Hallo, alle zusammen : Dein StudioEngel stellt sich vor.

Transkript

1 Handbuch und Informationen über den StudioEngel für Interessenten, Kunden und Vertriebspartner. Glückstadt, d. 08. Mai 2016

2 Hallo, alle zusammen : Dein StudioEngel stellt sich vor. Mit der Software StudioEngel holen sich Studio-Inhaber(innen) einen vielseitigen und leistungsstarken virtuellen Mitarbeiter ins Geschäft, mit dem die Zusammenarbeit einfach Spaß macht. Selten war es leichter Kassenbuch zu führen. Rechnungen und Quittungen lassen sich kinderleicht via Mail versenden. Und über die Cloudlösung können Kundentermine am PC eingestellt - aber auch mit Tablet und Smartphone vergeben werden. Eine Kunden und Mitarbeiterverwaltung ist selbstverständlich ebenfalls angeschlossen. Das System wird ständig verbessert. Verwender können sich mit einbringen und Optimierungswünsche äußern, auf die unsere Entwickler nach und nach eingehen. Auf den kommenden Seiten erklären wir das System. Wir wünschen allen Verwendern viel Spaß mit ihrem StudioEngel. Marian Prill, CEO StudioEngel

3 Die Funktionsweise. (1) Einloggen. (2) Startscreen beim Erstkontakt: Terminübersicht für heute und morgen.

4 Die Funktionsweise. (3) Schnellzugriffe: Neuer Termin (grüner Button) Neue Rechnung (blau), Neuer Kassenbucheintrag (orange). (4) Einstellungen: Hier z.b. Mailsignatur für den elektronischen Rechnungsversand anpassen.

5 Terminverwaltung. (5) Mobil Uhrzeit anklicken, am Rechner mit der Maus Zeitfenster für den Termin per Drag and Drop markieren. (6) Details zum Termin hinzufügen (z.b. Mitarbeiter bestimmen), Neukunden anlegen oder auf Kundendatenbank zugreifen.

6 Terminverwaltung / Kundendatenbank. (7) Terminübersicht: Hier werden zum einen alle Termine für heute angezeigt. Oder die künftigen Termine, sowie die Mitarbeiter und die zugehörigen Kunden. (8) Kundendatenbank: Hier werden alle Kunden aufgelistet. Sie können nach bestimmten Suchkriterien sortiert angezeigt werden.

7 Kunden und Mitarbeiterdatenbank. (9) Kunden anlegen. (10) Mitarbeiter anlegen und in der Übersicht deren Termine im Blick behalten.

8 Rechnungs und Quittungserstellung und Versendung. (11) Rechnung und Quittung für den Erhalt der Bezahlung erstellen und optional per Mail versenden (mit oder ohne Kundendaten) (12) Übersicht Kassenbuch: Zählprotokolle, Kassenberichte, Rechnungen und Quittungen sowie Exportmöglichkeit als Exceltabelle für die Steuerberatung.

9 Kassenbuch. (13) Kassenbuch: Anfangskassenbestand erfassen und loslegen. (14) Mit jedem Tagesabschluss muss auch ein Zählprotokoll angelegt werden. Eine Kleinigkeit mit deinem StudioEngel.

10 Kassenbuch. (15) Kassenbuch: Zählprotokoll anlegen für Münzen. Werte direkt eintragen oder mittels Regler an der Seite einstellen. (16) Banknoten zählen und im System erfassen, Richtigkeit der Angaben bestätigen und Protokoll speichern.

11 StudioEngel I CEO Marian Prill I Am Hafen 15 I Glückstadt I Telefon Fax I Mobil I service@studioengel.de I Liebe Interessenten, Kunden und künftige Vertriebspartner, mit dem StudioEngel haben wir eine Software entwickelt, die euch das Leben leichter machen soll. Sie lebt von euren Impulsen und Ideen. Wir werden alles daran setzen, eure Anregungen zu berücksichtigen und den StudioEngel Stück für Stück weiter zu veredeln. Weiterhin bieten wir euch an, eure Webseiten zu verbessern und für und mit euch Marketingideen zu entwickeln und umzusetzen, mit denen Ihr euer Geschäft voranbringt und eure Umsätze erhöht. Gerade im Bereich Nageldesign sind die Gewinnspannen vergleichsweise gering. Umso wichtiger ist es, mit den richtigen Strategien und professionellen Maßnahmen bei den Kunden zu punkten. Beispiele für erfolgreiches Marketing: Bist du eine echter Mann, Mann? Die folgenden Aktionen sollen euch verdeutlichen, wie man mit den richtigen Ideen Aufmerksamkeit erzeugen kann. Zum Internationalen Frauentag zum Beispiel luden wir Männer ein, sich die Nägel färben zu lassen. Diejenigen, die nach 14 Tagen ihre farbigen Nägel vorzeigten, erhielten für ihre Frauen oder Freundinnen Gutscheine fürs Nageln.

12 StudioEngel I CEO Marian Prill I Am Hafen 15 I Glückstadt I Telefon Fax I Mobil I service@studioengel.de I Aktion Zwei. Nach dem Motto Hämmere dich in den Mai, wurde ein Holzbock aufgestellt und 100er Nägel verteilt. Frauen bekamen einen Hammer in die Hand und hatten die Möglichkeit mit drei Hammerschlägen auf den Nagel, ihren individuellen Nagelrabatt festzulegen. Die Beste schaffte es, den Nagel 55 mm ins Holz zu schlagen. An dieser Stelle nun, wünscht das Team StudioEngel allen Nageldesignerinnen und Nageldesignern gute Geschäfte und viel Erfolg. Wir würden uns freuen, wenn sich unsere Wege kreuzen und Ihr die Nutzung oder die Mitvermarktung unseres StudioEngels in Betracht zieht. Schreibt uns dazu eine Mail an: service@studioengel.de Ruft uns an: Sendet uns eine SMS: Stichwort StudioEngel Oder kontaktiert mich bei Facebook: Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen. Beste Grüße aus Glückstadt Marian Prill, CEO StudioEngel / Deutsche Handarbeit