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Hannelore Blau
vor 8 Jahren
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1 connedata GmbH Software+Systemberatung Sägemühlenstraße 49 D Leer Telefon: Telefax:

2 Die Software für Fertigungsunternehmen

3 Die Softwarelösung - ein entscheidender Wettbewerbsvorteil Unternehmenssoftware Die Unternehmenssoftware crps ist eine praxisnahe und anwenderfreundliche Komplettlösung für kleine und mittelständische Fertigungsbetriebe innovativ und genial einfach. Die ERP-Lösung schafft erhebliches Einsparpotenzial im Unternehmen - eine maximale Kapazitätsauslastung sowie höhere Produktivität in der Fertigung. crps unterstützt den gesamten Leistungsprozess im Unternehmen und bietet alle Werkzeuge für eine sichere und effiziente Betriebsführung. Systemeigenschaften Die Software präsentiert sich als moderne und modulare Architektur - ausgelegt als 32-Bit Systemlösung mit einem relationalen und schnellen Datenbanksystem. Der Anwender findet in allen Modulen vielfältige sowie sinnvolle Möglichkeiten der individuellen Anpassung von Strukturen und Funktionen. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche ist durchgängig und einfach gestaltet. Dadurch ist das System leicht erlernbar und kann individuell an die Arbeitsweise des Benutzers angepasst werden. Anwendung und Funktionen Durch den integrierten Workflow schließen sich alle Informationslücken zwischen den Abteilungen. Alle Vorgänge sind im System jederzeit nachvollziehbar. Die ergebnis- und zeitorientierte Planung ermöglicht eine wirtschaftliche und absolut termingerechte Auftragsabwicklung, sowohl bei Einzel- und Serienfertigung. Die Produktion profitiert dabei von verkürzten Durchlaufzeiten bei gleichzeitiger Optimierung der Kapazitätsauslastung in der Fertigung. 2

Die ERP-Lösung schafft erhebliches Einsparpotenzial im Unternehmen - eine maximale Kapazitätsauslastung sowie höhere Produktivität in der Fertigung.

4 connedata Vorteile schon während der Systemeinführung nutzen Die Systemintegration erfolgt anhand der bestmöglichen Abstimmung zwischen betrieblicher Organisation und Softwarelösung - präzise ausgerichtet an den Unternehmenszielen. Betriebliche Umsetzung Auf Basis einer umfangreichen Betriebsanalyse mit Prozess- und Fertigungsoptimierung wird die Software optimal an die Betriebsstrukturen angepasst. Durch die flexible und kundenindividuelle Gestaltung des Gesamtsystems werden auch während der Systemeinführung noch Kundenwünsche berücksichtigt. Mehr Unternehmenserfolg und verbesserte Kundenzufriedenheit, an dieser Zielsetzung wird sich das neue System im Ergebnis messen lassen. Erfolgskontrolle Nach erfolgter Systemeinführung lassen sich bereits sehr früh sichtbare und messbare Ergebnisse im Unternehmen erzielen. Dafür liefert das Controlling aufschlussreich alle Zahlen, Daten und Fakten Die Mitarbeiter erkennen schnell die neue Effektivität des Gesamtsystems mit erhöhter Produktivität in der Fertigung - ein erheblicher Erfassungsaufwand entfällt. Organisation, Installation sowie Lieferung sämtlicher EDV-Komponenten. Beratung und Schulung sowie kundenspezifische Programmanpassungen, Wartungen und Datenübernahme. Leistungsumfang Softwareentwicklung und Individualprogrammierung von Modulen und Schnittstellen sowie Anpassung und Integration in vorhandene Systeme. Erstellung von kundenindividuellen Unternehmenskonzepten sowie Optimierung und Gestaltung von Betriebsstrukturen mit den entsprechenden Arbeitsabläufen. 3

Betriebliche Umsetzung Auf Basis einer umfangreichen Betriebsanalyse mit Prozess- und Fertigungsoptimierung wird die Software optimal an die Betriebsstrukturen angepasst.

5 Basissystem - präzise und effiziente Auftragsabwicklung Warenwirtschaft Anfrage- und Angebotswesen mit Datenübernahme direkt aus der Kommunikationssoftware mit systematischer Dokumentenablage und Textverwaltung in den Stammdaten. Absolut termingerechte Auftragsabwicklung mit Qualitätssicherung. Konditionen und Zahlungspläne mit Kalender, Übersicht des Auftrags- und Fertigungsfortschritt. Durchgängiger Workflow vom Angebot zum Auftrag bis zur Lieferschein,- Rechnungserstellung mit Abschlagsrechnungen und möglichen Teillieferungen. Materialwirtschaft Umfangreiches Supply Chain Management mit Preisspiegel, Preisverlauf und Gruppierung. Preisanfragen und Bestellungen mit Lieferterminkontrolle und Wareneingangssteuerung mit Rechnungsprüfung. Übersichtliche Gestaltung der Artikelstammdaten mit DIN- und Normteilen. Direkte Erfassung von Eingangsrechnungen mit Werkszeugnissen aus der Bestellung. Lieferantenvergleich - einfache und schnelle Make-Or-Buy Entscheidungshilfen. Lagerverwaltung mit automatischer Bestandsführung und Just-in-Time Lieferung. Präzise Vorkalkulation und Arbeitsvorbereitung mit Stücklisten für die Einzel- und Serienfertigung. Sinnvoll ergänzt wird die Kalkulation durch eine Baugruppen- und Variantenfertigung. Kalkulation Die schnelle Preisfindung und Ermittlung der Preisuntergrenze kann durch positionsübergreifende Anpassung von Kalkulationsfaktoren jederzeit erfolgen. Die umfangreiche Nachkalkulation bietet einen Echtzeit-Soll-Ist-Vergleich und kann durch ein intelligentes Informationssystem unterschiedlich ausgewertet werden. 4

Durchgängiger Workflow vom Angebot zum Auftrag bis zur Lieferschein,- Rechnungserstellung mit Abschlagsrechnungen und möglichen Teillieferungen.

6 connedata Produktion - Kapazitätsauslastung und Prozessoptimierung Kapazitätenplanung - Überwachung der Mitarbeiter- und Maschinenauslastung mit der Planung und kontinuierlichem SollIst-Vergleich. Eine Vor- und Rückwärtsterminierung ist jederzeit möglich. Produktionsplanung Projektplanung - Auftragsfortschritt, Beschaffung mit Wareneingangskontrolle sowie allen relevanten Lieferterminen auf einen Blick. Intelligente Gestaltung von Arbeitsschritten mit Vorgänger/-Nachfolger - Prinzip, sortierbar und auswertbar nach Fertigungsstufen und Montagetätigkeiten. Freigabeverfahren für unterschiedliche Teilprojekte sowie Abrufaufträge mit Kontrolle von Fertigungsvorgaben und Terminsicherung der Projektmeilensteine Werker- und Tätigkeitsfreigaben möglich. Fertigungssteuerung Kontrolle und Überwachung der technischen Machbarkeit sowie Warnungen bei Abweichungen mit Rückmeldungen aus der Fertigung. Umfangreiches und auftragsbezogenes Berichtswesen für die Fertigung mit nachvollziehbarer Qualitätssicherung, Vorgabezeiten und Lagerorten. Anwesenheitsbezogene Zeiterfassung mit durchgängigem Workflow zur Personalverwaltung. Anwesenheit und Auftrag auf einen Blick - rechtzeitig bei Abweichungen reagieren. Zeiterfassung Auftragsbezogene Zeiterfassung anhand von geplanten Aufträgen mit Rückmeldung an die Auftragsabwicklung mit SollIst-Vergleich der Vorgabezeiten. Funktionale Ergänzung der Zeiterfassung durch Lagerortsangaben, Vorgänger sowie Rückmeldung an die Fertigungsleitung bei Abweichungen. 5

Produktionsplanung Projektplanung - Auftragsfortschritt, Beschaffung mit Wareneingangskontrolle sowie allen relevanten Lieferterminen auf einen Blick.

7 Kontrollsysteme - präzise Steuerungs- und Managementfunktionen Personalwirtschaft Übersichtliche und einfache Personalverwaltung. Schnelle Erfassung von Urlaub und Krankheit unter Berücksichtigung von geplanten Aufträgen, Schichtbetrieb und Warnung bei Überschneidungen. Erfassung und Verwaltung von Überstunden- und Zeitkonten mit Anbindung an diverse Lohnbuchhaltungssysteme. Präzise und schnelle, monatliche Auswertungsmöglichkeiten der auftragsbezogenen Ist-Zeiten. Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und Terminen in den Stammdaten. Rechnungswesen Maximale Unterstützung im Forderungsmanagement - Mahnwesen und offene Postenliste. Enge Zusammenarbeit mit der Warenkreditversicherung mit Kreditlimits bis zur Sperrung von Kunden. Zahlungserfassung, Verwaltung und terminliche Steuerung von Anzahlungen, Konditionen und Zahlungsplänen. Präzise Auswertungen von Restbeständen und Provisionsabrechnungen. Durchgängiger Workflow zur Finanzbuchhaltung mit Schnittstellen zu DATEV und diversen weiteren Systemen. Effiziente Kunden- und Lieferantenstatistik mit Tendenzen und Rangsystem sowie mit unterschiedlichen Sortierkriterien. Controlling Grafische Auswertungsmöglichkeiten zur Anzeige von Umsatzstatistiken, Vorgangsauswertungen und Vertriebscontrolling sowie Liquiditätsplänen. Management - Informationssystem mit Kostenstellenauswertung für jeden Unternehmensbereich. Umfangreiche Nachkalkulation mit Auswertung der Herstellkosten, Löhnen und Fremdleistungen sowie Maschinen- und Rückstellkosten. 6

Erfassung und Verwaltung von Überstunden- und Zeitkonten mit Anbindung an diverse Lohnbuchhaltungssysteme. Präzise und schnelle, monatliche Auswertungsmöglichkeiten der auftragsbezogenen Ist-Zeiten.

8 connedata Zusatzmodule - kundenindividuelle Systemgestaltung Einfache und übersichtliche Bedienung der Kunden- und Lieferantenadressen. Gestaltung von Serienbriefen und Newslettern im System mit entsprechendem Dokumentenmanagement. Kundenbeziehung Customer Relationship Management mit Vorgangs- und Aktivitätenverfolgung Anbindung an Telekommunikationsanlagen über Tapi-Schnittstelle möglich. Präzise Vertriebsteuerung von Marketingkampagnen und maximale Unterstützung bei der Auftragsakquise mit Wiedervorlagen, Terminen und Gesprächsnotizen. Systematische Prozesse sowie nachvollziehbare Vorgänge und Workflows. Umfangreiches Berichtswesen für das QM-System. Qualitätsmanagement Auswertungsvorgänge für Reklamationen, Lieferantenbewertung und Beurteilung, Auditergebnisse, Fehlererfassung, Messmittelüberwachung, Wartungstermine und Betriebsmitteldaten. Vordefinierte Prozessbeschreibungen mit Integration in das Qualitätsmanagementhandbuch sowie automatische Revisionen für Dokumente durch Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem. Branchenlösungen: Metallverarbeitende Fertigungsbetriebe Maschinen- und Anlagenbau Stahl- und Hallenbau Metallbau, Fenster- und Fassadenbau Apparate- und Aggregatebau Zerspanung und Lohnfertigung Zertifizierte Schweißfachbetriebe Branchenmodule Spezielle Module und Schnittstellen: GAEB, DSTV, Stücklisten & CNC-Import AVA-Modul, Projektmanagement Orgadata, Elektrotechnik Fibu- und Lohnbuchhaltung ELO, MS-Office, PDF, XML, datanorm 7

Kundenbeziehung Customer Relationship Management mit Vorgangs- und Aktivitätenverfolgung Anbindung an Telekommunikationsanlagen über Tapi-Schnittstelle möglich.

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