Bewerbungstraining Grundlagen für Job und Praktikum

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1 Bewerbungstraining Grundlagen für Job und Praktikum Prof. Thomas Clausen Stand: März 2017

2 AGENDA Begrüßung und Einführung Ziel der Veranstaltung Wer und Was bin ich? Stellensuche Bewerbungsunterlagen Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch Das Bewerbungsgespräch Fragen Seite 2

3 Wer bin ich? & Was will ich? Seite 3

4 Wer bin ich? & Was will ich? Was will ich in meinem Leben erreichen? Hatte ich schon Erfolge oder Misserfolge? Welche Umstände trugen dazu bei? Wo liegen meine Stärken und Schwächen? Welche Qualifikationen habe ich mir bereits angeeignet? Wie wirke ich auf andere? Seite 4

5 Wer bin ich? & Was will ich? Praktikum ist nicht gleich Praktikum Welche Ziele verfolge ich? Wie lange soll das Praktikum dauern? Wie viele Praktika soll man absolvieren? Welches Unternehmen ist das richtige für mich? Seite 5

6 Praktikumsplatz / Jobsuche Wo suche ich? Praktikumsbörse der HM FK02: HM Career-center: Stellenanzeigen auswerten/ Aushänge der Fakultät beachten Kontaktmessen VHK, HOKO, IKOM, etc. Seite 6

7 Praktikumsplatz / Jobsuche Seite 7

8 Praktikumsplatz / Jobsuche Praktikumsbörsen/ Jobportale im Internet - praktikums-boerse.de - unikum.de/beruf/praktikum - worldwidejobs.de - Stepstone, Jobpilot, Monster,executivebase, etc. Persönliche Beziehungen ( Vitamin B ) Blind-/ Initiativbewerbung ( per Telefon oder Kurzbewerbung) Seite 8

9 Bewerbungsschreiben/ -unterlagen Bestandteile der Unterlagen 1. Klassische Bewerbung (auch bei Bewerbung per ) Bewerbungsmappe mit: - Anschreiben - Lebenslauf mit Foto - Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise 2. Kurzbewerbung Einseitiges Anschreiben Maximal zweiseitiger Lebenslauf Seite 9

10 Die Bewerbungsmappe Personaler haben pro Bewerbung meist nur eine Minute Zeit um eine Vorauswahl zu treffen Äußerer Eindruck der Mappe ist deshalb sehr wichtig Großteil der Absagen erfolgt aufgrund formaler Mängel deshalb: Saubere, ordentliche Mappe Keine Grammatik-/Rechtschreibfehler Gut lesbare Kopien der Zeugnisse Schriftgröße 12 Punkt, klare Schriftart z. B. Arial Bewerbungsmappe nie zwei Mal verschicken Richtiges Briefporto und Firmenanschrift s. Mustermappe Seite 10

11 Das Anschreiben Inhalt - Warum haben Sie sich für diesen Job/ Praktikum entschieden? - Warum bewerben Sie sich gerade für dieses Unternehmen? - Welche Qualifikationen und Interessen bringen Sie dafür mit? Im Anschreiben ist relativ viel Gestaltungsspielraum gegeben, jedoch sind auch einige Regeln zu beachten: - Senden Sie nie das gleiche Anschreiben an mehrere Firmen - Benutzen Sie keine Standardanschreiben gehen Sie auf die Firma ein - Wiederholen Sie keine Informationen aus Ihrem Lebenslauf - Vermeiden Sie Konjunktive wie könnte und würde Seite 11

12 Der Lebenslauf Inhalt Persönliche Daten Schulausbildung Wehr- bzw. Zivildienst Berufs bzw. Hochschulausbildung Berufserfahrung und Praktika Qualifikationen/ Zusatzkenntnisse Interessen/ Hobbies Ort, Datum, Originalunterschrift (Vor- und Nachname) Bei Lücken im Lebenslauf nicht versuchen diese zu kaschieren sondern positive Erklärung für Vorstellungsgespräch bereithalten! Seite 12

13 Zeugnisse / Tätigkeitsnachweise Arbeitszeugnisse sind für ungeübte schwer zu entschlüsseln Note 1 = Seine Leistungen haben in jeder Hinsicht unsere volle Anerkennung gefunden. Note 2 = Die ihm übertragenen Aufgaben hat er stets zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt. Note 3 = Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Mitarbeitern war einwandfrei. Note 4 = Die Qualität seiner Arbeit war zufriedenstellend. Note 5 = Er bearbeitete die ihm übertragenen Aufgaben mit großem Fleiß und Interesse. Note 6 = Er bemühte sich stets um sinnvolle Lösungen. Seite 13

14 Praktikum im englischsprachigen Raum Wesentlicher Unterschied besteht darin, dass es in der englischsprachigen Bewerbung viel mehr um die jobrelevanten Erfahrungen, als um die Person selbst geht. Zeugnisse, Foto oder gar eine dicke Bewerbungsmappe sind nicht üblich. Anschreiben (Cover Letter) drei bis vier Absätze Resümee (Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Lebenslaufs, Berufserfahrungen) Die Datumsangaben sehen wie folgt aus: Das Datumsformat im Amerikanischen ist MM/DD/YYYY. Das Datumsformat im Englischen ist DD/MM/YYYY. Seite 14

15 Praktikum im englischsprachigen Raum Viele weitere Informationen beim DAAD, an unserer Hochschule oder unter: International Office der HM: Seite 15

16 1. Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen 1. Telefonisch Wissen, was ich will! 2. Per Qualität der Bewerbungsunterlagen muss einer postalisch versendeten Bewerbung entsprechen! Vorsicht bei persönlichen Informationen in Social Media. (Posts, Selfies, ) Ausspähung! Personalabteilung = NSA 3. Postalisch Bei Absage: Unterlagen zurück? ook-nimmt-ethnisches-marketing-zurueck-einwenig html Vertröstet werden was tun? Seite 16

17 Das Bewerbungsgespräch Zeigen Sie mit guter Vorbereitung das Ihnen etwas an diesem Job/ Praktikum liegt! Informieren Sie sich vorab über das Unternehmen! Umsatz Mitarbeiterzahl Produktprogramm Konkurrenzunternehmen Namen des GF, Vorstandes usw. Pünktlichkeit hat absolute Priorität! Seite 17

18 Das Bewerbungsgespräch Outfit Passen Sie sich dem Unternehmen an! Wenn es erforderlich ist einen Anzug zu tragen, sollten Sie dies auch tun. Aber achten Sie darauf, dass Sie sich in Ihrer Kleidung wohl fühlen. Stilsünden Minirock Dekolletee High-Heels Zu enge Kleidung Seite 18

19 Das Bewerbungsgespräch Outfit Passen Sie sich dem Unternehmen an! Wenn es erforderlich ist einen Anzug zu tragen, sollten Sie dies auch tun. Aber achten Sie darauf, dass Sie sich in Ihrer Kleidung wohl fühlen. Stilsünden Hochwasserhosen Shorts Kopfbedeckung / Seite 19

20 Das Bewerbungsgespräch Stellenprofil Finden Sie vor dem Vorstellungsgespräch heraus wie genau das Stellenprofil zu Ihnen passt und stellen Sie sich auf mögliche Fragen dazu ein. Entwicklungsmöglichkeiten/ Perspektiven Fragen Sie während des Vorstellungsgesprächs nach Perspektiven die dieser Job Ihnen innerhalb des Unternehmens bietet. Es unterstreicht Ihr Interesse an diesem Job. Seite 20

21 Das Bewerbungsgespräch Mit (diesen) Fragen muss man rechnen Sie haben sich sicher schon über uns informiert. Erzählen Sie uns doch mal was Sie über uns wissen! Warum haben Sie sich für Ihren Studiengang entschieden? Würden Sie diese Wahl heute wieder treffen? Nennen Sie uns Ihre drei größten Stärken und Schwächen! Haben Sie sich noch auf andere Stellen beworben? Geben Sie uns Situationen aus Ihrem Leben wider, aus denen Ihre Stärken hervorgehen! Wo sehen Sie sich in fünf Jahren? Seite 21

22 Das Bewerbungsgespräch Tipps Geben Sie direkte Antworten, weichen Sie nicht aus Geben Sie Schwächen lieber zu - schwafeln Sie nicht Antworten Sie immer wahrheitsgemäß Stellen auch Sie Fragen zum Unternehmen, z.b. Warum haben Sie diese (Praktikums-)Stelle geschaffen? Lesen sie die Homepage des Unternehmens genau durch Verstellen sie sich nicht, Ihr Gegenüber wird es merken Seite 22

23 Das Bewerbungsgespräch Bezahlung Vorher über Tarife informieren Bekannte ansprechen Eigene Vorstellung fixieren Zeitraum des Anfangsgehalts Sonstige Leistungen nachfragen (Firmenwagen, VWL, Pension, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld etc.) Seite 23

24 Das Bewerbungsgespräch Tarifgehälter Seite 24

25 Das Bewerbungsgespräch Gehaltsgruppen Seite 25

26 Das Bewerbungsgespräch Sonstiges (meist wichtiges!) klären Probezeit (üblich: 3-6 Monate), meist mit geringerem Gehalt verbunden Einsatzort Ansprechpartner/Betreuer Einarbeitungsprogramm möglich Besonderheiten im Unternehmen Seite 27

27 Assessment Center Was ist das? Wie ist der Ablauf? Ziel? Individual-/Teamaufgaben, Gruppendiskussion, Rollenspiel, Präsentation, Persönlichkeits-/Leistungstests, Stressinterview unter Beobachtung von Assessoren Beurteilung von Fach-/Führungskompetenz, Sozialverhalten, Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Methodenkompetenz der Kandidaten Seite 28

28 Assessment Center Ein Bewerber sollte schon ein gesundes Selbstbewusstsein an den Tag legen, ohne dabei überheblich zu wirken Martina Steffen, Hochtief AG Ein Bewerber muss zeigen, was er will, wo seine Interessen liegen und wenn es sich um eine Initiativbewerbung handelt in welchem Unternehmensbereich er arbeiten möchte. Wer uns nicht sagt, was er bei uns machen will, der macht es uns sehr schwer, etwas für ihn zu tun. Kurt Walther, Max Bögl Seite 29

29 Brainteaser Was ist das? Logikaufgabe in Form einer kleinen Geschichte Testen Fähigkeiten zum analytischen, eigenständigen, logischen Denken Scheinen intuitiv nicht lösbar zu sein, aber auf jeden Fall eine logische Lösung zu haben Die Fähigkeit um die Ecke zu denken ist hier gefragt Es zählt nicht die formale Lösung des Brainteasers, sondern wie der Bewerber an die Aufgabe herangeht Strukturiertes Vorgehen und das widergeben des Denkprozesses sind ausschlaggebend Seite 30

30 Brainteaser Top Ten 1. Lassen Sie sich niemals von der scheinbaren Komplexität der Aufgabe erdrücken. Jeder Brainteaser ist lösbar! 2. Filtern Sie die wesentlichen Punkte aus der Aufgabenstellung heraus und lassen Sie sich nicht von Nebensächlichkeiten ablenken. 3. Betrachten Sie den Brainteaser analytisch. 4. Benutzen Sie Ihren gesunden Menschenverstand. 5. Gehen Sie bei der Analyse schrittweise vor und dokumentieren Sie Zwischenschritte. 6. Stellen Sie sich die Problemstellung bildlich vor. 7. Wenn Sie keine Lösung finden, versuchen Sie in möglichst kleinen Schritten, Annahmen zu prüfen und Hypothesen zu entwickeln. 8. Lösen Sie den Brainteaser mit Spaß nicht als Pflichtaufgabe. 9. Nichts ist schlimmer, als zu früh aufzugeben. 10. Wenn Sie den Brainteaser schon kennen, lassen Sie sich einen neuen geben. Seite 31

31 Brainteaser Beispielaufgabe Es gibt zwei Inseln, auf der einen sind 3 Mönche, auf der anderen sind 3 Kannibalen. Die Kannibalen haben ein Boot, in das maximal zwei Leute passen. Wie kommen nun alle Mönche auf die andere Insel? Es dürfen aber niemals die Kannibalen in der Überzahl sein, da sie sonst die Mönche fressen würden. Seite 32

32 Brainteaser Beispielaufgabe - Lösung 1.) 1 Kannibale von a nach b 2.) 2 Mönche von b nach a 3.) 1 Mönch + Kannibale von a nach b 4.) 2 Mönche von b nach a Seite 33

33 Praktikums-/ Arbeitsvertrag Musterverträge sowie Musterzeugnisse sind auf verschiedenen Sprachen unter: erhältlich. Seite 34

34 Praktikum Allgemeine Tipps Lernen wollen! Kontakt zum Betreuer halten Verantwortung übernehmen Was wenn Kaffeekochen die Hauptaufgabe ist? Seite 35

35 Fragen? Seite 36

36 Viel Erfolg! Seite 37