Ausschreibung von Leistungen VOL / A

Transkript

1 Seite 1 von 5 Ausschreibung von Leistungen VOL / A Ziel ist es einen Partner zu ermitteln, der in enger Zusammenarbeit/ Abstimmung mit dem Organisationskomitee (OK) und dem Deutschen Turner-Bund (DTB) die Gesamtkonzeption, Umsetzung und Abwicklung der aufgeführten Veranstaltung übernimmt. Die Veranstaltungen finden im Rahmen des Internationalen Deutschen Turnfests Berlin 2017 vom 03. Juni bis zum 05. Juni 2017 statt. Der Auftraggeber ist der Verein Deutsche Turnfeste e.v. (VDT) die Umsetzung erfolgt durch das OK des Turnfests Berlin Auftraggebende Stelle und ausschreibende Stelle Verein Deutsche Turnfeste e.v. OK Turnfest Berlin 2017 Ina-Mariea Beyer Tor 16 Eingang Funkturmrestaurant Messedamm Berlin Telefon:+49 (0) events.turnfest@dtb-online.de 2. Verfahrensart: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb 3. Ort der Leistung: Berlin 4. Wesentlicher Leistungsumfang: Es wird nach einem Partner gesucht, der gemeinsam mit dem Verein Deutscher Turnfeste e.v. den Eröffnungstag des Internationalen Deutschen Turnfests 2017 am 03. Juni mitgestaltet, plant und die Umsetzung vor Ort betreut. Im Anschluss erfolgt vom 04. Juni und 05. Juni ein Festival welches ebenso in der Planung und Durchführung, sowie Nachbereitung im Leistungsumfang enthalten ist. 5. Ausführungszeit: bis Ausgabe der Vergabeunterlagen ab: a) Ablauf der Teilnahmefrist: , Uhr b) Die Teilnahmeanträge/Angebote können per , an events.turnfest@dtb-online.de auf dem Postweg direkt eingereicht werden.

2 Seite 2 von 5 8. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: Eigenerklärung gemäß 6 Abs. 3 VOL/A Mindestlohngesetzt b) Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 8.1. Handelsregisterauszug, nicht älter als drei Monate, bei Bewerbergemeinschaften Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds unter Vorlage der Vollmacht. Die geforderten Unterlagen und Angaben sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von ,00 für Personenund Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder bei der Einbindung von Subunternehmern ist diese Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer vorzulegen Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2013, 2014 und 2015 in Euro an. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2013, 2014 und Geben Sie den Jahresumsatz im Geschäftsbereich Agenturleistungen (Beratung, Inszenierung, Koordinierungs- & Planungsleistungen) für die Jahre 2013, 2014 und 2015 in Euro an. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2013, 2014 und Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten drei Jahren (2013, 2014 und 2015). Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert Fachliche Kompetenz 8.6. Geben Sie die Gesamtanzahl der von Ihnen durchgeführten Projekte als Dienstleister innerhalb der letzten 12 Monate an, mit mehr als Besucher-innen/ Teilnehmerinnen. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Führen Sie jedes dieser Projekte mit Kurzbeschreibung, Umfang, Auftraggeber sowie Beginn und Ende auf Geben Sie die Gesamtanzahl der von Ihnen durchgeführten Projekte als Veranstalter innerhalb der letzten 12 Monate an, mit mehr als Besucher-innen/ Teilnehmerinnen. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Führen Sie jedes dieser Projekte mit Kurzbeschreibung, Umfang, Auftraggeber sowie Beginn und Ende auf.

3 Seite 3 von Beschreiben Sie max. 3 vergleichbare Referenzprojekte für die Konzeption, Planung, und Durchführung einer Großveranstaltung an repräsentativen Orten in Berlin (bspw. Brandenburger Tor). Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden ausschließlich die ersten 3 Referenzen in die Bewertung einbezogen. Achten Sie dabei darauf, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind. Gehen Sie auf die angewendeten Technologien und Methoden ein Beschreiben Sie max. 3 Referenzprojekte für die Konzeption, Planung, und Durchführung von Catering mit mindestens Besucher-innen/ Teilnehmer-innen. Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden ausschließlich die ersten 3 Referenzen in die Bewertung einbezogen. Achten Sie dabei darauf, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind Beschreiben Sie max. 3 Referenzprojekte für die Konzeption, Planung, Inszenierung und Durchführung einen Inhaltlichen Programms für eine Veranstaltung mit mindestens Besucher-innen/ Teilnehmer-innen. Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden ausschließlich die ersten 3 Referenzen in die Bewertung einbezogen. Achten Sie dabei darauf, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind Beschreiben Sie max. 3 Referenzen für die Erstellung eines Sicherheitskonzept für Veranstaltung mit mehr als Teilnehmern im öffentlichen Raum Stellen Sie den Projektleiter, der den Vergabegegenstand betreuen bzw. durchführen wird, mit jeweils 3 Referenzprojekten, die dieser geleitet hat bzw. an denen dieser beteiligt war, vor. Der Projektleiter Bitte bestätigen Sie, dass die deutsche Sprache als Projektsprache verwendet wird. 10. Anhang Eigenerklärung gemäß 6 Abs. 3 VOL/A Mindestlohngesetzt

4 Seite 4 von 5 Anhang Wirt 321 Eigenerklärung gemäß 6 Abs. 3 VOL/A (Stand ) Ich erkläre/wir erklären, dass mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden. Mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften nachgekommen sind und auch weiterhin nachkommen. ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht zu einer Geldbuße gemäß 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz von mehr als belegt worden bin/sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen oder bekannt ist. mir/uns nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen. ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n), zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhalten, die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.s.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalten. Ich/Wir erklären mein/unser Einverständnis, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer, die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben. Vorbehaltlich der geltenden Datenschutzrichtlinien. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von zwei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann. (Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel

5 Seite 5 von 5 Bestätigung ausstellendes Unternehmen: Firma Vorname, Name Straße und Hausnummer PLZ, Ort Bestätigung empfangendes Unternehmen: Verein Deutsche Turnfeste e.v. OK Turnfest Berlin 2017 Tor 16 / Eingang Funkturmrestaurant Messedamm Berlin Bestätigung bzgl. der Einhaltung der Bestimmungen des Landesmindestlohngesetzes im Land Berlin Sehr geehrte Damen und Herren, Hiermit bescheinigen wir gegenüber unserem Kunden, dass wir die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes einhalten und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gemäß 3 und 9 des Landesmindestlohngesetzes im Land Berlin den für unsere Branche gesetzlich geltenden Mindestlohn zahlen. Ort, Datum Unterschrift / Firmenstempel