Personalverrechnung. Microsoft Navision

Transkript

1 Personalverrechnung Microsoft Navision

2 Ihre qualifizierte Software-Lösung auf Basis der Microsoft Navision-Produkte Microsoft Business Solutions- Navision (Part of Microsoft Dynamics ) bietet vollständig integrierte Funktionen für alle Geschäftsprozesse mittelständischer Unternehmen und gibt Ihnen die Sicherheit einer international bewährten Standardlösung gepaart mit der Flexibilität einer Individuallösung. Microsoft Navision ist Ihre kosteneffiziente Entscheidung für kurze Einführungszeiten, geringem Schulungsaufwand und Erfahrungen mit derzeit über Navision Kunden weltweit. Microsoft Navision unterstützt die Kompetenz der Partner in besonderem Maße. Die Microsoft Partner verfügen über ausgewiesene Expertisen in ihrer Branche und wissen, welche speziellen Funktionalitäten für eine Unternehmenslösung in diesem Bereich benötigt werden. Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit sind die qualifizierten Add-on-Lösungen von Microsoft, die bereits auf die branchenspezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Um die Qualität der Lösungen sicher zu stellen, werden die Add-on-Lösungen von Microsoft eingehend hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und Implementierung untersucht. Nur Branchen- Lösungen, die diese Prüfung bestehen, dürfen sich qualifizierte Lösungen nennen und geben Ihnen Sicherheit für Ihre Investitionen. Die Add-on-Lösungen sind vollständig in die Unternehmenslösung integriert und werden von den Microsoft Partnern entwickelt, vertrieben und gepflegt. Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg in Ihrer Branche. Entscheiden Sie sich für die hier vorgestellte qualifizierte Add-on-Lösung für Ihr Unternehmen. Technologie Marketing & Vertrieb Reports & Analysen Servicemanagement Supply-Chain Management Finanzmanagement Personalverrechnung Personalmanagement Stand: Jänner 2006 Verantwortlich für den Inhalt: Omega Solutions Software GmbH Schillerstraße 13 A-8200 Gleisdorf Tel.: +43(0)3112/ Fax: +43(0)3112/ office@omegasol.at

3 Personalverrechnung Microsoft Navision SYSTEM Microsoft zertifiziert Systemunabhängig Mehrplatzfähig Mandantenfähig Objektorientierte Datenbanklogik Client/Server- Kommunikationssystem Uneingeschränkte Erweiterbarkeit Modularer Aufbau PERSONALVERRECHNUNG Vollintegrierbar mit Navision Personalmanagement Navision Zeiterfasssung Navision Reisekosten Sie sind an einer auf Microsoft basierenden Lösung interessiert? Nutzen Sie die einfache, flexible Programmstruktur von Microsoft Business Solution - Navision! Personalverrechnung Microsoft Navision ermöglicht die rasche Abrechnung und Änderung personenbezogener Daten. Dies geschieht unter umfassender Berücksichtigung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorschriften. Des weiteren bietet das Programm die Möglichkeit, Daten von betriebswirtschaftlicher Bedeutung flexibel anzuzeigen, auszudrucken oder zu verarbeiten. Die Stärke von Navision: Die einfache Bedienung bei gleichzeitig maximalem Funktionsumfang ermöglicht eine äußerst produktive Arbeit. Entsprechend der Navision Philosophie handelt es sich bei diesem Modul um eine % in die Navision Umgebung integrierte, - leicht zu erlernende, - schnell zu implementierende, - jederzeit der aktuellen Gesetzeslage, entsprechenden Softwarelösung. Hervorzuheben ist die FlowField-Technologie. Sie ermöglicht es, dass Bewegungsdaten sofort aktualisiert werden. Sie können Filter auf jedes Feld legen und so die Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten an ihre persönlichen Wünsche anpassen. Das Modul Personalverrechnung Navision wurde als Add-on so konzipiert, dass eine volle Integration in Navision erreicht wird. Das Modul erfüllt alle steuerlichen, gesetzlichen und sozialrechtlichen Vorschriften. Extrem flexible, einfach zu bedienende an die Microsoft angelehnte, gewohnte Oberfläche

4 Dienstnehmer Unbegrenzte Mitarbeiteranzahl mit alpha- und numerischer Personalnummerführung Wiedereintrittsfunktion Mitarbeiterfotos Individuelle Gruppen- bzw. Kostenstellenzuordnungen Plausibilitätsprüfungen: z.b. SV-Nummer, Kontonummer Dienstunterbrechungen Dauerzahlungen e-card Daten Evidenztexte Für jeden Dienstnehmer wird eine Dienstnehmerkarte angelegt, in der seine Personalnummer und die Stammdaten erfasst werden. Zusätzlich können Sie variable Daten wie Gemeinden, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte, Gruppenzuordnungen, Bezüge, Vordienstzeiten, Dauerzahlungen, Angehörige, e-card, Dienstunterbrechungen und Evidenztexte definieren. Sie können die Evidenztexte für einzelne oder mehrere Dienstnehmer abrechnungsunterstützend oder auch als Anmerkung am Gehaltszettel anzeigen. Weiters gibt es die Möglichkeit der freien Gruppierung der Dienstnehmer nach z.b. Arbeiter/Angestellte, Abteilung, Kostenstelle, Dienstnehmergruppe, Kollektivvertragsverwaltung sowie die Festlegung einer Warnung, wenn Stammdaten wie Dienstnehmer oder Lohnarten geändert werden. Die Dienstnehmer können bei jeweiliger Veränderung wie z.b. SV-Gruppe, DN- Kennzeichen, Arbeitszeiten und Wechsel des Lehrjahres mit einem gültig ab Datum versehen werden. Dies hat den Vorteil, dass man das Dienstverhältnis inklusive jeder Änderung per Knopfdruck in einer Übersicht sofort nachvollziehen kann. Verwalten Sie alle mitarbeiterbezogenen Informationen in Navision Lohnarten Umfangreiches Sortiment an Standardlohnarten Zusätzliche Möglichkeit von frei definierbaren Lohnarten Kopierfunktion Allgemeine Lohnarten Schemalohnarten Zahlreiche Kontierungsmöglichkeiten Einfaches Anlegen neuer Lohnarten durch Kopieren und Abändern bestehender Lohnarten. Über die Definition von Schemalohnarten können weitere Lohnarten automatisch ausgelöst werden. Z.B. Schemalohnart Überstunden 50 % löst die Lohnart Überstundengrundlohn, Überstunden frei und Überstunden pflichtig aus. Diese Funktion kann auch für andere Funktionen wie Urlaubsersatzleistung verwendet werden. Die Lohnarten können nach zahlreichen Kriterien wie - DN Kennzeichen - DN Gruppe - Krankenkasse - Gemeinde auf Sach- und Personenkonten kontiert werden. Die Buchungsbelegmatrix verschafft einen guten Überblick.

5 Abrechnungsfunktionen Stapelerfassung Vorschussabrechnung Viele Varianten der Schnittberechnung Aufrollungen von Bezügen einfach nachgeholt Abrechnungsstorno, eine ganze Abrechnung kann vollständig storniert werden Kollektivvertragserhöhungen automatisch berücksichtigt Automatische Überleitung in die Finanzbuchhaltung Aktualisierung der Abwesenheitsdaten und Bezugsveränderungen auch während der Abrechnung möglich Sie haben die Wahl zwischen Einzel- und Stapelabrechnung. Bei der Erstellung der Abrechnung werden die mit dem Dienstnehmer verbundenen Daten wie fixe Bezüge, Abzüge, Kollektivverträge, Dauerzahlungen und Zeiterfassungsdaten (Tätigkeiten, Abwesenheiten) berücksichtigt und in Lohnarten umgewandelt. Die Eingaben zum Zeitpunkt der Abrechnung werden dadurch auf Minimum reduziert. Solange die Periode nicht abgeschlossen wurde, kann die Abrechnung beliebig oft wiederholt, storniert bzw. aktualisiert werden. Aufrollungen können durch eine Differenzabrechnung oder Stornierung von Abrechnungen durchgeführt werden. Für Korrekturen zum Jahresende steht eine fiktive 13. Periode zur Verfügung. Die Aliquotierung bei Eintritt- bzw. Austritt kann wahlweise nach Kalendertagen oder Arbeitstagen erfolgen. Eine freie Definition von Teilungsschlüsseln ermöglicht eine automatische Satzberechnung sowie zahlreiche Varianten der Schnittberechnung. Das automatische Überleiten in die Navision Finanzbuchhaltung inklusive Buchungsjournal wird generiert. Zur Gewährleistung der Datensicherheit kann die jeweilige Abrechnungsperiode abgeschlossen werden. Einfache Abrechnung durch vorab Definition der Bezüge Elektronischer Datenaustausch Datenaustausch mit Sozialversicherungsanstalten und Banken Es wird der automatische Datenträgeraustausch mit Banken und Behörden (Krankenkasse, Finanzamt, Gemeinde) unterstützt und alle diesbezüglichen Datensätze erstellt. Die Erstellung des Bankdatenträgers V3 und der Beitragsnachweisung für die GKK sind direkt aus der Abrechnung möglich. Die Versichertenmeldung schließt folgendes ein: - Anmeldung - Abmeldung - Änderungsmeldung - Richtigstellung Anmeldung - Richtigstellung Abmeldung Liste der Datenträger:

6 Berichtswesen & Statistik Jeder Bericht kann zu jedem Zeitpunkt ausgedruckt werden Lohnkonto direkt aus der Abrechnung aufrufbar Individuelle Gestaltung von Statistiken Das Modul Navision Personalverrechnung enthält eine große Anzahl von Standardberichten. Sie umfassen Abgabenlisten für Finanzämter, Gemeinden, Krankenkassen, mehrere Varianten für Gehaltszettel und diverse andere Auswertungen. Außerdem stehen viele Berichte zur Verfügung, von denen einige auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Mit dem Statistikmodul können Statistiken individuell gestaltet und nach Lohnarten, Abrechnungsergebnissen oder Abwesenheiten berechnet werden. Sie können über Dienstgeber-Anteile wie DB, DZ, Kommunalsteuer usw. gemacht werden; abrufbar nach Dienstnehmer, Perioden, Kostenstellen, Kostenträger und Dienstnehmergruppen. Stammdatenstatistik Eine Besonderheit stellt die Stammdatenstatistik dar. Mit Hilfe der Stammdatenstatistik können sie auf die Daten wie Dienstnehmer, Dienstnehmerbezüge, Firmendaten, Abrechnungsergebnisse etc. zugreifen und die von Ihnen gewünschten Werte andrucken. So können sie z.b. einen Dienstzettel kreieren, eine Geburtstagsliste, eine Dienstnehmerliste mit fixen Bezügen, eine Budgetliste usw. Ein Auszug aus den Berichten: E-Tool Export ins Excel Export Dienstnehmerbezogener Daten direkt ins Excel - Lohnartensumme - Abrechnungssumme - Abwesenheitssumme - Formel - Dienstnehmer - Dienstnehmer Variable Daten - Dienstnehmer Bezüge - Abrechnungslohnarten - Dienstnehmer Gruppen Gleichzeitiger Druck einer Statistik und Übergabe ins Excel - Lohnartensumme - Abrechnungssumme - Abwesenheitssumme - Formel

7 Exekutionen Automatische Ermittlung des Geldbetrages Einmalige Erfassung häufiger Adressen (Gläubiger, Betreibendenvertreter) Führung eines Kontos pro Pfändungstitel Exekutionsdatenträger und Banküberweisung Berechnung von Dienstgeberkosten Das Modul Exekution ist in der Personalverrechnung von Microsoft Navision integriert und dient zur Einrichtung und Berechnung der Drittschuldnerverpflichtungen. Die Verwaltung von Gläubiger- und Betreibendenvertreter erfolgt übergeordnet und erspart Mehrfacherfassungen. Die Statussetzung ermöglicht die Verwaltung von vorgemerkten und eingestellten Exekutionen. Die Berechnung umfasst neben den exekutierbaren Beträgen auch Zinsberechnungen, Drittschuldnerpauschalen und Dienstgeberkosten. Es besteht die Wahlmöglichkeit zwischen Einzel- und Stapelberechnung. Exekutionsmaske Rückstellungen & Budgetplanung Alle Arten der Personalrückstellung Gliederung nach Kostenstellen Angabe in Druck- und Dateiform Direkte Überleitung in die Finanzbuchhaltung Mit dem Rückstellungsmodul können für Abfertigungen (steuerrechtlich und handelsrechtlich), Urlaube-, Jubiläumsgelder und Zeitsalden Rückstellungen gebildet werden. Die Berechnung berücksichtigt individuelle Lohnnebenkosten und Pensionsalter je Dienstnehmer. Die Angabe kann in Druckform oder als Exceldatei erfolgen. Durch die freie Stichtagswahl, die Gliederung nach Kostenstellen und die Möglichkeit der direkten Verbuchung erhalten sie exakte Monatsabgrenzungen für die Kostenrechnung. Mit Hilfe der Budgetplanung kann eine Gesamtkostenplanung erstellt werden. Dabei werden KV- und individuelle Erhöhungen automatisch berücksichtigt. Weiters besteht die Möglichkeit, die Planwerte in die Kostenstellenplanung zu übernehmen. Rückstellungs- und Budgetplanungsmöglichkeit

8 Baulohn Bequeme Erfassung der Monatsstunden Zuordnung nach Kostenstellen/ Kostenträgern möglich Individuelle Schicht- und Arbeitszeitmodelle Datenaustausch mit der BUAK Das Modul Baulohn für Navision bietet Ihnen die Möglichkeit, Dienstnehmer, die im Baugewerbe tätig sind, korrekt abzurechnen. Alle relevanten Informationen für die Verwaltung der Dienstnehmer werden mit Hilfe dieses Moduls gespeichert und können problemlos gewartet werden. Der Datenaustausch mit der BUAK beinhaltet: - Monatliche Meldung Zuschlagsdaten - Einreichung des Urlaubsentgeltes - Einreichung zum Ersatz weisen Anspruch WIFEI - Antrag auf Schlechtwetterentschädigung Die entsprechenden Berichte wie Arbeitsbescheinigung für das Baugewerbe usw. sind natürlich gegeben. Die Berechnung des Urlaubszuschusses und des Urlaubsentgeltes für Bauarbeiter kann automatisch erfolgen. Die Berechnung der Weihnachtsremuneration kann nach Wochen vorgenommen werden. Der Baulohn zeichnet sich durch eine bequeme Erfassung der Monatsstunden aus. Mit der Stundenerfassung steht ein effizientes Werkzeug zur Aufzeichnung von Stunden, Zulagen, Fehlzeiten und Abzügen zur Verfügung. Die anfallenden Stunden können den Kostenträgern und Kostenstellen zugeordnet werden. Dadurch stellt die Stundenerfassung eine ideale Basis für die Kostenrechnung dar. Es können individuelle Arbeitszeittabellen und Schichtmodelle verwendet werden. Überzeiten können automatisch als Zeitausgleich verbucht werden. Nach der Erfassung werden die Monatsstunden in die Abrechnung übernommen und es werden die entsprechenden Lohnarten ausgelöst. Diese können bei Bedarf noch abgeändert werden. Monatsstundenerfassung wird in die Lohnverrechnung übernommen

9 Öffentlicher Dienst Automatische gesetzliche Anpassung der Bezugsschemen Nebengebührenverwaltung und Berücksichtigung für die Pensionsberechnung Abrechnung Pensionsfond Bereitstellung der Lohndaten für Übernahme in das Kameralistikprogramm Das Modul Lohn für Navision bietet Ihnen ebenso die Möglichkeit, Dienstnehmer, die im öffentlichen Dienst sind, korrekt abzurechnen. So wurde das Modul bereits bei vielen Gemeinden installiert und mit Zufriedenheit entgegengenommen. Die Budgetplanung kann in die Kameralistik übernommen werden. Die Meldungen an die BVA können mittels Datenträger per Elda übermittelt werden bzw. eine Übernahme der Lohnabrechnung in die Kameralistik ist gegeben. Die Verwaltung und umfassende Handhabung der Bezugsschemen erleichtert den täglichen Geschäftsfluss. Für den Beamtenlohn abgestimmte Personalverrechnung Die Auswertung für die Kameralistik

10 Referenzen PREISE gültig ab Lohn & Gehalt Basis Modul EURO bis 30 DN 1.438,00 bis 50 DN 2.590,00 bis 70 DN 3.165,00 bis 120 DN 4.316,00 bis 250 DN 5.755,00 bis 750 DN 7.194,00 über 750 DN ,00 je Zusatzmodul Modul EURO bis 30 DN 431,00 bis 50 DN 777,00 bis 70 DN 949,00 bis 120 DN 1.295,00 bis 250 DN 1.726,00 bis 750 DN 2.158,00 über 750 DN 3.021,00 Zusatzmodule Reisekosten Baulohn Pfändung Wartung jährlich 24 % vom Modulpreis Statistikerweiterung / E-Tool Preis auf Anfrage Österreichweit gibt es bereits mehr als 150 Installationen. Nachfolgend finden Sie einen Auszug unserer Referenzliste: Abalon Hardwood GmbH, Laubholzsägewerk, 7561 Heiligenkreuz Applied Chemicals International Handels-GmbH, Technischer Großhandel, 1140 Wien BAUMANN/GLAS/1886 GmbH, Glas- Metallbau, 4342 Baumgartenberg Bekl Bad Ischler Edelstahl- Konstruktions- u.leichtmetallbau GmbH, 4820 Bad Ischl Bistum Gurk, 9313 St. Georgen am Längssee bit Schulungscenter GmbH, 8054 Graz Breitenfeld Edelstahl AG, Stahlwerk, 8662 Mitterdorf cms electronic gmbh, 9020 Klagenfurt Daimler Chrysler Consult Graz GmbH, Automobilentwicklung, 8074 Raaba Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH, Gebäude und Anlagen, 1030 Wien EAM-Ing G.P. Wolf u. Co GesmbH, Meß-, Steuer- und Regeltechnik, 8054 Graz EFKON AG, Entwicklung und Forschung, 8045 Graz Esterhazy Betriebe GmbH, 7000 Eisenstadt Fischer Maschinen- u. Apparatebau AG, 2483 Ebreichsdorf Flextronics International GmbH, Elektronik, 9330 Althofen Frey Michaela GmbH & CO KG, 1060 Wien Gebrüder Vonbank GesmbH, 6780 Schruns Ginzler Stahl- und Anlagenbau GmbH, 3300 Amstetten Hereschwerke Regeltechnik GmbH, 8410 Wildon Hermann Tschabrun GesmbH, Holz & Baustoffe, 6700 Bludenz Inhaus Handels GmbH, Bad und Haustechnik, 6845 Hohenems Inode Telekommunikationsdienstleistungs GmbH, 1200 Wien Intend Warenhandels GesmbH, 1210 Wien Job Company Personalleasing GmbH, 5020 Salzburg Jöbstl & CO Logistik- und Transport GmbH, 8142 Wundschuh Knapp Systemintegration GmbH, 8700 Leoben Kneipp Verlag, 8700 Leoben Konsumgenossenschaft Salzburg reggenmbh, Lebensmittel-Eisenwaren, 4822 Bad Goisern Landeskammer für Land und Forstwirtschaft Steiermark, 8010 Graz Lannacher Heilmittel Ges.m.b.H., 8502 Lannach Lieb - Bau Weiz Ges.m.b.H. & Co. KG, Hoch- und Tiefbau, 8160 Weiz Martinspark Hotel GmbH &Co KG, 6850 Dornbirn M & R Holding GmbH, Automatisierung v. Industrieanlagen, 8074 Grambach Murchemie Leimüller & Komp. GmbH, 8055 Neuseiersberg Neuroth AG, Hörgeräte, 8421 Schwarzau Nic. at Internet Verwaltungs- u. Betriebsgesellschaft m.b.h., 5020 Salzburg Österr. Galerie Belvedere, Wissensch.Anstalt öff. Rechts, 1030 Wien Plantrans GmbH, 9821 Obervellach Profi Reifen- und Autoservice Gesellschaft m.b.h., 1230 Wien Promente Kärnten, 9020 Klagenfurt Rathmanner GmbH, Dach- und Fassadentechnik, 7343 Neutal Scheyer Guido Ing. Sola GmbH., Erzeugung v. Spezialmesswerkzeugen, 6840 Götzis Schrack Seconet, Kommunikat. Systeme AG, 1120 Wien Stadtgemeinde Gmünd, 9853 Gmünd Stadtgemeinde Radenthein, 9545 Radenthein Stadtgemeinde Weiz, 8160 Weiz Straßnitzky GmbH & Co KG, Verkaufs- u Vertragswerkst, 8492 Halbenrein Uhl Bau GesmbH, 2604 Theresienfeld Unger Stahlbau, 7400 Oberwart Vialit Asphalt GesmbH & CO KG, 5280 Braunau/Inn Vögel Transporte GmbH, Spedition, 6719 Gais Gebrüder Vonbank GmbH, Hoch und Tiefbau, 6780 Schruns Waagner-Biro Stahlbau AG, 1221 Wien Xenon Light GmbH, 8055 Graz-Neuseiersberg

11 Navision Add-on Produkte für den Personalbereich Omega Personalverrechnung Dieses Modul ermöglicht unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften eine rasche Abrechnung sowie die flexible Anzeige von Daten, die von betriebswirtschaftlicher Bedeutung sind. Omega Personalmanagement Hiermit haben Sie die Möglichkeit sämtliche, personenbezogene Daten des Personals und der Bewerber zu verwalten. Ausbildungspläne, Kursverwaltung sowie Dokumentenmanagement unterstützen eine zukunftsorientierte Personalarbeit. Omega Reisekosten Die Reiskostenabrechnung ermöglicht eine einfache Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften und die abgabenrechtlichen Behandlung anhand verschiedener Kollektivverträge. Omega Solutions Software GmbH Omega Solutions gegründet im Jahre 1995, seit 1996 zertifizierter Navision Partner, richtet komplette Unternehmenslösungen ein, die auf die betriebswirtschaftliche Standardsoftware Microsoft Navision basieren. Qualität beginnt beim Menschen, nicht bei den Dingen. Unser Ziel ist es, mit neuester Technologie innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln - flexible Lösungen, die sich an geschäftliche Neuerungen jederzeit anpassen und ein breites Spektrum an Funktionen bieten. Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden in allen Projektphasen; von der Planung über die Implementierung bis zur Schulung. Auch später, wenn das Projekt bereits abgeschlossen ist, stehen wir für die laufende Betreuung und Wartung zur Verfügung. Was letztendlich wirklich zählt, ist der Nutzen für den Anwender. Deshalb gestalten wir Lösungen, die die Geschäftsprozesse optimieren und einen raschen Return on Investment bringen. Dafür muss man mit den Kunden eng zusammenarbeiten und partnerschaftlich denken - und handeln.

12 Omega Solutions Software GmbH A-8200 Gleisdorf Schillerstraße 13 Telefon Fax