Bewertung der Angebote. Helaba Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale Strahlenberger Straße Offenbach

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1 Bewertung der Angebote Helaba Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale Strahlenberger Straße Offenbach

2 Inhaltsverzeichnis 1 Gegenstand Bewertungsmethode... 4

3 1 Gegenstand Dieses Dokument enthält die Informationen zu den Zuschlagskriterien für das Angebot Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung): Darstellung der zugrunde liegenden Bewertungsmethode Der Fokus der Bewertung der Erstangebote liegt sowohl auf der Preisindikation, als auch auf den konzeptionellen, organisatorischen Dokumenten der Bieter. Bewertung der Angebote Seite 3 von 5

4 2 Bewertungsmethode Die Bewertungskriterien gliedern sich in die folgenden Kriterienarten: A-Kriterium: Leistungsbewertung 1 B-Kriterium: Preisbewertung Es werden je Detaillierungsstufe zu einem Bewertungskriterium unterschiedliche Punkte vergeben. Eine Abstufung der Punktezahl wird nicht vorgenommen, sondern pro Bewertungskriterium nach jeweiligem Erfüllungsgrad (Detaillierungstufe) des Bewertungskriteriums die angegebenen Punkte vergeben. Die dargestellten Bewertungskriterien entsprechen den jeweiligen Anforderungen. A-Kriterium: Die A-Kriterien dienen der Leistungsbewertung in den Hauptgruppen Support, Softwareerstellung und Angebotspräsentation. Die zu vergebenden Bewertungspunkte spiegeln dabei den Zielerfüllungsgrad wider. Die Beurteilung richtet sich hierbei nach der fachlichen Güte der Antworten der Bieter, die auch vergleichend bewertet werden können. Die Einzelheiten zu den Bewertungskriterien und zu bewertenden Anforderungen entnehmen Sie bitte der beigefügten Bewertungsmatrix, in welcher auch die Zielerfüllungsgrade und die zu vergebenden Punkte im Einzelnen dargestellt sind. Die Punktevergabe erfolgt in den dort dargestellten Stufen. Eine weitere Differenzierung ist nicht vorgesehen. B-Kriterium: Das B-Kriterium dient ausschließlich der Bewertung des Preises und wird zur Vergabe von Bewertungspunkte (BP) berechnet: - die Maximalpunktzahl (BPmax) wird dem günstigsten Angebot (APmin) zuerkannt - die anderen Angebote (AP X) werden nach der umgekehrt proportionalen Preisabweichung bewertet. Ein doppelt so teures Angebot erhält dabei nur die Hälfte der Punkte, ein viermal so teures Angebot nur ein Viertel der Punkte. Formel: Minimalster Angebotspreis (APmin) erhält maximale Bewertungspunkte (BPmax) Es gilt: BP(AP X) = BPmax * APmin / AP X 1 Nicht Ausschlusskriterium. Bewertung der Angebote Seite 4 von 5

5 Beispiel: - günstigstes Angebot (APmin) erhält 350 Bewertungspunkte (BPmax) - zweites Angebot (AP 2) erhält 175 Bewertungspunkte (BP 2) - drittes Angebot (AP 3) erhält 88 Bewertungspunkte (BP 3) Da gemäß Preisblatt für die Softwareentwicklung lediglich Tagessätze nach Skillstufe Consultant und Senior Consultant angegeben werden, wird für eine vergleichbare und bewertbare Basis folgende Errechnung eines kalkulativen Gesamtpreises vorgenommen, der der Wertung zu Grunde gelegt wird: Gesamtpreis = Festpreis Support + kalkulativer Preis Softwareentwicklung Kalkulativer Preis Softwareentwicklung wird auf einem kalkulativen Beauftragungsvolumen von 600 PT mit einem Anteil von 40 % Consultant (= 240 PT) und 60 % Anteil Senior Consultant (=360 PT) errechnet. Kalkulativer Festpreis Softwareentwicklung = (240 PTx Tagessatz Consultant ) + (360 PT x Tagessatz Senior Consultant ) Die Gesamtbewertung wird wie folgt vorgenommen: 65 % Leistung (A-Kriterien) = max. 650 Leistungspunkte für A-Kriterien 35 % Preis (B-Kriterium) = max. 350 Leistungspunkte für B-Kriterium Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das in Summe aller Bewertungspunkte (Aund B-Kriterien) die höchste Punktzahl erreicht. Bewertung der Angebote Seite 5 von 5