BERGE VERSETZEN... MIT METHODE

Transkript

1 BERGE VERSETZEN... MIT METHODE

2 STRATEGISCHES PROJEKTMANAGEMENT EIN INTEGRIERTER ANSATZ FÜR OPTIMALE PROJEKTRESULTATE

3 Projektdurchführung TERMINGERECHT BUDGETGERECHT ERGEBNISORIENTIERT unternehmensweit!

4 PROJEKTE - MOTOR DER Aber wie erfolgreich sind diese Projekte VERÄNDERUNG? Immer mehr Aufgaben in Unternehmen werden im Rahmen von Projekten bearbeitet. Die in Unternehmen vorhandenen Methoden und Instrumente des Projektmanagements sind dieser Herausforderung allerdings nicht gewachsen. Erfolgreiche Projektarbeit kann nicht gewährleistet werden, wenn Unternehmen immer mehr Projekte auflegen ohne in der Lage zu sein, knappe Ressourcen strategisch richtig einzusetzen. In vielen Unternehmen ist eine Projektinflation festzustellen. Das Management möchte Vieles - am liebsten sofort - erledigt haben und zögert nicht, zusätzlich Projekte mit höchster Priorität zu initiieren. Organisationen ohne eine einheitliche Methode zur Beurteilung von Projekten stehen vor dem Dilemma unklarer Prioritäten und miteinander im Wettstreit stehender Ressourcen. Projekte werden in Angriff genommen, aber nie zuende geführt. Projekte mit niedrigem Stellenwert blockieren wertvolle Ressourcen für kritische Initiativen. DIE URSACHE: PROJEKT KOMPLEXITÄT UND BLOCKADE Viele Unternehmen starten mit immer weniger Ressourcen, unklaren Proiritäten und unzureichender Methodik immer mehr Projekte. Das Ergebnis: Unternehmen springen von Projekt zu Projekt, verschieben Ressourcen und erreichen ihre Ziele nicht. Zu den Symptomen gehören: Frustration und fehlende Ergebnisse aufgrund offener, unerledigter Projekte Ein anhaltender Mangel an Projektressourcen und unklare bzw. sich verschiebende Prioritäten Die Tendenz bei Projektleitern, Projekte auf eigene Faust zu initiieren und durchzuführen Wachsende Komplexität, schlechte Projektplanung, mangelhafte Ressourcenplanung und Implementierung Die obere Führungsebene verschwendet Zeit mit der Schlichtung von Streitigkeiten zwischen Projektmanagern und Ressourcenmanagern. EINE HIGH-PERFORMANCE DIE LÖSUNG: PROJEKTMANAGEMENTORGANISATION Kepner-Tregoe unterstützt Sie beim Aufbau einer effektiven Projektmanagementorganisation. Ausgangspunkt ist eine klare Unternehmensstrategie, die die Kriterien für die Priorisierung von Projekten im Rahmen des Projekt-Portfolio Managements liefert. Erfolgreiche Projektarbeit erfordert eine gemeinsame Methodik zur Definition, Planung und Implementierung von Projekten. Ein stimmiges Perfomamnce System ist die Basis für motivierte Projektmanager und Mitarbeiter.

5 Die 4 Kernelemente der Kepner-Tregoe Projektmanagementorganisation MASTER PROJEKTPLAN Eine neue Strategie muß schnell implementiert werden. Gleichzeitig muß es möglich sein, auf verändernde Rahmenbedingungen zu reagieren. Der Master Projektplan identifiziert die Projekte, die zur Realisierung einer wirksamen Strategie erforderlich sind. Dabei sind u.a. folgende Fragestellungen von Bedeutung: Wie werden neue Märkte erschlossen? Welche Produkte müssen entwickelt werden? Welche Fähigkeiten sind erforderlich? Wie werden zusätzliche Kapazitäten gewonnen? Wie werden Produkte und Leistungen wettbewerbsfähiger? Welche Unternehmensteile müssen veräußert werden? Welche Rolle spielt e-commerce in der neuen Strategie? Wie sollte die Organisation zur Unterstützung der Strategie strukturiert sein? Kepner-Tregoe arbeitet mit dem Top Managementteam zusammen, um sicherzustellen, daß die strategisch wichtigen Projekte mit hoher Priorität erfolgreich umgesetzt werden. MANAGEMENT DES PROJEKTPORTFOLIO Oft weiß niemand, an welchen Projekten im Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt gearbeitet wird. Mitarbeiter werden mehr oder weniger willkürlich Projekten zugewiesen. Zeit und Kraft werden für die Lösung von Ressourcenkonflikten verschwendet. Projekte kommen zum Stillstand und sind schon im Vorfeld zum Scheitern verurteilt. Marktchancen werden nicht rechtzeitig wahrgenommen, und die Projektergebnisse liegen konstant unter den Erwartungen. Ein effektives Management des Projektportfolio bedeutet jedoch: Wissen um den relativen Wert und das Risiko, das mit jedem vorgeschlagenen und laufenden Projekt verbunden ist Wissen, wie Ressourcen auf die einzelnen Projekte verteilt sind und wie viele Projektressourcen für neue Projekte zur Verfügung stehen Klare Entscheidungen, ob - und wenn ja - wann welche Projekte durchgeführt werden Orientierung der Portfolioentscheidungen am Beitrag der Projekte zu den strategischen Unternehmenszielen Kepner-Tregoe entwickelt und implementiert mit Ihnen ein systematisches Portfolio-Managementsystem zur Verbesserung der Projektinitialisierung, -umsetzung und -beurteilung.

6 PROJEKTMANAGEMENTKOMPETENZ Strategische Ausrichtung von Projekten und klare Prioritäten sind wichtig. Erfolgreiche Projektarbeit steht und fällt jedoch mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter. Für den Projektmanager ist Fachwissen wichtig, jedoch für den Projekterfolg selten ausreichend. Organisationen mit einem erfolgreichen Projektmanagement setzen einheitliche Methoden und eine gemeinsame Sprache ein. Die an Projekten beteiligten Mitarbeiter haben über die Methodenkenntnis hinaus die notwendigen Fähigkeiten um, Probleme zu klären und Aufgaben zu priorisieren schnell zu soliden Entscheidungen zu kommen potentielle Probleme zu berücksichtigen die tatsächliche Ursache von Problemen festzustellen und effektive Korrekturmaßnahmen zu ergreifen Projekte erfolgreich zu definieren, zu planen und durchzuführen die Mitglieder des Projektteams zu motivieren effektive Besprechungen durchzuführen Mit dem systematischen Aufbau der Fähigkeit zum strukturierten Denken - einer Kernkompetenz des Kepner-Tregoe Projekt Managements - ermöglichen wir Ihnen den effektiven Einsatz von Projektmanagement Software. Zusätzlich bietet Kepner-Tregoe mit Project Logic eine Software an, die die Nutzung von Microsoft Projekt erleichtert und dieses Instrument auf den Kepner-Tregoe Projektmanagement Prozess abstimmt. PERFOMANCE SYSTEM Die Strukturen und Anreizsysteme der Unternehmen stammen häufig noch aus der Zeit starker funktionaler Orientierung. Je mehr Mitarbeiter in Projekte eingebunden sind, desto mehr stellen Unternehmen fest, daß diese Form der Arbeit mit Systemen, Arbeitsweisen, Berichtsstrukturen und Erwartungen der Mitarbeiter kollidiert Unternehmensweiter Projekterfolg bedeutet: Den beteiligten Mitarbeitern eindeutige Ziele zu setzen, Ausreichend Ressourcen bereitzustellen, die Arbeitsprozesse zu optimieren und Hindernisse zu beseitigen Sicherstellen, daß jeder einen persönlichen Nutzen durch seinen Projektbeitrag hat Sicherstellen, daß jeder seine Rolle und Verantwortlichkeiten in den Projekten kennt Kepner-Tregoe hat langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Performance Systemen zur Unterstützung erfolgreicher Projektarbeit.

7 Wie hoch ist Ihr PROJEKTMANAGEMENT-IQ? Stellen Sie sich selbst die folgenden Fragen: Setzt mein Unternehmen seine Strategie erfolgreich in Projekte mit hoher Priorität um? Leidet mein Unternehmen / meine Einheit unter einem Überangebot an Initiativen oder Innovationen? Haben wir zu viele Projekte begonnen und zu wenige zum Abschluß gebracht? Verlieren unsere Leistungsträger ihre Motivation? Ist eine Steuerung von Schlüsselprojekten nicht mehr möglich? Verdrängt die Projektarbeit das Tagesgeschäft? Hören wir immer wieder den Refrain: Hier wird doch nichts mehr zu Ende gebracht? Werden Projektverzögerungen zur betrieblichen Routine? Initialisieren Einzelkämpfer der Abteilung Projekte unabhängig von der Geschäftsstrategie? Hat unser Unternehmen die Anzahl der Mitarbeiter reduziert, nicht aber das Arbeitsaufkommen? Lösen Personalentscheidungen normalerweise erbitterte Kämpfe um Projektressourcen aus? Je mehr dieser Fragen Sie mit Ja beantworten, desto wahrscheinlicher ist es, daß Sie eine effektive Projektmanagementorganisation brauchen. STRATEGISCHES PROJEKTMANAGEMENT EINE INTEGRIERTE LÖSUNG ZUR OPTIMIERUNG DER PROJEKTLEISTUNG

8 DIE VORTEILE der Kepner-Tregoe Methode Kepner-Tregoe hat die ideale Kombination von Methoden zur Unterstützung des strategischen Projektmanagements. Die Methodik von Kepner-Tregoe ist unkompliziert und sehr flexibel. Sie beitet einen Prozess zur Definition, Planung und Durchführung von Projekten jeder Größe in jeder Umgebung. Kepner-Tregoe greift auf mehr als 40 Jahre Erfahrung zurück. Wir vermitteln und implementieren die Kernkompetenzen, die entscheidend für den Erfolg von Projektmanagement sind. Zu diesen Kompetenzen gehören u.a. Entscheidungsfindung, Lösung und Vermeidung von Problemen, effektive Unternehmensführung und Management des Performance Systems Wir bieten Moderation und Coaching an, um die effektive Implementierung sicherzustellen und helfen schwierige Entscheidungen zu fällen. Kepner-Tregoe hat für führende Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Europa, Japan und Nordamerika im Breich Strategisches Projektmanagement gearbeitet. Die Unternehmen kamen aus folgenden Branchen: Luftfahrtindustrie, Telekommunikation, Automobilindustrie, Konsumgüterindustrie, pharmazeutische Industrie, Finanzwesen KEPNER-TREGOE auf einen Blick Das Resultat der Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist die Verbesserung von Ergebnissen im Unternehmen. Dieser Tatsache verdankt Kepner-Tregoe weltweit seinen guten Namen. Unser Ansatz ist, die systematischen Prozesse von Kepner-Tregoe zu vermitteln, deren Anwendung zu unterstützen und sie in die Arbeitswelt des Unternehmens zu übertragen. Seit über vierzig Jahren helfen wir auf diese Weise Unternehmen, den Wandel erfolgreich zu gestalten und dauerhafte Verbsserungen zu erzielen. Der Mensch steht für uns im Mittelpunkt - seine Fähigkeiten, seine Kenntnisse und sein Leistungsumfeld sind wesentliche Faktoren bei der Erreichung von Unternehmenszielen Kepner-Tregoe arbeitet auf allen Ebenen des Unternehmens, denn Erfolg läßt sich mit einer gemeinsamen Sprache und gemeinsamen Prozessen leichter und schneller erzielen. Durch die Betrachtung der menschlichen Seite des Wandels, erreichen die Unternehmen in der Zusammenarbeit mit Kepner-Tregoe echte und dauerhafte Wettbewerbsvorteile, nämlich solche, die auf dem gemeinsamen Wissen, den Kenntnissen und den Fähigkeiten aller Menschen im Unternehmen beruhen. WEITERE INFORMATIONEN ERHALTEN SIE TELEFONISCH UNTER ODER BESUCHEN SIE UNS AUF UNSERER W EBSITE: The human side of change TM Kepner-Tregoe, Inc. P.O. Box 704 Princeton, New Jersey P251500A Copyright 2000 Kepner-Tregoe, Inc. Alle Rechte vorbehalten.