Das Customizing Werkzeug für den. Business One Consultant. Business One Anwender

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1 Advanced Customizer für SAP Business One Das Customizing Werkzeug für den Business One Consultant und den erfahrenen Business One Anwender BITS 2006, Advanced Customizer, 1

2 AC: Aufgabenstellung Der Anspruch: Die Geschäftsprozesse und Geschäftsregeln vieler Unternehmensorganisationen sind in hohem Maße individuell ausgeprägt. Ein eingesetztes ERP System kann nur dann seinen Nutzen entfalten und Anwender-Akzeptanz finden, wenn es diesen individuellen Prozessen folgen kann. Der Konflikt: ERP Systeme sind komplex und können nur als Standardsoftware wirtschaftlich implementiert werden. SAP Business One verfügt bereits mit Bord-Mitteln über Werkzeuge zur individuellen Anpassung um den Konflikt zu mildern. Die bisher einzige Lösung: Ergänzende Individualentwicklung als Add On zu SAP Business One BITS 2006, Advanced Customizer, 2

3 AC: Umsetzung von Kundenanforderungen Umsetzungsgrad der Kundenanforderungen 60% 70% 80% 95% 100% SAP Business One Erweiterte Geschäftslogik Komplexe Erweiterungen SBO Funktionen Erweiterte Informationen Erweitertes Navigieren SBO Standard User defined Fields / Tables Formatierte Suche Advanced Cusomizer SDK Programmierung BITS 2006, Advanced Customizer, 3

4 Umsetzungsgrad der Kundenanforderungen AC: Umsetzung von Kundenanforderungen 60% 70% 80% 95% 100% SAP Business One SBO Funktionen Ziel ist, die Notwendigkeit von individueller Programmierung weit nach hinten zu verschieben, bzw. ganz zu vermeiden. Erweiterte Informationen Erweitertes Navigieren Erweiterte Geschäftslogik Komplexe Erweiterungen SBO Standard User defined Fields / Tables Formatierte Suche Advanced Cusomizer SDK Programmierung BITS 2006, Advanced Customizer, 4

5 AC: Architektur SAP Business One Anwendungsoberfläche Crystal Report MS Word MS Excel SBO Advanced Customizer AC Add On Framework SAP SDK Schnittstelle zur Benutzeroberfläche UI-API Programmier Schnittstelle zur Benutzeroberfläche Geschäftsobjekte DI-API Programmierschnittstelle zu den SBO Geschäftsobjekten Daten Abfragen DI-API DB Zugriffe mit SQL Data Interface (DI-API) Schnittstellen zu Windowsanwendungen: z.z: MS Word MS Excel Crystal Report MS Access POP3 Mailbox Datenbank Server BITS 2006, Advanced Customizer, 5

6 Die technologischen Vorteile Durch die Zwischenschicht zwischen der SAP Programmierschnittstelle und den Customizing Funktionen werden diese bei Release-Wechseln geschützt. Export und Import von Customizing Funktionen mit handlichen XML Dateien von einer Datenbank zur anderen. Ereignisgesteuertes Ausführen von Customizer Funktionen, z.b. Beim Öffnen des Fensters Ausgangsrechnung Felderanordnung anpassen Handliche kleine Funktionsbausteine können zu Funktionsgruppen zusammengefasst werden (z.b. Bestellabwicklung oder Rahmenverträge ). Schnelle Erlernbarkeit für Berater und erfahrene Anwender in 2-3 Tagen. Es ist keine Programmiererfahrung erforderlich. BITS 2006, Advanced Customizer, 6

7 AC: Fallbeispiele Customizing Beispiele: Oberfläche (Kosmetik) Oberfläche Workflow Geschäftsobjekte Windows Anwendungen BITS 2006, Advanced Customizer, 7

8 AC: Fallbeispiel Oberfläche Übertragen eins Übertragen eins benutzerdefinierten benutzerdefinierten Feldes vom Feldes vom Zusatzfenster in das Zusatzfenster in das Hauptfenster Hauptfenster Verschieben des Verschieben des Projektes vom Projektes vom Reiter Reiter Finanzwesen in Finanzwesen in den Kopfbereich den Kopfbereich Einfügen eines neuen Einfügen eines neuen Feldes zwischen vorhandene Feldes zwischen vorhandene Felder Felder BITS 2006, Advanced Customizer, 8

9 AC: Fallbeispiel Oberfläche (1) Button einfügen (1) Button einfügen (2) Bei Ereignis (2) Bei Ereignis Drücken MS Word mit Drücken MS Word mit einer.dot Vorlage einer.dot Vorlage öffnen. öffnen. (3) Aus dem aktuellen (3) Aus dem aktuellen Geschäftspartner, Geschäftspartner, gewählter Adresse und gewählter Adresse und Ansprechpartner in Word Ansprechpartner in Word Dokument übertragen. Dokument übertragen. Automatisches Erzeugen Automatisches Erzeugen der Anrede im der Anrede im Adressfenster und der Adressfenster und der Ansprache im Ansprache im Anschreiben zum Anschreiben zum vereinfachten Erzeugen vereinfachten Erzeugen von Serienbriefen. von Serienbriefen. BITS 2006, Advanced Customizer, 9

10 AC: Fallbeispiel erweiterte Geschäftslogik Hinzufügen von 2 weiteren Hinzufügen von 2 weiteren Rabatten im Dokument und Rabatten im Dokument und Erweiterung der Geschäftslogik für die Erweiterung der Geschäftslogik für die Dokumentenzeile: Dokumentenzeile: Staffelrabatte Staffelrabatte BITS 2006, Advanced Customizer, 10

11 AC: Fallbeispiel erweiterte Geschäftslogik Konfigurieren einer komplexeren Angebotsstruktur Ausgeben des Ausgeben des Angebotes in MS Word Angebotes in MS Word BITS 2006, Advanced Customizer, 11

12 AC: Fallbeispiel Workflow Automatisches Erzeugen von Automatisches Erzeugen von Aktivitäten beim Hinzufügen Aktivitäten beim Hinzufügen eines Dokumentes z.b. zur eines Dokumentes z.b. zur zeitlichen Überwachung oder zeitlichen Überwachung oder zur Weiterleitung eines zur Weiterleitung eines Vorganges an einen Kollegen. Vorganges an einen Kollegen. BITS 2006, Advanced Customizer, 12

13 AC: Die Kreativität hat freien Lauf... Bei der Auftragserfassung wird der Geschäftspartner geöffnet und das Bemerkungsfeld angezeigt, falls dort etwas hinterlegt ist. Bei der Auftragserfassung wird ein Fertigungsauftrag erzeugt, falls kein Material vorhanden ist (analog dem Anlegen einer Bestellung). Aus einer Excel Tabelle mit Seriennummer-Artikeln der Wareneingangsprüfung werden automatisch Wareneingänge in SBO erzeugt. Aus einem Mail Konto (Pop3) werden in regelmäßigen Abständen die Mails gelesen und aus dem Attachement ein Kundenauftrag als geparkter Beleg erzeugt. Alarmmeldung an Vertriebsinnendienst. Importfunktion von neuen Preisen des Hauptlieferanten in die Artikelpreisliste aus Excel. Automatisches Zuordnen des Vertriebsmitarbeiters anhand der Postleitzahl des Interessenten. Kopieren einer projektspezifischen Stücklistenstruktur aus dem Kundenauftrag heraus mit direkter Bearbeitung der Strukturstückliste. Erzeugen von monatlichen Erlösbuchungen (Journal) bei der Fakturierung von Wartungsrechnungen. Automatisches Erzeugen von Serviceabrufen gem. Wartungsintervall des Wartungsvertrages. Erzeugen von Massenangeboten aus einer Angebotsvorlage und einer Kundenselektion. Einschränken der Geschäftspartnerverwaltung für den Vertriebsmitarbeiter auf seine Kunden. Automatisches Ergänzen des Stadtnamens nach Eingabe der Postleitzahl. Nummernvergabe für Kunden und Lieferenten automatisch nach unterschiedlichen Nummerkreisen vergeben. Druck eines aufwendigen Angebotslayouts mit Crystal Reports. Erzeugen eines Bezeichnungstextes für den Artikel in der Bestellung aus einer Reihe von Merkmalswerten. Automatisches Erzeugen von Sonderpreisen zum Geschäftspartner aus dem Auftrag heraus. und noch vieles mehr. BITS 2006, Advanced Customizer, 13

14 AC: Beispiel einer benutzerdefinierten Funktion So funktioniert es: Wenn Feld 14 auf dem Wenn Feld 14 auf dem Fenster des Fenster des Kundenauftrages leer ist... Kundenauftrages leer ist... Geschäftsregel: Das Projekt muss im Kundenauftrag immer ausgewählt werden, d.h. kein Kundenauftrag ohne Projektbezug!... sende ein... sende ein Nachrichtenfenster mit Nachrichtenfenster mit dem Text Geben Sie ein dem Text Geben Sie ein gültiges Projekt ein. gültiges Projekt ein. Bricht das Ereignis Auf Bricht das Ereignis Auf Aktualisieren drücken ab Aktualisieren drücken ab und hindert SBO daran, und hindert SBO daran, den Auftrag zu speichern. den Auftrag zu speichern. BITS 2006, Advanced Customizer, 14