Inhalt. I. Die Etappen der Initiativbewerbung: Schritt für Schritt zum Bewerbungserfolg

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2 Inhalt Einleitung I. Die Etappen der Initiativbewerbung: Schritt für Schritt zum Bewerbungserfolg 1. Initiative zeigen, statt blind bewerben Werden Sie Ihr eigener Headhunter Die unausgesprochenen Wünsche der Personalverantwortlichen Wohin soll die Reise gehen? Berufliche Ziele erkennen Der Blick zurück: eine Bestandsaufnahme Was will ich? Ihre Vorlieben und Stärken Wunschposition herausfinden Der Wunscharbeitgeber Es kommt auch auf die (Unternehmens-)Form an Auf der Suche nach dem passenden Unternehmen Inhalt 5

3 4. Networking: die Fühler ausstrecken Knüpfen Sie ein Netzwerk Die richtigen Verbindungen Plausible Argumente für den Wechsel Vorsicht Falle: Problemorientierung schadet Drei Strategien für den Blick nach vorn Mit dem Telefon auf die Überholspur Die Warm-up-Phase Interesse für Ihr Qualifikationsprofil wecken Richtig präsentieren mit der Bewerbungsmappe.79 Kurzbewerbung oder vollständige Bewerbungsunterlagen? Was gehört in die Bewerbungsmappe? Unterlagen einsortieren Farbe und Form Initiativanschreiben: mit Profil zum Erfolg Tipps für Ihr Anschreiben Die richtige Form des Anschreibens Der Lebenslauf: übersichtlich und aussagekräftig Klare Gliederung des Lebenslaufs Das Ideal der lückenlosen Entwicklung Sympathiefaktor Bewerbungsfoto Der erste Eindruck zählt Der Weg zum geeigneten Foto Die erfolgreiche Initiativbewerbung

4 Passt Ihr Erscheinungsbild zum Unternehmen? Das Foto in der Bewerbungsmappe Online bewerben: Initiative im Internet Der schnelle Weg: die Online-Initiativbewerbung Stellengesuche: Bringen Sie Ihr Profil ins Gespräch Werbeanzeigen in eigener Sache Stellengesuche in Internet-Jobbörsen Etappensieg: Das Unternehmen meldet sich Das Ziel vor Augen Die letzte Hürde überspringen Durch Nachfassaktionen im Gespräch bleiben..165 Souverän nachfassen II. Aus Fehlern lernen: das Trainingsprogramm für Ihren Erfolg 15. Messekontakte: der Turbo für Ihre Initiativbewerbung Die misslungene Kontaktaufnahme Die richtige Weichenstellung Der Startschuss: Gehen Sie mit dem Telefon in Führung Vergebliche Bemühungen Ein Fundament für die Initiativbewerbung Inhalt 7

5 17. Initiativanschreiben: Selbstmarketing in Schriftform Zahnlose Papiertiger Selbstdarstellungen mit Biss Lebenslauf: Erfolgspotenzial sichtbar gemacht.206 Verwirrung statt Information Informative Entscheidungshilfe Das Bewerbungsfoto: Der erste Eindruck zählt.222 Ein düsterer Bewerber Schnellschüsse aus dem Fotoautomat Aus der Verbrecherkartei entliehen Online-Bewerbung: der schnelle Kontakt Weggeklickt Erfolg per Tastendruck Zwischenspurt: in Telefoninterviews überzeugen Ein guter Eindruck wird zerstört Die Zielgerade wird erreicht Mit Initiative zum Bewerbungserfolg Bewerben mit der Püttjer & Schnierda-Profil-Methode Register Wir sind für Sie da Die erfolgreiche Initiativbewerbung

6 I Die Etappen der Initiativbewerbung: Schritt für Schritt zum Bewerbungserfolg

7 1 Initiative zeigen, statt blind bewerben Initiativbewerbungen eignen sich vorzüglich, um die jeweilige Wunschposition zu erreichen. Für den Erfolg ist eine gute Vorbereitung allerdings unabdingbar. Blindbewerbungen, die sich mehr durch Masse als durch Klasse auszeichnen, sind vollkommen ungeeignet. Um bei Personalverantwortlichen Interesse zu wecken, sollten Sie professionell vorgehen. Werden Sie Ihr eigener Headhunter. Immer wieder versenden Initiativbewerber Bewerbungsmappen oder Online-Bewerbungen, ohne sich vorher mit den Wünschen der Unternehmen auseinanderzusetzen und das eigene Profil darauf abzustimmen. Diese Bewerber verwechseln eine Initiativbewerbung mit einer Blindbewerbung. Typische Negativmerkmale von Blindbewerbungen sind der immer gleiche Standardtext im Anschreiben und der schablonenhafte Lebenslauf. Blindbewerbungen werden gern mithilfe von Adresssammlungen am PC als Serienbrief erstellt. Initiativbewerbungen unterscheiden sich dagegen deutlich von Blindbewerbungen durch die geleistete Vorarbeit. Bevor Sie Ihre Initiativbewerbung an Ihren Wunscharbeitgeber schicken, sollten Sie Initiative zeigen. Arbeiten Sie Ihr Profil aus, sammeln Sie Informationen über den Wunscharbeitgeber, knüpfen Sie Kontakte zu Unternehmensvertretern, greifen Sie zum Telefon, um die Kontakte zu intensivieren, und verschicken Sie online oder auf dem Postweg passgenaue Anschreiben und Lebensläufe. Initiativbewerbungen brauchen Vorarbeit Initiative zeigen, statt blind bewerben 15

8 Aus unserer Beratungspraxis Aktionismus in Aktion Beratung In unsere Beratung kam ein Produktmanager. Er erzählte uns, dass er bei seinem momentanen Arbeitgeber etwas unter Druck stehen würde und sich deshalb nach etwas Neuem umsehen wollte. Als wir unseren Kunden nach seinen bisherigen Bewerbungsaktivitäten fragten, kam heraus, dass er schon einige Initiativbewerbungen in Angriff genommen hatte, die jedoch sämtlich erfolglos verlaufen waren. Prinzipiell war der Produktmanager mit einem guten Ansatz gestartet. Er hatte sein Gedächtnis nach ehemaligen Kollegen, Bekannten und Geschäftsbeziehungen durchforstet, Kontakte aufgenommen und sich Ansprechpartner für seine Bewerbungsaktivitäten empfehlen lassen. Bis zu diesem Punkt war seine Vorarbeit gut gelaufen. Dann ließ sein Engagement jedoch nach, und ohne weitere Vorbereitung hatte er zum Telefonhörer gegriffen. In einem von uns nachgestellten Telefongespräch wurde deutlich, dass der Produktmanager nicht gerade ein Experte im Selbstmarketing war. Er ließ sich schnell auf ein Gespräch über die Missstände an seinem momentanen Arbeitsplatz ein, er thematisierte seine Unzufriedenheit und nannte sogar die Befürchtung, dass eine von ihm betreute Produkteinführung sich nicht als besonders erfolgreich herausstellen werde. Mit seinen Anrufen hatte er die konkurrierenden Unternehmen, bei denen er sich ins Gespräch bringen wollte, natürlich glücklich gemacht, aber wenig für sein ursprüngliches Ziel einen neuen Arbeitsplatz erreicht. 16 Die Etappen der Initiativbewerbung

9 Wir rieten ihm dringend, sich nicht noch weitere Türen zuzuschlagen. Zunächst erarbeiteten wir mit ihm ein aussagekräftiges Profil, übten die Vermittlung seiner Qualifikationen und trainierten das Führen von Telefongesprächen. Mit seiner neuen, positiv ausgerichteten Strategie, die auf der Vermittlung seiner besonderen Erfolge beruhte, schaffte er es, sich als interessanter Kandidat ins Gespräch zu bringen. Trotz seiner eingeschränkten Auswahl an möglichen Arbeitgebern, die er sich durch unvorbereitete Anrufe eingehandelt hatte, gelang es ihm, zu einem anderen Unternehmen zu wechseln und das sinkende Schiff rechtzeitig zu verlassen. Fazit: Der Schuss aus der Hüfte geht bei Initiativbewerbungen meist daneben. Die Gefahr, sich bei der Suche nach der Wunschposition selbst den Weg zu verbauen, ist immer vorhanden. Probleme, Krisen und Schwierigkeiten am derzeitigen Arbeitsplatz haben in der Selbstdarstellung nichts zu suchen. Für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine gute Vorbereitung absolute Pflicht. Werden Sie Ihr eigener Headhunter Mit der Initiativbewerbung eröffnen Sie sich ganz neue Horizonte im Bewerbungsverfahren. Sie werden unabhängiger von Stellenangeboten und können Ihrerseits auf die Suche nach Ihrer Wunschposition gehen. Werden Sie Ihr eigener Headhunter! Wenn Sie unsere Methode nutzen, um sich initiativ zu bewerben, müssen Sie ähnlich wie ein Headhunter vorgehen. Wir werden Ihnen die Strategien dieser professionellen Vermittler Initiative zeigen, statt blind bewerben So eröffnen Sie sich neue Horizonte 17

10 Gehen Sie wie ein Headhunter vor Abgleichung von Profil und Anforderungen von Unternehmens- und Bewerberwünschen vermitteln, damit Sie professionell und erfolgreich zur neuen Stelle kommen. Worin besteht die Arbeit eines Headhunters? Was tut er, um Unternehmen ganz bestimmte Kandidaten schmackhaft zu machen? Wie stellt er sicher, dass der Bewerber zum neuen Unternehmen passt? Ein Headhunter würde niemals seine Energie verschwenden, um sein Vermittlungsgeschäft mit breit gestreuten Standardformularen zu betreiben. Ein Headhunter baut gezielt Kontakte zum Unternehmen auf und sorgt dafür, dass er auf einen konkreten Ansprechpartner für seine Vermittlungsbemühungen zurückgreifen kann. Um Kontakte zu vertiefen, setzt er das Telefon ein. Ein Headhunter wird niemals ein Unternehmen ungefragt mit Bewerbungsunterlagen bombardieren. Zuerst wird er in einem Gespräch den Bedarf ermitteln, damit er auf die speziellen Wünsche des Unternehmens eingehen kann. Ist ein geeigneter Kandidat gefunden, nimmt ein Headhunter einen ersten Profilabgleich mit seinem Ansprechpartner im Unternehmen vor. Am Telefon werden wesentliche Punkte des Qualifikationsprofils besprochen. Mit den Informationen aus diesem Telefongespräch und vorab recherchierten Fakten über das Unternehmen wird sich ein Headhunter dann mit dem Kandidaten zusammensetzen, um herauszufinden, ob dieser wirklich zum Unternehmen passt. Dabei wird es nicht nur um das Profil gehen, sondern auch um die geografische Lage des Unternehmens, die zu erwartende Arbeitsbelastung und grundsätzliche Fragen der Unternehmenskultur. Nicht jeder Bewerber passt in ein mittelständisches Unternehmen auf dem Land, und nicht jeder Bewerber wird lange Dienstreisen akzeptieren. Grundsätzlich wird der Headhunter in knapper und präziser Form mit dem Unternehmen kommunizieren. Wenn er Kandidaten am Telefon darstellt, wird er besondere Highlights ihrer bisherigen Berufstätigkeit nennen. Selbstverständlich wird ein Headhunter einen Kandidaten, den er für geeignet 18 Die Etappen der Initiativbewerbung

11 Register Abkürzungen 106, 124, 197, 199 Abteilungsleiterin in der Personalentwicklung 115 Account Manager 27 Anforderungen 18 der Wunschposition 88, 113, 160 fachliche 116 Fragen zu den 192 von Unternehmen 39, 69, 80, 117 Anforderungsprofil 49, 65, 94 Anknüpfungspunkte 52, 64 Anschreiben 83 als Kurzgutachten 19, 108, 235 Aufbauschema für 90 f., 93 Beispielanschreiben 103 ff., 194 f., 197 f., 200 f., 202 ff. erste Arbeitsprobe 89 f., 108, 193 Form 102, 105 ff. individuelle 87 Ansprechpartner 18, 20, 23, 39, 49 f., 70, 73, 106, 187 Argumentationsstrategie 54, 61 Ausbildung 92, 126 f., 220 Aushilfstätigkeiten 132 Bankkaufmann 73 Beratungsaufgaben, freiberufliche 132 Berufsausbildung 126 f. Berufsbezeichnung 151 Berufserfahrung 110, 126 f., 204, 219 Berufspraxis 121, 124 Berufstätigkeit 18, 24 f., 58, 75, 111, 113, 115 f., 120, 124, 134 f., 210, 213, 235 Bestandsaufnahme 19, 25 ff., 29 f., 59, 72, 75 persönliche 27 Bewerberprofil 21, 65, 150 f., 159, 241 Bewerbung schriftliche 19, 173, 246 telefonisch nachfassen 165 ff. Bewerbungsfoto 10 f., 136 ff., 222 ff. Beispiele 140, 223 ff. Bewerbungsmappe 10 erste Rückschlüsse 79 Farbe und Form 84 Foto 136, 140 f. Material 84 Reihenfolge der Unterlagen 82 vollständige 80 Zeugnisse 85 Bewerbungsstrategie 10, 49, 171 Bewerbungsunterlagen 77 formale Anforderungen 39, 64 f., 85 f. 252 Die erfolgreiche Initiativbewerbung

12 Prüfung 21 Schrifttypen 107 vollständige 80 f. Bewerbungsverfahren Diskretion 67, 209 Entscheidungsprozess beschleunigen 167 Fragen zum 166, 192 Blindbewerbung 22 Negativmerkmale 15 Branchen 42 f., 50 Computerkenntnisse 213 Controllerin 94 Daten, persönliche 114 Dienst, öffentlicher 34, 37, 45 EDV-Kenntnisse 130 f., 135, 217 siehe auch Computerkenntnisse Eindruck, erster 137, 157 persönlicher 222, 237 f. Entwicklung berufliche 25, 58, 92, 114, 116, 122, 202 Stillstand 122 ff. Erfahrung, berufliche 26, 98, 100, 110, 113, 116, 121 f., 151 siehe auch Berufserfahrung Fähigkeiten, persönliche 22, 49, 91, 95 f., 111, 196 belegen 134 Fehler, formale 79, 106 Firmen Anforderungen 39 Ansprechpartner 70 Formulierungen Drückerformeln 172 f., 232, 236 im Telefongespräch 186, 244 Gesprächspartner 74, 76 ff., 174, 183 Gesprächsziele 68 ff., 183 Grafikdesigner 95 Headhunter 17 Vorgehensweise 18 Hobby 133 f., 135, 196, 210, 217 Human Resource Manager 120, 238 Informationen sammeln 11, 15, 41 ff. Ingenieurin im Management 72 Initiativanschreiben 87, 108 als Kurzgutachten 20 überzeugende 10, 193 Initiativbewerbungen 17, 20 f., 81 Chancen 20, 35 Einsatz des Telefons bei 64, 69, 157, 183 ff., 187 erste Arbeitsprobe 22 f. Etappen 10 f. online 143, 230 ff. Problem 71 f. professionell auftreten 19 Vorarbeit 9, 15 Internet Homepages der Unternehmen 39 f. Jobbörsen 40 f., 149 f., 153 f. Online-Stellenmärkte der Zeitungen 41 Suchmaschinen 40, 42 Interviews, telefonische 10, 237 f. siehe auch Job-Interviews, Telefoninterviews Register 253

13 Job-Interviews, telefonische 157 ff., 164, 242 siehe auch Telefoninterviews Karriereziele 58 Kenntnisse, fachliche 49, 91, 95, 111, 130 Kleidung 139, 224, 226 Kommunikationsfähigkeit 124, 167 Kompetenz 88, 91 soziale 22 f., 196 Kontakt Aufbau von 18, 46, 50 f. beruflicher 51 intensivieren 15 persönlicher 10, 20, 49, 106, 176, 216 telefonischer 32, 65 Kontaktaufnahme auf Messen und Kongressen 11, 44, 171 ff. Beispiele 172 f., 177 ff. das Unternehmen meldet sich 157 per Online-Bewerbung 10, 230 telefonische 68, 158, 199 Konzerne 34 ff., 45 Kurzbewerbung 39, 80 f. Lebenslauf 10 f., 151 Ausgestaltung 110 ff. Beispiellebensläufe 111 ff., 123, 125 ff., 207 f., 211 f., 214 ff., 217 ff. Formulierungen 125 Lücken 131 positionsbezogener 19 f., 135 roter Faden 19, 206 Tätigkeitsbezeichnungen 118, 121 Leerfloskeln 95, 109 Leistungsbereitschaft 60 Leistungsnachweis 82, 85 Lieblingsunternehmen 9 siehe auch Wunschunternehmen Logistikmanager 47, 152 Manager für Strategischen Einkauf 116 Marketingmitarbeiter 73 Marketingreferent 60 Nachfassaktionen 10, 165 ff. Netzwerk aufbauen 48, 50, 52 aus Kontakten 10 Networking 46, 49, 53, 70, 187 Netzwerkkartei 52 Neuorientierung 24 Online-Bewerbung 143 ff., 147, 230 ff. Beispiele 231, 233 f. Kontaktaufnahme mit Unternehmen 145 ff. spezielle Anforderungen 144 Sprachstil 146 f. Online-Stellenmärkte 42 Personalabteilung 39 Personalreferent 82, 117, 120 Personalverantwortliche Aufmerksamkeit erzielen 72, 101 Fragen 25, 55, 69 f., 159 f. Initiativbewerbungen 21, 143 Namen 76, 191, Die erfolgreiche Initiativbewerbung

14 überzeugen 23, 54, 97, 190 Wünsche 20, 22, 99 PR-Referent 125 Printmedien Nachschlagewerke 43 Zeitungen und Zeitschriften 42, 153 Produktmanager 16 Profil 9, 25, 73, 87, 101, 120, 153 ff., 245 abgleichen 15, 18, 23, 65 aussagekräftiges 90 ff., 232 berufliches 91, 174, 214 individuelles 94, 110, 145, 176, 202 Profillosigkeit 94 Projektleiterin 96 Qualifikationen 60, 92, 196 berufliche 51, 87, 104, 110, 124 Qualifikationsprofil 18, 71 f., 144, 180 Recherchemöglichkeiten 19, 39, 45 Rechtschreibfehler 108 Regionalleiterin im Vertrieb 59 Schlüsselbegriffe 99 ff., 109, 116, 120, 150, 154 f., 180, 189, 245 Schrifttypen 107 Schulabschluss 127 f. Selbstanalyse 25 Selbstdarstellung 20, 42, 57, 72, 90, 140, 156 per 11 überzeugende 93 Selbstmarketing 35, 232 mit dem Anschreiben 11, 193 Small Talk 51 f., 176, 179, 181 Soft Skills 22, 237 Soziales Jahr 127 f. Sprachkenntnisse 130, 135, 213, 217 Stärken 29 f., 196 berufliche 10, 217, 248 Start-ups 37, 45 Stellenangebote 39 Stellenanzeigen 41 f., 94, 99 passende 9 Stellengesuche 149 ff. Internet-Jobbörsen 150, 153, 156 Printmedien 150, 156 Stellenmarkt, verdeckter 20 Stellenwechsel 24, 31, 34 f., 48 f., 158, 171, 202 positiv begründen 55 f. Störfaktoren 67 Studium 92, 126 f., 202, 216, 220 Sympathie 20, 64, 136 f., 139, 144, 176, 181, 188, 191 Tätigkeiten analysieren 26, 118 f. Darstellung 72, 124, 180, 190 Tätigkeitsbeschreibungen 121, 213 Telefon 15, 18, 64, 68 f., 157, 183 ff., 187 Telefongespräch 66 f., 71 ff., 184 ff. Telefoninterview 11, 158, 237 ff., 247 Negativbeispiele 238 ff. Positivbeispiele 242 ff. Terminabsprache 158, 238 Register 255

15 Unternehmen Bewerberauswahl 9 Informationen über 39, 43 f., 46 mittelständische 34, 36, 45 Netzwerk aus Kontakten 50 passendes 38 Wünsche der 15, 18 Unternehmensform 19, 34, 45 Vorlieben 29 f. berufliche 10 Vorstellungsgespräch 11, 68, 111, 137 Warm-up-Phase 67 Wechselabsichten 19, 24 f., 51, 54, 61, 67, 180, 209, 246 Wehrdienst 127 f., 216 Weiterbildung 36, 83, 128 f., 209, 213, 220 Werdegang, beruflicher 76 Darstellung 114, 209 Wünsche 24, 31 f., 49 Wunschposition 15, 46, 48, 111, 129, 245, 248 Anforderungen 57, 90 ff., 109, 113, 117, 160, 201 Definition der 19, 31 Wunschunternehmen 64, 149 Ansprüche an das 10 Informationen sammeln 23, 44 Suchwege 38 Zeugnisse 85 Zielorientierung 24 Zivildienst 127 f. Zusage 167 Zusatzinformationen 20, 64, 69, 191, 242 Zusatzqualifikationen 130, Die erfolgreiche Initiativbewerbung