konzernansicht oder als Organigramm. Im Ansprechpartner haben Sie immer einen Überblick über aktuelle und frühere Positionen. Pflegen Sie Ihre Kontakte mit einem umfassenden CRM. Mailing- und Reminderfunktionen unterstützen Sie dabei. Vielleicht wird aus einem Ansprechpartner ein Kandidat für den Executive Search. In Staff Expert ist das nur ein Klick. Bitwerk The solution provider.

4 Workflowmanagement Definition und Dokumentation von Arbeitsabläufen sind essenzieller Bestandteil Ihres Unternehmenserfolges. Welche Schritte Sie und Ihre Mitarbeiter ausführen, bestimmen Sie mithilfe von definierten Tätigkeiten und sich daraus ergebende Folgetätigkeiten. Vom Mandats- oder Bewerbungseingang bis hin zum Vertragsversand wird jeder Arbeitsschritt in der Historie dokumentiert. Zudem bietet Staff Expert ein Reporting, das Sie stets über den aktuellen Stand aller Projekte informiert. Gesamter Workflow Definieren oder typisieren Sie beliebige Arbeitsschritte für Ihren Workflow. Sobald ein Arbeitsschritt erledigt ist, folgt der nächste. Von der Akquise über ein Telefoninterview oder dem Versand von Unterlagen bis zum Abschluss. Ihre Tätigkeitsrichtung steht fest: Nach vorne! Organisieren, typisieren und delegieren Sie Aufgaben, Termine, Notizen und Wiedervorlagen innerhalb Ihres Unternehmens. Nutzen Sie Erinnerungsfunktionen. Erfassen Sie sämtliche Kommunikation. Durch automatische Notizeinträge gehen keine Informationen verloren. Legen Sie mit Staff Expert Gruppenaufgaben an. Wie einen Serienbrief definieren Sie eine Aufgabe nur einmal und verknüpfen diese mit beliebig vielen Kontakten. Behalten Sie die Übersicht: Darstellung des aktuellen Auftragsstatus jedes einzelnen Kandidaten. Matching Umständliches Suchen nach den besten Kandidaten gehört mit Staff Expert schon lange der Vergangenheit an. Oft kopiert und nie erreicht: Die Suchwerkzeuge in Staff Expert. Definieren und speichern Sie allgemeine oder projektbezogene Suchen. Vergeben Sie Punkte für Eigenschaften Ihrer Kandidaten und lassen Sie sich ein Ranking erstellen. Umfangreiche Suchfunktionen Leicht gemacht: Die gezielte Suche nach dem passenden Kandidaten. Ranking für Eignung durch bewertete Suchergebnisse. Volltextsuche! Beziehen Sie Suchbegriffe mit ein, die sich innerhalb von Dokumenten Ihrer Kandidaten befinden. Wie speziell die Anforderungen Ihres Klienten auch immer sein mögen: Staff Expert bietet Ihnen umfangreiche Such- und Filterwerkzeuge, die Sie effizient unterstützen. Logische Verknüfungen bei den Suchen helfen Ihnen, die Anforderungen Ihres Klienten bis ins Detail abzubilden. Suchen Sie nach Eigenschaften, Status, Kenntnissen, Ausprägungen, Daten, Schlagworten und Zeiträumen. Automatische Suchen helfen Ihnen, per Knopfdruck, den passenden Kandidaten für einen Auftrag zu finden.

5 Mailingversand Zur Pflege von Kontakten gehört das Dialogmarketing. Mit Staff Expert können Sie direkt aus Übersichten und Suchergebnissen Mailings erstellen. Manuell oder vollautomatisch. Informieren und binden Sie Kunden per Newsletter. Ihre richtige Entscheidung Mailings Versenden Sie Mailings per , Fax oder Brief. Erstellen Sie Ihre Empfängerliste direkt aus einer Suche oder einer Übersicht heraus. Ohne Umwege. Versenden Sie Anhänge mit Ihrem Mailing. Versenden Sie Geburtstagsbriefe und Newsletter. Jedes Mailing wird in der Historie protokolliert. Executive Search Zielfirmen und Zielpersonen systematisch zu erfassen und in den Workflow einzubauen ist eine Herausforderung für jeden Researcher. Die Staff Expert Identliste ist eine in einen Suchprozess integrierte und umfassende Zielpersonenverwaltung. Sie haben stets den vollen Überblick über den aktuellen Stand in Ihren Projekten. Natürlich auch in jedem zugeordneten Kandidaten. Ihre richtige Entscheidung Research!Präsentieren Sie Profile auf Ihrem ipad oder android Tablet. Mit der Staff Expert Web Edition Zugriff auf alle Projektdaten. Soforterfassung von Kandidaten oder Unternehmen Statusanzeige für die Übersichtlichkeit Automatische Zuordnung von Statusänderungen Projekthistorie für jeden einzelnen Kanidaten Projekt-, Aufwands- und Erfolgsauswertung Ihre richtige Entscheidung Web Edition Browser Log-in für Ihre Kandidaten und Kunden. Profilpflege durch Bewerber selbst. Onlinestellenbörse und Vakanzpublikation Weltweiter Zugriff über das Internet Datenzugriff per ipad, iphone, Android Tablet etc. Customizing Flexibilität ist unsere Stärke! Lassen Sie sich nicht auf vorgefertigte Strukturen ein. Profitieren Sie von der umfassenden Personalisierbarkeit von Staff Expert. Ob beim Kunden, den Kandidaten, Ansprechpartnern oder Projekten: Jede Eigenschaft und jede Übersicht ist individuell und schnell anpassbar. Ihre richtige Personalisierbarkeit Entscheidung Sie allein bestimmen, welche Daten erfasst werden sollen. Erfassen Sie Daten beliebig, z.b. als Text, Auswahl, Ja/Nein, Datum, Baum, Währung, Pflichtfelder usw. Passen Sie alle Übersichten Ihren Anforderungen an. Aktuelle Status lassen sich filtern und farblich darstellen. Datenexport als XML, TXT, MS EXCEL XLS, Outlook usw. Verschiedene Farbprofile für Ihr Frontend. Bitwerk The solution provider.

6 Kommunikation Diese ist wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit. Mit Staff Expert erfassen Sie sämtliche Kommunikationsmittel Ihrer Kontakte. Hinterlegen Sie in beliebiger Anzahl Telefon- und Mobilfunknummern, Fax, , Webseiten oder Skype -Accounts. Verwenden Sie zudem Microsoft Outlook zum Erfassen von Kontakten und ersparen Sie sich zeitaufwändige Arbeiten. Verbindungen Alles im Blick: Sämtliche Kommunikationsmittel sind nicht nur hinterlegbar, sondern Sie nutzen sie DIREKT aus Staff Expert heraus. Telefon API: Telefonieren Sie direkt aus Staff Expert heraus und erkennen Sie Anrufer schon vor der Rufannahme. Erfassung und Auswertung aller ein- und ausgehender Rufe. Microsoft Outlook : Übertragen Sie per Klick s nebst allen Anhängen in die Staff Expert Datenbank. WebXpert Erstellen Sie Ihre persönliche Jobbörse und veröffentlichen Sie top-aktuell eigene Vakanzen oder Ihren Kandidatenpool. Interessierte Kandidaten können sich direkt bewerben und ein Onlineformular ausfüllen. Kunden können Aufträge direkt auslösen. Ihre Webseite Publizieren Sie Projekte auf Ihrer eigenen oder einer externen Jobbörse. Lokal, regional, national, international Auftragsstandort und Regionswünsche von Kandidaten und Klienten sind grafisch darstell- und auswählbar. Regionenauswahl!Die Staff Expert Web Edition kann noch mehr! Log-in per Browser für Ihre Kunden und Bewerber. Fragen Sie uns! Straßengenaue Umkreissuche. Selektieren Sie die gewünschten Regionen innerhalb von Deutschland, Österreich, Schweiz, Spanien, Frankreich, Großbritannien, Italien und Benelux. International aktive Unternehmen nutzen zudem die Weltkarte. Selektieren Sie Länder als Wunschregion. Faktura Nicht immer ist eine umfangreiche Buchhaltungssoftware notwendig. Staff Expert bietet Ihnen in der Version 3 ein Modul für eine Fakturierung an. Ein sehr nützliches Werkzeug, welches Ihnen erlaubt, ordentliche Rechnungen zu erstellen. Fakturierung Verwalten Sie Artikel, Stundensätze oder Leistungen. Erstellen Sie Rechnungen per Mausklick. Führen Sie Auswertungen über erzielte Umsätze aus. Nutzen Sie Umsatzdaten für Ihre Marketingaktivitäten oder Bonusprogramme.

7 Staff Expert: In aller Kürze. Die Beratung Ihrer Kunden und Kandidaten sollte stets im Mittelpunkt stehen. Das ist für Sie und auch uns das Wesentliche. Wir kennen Ihre Branche und wissen genau, was Ihr Beruf von Ihnen erwartet. Staff Expert ist ein Werkzeug, das Ihnen genau dieses erlaubt. Und noch viel mehr. Lassen Sie sich vom Leistungsumfang und der Flexibilität von Staff Expert überzeugen. Staff Expert Highlights Zeit für das Wesentliche. Wie fange ich an? Jedes moderne Unternehmen steht vor der Frage, welche Software am Besten geeignet ist, das Tagesgeschäft effizient zu gestalten und die Mitarbeiter zu entlasten. So individuell wie die Beratung Ihrer Klienten sind auch die Anforderungen an die Software. Das Bitwerk Team begleitet Sie vor, während und auch nach dem Migrationsprozess Ihres Staff Expert. Ihre richtige Entscheidung Vor der Migration Branchenspezifische Präsentation von Staff Expert Lizenzmodell abstimmen z.b. Miete, Kauf, Leasing Definition Ihrer Anforderungen an das Programm Datenübernahme Ihrer Bestandsdaten Anbindung an Ihre Webseite und z.b. Stellenbörse Netzwerkstruktur berücksichtigen z.b. Server/Client Systemanforderungen Hard- und Software gestalten Auswahl von Server-, Hosting- oder Weblösung Während der Migration Dialog mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern Nutzen von Fernwartungstools Kooperation mit Ihrer Systemadministration Installation des Sybase Datenbankservers Anbinden der Arbeitsplätze an den Server Einrichten von Stammdaten und Dokumentvorlagen Schnittstellen für Datenimport und -export Umfangreiche Tests Nach der Migration Mitarbeiterschulung vor-ort, online oder bei uns Anwender- und/oder Administratorschulung Sofort effizient nach Workflow arbeiten Regelmäßig Wartung und Pflege der Software Technischer Support für Problemlösung Unterstützung bei Erweiterung des Netzwerkes Stetige Weiterentwicklung von Staff Expert Datenschutz und gesetzliche Vorgaben Immer die neuesten Informationen zu Staff Expert Für Sie und Ihre Consultants Effizientes Bewerber- und Kandidatenmanagement Integriertes CRM-System - und Fax- Mailings SMS Versand Umfangreiche Such- und Matchingfunktionen Professionelle Kandidatenpräsentation Datei- und Dokumentenverwaltung Umfassendes Workflowmanagement Projektpublikation, -vergabe und -disposition mit Leistungserfassung von Projektteilnehmern Umfassendes Workflowmanagement Stellenbörse für Ihre Webseite Bewerberimport aus Ihrer Webseite Notizen, Aufgaben und Wiedervorlagen Termine organisieren Zielfirmen- und Zielpersonenmanagement Experten und Talentmanagement Nachfolge- und Interim-Management Professionelle Direktansprache Zusätzlich in der Web Edition: Für Ihre Kunden/Mandanten Eigenes WEB-Login per Browser (PC/MAC/mobile) Zugriff auf eigene (freigegebene) Aufträge Abfrage von freigegebenen Kandidatenprofilen Kommentierfunktion für Interaktion mit Ihnen Publikation auf Stellenbörsen bringen Messagefunktionen für kurze Kommunikation Für Ihre Bewerber/Kandidaten/Projektnehmer Eigenes WEB-Login per Browser (PC/MAC/mobile) Pflege und Zugriff auf eigene Daten Benutzerkonto durch Initiativbewerbung Kontrolle der Daten durch Consultant Automatische Aktionen z.b. Versand Leistungserfassung für Projektteilnehmer (i.p.) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne senden wir Ihnen weitere Informationen oder präsentieren Ihnen Staff Expert persönlich. Wir freuen uns auf eine kurze Nachricht per oder Ihren Anruf. Wir rufen Sie gerne zurück. STAFF Professional STAFF Web Edition STAFF WebXpert Bitwerk The solution provider.

8 Hausanschrift: Bitwerk GmbH & Co. KG Corveyer Allee 16 D Höxter Tel. +49 (0) Fax Bitwerk ist eine eingetragene Marke der Bitwerk GmbH & Co. KG. Irrtümer, Druckfehler sowie technische Änderungen vorbehalten. Dateninhalte dieser Broschüre sind beispielhaft und dienen lediglich der Veranschaulichung. Markenrechte liegen bei den jeweiligen Herstellern, auch wenn dies nicht extra gekennzeichnet wurde. Nachdruck, Kopie - auch auszugsweise - ist untersagt Bitwerk Alle Rechte vorbehalten.