Rechnung über das zu verwaltende Einkommen und Vermögen

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1 Direktion des Innern Amt für Kindes und Erwachsenenschutz Kindes und Erwachsenenschutz Rechnungsablage im Sinne von Art. 410 Abs. 1 ZGB Rechnung über das zu verwaltende Einkommen und Vermögen Rechnungsperiode: bis Betreute Person:, geb., gesetzlicher Wohnsitz in, wohnhaft/mit Aufenthalt in Massnahme errichtet am: Massnahme nach: Aufgaben: Einkommensverwaltung ja (gesamtes Einkommen) nein beschränkt auf einzelne Einkommensteile Vermögensverwaltung ja (gesamtes Vermögen) nein beschränkt auf einzelne Vermögensteile Mandatsträger/in: primahandbuch KES Kanton Zug Version September 2014 Anhang 28 Bahnhofstrasse 12, 6300 Zug T , F

2 Seite 2 VERMÖGENSVERHÄLTNISSE 1. Bestandesrechnung per Aktiven Bezeichnung / Art 20 Bankkonten Total Bankkonten Vorperiode 21 Postkonten Total Postkonten 30 Wertschriften Total Wertschriften

3 Seite 3 50 Guthaben Total Guthaben 51 Darlehensguthaben Total Darlehensguthaben 53 Mobilien von besonderem Wert / Fahrzeuge Total Mobilien von besonderem Wert / Fahrzeuge 55 Liegenschaften Total Liegenschaften Total Aktiven

4 Seite 4 Passiven Bezeichnung / Art 60 Schulden Total Schulden Vorperiode 61 Darlehensschulden Total Darlehensschulden 65 Hypothekarschulden Total Hypothekarschulden Total Passiven

5 Seite 5 Zusammenfassung Bestandesrechnung Bezeichnung / Art Vorperiode Total Aktiven Total Passiven Nettovermögen Vergleichsrechnung Nettovermögen per Nettovermögen Vorperiode Zunahme seit Vorperiode 2. Guthaben 2. Säule und Säule 3a BVGAnsprüche Gesellschaft Altersguthaben Freizügigkeitskonten Gesellschaft Guthaben Guthaben Säule 3a Gesellschaft(en) Guthaben Keine

6 Seite 6 3. Steuern Steuern Letzte definitiv veranlagte Steuerperiode (Jahr) Letzte eingereichte Steuererklärung (Jahr) 4. Bemerkungen

7 Seite 7 5. Unterzeichnung Mandatsträger/in und betreute Person Die betreute Person kann den Inhalt der Rechnung erfassen, und ist mit allen Angaben einverstanden. Die betreute Person kann den Inhalt der Rechnung erfassen, ist jedoch mit folgenden Angaben nicht einverstanden: Die betreute Person kann den Inhalt der Rechnung aus folgenden Gründen nicht erfassen: Die betreute Person kann die Rechnung unterzeichnen (Unterschrift unten). Die betreute Person kann die Rechnung infolge körperlicher Behinderung nicht unterzeichnen. Die Richtigkeit und Vollständigkeit der vorstehenden Angaben bescheinigt / bescheinigen:. (Ort und Datum).. (Mandatstragende Person). (Ort und Datum).. (betreute Person) Der vorstehenden Rechnung wurde durch Entscheid der Kindes und Erwachsenenschutzbehörde des Kantons Zug die Genehmigung erteilt: Zug, Revisorat Zug, Kindes und Erwachsenenschutzbehörde

8 Seite 8 Kindes und Erwachsenenschutz Rechnungsablage im Sinne von Art. 410 Abs. 1 ZGB Checkliste für die Beilage von Unterlagen und Belegen Bei den einzureichenden Beilagen zur Rechnungsablage wird grundsätzlich zwischen zwei Arten von Akten unterschieden. Einerseits handelt es sich um die Jahres beziehungsweise periodischen Akten, deren Inhalt sich immer nur auf die jeweilige Rechnungsperiode bezieht. Andererseits ha n delt es sich um die sogenannten Dauerakten. Diese Akten haben in der Regel über die Rechnungsperiode hinaus Gültigkeit und ihr Inhalt (Kerngehalt) verändert sich, abgesehen von klein e ren Anpassungen, nicht. Beispiele: Typisch periodische Akten sind zum Beispiel Kontoauszüge über Bankguthab en. Diese beziehen sich nur auf die ausgewiesene Periode oder einen Stichtag und entstehen fortlaufend neu. Als Dauerakte gilt hingegen beispielsweise ein Mietvertrag. Dieser bleibt in der Regel über mehr e re Rechnungsperioden unverändert bestehen. Dementsprechend gelten für die Beilagen zur Rechnungsablage folgende Grundsätze: Periodische Akten sind jeder Rechnung immer detailliert und in vollem Umfang zwingend beizulegen. Dauerakten sind zwingend beizulegen, wenn sie entweder neu sind oder abgeändert wurden. (Bei der ersten Rechnungsablage zuhanden der KESB Zug sind sämtliche Dauerakten beizulegen.) Im Zweifelsfall werden besser zu viele als zu wenige Belege eingereicht, da ein nac h trägliches Nachfordern, beziehungsweise Nachreichen von fehlenden Unterlagen oftmals mühsam und zeitaufwendig ist. Die nachfolgende Aufstellung enthält eine Auswahl möglicher Belege, unterteilt in periodische A k ten und Dauerakten. Periodische Akten aktuelle Heimrechnung Konto und Depotauszüge über sämtliche Guthaben/Schulden bei Bank/Post (detaillierte Monatsauszüge für die gesamte Rechnungsperiode; alle Bewegungen müssen ersichtlich sein) Belege zu sämtlichen Gutschriften und Belastungen (keine Buchung ohne Beleg)

9 Seite 9 Quittungen für alle Barauszahlungen (via Beistand) an die betreute Person Belege zu sämtlichen weiteren Vermögenswerten und Schulden Offene Rechnungen Darlehen Lohnausweise Rentenverfügungen/Jahresbescheinigungen AHV / IV Ergänzungsleistungen (inkl. Berechnungsblätter) Hilflosenentschädigung Pensionskasse (BVG) Unfallversicherung (UVG) Bescheinigungen über Taggelder (ALV, IV, etc.) Letzte definitive Steuerveranlagung inkl. Steuererklärung mit Wertschriftenverzeichnis Letzte eingereichte Steuererklärung mit Wertschriftenverzeichnis Dauerakten Mietvertrag (evtl. Kündigung) Heimvertrag (evtl. Kündigung) Versicherungspolicen (evtl. Kündigung) Kranken und Unfallversicherung Privathaftpflichtversicherung Hausratversicherung Lebensversicherung Gerichtsurteile / Vereinbarungen Bürgschaftsverträge Entscheide / Verfügungen (Rentenverfügungen siehe Periodische Akten) Ehe und Erbverträge Kaufverträge Grundbuchauszüge Kredit / Darlehensverträge Aktueller Betreibungsregisterauszug (nur bei Überschuldung oder falls angezeigt)