Information zur Beantragung von Veranstaltungen über LADV

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1 Information zur Beantragung von Veranstaltungen über LADV In den letzten Wochen war das LADV-Team sehr aktiv und hat die Vorgaben für die DLV.net Events Schnittstelle die wir von Achim Bersch erhalten haben umgesetzt. Damit erfüllt LADV nun die Vorgaben des DLV. Alle Veranstaltungsanmeldungen die mit LADV durchgeführt werden, werden in Zukunft automatisch an das DLV Events System übertragen. Aufgrund der DLV.net Schnittstelle mussten Anpassungen an der Veranstaltungsanmeldung in LADV vorgenommen werden. Veranstaltungsanmeldungen für 2018 waren daher bisher gesperrt. Eine Übersicht und Erläuterung der Änderungen siehe Anlage. Zudem haben wir einige Vorschläge die wir von euch erhalten haben umgesetzt. Wann kann die Veranstaltungsanmeldung losgehen? Sofort! Leider hat die Bearbeitung etwas länger gedauert. Mit ca. 100 Entwicklerstunden waren die Anpassungen deutlich aufwendiger als erwartet. Es sind auch noch ein paar Punkte offen, das sollte sich aber in den nächsten Tagen / Wochen klären. Wir warten noch auf Antworten vom DLV. Aufgrund der Verzögerung schiebt sich der Termin der Beantragung der stadionnahen Veranstaltungen für 2018 auf den 30. September 2017.

2 Übersicht Änderungen Veranstaltungsanmeldung durch DLV.net Schnittstelle 1. Stammdaten Ende Datum Neues Eingabefeld: Ende Datum. In der DLV.net Schnittstelle wird für mehrtägige Veranstaltungen ein Ende Datum verlangt. Das PDF-Formular fragt diese Information bisher nicht direkt ab daher hatte diese Information bisher in der LADV Veranstaltungsanmeldung gefehlt. Datenmigration: keine, neues optionales Feld. Beginn (Start Zeit) Eingabeüberprüfung erweitert / verändert. DLV.net lässt nur Werte in Form von 09:30 oder 13:45 zu. In Anlehnung an das PDF-Formular hatten wir hier bisher freitext (wie ab 13 Uhr ) unterstützt. Datenmigration: alle ca Veranstaltungsanmeldungen in der LADV Datenbank wurden auf die neue Vorgabe angepasst.

3 2. Veranstalter Anrede Neues Optionales Datenfeld. Datenmigration: keine, da neues optionales Datenfeld PLZ In der DLV.net Schnittstelle sind PLZ und Ort in getrennten Datenfeldern zu übergeben. Im PDF-Formular gibt es nur ein Freitextfeld PLZ Ort daher hatte LADV bisher nur ein Freitextfeld, damit lässt sich die DLV.net Schnittstelle allerdings nicht bedienen. Datenmigration: war nicht möglich. Neue Veranstaltungen müssen korrekt eingeben.

4 3. Veranstaltung Startstelle (Stadionfern) / Sportstätte (Stadionnah) Feld ist im PDF-Formular nicht enthalten. In LADV hatten wir Startstelle / Sportstätte bereits letztes Jahr auf Vorschlag von Landesverbänden ergänzt. Wir hatten für folgenden Vorgabe gemacht: Albeckstadion, Jahnstrasse 6, Sulz am Neckar. In DLV Event sind nun Startstelle / Strasse Startstelle und Ort Startstelle separate Felder, sodass wir diese nun auch separat abfragen müssen. Die Freitexteingabe zuverlässig in mehrere Datenfelder aufzutrennen war nicht möglich. Datenmigration: keine durchgeführt, nur neue Veranstaltungsanmeldungen enthalten korrekte Daten

5 4. Wettbewerbe Die Eingabe für Wettbewerbe von Stadionfernen Veranstaltungen musste komplett neu aufgebaut werden. Es sind deutlich mehr Informationen zu übermitteln. Strecke / Laufwettbewerb unverändert Zusammenfassung Altersklassen im DLV.net Datenformat nicht vorgesehen- kann nicht übermittelt werden. Für DLV.net wird die Altersklassenliste verwendet. Wird weiterhin in LADV abgefragt da dies für Print Auflagen notwendig ist. Streckenlänge DLV.net sieht eine Streckenlänge vor. Das Feld ist Optional und kann leer gelassen werden (vermutlich wenn die genau Streckenlänge nicht bekannt ist) Art des Laufs / Strecke Über diese Abfrage werden die Disziplincodes für DLV.net ermittelt sehr wichtig. Standardwettbewerbe sind folgende vorgesehen: Strasse: 5 km, 7,5 km, 10 km, 15 km, 20 km, Halbmarathon, 25 km, Marathon, 100 km Gehen: 2km, 3km, 5km, 10km, 20km,30km, 50km Nicht Standardwettbewerbe sind folgende vorgesehen: Lauf, Walking, Nordic Walking, Wandern, Inline-Skating, Rollstuhl, Sonstiges, Walking/Nordic Walking (gleiche Streckenlänge) Wettbewerbe wie: Cross, Berglauf, Waldlauf fehlen komplett. Vermessung

6 Pro Strecke ist anzugeben ob sie vermessen ist. (sehr sinnvoll) Vermessungsdatum Für alle Vermessenen Strecken ist das Vermessungsdatum zu nennen Altersklassen Die Altersklassen in denen der Lauf angeboten wird, diese Altersklassen werden an DLV.net übermittelt. Die Zusammenfassung der Altersklassen kann nicht übermittelt werden da nicht vorgesehen. 5. Ansichten / Datenabruf DLV.net Viele Ansichten an die neuen Datenfelder angepasst. In den Veranstaltungsdetails wird die Veranstaltungsnummer die für DLV.net erstellt wird mit angezeigt. Der letzte Abruf der Veranstaltung von DLV.net wird ebenfalls angezeigt. 6. weitere Unterschiede / Bemerkenswerte Dinge Es gibt noch eine ganze Reihe weiterer Unterschiede zwischen der Schnittstelle und dem PDF Antragsformular. Die wichtigsten möchte ich hier nennen: Veranstaltungsnummer DLV.net erwartet von LADV eine Veranstaltungsnummer in einem sehr konkret vorgegebenen Muster. Problematisch: keiner der 10 Landesverbände der LADV Veranstaltungsanmeldung einsetzt verwendet eine Veranstaltungsnummer. LADV kennt daher keine Veranstaltungsnummer. Die Veranstaltungsnummer auf den DLV PDF Formularen für die Veranstaltungsanmeldung ist mit den Vorgaben von DLV.net nicht kompatibel. Altersklassen In der Schnittstellen Dokumentation zu DLV.net taucht eine ganze Reihe neuer Altersklassen auf: Männer/Junioren Jedermann m (ohne Altersklassenwertung) Senioren Männliche U20/U18 Männliche U16/U14

7 Bambini m Frauen/Juniorinnen Jedermann w (ohne Altersklassenwertung) Seniorinnen Weibliche U20/U18 Weibliche U16/U14 Bambini w Bambini gemischt Männer/Frauen U20/U18 MW U16/U14 Soweit uns (LADV) bekannt ist, ist die Verwendung dieser Altersklassen nicht in DLO oder IWR geregelt. Die Schnittstellendokumentation gibt auch keine Erklärung wann diese Altersklassen verwendet werden können. In LADV werden diese Altersklassen daher nicht angeboten. Disziplinen Das Disziplin Model von DLV.net hat zu sehr hohem Umsetzungsaufwand bei LADV geführt. In einer ca. 400 Zeilen langen Tabelle werden Numerische Disziplincodes eingeführt. Speer nicht einfach Speer, sondern Speer 800g, Speer 700g etc. (obwohl sich dies aus der Altersklasse eigentlich automatisch ergibt). Bei den Mehrkämpfen geht das Dokument komplett über Bord: Es gibt nicht einfach einen Dreikampf, es gibt den Dreikampf einmal pro Altersklasse: Dreikampf Männer, Dreikampf Frauen, Dreikampf M30, Dreikampf M35 etc. Alle anderen Mehrkämpfe sind identisch aufgebaut tlw. sogar mit Unterscheidung für Stadion und Halle. Andererseits fehlen einige häufig verendete Disziplinen komplett: 30m Sprint (Halle), Olympische Staffel, Block Mannschaft (ich werde noch eine Liste erstellen) Kategorie von Veranstaltungen Das PDF Formular kennt 10 Kategorien: Verein, Kreis, Bezirk, Land, National, International (3x), EA und IAAF. Die Schnittstellen Dokumentation sieht insgesamt 62 Kategorien vor. Eine Erläuterung der zusätzlichen Kategorien über den Namen hinaus gibt es nicht. Einige Kategorien sind auch Mehrfach vorhanden: Beispielsweise Sportfest 6mal; Meisterschaft 4mal LADV verwendet weiterhin die 10 Kategorien aus dem PDF Antrag. DLV.net Schnittstellendokumentation Die Dokumentation ist nicht öffentlich. Die Dokumentation wird LADV in einem Berech auf dlv-extranet.de zur Verfügung gestellt. Bei Interesse kann ich das Dokumente und die Tabellen gerne zur Verfügung stellen.