SharePoint Search Workshop

Transkript

1 SharePoint Search Workshop Fabian Moritz MVP Office SharePoint Server Goldsponsor: Partner: Silbersponsoren: Veranstalter:

2 Themen des Workshops Einführung in die Technologie Planung einer Suchinfrastruktur Aufgaben des Administrators Aufbau eines Suchcenters Anpassungen und Erweiterungen 3rd Party Tools

3 Grundbegriffe der Suche Crawling Durchsucht bestimmte Ziele (Inhaltsquellen) Übergibt Daten (Content + Properties) an Index Indexing Erstellt Full-Text-Index (File) und Properties-DB Kopiert Full-Text-Index an alle Query-Server Querying Beantwortet Suchanfragen von Benutzern

4 Search Configuration Data Query Results Search Engine Standardsuche / Custom Search Apps Query OM und Web Service Ranking Keywords Query Engine Best Bets Schema Scopes Protocol Handler ifilter Stemmers WordBreakers Content Index Crawl Log Content Sources Index Engine Externe Webseiten Exchange Folders SharePoint Sites Business Data Network Shares

5 Topologie der MOSS-Suche Suchanfrage Load Balancer Bereitstellung des Index Index Files Property Store Indexer Crawling SQL Server Content Sources

6 Themen des Workshops Einführung in die Technologie Planung einer Suchinfrastruktur Aufgaben des Administrators Aufbau eines Suchcenters Anpassungen und Erweiterungen 3rd Party Tools

7 Faktoren der Planung Performance Suchanfragen und Indizierung Softwaregrenzen Verfügbarkeit Verwendung von redundanter Enterprise Hardware Redundante Query Server Skalierbarkeit Query Server, Index Server, Hardwareskalierung Sicherheit Service Accounts, Trimming, Datenisolation

8 Serverrollen Index Server Crawling der Inhalte Aufbau des Indexes (einer pro SSP) Web Frontend Server Crawling der SharePoint-Inhalte Query Server Beantwortung von Suchanfragen gegen den Index Datenbankserver Speicherung der Einstellungen des SSP Metadaten, Crawl Logs

9 Softwaregrenzen Entity Search indexes Indexed documents Content sources Start addresses Alerts Scopes Crawl rules Keywords Crawled properties Managed properties Authoritative pages Limit One per SSP Maximum of 20 per farm 50,000,000 per SSP 500 per SSP 500 per content source 1,000,000 per SSP 200 per site 10,000 per SSP 15,000 per site 500,000 per SSP 100,000 per SSP 200 per relevance level Results removal 100 Crawl logs 50,000,000

10 Hardwareempfehlungen 64-bit Hardware (IFilter müssen auch 64-bit sein) Multicore Prozessoren Verwendung mehrerer Prozessoren Viel RAM Schnelle HDs HD Arrays (RAID) Gigabit Ethernet

11 Sizing Indexdaten Erforderliche Größe = Größe der zu Quelldaten * 0,12 * 2,5 (ca. 5 bis 12 % der zu indizierenden Daten * 2) Indexgröße muss für vollständigen Crawl doppelt kalkuliert werden Search-Datenbank des SSP Erforderliche Größe = 0.5 * Größe des gecrawlten Inhalts

12 Themen des Workshops Einführung in die Technologie Planung einer Suchinfrastruktur Aufgaben des Administrators Aufbau eines Suchcenters Anpassungen und Erweiterungen 3rd Party Tools

13 Administration auf Farm-Ebene Verwaltung der Suchdienste Definition der Service Accounts der Suche Erstellung und Verwaltung von Shared Services Konfiguration der Proxyeinstellungen Konfiguration von Timeouts Installation von IFiltern

14 Administration auf SSP-Ebene Erstellung und Verwaltung von Inhaltsquellen Definition von Crawlregeln Erstellung und Verwaltung von Crawlplänen Entfernung von Inhalten aus dem Index Definition des Default Content Access Accounts Auswertung von Crawl Logs Definition von zu indizierenden Dateitypen Erstellung und Verwaltung von Suchbereichen Definition von verwalteten Eigenschaften

15 Administration auf Site Collection Definition der Suchcenters für die Suchbox Erstellung von lokalen Suchbereichen Erstellung und Verwaltung von besten Suchergebnissen Webseiten vom Crawling entfernen Spalten vom Crawling entfernen Listen vom Crawling entfernen

16 Inhaltsquellen Windows SharePoint Services 3.0 Sites Windows SharePoint Services 2.0 Sites Webseiten Benutzerprofile Windows File Shares Microsoft Exchange Server Public Folder Business Daten Lotus Notes Custom Inhaltsquellen ifilter Protocol handler: HTTP, FTP, File, BDC, Lotus Notes, etc. Metadata & Berechtigungen Content SSP-DB Volltext Index

17 Varianten des Crawling Vollständiger Crawl Neue verwaltete Eigenschaften Änderung einer Eigenschaftszuweisung Wenn einer oder mehrere ASPX-Seiten aktualisiert wurden Neue oder gelöschte Crawl-Regeln Nachdem eine neuer Dateityp registriert wurde Nach der Installation eines Service Packs Inkrementeller Crawl Wenn noch kein vollständige Crawl stattfand Wenn die Inhaltsdatenbank wiederhergestellt wurde

18 Crawlregeln

19 Unterstütze Authentifizierungsarten Authentifizierungsart Basic Zertifikate (HTTPS) NTLM (Integrated Windows) Digest Kerberos (Integrated Windows) ASP.NET Forms Web Single Sign-On (SSO) Unterstützung Ja Ja, via crawl rules Ja Nein Nein Ja (IU) Nein

20 Unterstütze Dateitypen IFilter Microsoft Office Filter (handles all legacy Microsoft Office formats) Office Open XML Format Word Filter Office Open XML Format PowerPoint Filter Office Open XML Format Excel Filter HTML Filter Plain Text Filter Filter XML Filter (No Filter) Zugewiesene Dateierweiterungen.doc,.dot,.pot,.pps,.ppt,.xlb,.xlc,.xls,.xlt.docx,.docm.pptx,.pptm.xlsx,.xlsm.ascx,.asp,.aspx,.htm,.html,.htw,.htx,.odc,.pub,.stm.asx,.bat,.c,.cmd,.cpp,.dic,.h,.hxx,.ibq,.inf,.ini,.inx,.js,.log,.m3u,.pl,.reg,.rtf,.txt,.vbs,.vtx.eml,.mht,.mhtml,.msg,.nws.xml.exch,.jhtml,.jsp,.mspx,.nsf,.one,.php,.tif,.tiff,.url,.vdx,.vsd,.vss,.vst,.vsx,.vtx

21 PDF-Unterstützung Installatoin PDF-IFilter =2611 Dateierweiterung registrieren Suchdienst neu starten Vollständigen Crawl starten PDF-Icon registrieren

22 3rd Party Crawler Crawler Exchange Mailboxes IBM Documentum IBM Filenet Lotus Notes Hummingbird SAP Enterprise Vault Anbieter

23 Suchbereiche Alle Webseiten Personen Network Shares Suchbereiche Externe Webseiten Exchange Folders SharePoint Sites Business Data Network Shares Suchquellen

24 Verwaltete Eigenschaften Quellen für Metadaten Dateieigenschaften SharePoint Listenspalten Meta-Tags in HTML-Dokumenten BDC-Eigenschaften Eigenschaften von -Nachrichten Profileigenschaften Lotus Notes-Eigenschaften 3rd Party

25 Themen des Workshops Einführung in die Technologie Planung einer Suchinfrastruktur Administration Aufbau eines Suchcenters Anpassungen und Erweiterungen 3rd Party Tools

26 MOSS Suchcenter Statistiken Such- Tabs Suchfeld Paging Aktionen Beste Suchergebnisse Suchergebnisse

27 Suchtabs Suchtabs Alle Webseiten Personen Network Shares Suchbereiche Externe Webseiten Exchange Folders SharePoint Sites Business Data Network Shares Suchquellen

28 Federation Ermöglicht die Darstellung von Suchergebnissen von externen Suchmaschinen Funktion: MSS sendet Query an externe Suchengine und formatiert die Ausgabe des Suchergebnisses Einbindung von externen Search Engines auf Basis von Federated Search Location Open Search 1.0 / 1.1 Beschreibung Ergebnis muss als XML zurückgegeben werden

29 Query Syntax Verwendung Suchaufruf von einer benutzerdefinierten Anwendung (z.b. Internet Explorer) Speicherung von Suchabfragen Suchwort results.aspx?k=banking Scopes results.aspx?k=banking&s=intranet Sortierungen results.aspx?v=date results.aspx?v=relevance Paging results.aspx?start=21 Metadatensuche results.aspx?k= fish author:tom site:

30 Anpassung der Suchergebnisse Suchergebnis wird als XML geliefert <All_Results> <Result> <id>1</id> <rank>718</rank> <title>projektdaten.docx</title> <author>fritz Helfrecht</author> <size>15547</size> <url> Aufbereitung über XSLT Einfache Anpassung Formatierung Mathematische Funktionen

31 Kernergebnisse der Suche Transformiert XML Suchergebnis in HTML-Ausgabe Flexible Anpassung über Webpart-Eigenschaften Anzahl Ergebnisse Ergebnisse pro Seite Ausgewählte Spalten Duplikate entfernen Wortstammerkennung XSL-Transformation

32 Verwaltete Eigeschaften

33 Themen des Workshops Einführung in die Technologie Planung einer Suchinfrastrutkur Administration Aufbau eines Suchcenters Anpassungen und Erweiterungen 3rd Party Tools