Die Bibliothek der Universität Konstanz: Neu aufgestellt zum 50. Geburtstag

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1 Die Bibliothek der : Oliver Kohl-Frey Frühjahrstagung des Vereins Bibliotheken der Regio Bodensee,

2 Ausgangslage Bibliothek = ein Gebäudeteil der Universität Systematische Freihandaufstellung von 2 Millionen Bänden Arbeitsplätze Technische Gebäudeausstattung aus der 70er Jahren, teilweise renoviert Unerwartete Schließung im November 2010 Organisation des Interimsbetriebs auf Quadratmetern auf dem Campus Betrieb eines angemieteten Magazins mit qm für 1,5 Mio. Medien Finanzierung, Planung, Umsetzung der Sanierung Stand heute Seit Eröffnung im September 2015 Betrieb auf qm 4 von 5 Bereichen in Betrieb (Info-Zentrum, BS, J, N) Bereich BG noch in Sanierung, Wiederbezug voraussichtlich Mai

3 Informationszentrum,

4 Buchbereich BG, 70er Jahre

5 Rahmenbedingungen und Prozess Bauherr und Beteiligte Vermögen und Bau Baden-Württemberg (VBA), Amt Konstanz Ernst 2 Architekten und Michael B. Frank als Nutzer (Facility Management, Bibliothek/KIM) Größenordnung der Baumaßnahme Baukosten seitens VBA (MFW) ca. 35 Mio. Eingesetzte Mittel seitens Universität (MWK) ca. 11 Mio. Prozess innerhalb der Universität Konzeption innerhalb des Kommunikations-, Informations-, Medienzentrums (KIM) Interne Diskussionen mit Rektorat, Senat, einzelnen Fachbereichen, Studierenden etc.: Welche und wie viel Bibliothek braucht diese Universität?

6 Konzeption Bibliothek = Ort mit 3 Funktionen 1. Ort für Bestand (gedruckt und digital) 2. Ort zum Lernen und Arbeiten 3. Sozialer Ort Konzeptionelle Überlegungen während des Sanierungsprozesses u.a. Organisation des Bestands, Aussonderung, Präsentation des digitalen Bestands Ausbau auf Arbeitsplätze, Diversifizierung, technische Ausstattung, IT-Services Zonierung in Kommunikations- und ruhige Bereiche, Essen, Trinken, Taschen Zusätzliche neue Services u.a. Gemeinsame Beratung von Bibliotheks- und IT-Diensten Komplette Selbstausleihe und rückgabe (24/7) Einrichtung des Cafés (Betrieb durch Seezeit) Ausleihe von Notebooks und Tablets

7 Impressionen: Informationszentrum

8 Medio-Deck

9 Medio-Deck

10 Media Lab

11 Rara Leseraum

12 Filmräume

13 Hybrid Bookshelf

14 Einzelarbeit

15 Einzelarbeit

16 Café

17 Gruppenarbeit

18 Computer Pool (Yellow submarine)

19 Lesesaal

20 KIM Beratung

21 IT-Beratung

22 Erfahrungen Positive Erfahrungen Raumkonzept: Ausbau, Diversifizierung, Lernraum Beratungsangebot: Integration Bib und IT, Reorganisation Bestandspräsentation: Aussonderung, Konzentration, Verdichtung Selbstbedienung: Ausleihe, Rückgabe, Bezahlung (weiterhin 24/7) Optimierungsbedarf Gebäudetechnik: Lüftung, Beleuchtung, Medientechnik Arbeitsplatzsituation: 100% Auslastung in Kernzeiten (2010: 1.100, bis 2015: 800, seit 2015: 1.300, 2017: AP)

23 Oliver Kohl-Frey Stellvertretender Direktor Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) Tel.: +49 (0) 75 31/ Literatur: Kohl-Frey, Oliver: Bibliothek als Ort, Bibliothek als Organisation, Bibliothek im Wandel : Räumliche, funktionelle und organisatorische Veränderungen an der im Vergleich zum Gründungskonzept. In: Bibliothek Forschung und Praxis , 3 - S

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