CHECKLISTE. Auswahl des richtigen ERP-Systems. Allgemein zu Ihrem Unternehmen. Ansprechpartner für das Projekt. Anzahl der Mitarbeiter allgemein

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1 CHECKLISTE Auswahl des richtigen ERP-Systems Allgemein zu Ihrem Unternehmen Ansprechpartner für das Projekt Anzahl der Mitarbeiter allgemein 1 Anzahl der User für das ERP-System Branche Finanzierungskonzept Budgetgrenze Technische Voraussetzungen Betriebssystem Datenbank Notwendige Schnittstellen Branchenspezifische Besonderheiten Handel Fertigung / Produktion Handwerk Dienstleistung Medizinischer Sektor Soziale Einrichtung Öffentlicher Sektor Kauf Miete Leasing bis EUR bis EUR bis EUR bis EUR oder höher Apple OS / 400 Linux MS Windows Sonstiges MS Access MS SQL Oracle Sonstiges Microsoft Word, Excel CRM Kassen-, Etikettendruck- o. Erfassungssystem E-Procurement, Webshop Sonstiges CAD Gefahrenstoffverwaltung Leergutverwaltung MHD / Rezepturverwaltung Restlängenverwaltung Rohstoffverwaltung Vermietung und Verleih Zuschnittsoptimierung

2 2 Was ist Ihnen besonders wichtig? Muss-Kriterium Kann-Kriterium Mehrbenutzerfähigkeit Länderanpassungen Fremdsprachen Mehrwährungsfähigkeit Mitarbeiter- und Ressourcenplanung Maschinenauslastung Workflow-Management Prognose und Kontrollfunktion für Nachbestellungen & Fehlerquotenminimierung Automation von Benachrichtigungen Mobiler Zugriff Eigenständiges Anpassen von Masken & Ansichten Externe Kommunikation zu Lieferanten/DL Flexible Skalierbarkeit bei Unternehmens- oder Prozessumstrukturierung Sonstiges Was sollte Ihr Partner können? Reine Beratung Schulung und Workshops Dokumentation Wartung Persönl. technischer Support / Support-Hotline Entwicklung / Customizing Updates Fernwartung

3 3 Waren und Materialwirtschaft Bewertung nach steuerlichen/betriebswirtschaftlichen Aspekten und Inventur Kontrolle, Verwaltung und Abwicklung sämtlicher Warenein- Logistik /ausgänge und Bewegungen Mengen-/wertmäßige Warenbestandsführung Verbrauchsgesteuerte und/oder exakte Bedarfsermittlung Anfragenbearbeitung und Angebotsvergleich Bestellüberwachung Handel Lieferantenanalyse Rahmenverträge Inventur EDI Konsignationslagerverwaltung Mehrlagerverwaltung Sonderfälle Packmittelverwaltung Seriennummern- und Chargenverwaltung Variantenverwaltung Produktion Einzelfertigung / Projektfertigung Fremdfertigung Prozessfertigung Fertigungsart Serienfertigung Variantenfertigung Wiederholfertigung (rollierend) Engpassplanung Kapazitätsplanung (Maschinen, Personal) Produktionsplanung Materialbedarfsplanung (Nettobedarf/Stücklisten/ Losgrößen) Vorwärts-/Rückwärtsterminierung Auftrags- bzw. Produktionsstatus Grafische Ressourcen-, Terminplanung mit Gantt-Diagr. Fertigungssteuerung Maschinendatenerfassung Verfügbarkeitsprüfung des Materials und Kapazitäten EDI-Lieferabrufe, Lieferschein-DFÜ, VDA-Belegarten Just-in-Time-Terminierung Zusätzliche Funktionen Simulation von Fertigungsprozessen Konstruktionsdaten aus beliebigen CAD-Systemen Produkt-Konfigurator zur Konfiguration von Stücklisten B) Funktionale Anforderungen

4 4 Vertrieb und Marketing Absatzplanung Marketingmaßnahmen Planprozesse Produktentwicklung (Produktdatenverwaltung) Projektmanagement Vertriebsplanung (Umsatzziele) Anfragenbearbeitung & Angebotserstellung Kreditlimitprüfung Verkaufsaktivitäten Preisermittlung & Konditionenfestlegung Rahmenverträge Verfügbarkeitsprüfung Erstellung der Intrahandelsstatistik Exportabwicklung Versandprozesse Kommissionierung Rücksendeverfolgung Versandkostenermittlung Elektronische-Rechnungen Exportfaktura Fremdwährungsfakturierung Fakturierung Gutschriften Proforma-Rechnung Sammelfaktura Wartungsrechnungen Funktionen für den mobiler Zugriff Außendienst Provisionsabrechnung Belegmanagement Kundengruppierungen nach Umsatz Protokollieren kontaktbezogener Vorgänge Zusätzliche Funktionen Telefonverkauf Umsatzstatistiken nach Kunden, Artikel, Vertreter etc. Wartungsverträgen und deren Planung Wiederkehrender Verkaufsvorgänge, Wiederholungsverträge

5 5 Rechnungswesen Auslandszahlungsverkehrs DATEV Schnittstellen ELSTER Online-Bankabwicklung Vor- und Nachkalkulation (für Vollkostenrechnung) Kalkulation Voll- und Teilkostenrechnung (für Herstellkosten/ Deckungsbeiträge) Anlagebuchhaltung Budgetierung Finanzbuchhaltung Zusätzliche Funktionen Kostenrechnung Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen Plankostenrechnung & Ergebnisrechnung Personalwesen DATANORM (Austausch von Artikeldaten- /Preisänderungssätzen) Digis (Stapelübermittlung von Artikelnummern, Mengen) ELDANORM (Elektromaterialien) GAEB (Datenverarbeitung im Bauwesen) Schnittstellen IGIS-R (Export von Rechnungen an Wohnungsgesell.) PZD (Anbindung Pharmazentraldatei) UGL & UGS (Übertragung Angebote und Auftragsbestätig.) ZIV (Schnittstelle für Messgeräte) ZVEH (Zentralverband des Elektrohandwerks) Arbeitsleistungen, Fehlzeiten, Urlaubs-/Krankheitstage, Leistungslohndaten Aus- und Weiterbildung, Seminare, Konferenzen Bewerberverwaltung Zusätzliche Funktionen Lohn & Gehaltsabrechnung Personaleinsatzplanung Personalkostenplanung Reiseabrechnung