LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Transkript

1 abas-trade LEISTUNGSBESCHREIBUNG Handel ABAS Software AG Stand: März 2007 Änderungen vorbehalten ERP WWS ebusiness

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung ABAS stellt sich vor - Firmenprofil Lernen Sie die abas-business-software kennen: Produktportrait Kundenzufriedenheit Ihr Nutzen mit der abas-business-software Software-Architektur Individuelle Anpassung und Zusatzerweiterungen Leistungsspektrum der abas-business-software Basissystem Datenbank Kundenanpassung der Datenbank Stammdaten Kundenstamm Interessentenstamm Lieferantenstamm Teilestamm Mitarbeiterstamm Firmenstamm Regionen / Länder / Wirtschaftsräume Individuelle Aufzählungen Dokumentenverwaltung Adressenprüfung gegen Sperrlisten Kommunikationskomponenten Grafische Benutzeroberfläche Charts Bilder Baumansichten Online-Hilfe Infosysteme Drucken Listen und Auswertungen Sachmerkmal- und Selektionsleiste Funktionen Verkauf Angebotswesen Auftragsverwaltung Rahmenaufträge Versandabwicklung Intrastat-Handelsstatistik Fakturierung Provisionsabrechnung Zusatzfunktionen CRM / abas-kundeninfosystem /114

3 3.3. Einkauf Anfragen Bestellvorschlagswesen Bestellverwaltung Rahmenaufträge Wareneingang Rechnungsprüfung Zusatzfunktionen Rechnung für Ein- und Verkauf Preisfindungen für Ein- und Verkauf Materialwirtschaft Lagerverwaltung Verbrauchsfolgeverfahren Inventur Chargenverwaltung Disposition Kalkulation Vorkalkulation Nachkalkulation Materialbewertung Bewertung Buchungsvorschau / Buchungserzeugung Lieferantenbeistellung und Durchreichen Statistisches Buchungsjournal Auswertungen Finanzbuchhaltung Kontenplan Steuern Währungen Buchungen Kassenbuch Zahlungsverkehr Sonstige Funktionen Auswertungen Schnittstellen Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung BAB-Formular Rechenregel Kostenrechnungseinheit Bezugsgröße Kostenstellenumlage Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage Übergang zur Kostenträgerrechnung - Deckungsbeitragsrechnung Konzernrechnungslegung Einführung Konzernstruktur Konzerninterne und -externe Vorgänge Datenaustausch von Finanzdaten /114

4 3.13. Anlagenbuchhaltung Anlagen Anlagekategorie Abschreibungen Corridor Controlling EDI Portal (optional) abas-eb (optional) Schnittstellen DDE - Dynamic Data Exchange ODBC - Open DataBase Connectivity Multi-Site Schnittstelle EDP Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs abas-zusatzlösungen Service Vor-Ort-Service mit Software-Partnern Kommunikation mit ABAS /114

5 1. Einführung 1.1. ABAS stellt sich vor - Firmenprofil Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung flexibler ERP- und ebusiness-software für mittelständische Unternehmen mit 10 bis über Mitarbeitern. Mehr als Kunden entschieden sich für ABAS als IT-Spezialist und für die integrierte abas-business-software. Aus dem 1980 gegründeten, studentisch geprägten Unternehmen ABAS ist eine Unternehmensgruppe geworden. Bei der ABAS Software AG in Karlsruhe sind über 90 Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50 abas-partner weltweit sind ca. 550 Mitarbeiter tätig. Die abas-software- Partner betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service von der Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu Customizing und Hotline und sorgen für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität. ABAS ist international durch Partner in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Ungarn, Polen, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen Republik, Frankreich, Italien, Spanien, Ägypten, Jordanien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien, Iran, Indonesien, Indien, Sri Lanka, Malaysia, China, Hongkong, Australien und in den USA vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig erweitert. abas-partner in Europa abas-partner in Deutschland abas-partner weltweit 5/114

6 1.2. Lernen Sie die abas-business- Software kennen: Produktportrait Unter der Dachmarke abas-business-software werden die Produkte abas-erp für die Fertigung, abas-trade für Handels- und Dienstleistungsunternehmen und die ebusiness-lösung abas-eb zusammengefasst. Die Mittelstandslösung abas-business-software (ERP, PPS, WWS, ebusiness) ist flexibel, anpassungsfähig und zukunftssicher. Der klare Aufbau des Systems und ausgeklügelte Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten und eine reibungslose Integration in die Firmenstruktur. Mit geringem Aufwand lassen sich spezifische Anforderungen integrieren. Neue Funktionen und Technologien fließen mit jedem Update in den Software-Standard mit ein, abas-anwender bleiben so stets auf dem neuesten Stand. Die abas-business-software läuft unter Linux, Unix und Windows. Bereits seit 1995 unterstützt ABAS das Open-Source- Betriebssystem, rund 80% der über abas-installationen basieren auf Linux. Das Leistungsspektrum der abas-trade: Verkauf / Auftragswesen / Versand, Einkauf / Bestellwesen, Lagerwesen, Disposition, Logistik, Materialwirtschaft / WWS, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling, ebusiness,... Ihr Nutzen 6/114

7 1.3. Kundenzufriedenheit ABAS und die abas-partner verfügen über die Erfahrung aus mehr als ERP-Installationen. Bereits seit 1980 bietet ABAS betriebswirtschaftliche Software für mittelständische Unternehmen an. Innovation und Kontinuität gehen dabei Hand in Hand. abas-trade bietet den Anwendern einen breiten Funktionsumfang. Darüber hinaus können weitere Funktionen und Anpassungen einfach, flexibel und somit kostengünstig eingerichtet werden vom Anwender selbst oder durch den abas-software-partner. Die hohe Flexibilität von abas- Trade ist äußerst wertvoll für Ihr Unternehmen und ermöglicht es, neue Anforderungen schnell umzusetzen. Die ERP-Lösung birgt vielfältiges Optimierungs- und Nutzenpotenzial, wie z.b. Steigerung der Produktivität, Verbesserung von Transparenz und Service, Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit, Kosteneinsparungen, u.v.m. Diesen Vorteilen stehen für den Anwenderbetrieb die entstehenden Kosten gegenüber. Hier glänzt die abas-business-software mit einem überdurchschnittlichen, ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis. Zufriedene abas-anwender Zahlreiche Studien beleuchten den ERP-Markt: Die abas-anwender zählen zu den Zufriedensten und bewerten die abas-business-software mit hervorragenden Noten. Erneut Mal wählen die Anwender die abas-business-software auf den Spitzenplatz. Mit einer Gesamtnote von 1,86 konnte sich das ERP-System wieder verbessern. Auch beim Bewertungsportal benchpark.de erzielt ABAS in der Wertung eine Spitzenposition unter den ERP-Anbietern der Gruppe B (Lösungsanbieter für mittelständische Unternehmen). 7/114

8 1.4. Ihr Nutzen mit der abas-business-software Mit der abas-business-software entscheiden Sie sich für Kompetenz, Kontinuität und erstklassig bewährte Technologie. Kurze Einführungszeiten Der klare Aufbau der ERP-Software und ausgeklügelte Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten sowie die reibungslose Integration in die Firmenstruktur und in bestehende Software-Welten. Dies schafft Transparenz und einen schnellen Return on Investment (ROI). Durch die methodische Software-Implementierung lassen sich die Einführungszeiten ca. 25 % reduzieren, der ROI (Return on Investment) wird deutlich schneller erreicht. Wählen Sie Ihre Plattform Welches Betriebssystem auch immer in Ihre IT-Welt passt - die abas- Businss-Software läuft unter Linux, Unix und Windows. abas-anwender haben die freie Wahl. Oder wählen Sie ASP Application-Service-Providing. Dahinter verbirgt sich das Outsourcing der abas-business-software und anderer Software-Anwendungen. Sie überlassen Betrieb und Pflege Ihrer IT- Infrastruktur den abas-spezialisten über eine kostengünstige Datenverbindung oder weltweit über das Internet. Monatliche Festpreise erlauben eine klare Budgetierung. Übersichtlich und genial einfach Die durchgängig einheitliche Bedienoberfläche, die systematische Struktur der Masken und die feld-, masken- und themenbezogene Online-Hilfe sowie der nach Funktionszusammenhängen geordnete Aufbau der Masken ermöglichen schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren und effektiven Umgang mit der abas-business-software. Ob browserbasiert oder über die grafische Bedienoberfläche Sie bestimmen, wie Sie abas- Trade bedienen wollen. Flexibel bis ins Detail große Individualität Egal, ob betriebliche Abläufe, Masken oder Datenbankstrukturen mit geringem Aufwand lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in die ERP-Software integrieren. Die abas-business-software passt sich Ihrer Organisationsstruktur punktgenau an. Der Nutzen und Wert Ihrer Unternehmenssoftware steigt von Jahr zu Jahr. Sie nehmen an diesem Fortschritt teil mit jeder neuen Version. Auch nach einem Update bleiben Ihre individuellen Modifikationen erhalten wie z.b. individuelle Felder in den Masken, eigene Reports, neue Funktionen oder eigene Makros. Zahlreiche Bereiche können über die "Flexible Oberfläche" individuell gestaltet werden: Dialogfunktionen und Menüs Auswertungen und Listen Sachmerkmalsleisten 8/114

9 Belege und Formulare Masken und individuelle Texte Datenbankzugriffe und -abfragen Datenimport und -export Zusatzdatenfelder und -tabellen Aufruf und Einbindung von Fremdprogrammen Ereignisgesteuerte Funktionen Eigene Makros Ergonomie Die abas-business-software weist eine durchgängig einheitliche Bedienoberfläche auf. Die Masken sind systematisch strukturiert und werden dem Funktionszusammenhang entsprechend aufgebaut. Diese Eigenschaft ermöglicht bereits nach kurzer Einarbeitung einen sicheren und effektiven Umgang mit der abas-business-software. Die zur Lösung der Arbeitsaufgabe benötigten Funktionen sind aus der Maske direkt per Mausklick, Funktionstaste oder Tastenkombination erreichbar. Verweisfelder leiten zu den zum Bearbeitungsvorgang gehörenden Masken. Symbole visualisieren den Bearbeitungszustand eines Vorganges sowie weitere Funktionsmöglich. keiten. Es kann direkt auf zuletzt bearbeitete Vorgänge zugegriffen werden, entweder über die Objekthistorie oder über zuletzt benutzte Kommandos. Eine feld-, masken- und themenbezogene Online-Hilfe steht zur Verfügung. 9/114

10 Stets aktuell durch Updates Nutzen Sie die vielfältigen Neuerungen und Erweiterungen, die Jahr für Jahr in die abas-business-software einfließen, für Ihren Geschäftserfolg. Bei regelmäßigen Updates profitieren Sie zeitnah vom aktuellen Stand der Technik. Effizienz und Produktivität im Unternehmen werden so kontinuierlich verbessert. Um zu gewährleisten, dass Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware setzen können, verfolgt die ABAS Software AG eine kontinuierliche Update-Strategie. Jedes Jahr wird eine neue Version der abas-business-software angeboten. So wird der Software-Standard immer wieder um neue Funktionen und Technologien aufgestockt, die abas- Anwender bleiben auf dem neuesten Stand. Mit jeder neuen Version wird rund ein Drittel des Programmcodes erneuert, die abas-business-software ist somit ein technisch top-aktuelles Produkt, in dem darüber hinaus langjährige Erfahrung und Know-how steckt. Aufgrund der Software- Architektur von abas-trade ist ein Update schnell eingespielt. Regelmäßige Updates Nach einem Update bleiben unternehmensspezifische Programmanpassungen und Modifikationen erhalten individuelle Funktionen stehen nach wie vor zur Verfügung. Jedes Update bietet Ihnen die Chance, auch organisatorische Abläufe in Unternehmen zu optimieren. ABAS und die abas-partner stehen Ihnen hier beratend und unterstützend zur Seite. 10/114

11 Logdatenbank erhöht Geschwindigkeit und Effizienz Nahezu wartungsfrei arbeitet die objektorientierte abas-datenbank. Sie ist im Falle von Updates auf neue Features vorbereitet. Online-Sicherungen sind im laufenden Betrieb auf Band oder auf eine Schatten-Datenbank möglich. Damit ist ein 24-Stunden-Betrieb 7 Tage die Woche gewährleistet! Internationalität durch Mehrsprachigkeit Die abas-business-software ist mehrsprachig, sowohl in der Bedienerführung als auch in der Sprachausgabe. Sie können in unterschiedlichen Bediensprachen mit dem selben Datenbestand arbeiten. Dadurch wird die Zusammenarbeit mit Ihren Niederlassungen im Ausland einfacher. Sie erhalten die abas-business-software u.a. in Deutsch, Amerikanischem und Britischem Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Ungarisch, Tschechisch, Rumänisch, Bulgarisch, Türkisch, Indonesisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Arabisch und Persisch. Weitere Sprachen auf Anfrage. Durch die Verwendung des Unicodezeichensatzes können unterschiedlichste Schriftzeichen in der abas-business-software dargestellt werden, beispielsweise Arabisch, Kyrillisch oder Chinesisch. Offene Schnittstellen zur Anbindung externer IT-Systeme Externe IT-Systeme werden mit Hilfe der abas-schnittstellen "EDP" (ERP- Datenzugriffsprotokoll), "ERP-Export und -Import" sowie der Standard- Schnittstellen "DDE" (Dynamic Data Exchange) sowie "Multi-Site", "ActiveX" und "Java-API" eingebunden. Optional steht Ihnen die Standard- Schnittstelle "ODBC" (Open Data-Base Connectivity) zur Verfügung. Diese Schnittstellen verbinden die abas-business-software mit IT-Systemen wie zum Beispiel CAD-, CAQ-, BDE- und EDI-Systemen, Auftrags- und Personalzeiterfassung, Archivierungssystemen, Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen, Data-Warehouse oder Olap-Datenbanken. ebusiness-lösung für den Mittelstand: abas-eb Mit abas-eb können Sie via Internet auf die ERP-Daten zugreifen. So stehen ERP-Daten wie beispielsweise Lagerbestand, Verfügbarkeit, Auftragsstand, Artikeldaten oder Umsatzzahlen permanent online zur Verfügung. Zugriffsrechte bzw. Benutzerrechte können definiert werden. Niederlassungen, Außendienst oder Lieferanten sind so immer bestens informiert, die Transparenz im Untenehmen steigt. Auf der Basis vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z.b. Web-Shop, können Sie Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre eigenen Ideen umsetzen. abas-eb wächst mit Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei stets updatefähig. Mit abas-eb nutzen Sie alle Vorteile einer flexiblen, mittelstandsgerechten ebusiness-lösung voll integriert in Ihr ERP-System. (siehe auch separate Leistungsbeschreibung zu abas-eb) 11/114

12 1.5. Software-Architektur Die abas-business-software ist so flexibel, dass das ERP-System punktgenau in Ihr Unternehmen passt. Aufgrund der schichtenförmigen Architektur integriert sich die abas-business-software optimal in bestehende IT- Landschaften. Den Änderungen und Erweiterungen der betrieblichen Anforderungen folgt die abas-business-software stets, Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand der Technik. Flexibilität und Offenheit der abas-business-software werden durch eine schichtenförmige Software-Architektur erreicht. Das Fundament der Software bildet die objektorientierte Datenbank. Auf der Datenbank setzt die Anwendungsschicht auf. Sie enthält die Kernfunktionen der Software. Als dritte Schicht fügt sich die Präsentationsschicht bzw. "Flexible Oberfläche" (FO) an. Sie bildet die Schnittstelle zum Anwender. Zur Präsentationsschicht gehören die "Individuelle Oberfläche", die "Flexible Standardoberfläche" und die "abas-tools". abas-systembasis / Datenbankschicht Die Basis der abas-business-software bilden eine objektorientierte Datenbank, die objektorientierten Programmiersprachen C++ und Java sowie C und die Betriebssysteme Linux, Unix und Windows. abas-kernfunktionen / Anwendungsschicht Mit der abas-business-software nutzen Sie die Vorteile einer Standard- Software, die unternehmensspezifische Anforderungen flexibel unterstützt. Die Kernfunktionen der ERP-Software umfassen u.a. Einkauf, Verkauf, Disposition, Materialwirtschaft und Rechnungswesen. 12/114

13 Flexible Oberfläche (FO) Im Bereich der "FO" werden die kundenpezifischen Anpassungen erstellt. Die "FO" besteht aus der "Individuellen Oberfläche", der "Flexiblen Standardoberfläche" und den "abas-tools". Individuelle Oberfläche Hier werden die Funktionen, Daten, Auswertungen oder Dialoge gestaltet, die für ein Unternehmen spezifisch und daher nicht im Standard enthalten sind. Die individuellen Anpassungen fügen sich nahtlos in das Gesamtsystem ein. Zur Realisierung der spezifischen Anforderungen stehen auch die abas-tools zur Verfügung. Flexible Standardoberfläche Sie enthält eine Vielzahl an Funktionen, die allgemein für die Arbeit in einem Unternehmen gebräuchlich sind: Listen, Formulare, Masken, Menüs, Daten und Auswertungen sind sofort nutzbar. Der Anwender wählt diejenigen aus, die er für seine Anforderungen braucht. abas-tools Die abas-tools sind objektorientiert und einfach zu bedienen. Mit Werkzeugen wie Listen-, Menü- und Maskengenerator sind die "Flexible Standardoberfläche" und die "Individuelle Oberfläche" erstellt. Mit den abas- Tools können Sie auch eine Brücke zu anderen Software-Anwendungen schlagen: Über Schnittstellen verbinden Sie die abas-business-software mit externen IT-Systemen. Die Werkzeuge Die FO-Programmierschnittstelle bietet zahlreiche Tools zur: Bedienoberflächenerweiterung - Dokumentendruck - Datenbankabfragen - Datenbankerweiterungsmöglichkeiten - Ereignisgesteuerte-Flexible-Oberflächen-Programmierung (EFOP) - Diagrammdarstellung (Charts) - Maskengenerator - Menügenerator - Hilfe-Generator Kommunikation mit Fremdsystemen - Browserausgaben - Datenbanklader - Datenbankabfragen - EDP- / ODBC-/ JDBC-Schnittstelle - DDE-Schnittstelle - ActiveX - Multi-Site - Java-API 13/114

14 Die abas-tools sind intelligente Werkzeuge für die individuelle Gestaltung der Oberfläche: Datenbankzugriffe und Datenbankabfragen Erstellen von Belegen und Formularen Individuelle Gestaltung der Masken Erstellen von individuellen Funktionen, die in die Standardfunktion der Maskenbedienung integriert werden Individuell eingerichtete Schaltflächen Individuelle Datenprüfungen in Masken Aufruf von Fremdprogrammen Einbindung der automatischen Verarbeitung von Daten aus Fremdprogrammen Individuelle Gestaltung der Anwendermenüs Individuelle Hilfetexte Die Tools der abas-business-software machen es möglich, individuelle Anforderungen an die Software zu integrieren. Sie können individuelle Auswertungen direkt über Menüs starten. Aber auch das Aufrufen von Funktionen, Informationen und Auswertungen aus dem Maskendialog ist möglich. An alle Ereignisse, die während des Maskendialogs auftreten, können beliebige eigene Aktionen geknüpft werden. abas-trade unterstützt masken-, feld- und zeilenbezogene Ereignisse sowie Button- Auslöser und weitere Ereignisse. Mit Ereignisbehandlungen kann man z.b. das Löschen von Zeilen in einer Tabelle verhindern oder aber die gelöschten Zeilen in eine Protokolldatei schreiben lassen und vieles mehr. Java als Sprache der Flexiblen Oberfläche Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder in Java erfolgen. Somit bietet abas-trade zur individuellen Anpassung der Software zwei Möglichkeiten, die sich ideal ergänzen: Die leicht zu erlernende FO-Sprache und Java als plattformunabhängige Programmiersprache. Java ist besonders geeignet für Internet- Anwendungen, aber auch für abas-installationen mit heterogenen Rechnernetzen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen noch effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards realisiert werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java- Komponenten, wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in die abas-business-software integrieren. Über die Java-Schnittstelle ist der Zugriff auf Datenbanken, Reportgenerator, Benutzeroberfläche und Dialogführung möglich. Darüber hinaus stehen alle Möglichkeiten der umfangreichen Java- Bibliotheken zur Verfügung. 14/114

15 1.6. Individuelle Anpassung und Zusatzerweiterungen Individuelle Masken In jeder abas-trade-maske können Sie weitere Standard-Datenfelder hinzufügen, aber auch völlig neue, individuelle Datenfelder einfügen. Alle von Ihnen vorgenommenen Modifikationen und Erweiterungen bleiben auch bei einem Update auf eine neue Programmversion erhalten. Individuelle Maskenfunktionen abas-trade bietet die Möglichkeit, innerhalb der Maske eigene Funktionen einzubinden oder zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen. Das geschieht mit Hilfe der Ereignisgesteuerten-Flexiblen- Oberflächen-Programmierung (EFOP). Wesentlich ist, dass die Programme auch durch Ereignisse (zum Beispiel Eingeben eines Artikels in die Angebotsliste) ausgelöst werden können. Welche Funktionen ausgeführt oder welche Informationen angezeigt werden sollen, bestimmen Sie selbst. Alle organisatorischen Anforderungen und Restriktionen innerhalb Ihrer einzelnen Datenbearbeitung können Sie in den entsprechenden Masken abbilden. Individuelle Zusatzerweiterungen Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Anwendungen Mit den Tools können Sie eigene Anwendungen in die abas-business- Software integrieren. Hierzu stehen Zusatzdatenbankobjekte zur Verfügung. Sie können sie nach Ihren individuellen Anforderungen anlegen und auch die für diese Datenbankobjekte erforderlichen Masken gestalten. In diesen Masken können ebenfalls individuelle Funktionen hinterlegt werden. Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Auswertungen Über selbstgestaltete Infosysteme können Sie individuelle Auswertungen vornehmen. Aufruf von Fremdprogrammen aus abas-trade heraus Über die individuellen Bedienungsmenüs können mit den abas-tools Fremdprogramme, beispielsweise MS- oder OpenOffice-Programme, aufgerufen werden. 15/114

16 1.7. Leistungsspektrum der abas-business-software Die abas-business-software unterstützt Ihr Unternehmen mit einer Vielzahl von effizienten Leistungen und Funktionen. abas-business-software für Handel und Dienstleistung Ob Handels- oder Dienstleistungsunternehmen die abas-business- Software eignet sich für alle Einsatzgebiete. Mit abas-trade bietet die abas-business-software eine ERP-Lösung die speziell auf Handels- und Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten ist. Handel & Dienstleistung Abrechnungsservice Beton und Baustoffe Elektronikhandel Medienunternehmen Medizinische Geräte Mineralölhandel Möbel und Büroeinrichtungen Reinigungsdienste und Wäschereien Spielwaren Stahlhandel Tonträger Verbrauchermärkte Vertrieb von Gastronomiebedarf Werbemittel Moderne Technologien und langjährige Erfahrung sind die Basis für die abas-business-software. Ihr Vorteil: Kompetentes ERP-Know-how steckt in der abas-business-software, ERP und ebusiness arbeiten Hand in Hand. 16/114

17 Leistungsspektrum der abas-kern-funktionen Die Kernfunktionen sind das zentrale Element der abas-business- Software. Sie dienen als Grundlage für alle weiteren Funktionen. abas-trade Verkauf / Auftragswesen / Versand Einkauf / Bestellwesen Materialwirtschaft Lagerverwaltung Kostenrechnung Disposition Intrastat-Handelsstatistik Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kalkulation, Kostenrechnung, Corridor Controlling Und vieles mehr... Die abas-business-software passt sich den immer wieder neuen, unternehmensspezifischen Anforderungen an und reagiert flexibel auf externe sowie interne Veränderungen. Die individuellen Anpassungen bleiben bei Updates erhalten und werden "mitgepflegt". Ihre Software gewinnt dadurch nicht nur wirtschaftlich an Nutzen, sondern auch Stück für Stück mehr Qualität. 17/114

18 2. Basissystem 2.1. Datenbank Zur Basis gehört die objektorientierte abas-datenbank. Die abas-logdatenbank hat folgende Eigenschaften: Gewährleistung eines 24-Stunden-Betriebs an 7 Tagen die Woche Datensicherung im laufenden Betrieb durch Schatten-Datenbank Weitgehend wartungsfreie Datenhaltung Erweiterbarkeit durch Integration benutzerdefinierter Felder und Tabellen Hohe Datensicherheit Als minutenaktuelle Kopie der Produktiv-Datenbank kann eine Schatten- Datenbank z.b. für die Datenbereitstellung im Web dienen. Im laufenden Betrieb sind Online-Sicherungen oder Kopieren von Mandanten möglich. Der "schreibende" Schattenmandant bietet die Möglichkeit in die Schattendatenbank zu schreiben und die dort erfassten Daten vor dem nächsten Abgleich in die Echt-Datenbank zu übernehmen. Mit dem Schattenmandant und der abas-eb können Sie Ihre ERP-Daten online verfügbar machen Kundenanpassung der Datenbank Variablentabellen Jede Variablentabelle zeigt Namen und Eigenschaften von verwendeten Variablen, getrennt nach Datei und Gruppe, in jeweils einer Maske an. Mit Reservevariablen können bestehende Datentabellen durch kundenindividuelle Felder erweitert werden. Zusatzdatenbanken In Zusatzdatenbanken können Sie weitere Daten wie Qualitätsdaten oder Fahrtenbücher verwalten. Zur Definition eigener Datentabellen stehen Ihnen 40 Zusatzdatenbanken mit insgesamt 500 verschiedenen Datenobjekten zur Verfügung. Schlüsseltabellen Der Zugriff auf Datensätze erfolgt über Suchschlüssel, z.b. Identnummer oder Suchwort. Sie ermöglichen eine schnelle und effiziente Selektion der Datensätze. Für Ihre speziellen Erweiterungen können Sie neben den im Standard definierten Suchschlüsseln auch eigene frei definieren. 18/114

19 2.2. Stammdaten Zu den Stammdaten gehören Kunden-, Lieferanten-, Teile-, Konten-, Mitarbeiter- und Firmenstammdaten. Alle abas-funktionen greifen auf diese Daten zu. Allgemeine Funktionen zur Stammdatenverwaltung: Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammsätzen Anlegen neuer Stammsätze durch Kopieren vorhandener Zugriff auf vorhandene Textbausteine aus den Masken Umfangreiche Suchfunktionen über - dentnummer, - Selbst definierte Suchkriterien - Identnummernbereiche - Suchwörter, Suchwortbereiche, Suchwortbruchteile - zusätzliche, individuelle Kriterien - Anwendung eines Matchcodes - individuelle Selektionsmasken In allen Stammdatensätzen werden Erfassungsdatum, Bearbeiterkennzeichen und Datum der letzten Änderung gespeichert und angezeigt. 19/114

20 Kundenstamm Im Kundenstamm werden alle Daten rund um Kunden und Kundensachbearbeiter erfasst und gepflegt. Neben der reinen Adressenverwaltung können weitere Informationen des Kunden hinterlegt werden: Daten für den Verkauf, z.b. Versandanschrift, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Rechnungsstellungen usw. Korrespondenzsprache alle verfügbaren Bediensprachen stehen auch als Korrespondenzsprache zur Verfügung Daten für die Finanzbuchhaltung alle Eigenschaften des Personenkontos (Debitor) werden im Kundenstamm gepflegt Vertreter, die nicht Lohn- und Gehaltsempfänger sind, zur Unterstützung der Provisionsermittlung Kunden-Sachbearbeiter und Kunden-Abteilungen Die Daten des Kundenstamms fließen in die Korrespondenz mit den Kunden, in die verschiedenen Verkaufsvorgänge (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen), in die Intrastat-Meldung, die Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische Datenübertragung (EDI) ein. Je Kunde und Geschäftsjahr können wie bei allen Konten die Umsatzzahlen als Plan- und Istwerte gepflegt bzw. angezeigt werden Interessentenstamm Interessenten und Interessenten-Sachbearbeiter können als eigenständige Objekte im Kundenstamm erfasst werden. Interessenten haben dieselbe Feldstruktur wie Kunden, Interessenten- Sachbearbeiter dieselbe Feldstruktur wie Kunden-Sachbearbeiter, inklusi- 20/114

21 ve kundenindividueller Felder. Für Interessenten können nur Angebote oder Webaufträge angelegt werden, keine Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen. Aus Interessenten / Interessenten-Sachbearbeitern können durch Wandlung Kunden / Kunden-Sachbearbeiter werden, wobei die erfassten Angebote und Webaufträge dann automatisch dem Kunden zugeordnet sind Lieferantenstamm Der Lieferantenstamm ist analog zum Kundenstamm aufgebaut. Zu den Lieferanten lassen sich beliebig viele interne Betreuer (Sachbearbeiter/ Abteilungen) führen. Des Weiteren können folgende Informationen im Lieferantenstamm hinterlegt werden: Daten für den Einkauf, z.b. Liefer- und Zahlungsbedingungen, Preisstellung, Rechnungsstellungen usw. Daten für die Finanzbuchhaltung alle Eigenschaften des Personenkontos (Kreditor) werden im Lieferantenstamm gepflegt Die Daten des Lieferantenstamms fließen in die Korrespondenz mit den Lieferanten, in die verschiedenen Einkaufsvorgänge (Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen), in die Disposition, in die Intrastat- Meldung, die Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische Datenübertragung (EDI) ein. Wie im Kundenstamm können je Lieferant und Geschäftsjahr wie bei allen Konten die Umsatzzahlen als Plan- und Istwerte gepflegt bzw. angezeigt werden. 21/114

22 Teilestamm Im Teilestamm werden alle Daten rund um die Verkaufs- und Einkaufsartikel geführt. Zusätzlich können auch Zusatzpositionen im Teilestamm verwaltet werden. Artikel umfassen Einkaufs-, Verkaufs-, Handelsartikel und Setartikel die der Disposition und Lagerführung unterliegen. Im Artikel können alle Angaben zu Einkauf und Verkauf hinterlegt werden. Zusatzpositionen ermöglichen im Ein- und Verkauf die Behandlung besonderer Positionen ohne Lagerführung. Dazu gehören Pauschalen und Dienstleistungen (Porto, Verpackung, Versand, Versicherung) sowie Textbausteine, Gesamtrechnungsrabatte oder -zuschläge, Steuerpositionen, Zwischen- und Endsummen etc. 22/114

23 Artikel, Setartikel und Zusatzpositionen fließen in die Bereiche Einkauf, Verkauf und Lager wie in der y ein. Artikelbereiche Mit Artikelbereichen können hierarchische Strukturen über Artikel aufgebaut werden. Ein Artikelbereich verweist auf weitere Artikelbereiche und/oder Artikel. Eine spezielle Ausprägung einer solchen Hierarchie kann ein Produktkatalog sein. Die Maske beinhaltet Felder, die zur Erstellung eines Produktkatalogs (z.b. für einen Web-Shop) benötigt werden. 23/114

24 Mitarbeiterstamm Im Mitarbeiterstamm werden alle Daten rund um die Mitarbeiter eines Unternehmens erfasst und gepflegt. Hier können folgende Informationen hinterlegt werden: persönliche Daten des Mitarbeiters (Personalakte) die einem Mitarbeiter als Lohn- und Gehaltsempfänger zugeordneten Daten für die Finanzbuchhaltung Verkehrszahlen des Personenkontos Organisatorische Daten (Schichtplan und Vertretung) Arbeitstagekalender Firmenstamm Im Firmenstamm werden die allgemeinen, bereichsübergreifenden Stammdaten verwaltet und installationsspezifische Einstellungen definiert. Kurztexte, häufig genutzte kurze Texte, die in der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten verwendet werden, wie Anreden, Gewährleistungen, Lieferbedingungen, Preisstellungen. 24/114

25 Zahlungsbedingungen für den Ein- und Verkauf. Rechnungsstellungen für den Ein- und Verkauf. Werkstoffe für die Werkstoffangaben im Schriftverkehr des Ein- und Verkaufs und die Kalkulation. Daten für die Datenbank-Konfiguration, zur Pflege der Nummernkreise, der Selektions- und Sachmerkmalsleisten sowie der Variablen- und Schlüsseltabellen. Daten zur System-Konfiguration, zur Verwaltung der Benutzer- Passwörter und Zugriffsberechtigungen sowie zur Konfigurierung des Mandanten. Gemeinkosten zur Hinterlegung der Gemeinkostensätze für die Kalkulation. Zoll-Tabelle für die Hinterlegung der Zoll-Kennzeichen für die Intrastat- Meldung. Betriebsdaten zur Pflege von firmenspezifischen Daten und Einstellungen. Termine zur Pflege wichtiger Abschlusstermine der Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie des Lagerwesens. Lohngruppen zur Pflege der Lohngruppentabelle. Kurstabelle zur Hinterlegung der aktuellen und historischen Währungskurse für die Umrechnung in Fremdwährungen in Ein- und Verkaufsvorgängen sowie der Finanzbuchhaltung. Standardkontierungen zur Hinterlegung der aktuellen Steuersätze und Angabe der Standardkonten der Finanzbuchhaltung. DEL-Notierungen zur Hinterlegung von DEL-Notierungen für Rohstoffe. Einheitentabelle zur Definition von Einheiten Regionen / Länder / Wirtschaftsräume In der Stammdatei Regionen werden Datenobjekte gepflegt, mit denen geografische oder wirtschaftliche Zusammenhänge beschrieben werden. Das sind neben Regionen auch Länder und Wirtschaftsräume. Über das Feld "Raumart" wird ein Datenobjekt als Land, Region oder Wirtschaftsraum gekennzeichnet. Ein zusätzliches Textfeld hilft die Stufe zu beschreiben, z.b. State, County, District, Steuerbezirk etc. Das Feld "übergeordneter Raum" dient dazu Hierarchien zu bilden. So ist zum Beispiel das Bundesland Bayern eine Region und hat als übergeordneten Raum das Land Deutschland. 25/114

26 Regionen sind Unterstufen eines Landes und Wirtschaftsräume einem Land übergeordnete Objekte. Regionen und Wirtschaftsräume lassen sich auch hierarchisch beschreiben. So kann ein Wirtschaftsraum als übergeordnetes Objekt wieder einen Wirtschaftsraum haben und eine Region kann als übergeordnetes Objekt ein Land oder eine Region haben. Je Region oder Land kann das Adressformat zum Drucken der Postadresse hinterlegt werden. Die Adresse kann aus Name, Straße, Postleitzahl, Ort, Ländername, Länderkürzel, Regionenkennzeichen, und Regionenbezeichnung in beliebiger Reihenfolge zusammengesetzt werden. Jeder Adresse in abas-trade, z.b. der Kundenanschrift, wird eine Region oder ein Land zugeordnet. Damit wird neben dem Adressformat für Korrespondenz auch dessen geografische und wirtschaftliche Zuordnung beschrieben Individuelle Aufzählungen In abas-trade gibt es die Möglichkeit, individuelle Aufzählungen zu definieren und diese dann in Masken und Listen zu verwenden. So kann der Anwender beispielsweise aus den Kurztexten im Firmenstamm eine Liste der Anreden definieren, die er dann bei Adressangaben verwendet. Aber auch Auswahllisten mit eigenen Texten sind möglich. So könnte der Benutzer auch eine Liste seiner Branchen erfassen und diese dann ebenfalls bei der Adressangabe anbieten. 26/114

27 2.3. Dokumentenverwaltung Die in abas-trade integrierte Dokumentenverwaltung bietet die Möglichkeit, firmeninterne Dokumente und Dokumente aus Geschäftsprozessen mit anderen Unternehmen zu verwalten. Firmeninterne Dokumente: archivierte Vorgänge aus der Verkaufsabwicklung gescannte oder bearbeitete Aquisationsberichte von Vertriebsmitarbeitern gescannte Überweisungsträger CAD-Zeichnungen der Produkte... Externe Dokumente: Angebote Einkaufslieferscheine und -rechnungen... Verkaufs- und Einkaufsvorgänge, die in abas-trade angelegt wurden, können bei der Druckausgabe "eingefroren" werden, so dass die Druckausgabestände zu einem Vorgang nachvollzogen werden können. Diese Druckausgabestände können als interne Dokumente angelegt sowie Datensätzen zur Ansicht zugeordnet werden. CAD-Zeichnungen, Bilder oder Dateien von Fremdprodukten (beispielsweise MS Excel-Tabellen oder MS Word-Dokumente) können innerhalb der Dokumentverwaltung als einzelnes Dokument verwaltet und zur Bearbeitung aufgerufen werden. Gescannte Dokumente können verwaltet sowie Datensätzen in abas- Trade über Dokumentverweisfelder zugeordnet werden. Die Dokumentenverwaltung besitzt keinen Archivcharakter Adressenprüfung gegen Sperrlisten Die abas-business-software bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Adressen gegen Sperrlisten zu prüfen. Diese Möglichkeit haben Sie sowohl bei Stammdaten, wie Kunden oder Lieferanten, als auch bei Bewegungsdaten, z.b. Liefer- oder Rechnungsanschriften im Ein- und Verkauf. Die Funktionen im Einzelnen: Verwalten von versionierten Sperrlisten Direkte Prüfung bei der Erfassung von Adressen möglich Prüfung als Batchlauf für festgelegte Menge von Adressfeldern Automatisch erstellte Adressdatenbank mit geprüften Adressen Effiziente Prüfung unter Einbeziehung von Ergebnissen früherer Prüfläufe Umfangreiche Protokollierung der Prüfläufe 27/114

28 Mit dieser Funktion können Sie die innerhalb der EU bestehende Überprüfungspflicht von Geschäftspartneradressen entsprechend der Antiterror-Verordnung realisieren Kommunikationskomponenten Bürokommunikation Die Bürokommunikationskomponente erleichtert den Austausch von Dokumenten im Unternehmen, aber auch mit Kunden und Lieferanten. Eine -Anbindung der abas-business-software ermöglicht den Versand von Dokumenten direkt aus abas-trade. Ferner besteht die Möglichkeit, Lieferscheine und Rechnungen per EDI mit Kunden und Lieferanten auszutauschen. Bürokommunikation im Überblick Briefprogramm Rundbriefe an Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter Fax-Druck auf Papier Fax-Rundschreiben auf Papier Automatisches Faxen am Arbeitsplatz -Anbindung EDI-Komponente Postsystem Ihre Mitarbeiter können neben auch ein eigenes abas-postsystem verwenden. Postsystem im Überblick Zugriff ist benutzerabhängig Definition von Verteilergruppen Rückmeldung an Absender Erledigungsüberwachung Selektionsmöglichkeiten von abgelegten Nachrichten Automatischer Hinweis auf Posteingang 2.6. Grafische Benutzeroberfläche Viele nützliche Details ermöglichen die einfache und benutzerfreundliche Bedienung von abas-trade: Die Kommando- und Objekthistorie ermöglicht den einfachen Zugriff auf die zuletzt bearbeiteten Masken und Objekte. Häufig verwendete Kommandos können je Benutzer oder je Arbeitsgruppe in einer eigenen Kommandoübersicht konfiguriert werden. Logo, Symbol, Schrift- und Hintergrundfarbe können verändert werden (zum Beispiel zur Unterscheidung von mehreren Mandanten). 28/114

29 Wer auch mal gerne die Maus "links" liegen lässt, wird sich über die fast überall mögliche Bedienung mit der Tastatur freuen. Mit Drag&Drop können Sie Objekte aus der Objektwahl zur Ansicht in Masken ziehen bzw. in Maskenfelder eintragen. Sie können mit Hilfe der Windows-Zwischenablage oder mit Drag&Drop Tabellen und Selektionsergebnisse aus abas-trade in Microsoft Excel, OpenOffice oder andere Programme übertragen. Verweise auf andere Datenobjekte können komfortabel verfolgt werden (z.b. Eingabefeld "Artikel" im Auftrag: durch einfachen Tastendruck kann der eingetragene Artikel in einer eigener Maske geöffnet werden.) abas-trade unterstützt die Integration mit anderen Programmen über DDE. Zusammen mit einer Telefonie-Software können z. B. ausgehende Telefonanrufe nach Anklicken eines Buttons ausgelöst werden, bei eingehenden Anrufen kann der Anrufer automatisch im Datenbestand gesucht werden; die offenen Vorgänge werden angezeigt. Die Daten aus Infosystemen und Listen können direkt in OpenOffice Calc, Microsoft Excel oder einen Webbrowser ausgegeben werden. Die Grafische Bedienoberfläche ist für Microsoft Windows und für Linux verfügbar. In der Online-Hilfe kann ein Navigationsbereich eingeblendet werden, der die Struktur der Hilfekapitel anzeigt Charts Um die Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse transparenter zu machen, hat ABAS die abas-trade -Masken mit Charts ausgestattet. So können Sie Ihre Daten ausdrucksvoll visualisieren: Verteilung der Umsätze auf Produkte und Kunden, Zu- und Abbuchungen von Lagerbeständen, Abschreibungsverläufe, Planung von zukünftigen Zahlungen,... Wenn der Mauszeiger über einem Balken oder einer Linie in einem Chart steht oder bei einem Doppelklick in einem Chart werden Detailinformationen angezeigt. 29/114

30 Mit Hilfe des Diagrammtyps OpenHigLowClose können z.b. Kursverläufe dargestellt werden. Zu jedem x-wert muss man dazu die folgenden y-werte angeben: Erster Wert (Eröffnungswert) Höchster Wert Niedrigster Wert Letzter Wert (Schlusswert) Bilder Sie können Bilder direkt in Masken anzeigen (Fotos von Artikeln, Konstruktionszeichnungen). Beim Doppelklick auf ein Bild wird das Bild in einem eigenen Fenster angezeigt, ein weiterer Doppelklick startet ein passendes Programm zur Bearbeitung. 30/114

31 Baumansichten In Infosystemen können Daten auch als Baumansicht (Strukturansicht) ausgegeben werden Online-Hilfe Die im Standard gelieferte kontextsensitive Online-Hilfe können Sie durch eigene Erweiterungen ergänzen. Da Sie dazu dieselben Methoden und Werkzeuge wie bei der Erstellung der Standardhilfe anwenden, ist die gesamte Hilfe aus einem Guss. Sie können Erweiterungen für alle Mandanten der Installation gemeinsam oder mandantenspezifisch erstellen. Neben der Dokumentation individueller Erweiterungen können Sie auch die Standardhilfe übersteuern. 31/114

32 2.8. Infosysteme Ein Infosystem dient dazu, Auswertungen und beliebige Maskendialoge mit Mitteln der Flexiblen Oberfläche und allen Möglichkeiten der abas- Masken wie Charts oder Bilder zu erstellen. Die Auswertungen können in Bildschirmmasken dargestellt, aber auch auf Drucker oder andere Geräte ausgegeben werden. Auswertungen bis ins Detail Mit abas-trade erhalten Sie einen Pool vorkonfigurierter Infosysteme für verschiedenste Auswertungen, wie z.b. Umsatzstatistik, Verkehrszahlen, Plankarte, Zu- und Abgänge und vieles mehr. Diese Infosysteme können Sie - wenn nötig - anpassen und mit der Infosystemtechnik auf einfache Art und Weise eigene unternehmensspezifische Auswertungen schreiben. Mit grafischen Darstellungselementen innerhalb der Masken (Charts / Bilder) werden Ihre Auswertungen übersichtlich und anschaulich präsentiert. Details und weiterführende Informationen können über mehrere Stufen erreicht werden, denn Verweise per Button und Drill-Down-Funktionen ermöglichen einfaches Navigieren. Von der Übersicht zum Detail: Beispielsweise gelangen Sie einfach per Klick vom Auftragsobligo zur Plankarte. Infosysteme als Navigationsplattform Die vielfältigen Verknüpfungsmöglichkeiten von Dialogmasken und Auswertungen ermöglichen ein schnelles, übersichtliches und vorgangsbezogenes Arbeiten. So bilden Infosysteme neben den Auswertungen auch eine Navigationsplattform zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen. 32/114

33 2.9. Drucken Ausdrucke werden Masken zugeordnet. Jede Bildschirmmaske hat einen Drucken-Button, über den alle zu dieser Maske konfigurierten Ausdrucke angeboten werden. Dies sind Masken-Hardcopy, Formulare und Auswertungen, die mit dem Maskeninhalt zu tun haben. So können Sie beispielsweise in der Rechnungsmaske neben einer Hardcopy der Maske auch die Rechnung drucken oder das Rechnungsobligo ausgeben. Die Druck-Infrastruktur, d.h. Papierformate, Drucker, Spooler, Einstellungen und Ausgabekanäle, werden ebenso in der abas-trade -Datenbank beschrieben wie auch die verfügbaren Druck-Layouts und die Zuordnung zu den Masken. Ihre firmenspezifischen Ausdrucke werden dort integriert und ergänzen oder ersetzen die mitgelieferten Layouts. Die Erzeugung von Druckausgaben erfolgt über verschiedene Druckverfahren. Je nach Anforderung (Masken-Hardcopy, Infosystemdruck, Belegdruck, Export nach MS Excel oder zum Browser usw.) wird das geeignete Verfahren zur Druckaufbereitung verwendet. Bisher sind im Standard folgende Ausgabekanäle integriert (aufgelistet nach dem Ort der Aufbereitung): Für den serverseitigen Druck - PDF-Dokumente - FO-Kompatibilitätskanal - JasperReports - XMLPrint Für den clientseitigen Druck - CrystalReports - Browser- und MS Excel - Open Office-Ausgabe - STS OnlineView JasperReports Layout- und Datendateien auf XML-Basis Drucken im Überblick Über Drucken-Button einer Bildschirmmaske werden alle konfigurierten Ausdrucke angeboten Druckaufbereitung auf zentralem Server-Rechner Beliebige weitere externe Druck-Generator-Produkte anbindbar Automatisierte Generierung von Druck-Layouts für Bildschirmmasken und Infosysteme Optionales grafisches Werkzeug zum Entwurf von eigenen Layouts und zur Nachbearbeitung der generierten Layouts Ausdruck von Dokumenten in unterschiedlichen Sprachen Durch Unicode sind alle gängigen Schriftzeichen der Welt druckbar PDF-Generierung erlaubt den Versand per und vereinfacht die Weiterverarbeitung von Dokumenten mit externer Software (z.b. Archivierung) Einbinden von Grafiken und Barcodes ist möglich Unterstützung von Netzwerkdruckern und Arbeitsplatzdruckern Druckausgabe als direkt aus dem Druckdialog Konfigurierbare Vorlagen für Layoutgenerierung von Infosystemen Layouts einer bestimmten Sprache zuordnen 33/114

34 2.10. Listen und Auswertungen Eines der wesentlichen Tools von abas-trade ist die Reportgeneratorfunktion "Flexible Oberfläche" (FO), deren zentrale Aufgabe das Einlesen, Sortieren, Verknüpfen und Auswerten von Daten aus der Datenbank sowie deren Darstellung in Texten, Tabellen oder Listen ist. Verschiedene Listen und Auswertungen können leicht an unternehmensspezifische Bedürfnisse angepasst werden. Das Verfahren zur Ausgabe dieser Listen und Auswertungen ist im Gesamtsystem jeweils ähnlich aufgebaut. Über verschiedene Auswahl- und Eingabefenster können die Ausgabekriterien festgelegt werden und das System erstellt nach diesen Angaben die gewünschten Listen. Listen und Auswertungen - Überblick Die folgende Grafik gibt einen Überblick (Auswahl) über die Listen und Auswertungen der abas-funktionen: Verkauf Archivauskünfte über die Verkaufsvorgänge Angebotsobligo (mit Wiedervorlageterminen) Angebotsstatistik Auftragsbestand Auftragseingangsstatistik Kommissionierliste Ausgangsrechnungsobligo Ausgangsrechnungsjournal Umsatzstatistiken Artikelumsätze Kundenumsätze Kunden- / Artikelumsätze Einkauf Vorgangshistorie über alle Einkaufsvorgänge Anfrageobligo Bestellvorschlagsliste Rahmenauftragsbestand Bestellbestand Liefermahnliste Rechnungsobligo Eingangsrechnungsjournal Statistiken Disposition Materialwirtschaft Finanzbuchhaltung Auftragsstatus für Verkaufsaufträge Verwendungsstatus Bestellvorschläge Dispositionsstatus Lagerbestandsübersichten Lagerbewertungslisten Lagerbewegungsjournal Plankarte der Zu- und Abgänge ABC-Analyse Inventurzählliste Liste der Inventurdifferenzen Mindestbestandsberechnung Kapitalbindung im Lager Buchungsjournale Kontoauszüge Summen- und Saldenlisten Listen der Offenen Posten Wirtschaftsprüferlisten Bilanzen Gewinn- und Verlustrechnung Zentrale Meldungen Umsatzsteuervoranmeldung 34/114

35 2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste Sachmerkmal- und Selektionsleisten sind Masken, mit deren Hilfe Sie bestimmte Daten aus der Datenbank auswählen können. In die Sachmerkmalleisten werden zu einzelnen Artikeln oder Artikelgruppen zusätzliche Daten eingetragen, die nicht im Teilestamm enthalten sind. In den Artikelstammdaten werden diesen Merkmalen die entsprechenden Ausprägungen zugewiesen. Selektionsleisten können in beliebiger Anzahl für Stamm- und Bewegungsdaten festgelegt werden. Über die Selektionsleisten lassen sich einfach dialogorientierte Datenbankrecherchen über beliebige Datenbankfelder erstellen.. Alle Leistenarten können zur Selektion von Datensätzen genutzt werden. Hierfür steht das Dialogfenster "Objektauswahl" zur Verfügung. Die gefundenen Datensätze werden in einer Liste angezeigt. 3. Funktionen Die abas-business-software ist eine integrierte Standard-Software. Das bedeutet, alle Leistungen sind miteinander verbunden. Wenn beispielsweise im Verkauf der Sachbearbeiter eine Rechnung verbucht, wird automatisch ein offener Posten und die entsprechende Buchung in der Finanzbuchhaltung erzeugt. abas-trade in Handelsunternehmen 35/114

36 3.1. Verkauf Die Verkaufsfunktion der abas-business-software bietet eine durchgängige Verkaufssteuerung von der Angebotserstellung über die Auftragsverwaltung bis hin zur Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen. Und das mit der gewohnten Flexibilität: mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten, beliebig lange Textbausteine / Freitextverwaltung, Fakturierung in Fremdwährung sowie kunden- und produktspezifische Rabatte und Staffelpreise und vieles mehr werden berücksichtigt. Zur Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen bedient sich der Verkauf des Kunden-, Teileund Firmenstamms als Datenpool. Direkte Verknüpfungen zu den Funktionen des Basissystems, der Materialwirtschaft, Disposition, Kalkulation und Finanzbuchhaltung schaffen ein integriertes Gesamtsystem. Ihr Vorteil: Jederzeit aktueller Überblick über die Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden sowie über die Umsatzentwicklung der Artikel Optimale Lieferbereitschaft bei geringem Lagerbestand Schneller Rechnungsausgang Reduzierung der Kapitalbindung Verbesserte Rentabilität. 36/114

37 Angebotswesen Angebote werden durch Eingabe der erforderlichen Informationen in der Angebotsmaske erstellt. Wiedervorlagefristen unterstützen das termingerechte Nachfassen von Angeboten. Listen und Auswertungstabellen verschaffen einen Überblick über laufende bzw. bereits abgeschlossene Angebote. Erledigte Angebote werden im Originalzustand im Angebotsarchiv abgelegt. Der Zugriff ist bei Bedarf jederzeit möglich. Angebotsfunktionen im Überblick Erfassen eingehender Anfragen Erstellen und Ändern von Angeboten über die Angebotsmaske im Dialog Kopieren von Angeboten aus aktuellen Angeboten oder Angeboten aus dem Archiv Kalkulation von Angeboten Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten Verwenden von Wiedervorlagefristen und Terminen im Angebot Beliebig langer Text im Angebotskopf Beliebig langer Text zu jeder einzelnen Angebotsposition Angabe eines Wunschtermins Ausdruck des Angebots in der beim Kunden/Interessenten hinterlegten Korrespondenzsprache Ausdruck über Formulargenerator Beliebiger Wiederholdruck, auch von bereits archivierten Angeboten Eingabe von Angebotspreisen und -werten in Fremdwährung Angebotsüberwachung mit den Listen "Angebotsobligo Übergabe eines Angebots an einen Auftrag Angebotsarchiv für alle erledigten Angebote im Originalzustand 37/114