Freihändige Vergabe des Auftrags Corporate Design & Layout - Rahmenvertrag Bay. Landeszentrale

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1 Name und Anschrift des Bieters Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst Frau RHSin Sandra Jetzfellner Salvatorstr München Aktenzeichen: LZ- B /4/14 Vergabeart Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Freihändige Vergabe Offenes Verfahren Nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren Die Angebotsfrist endet am: , Uhr Die Zuschlagsfrist endet am: Angebotsschreiben Freihändige Vergabe des Auftrags Corporate Design & Layout - Rahmenvertrag Bay. Landeszentrale Anlagen: Ausgefüllter Vordruck für die Eignungsprüfung (Anlage 1) Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 2) Musterentwürfe gemäß Kapitel 6 der Vergabeunterlagen 1 Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: 1.1 Die Vergabeunterlagen vom und der Vertragsentwurf (Anlage 2). 1.2 die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von en (VOL/B) in der jeweils gültigen Fassung bei Vertragsschluss. 1.3 gesetzliche Vorschriften; es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Bestimmungen des UN-Übereinkommens zum internationalen Warenkauf (CISG) finden keine Anwendung. 1.4 Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche und Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit der serbringung ist München 1.5 Normen und Standards. 1.6 Projektsprache ist Deutsch. Seite 1 von 3

2 2 Ich/Wir bieten die Ausführung der in den Vergabeunterlagen vom sowie im Vertragsentwurf (Anlage 2) beschriebenen en zu den von mir/uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben an. Auf die weiteren Ausführungen, insbesondere auf die Anforderungen an die Musterentwürfe und auf die Erläuterungen zur Wertung in Kapitel 6 der Vergabeunterlagen, wird ausdrücklich hingewiesen! Die en, für die ein Angebot abgeben werden soll, ist der Spalte 1 der folgenden Tabelle zu entnehmen. Der Auftraggeber erwartet ein kreatives, modernes, zeitgemäßes und seriöses Design für seine Publikationsreihen, seinen Internetauftritt und für das Präsentationsmaterial im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Im Zentrum steht die einmalige Entwicklung eines neuen Corporate Designs. Zudem wird für die in der Bayerischen Landeszentrale für politische Bildungsarbeit regelmäßig erscheinenden Publikationen für die nächsten zwei Jahre ein das neue Corporate Design aufgreifende Layoutkonzept entwickelt. Die hier gemachten Angaben sollen dazu dienen, dem Bieter den ungefähren Umfang des Auftrags zu veranschaulichen; sie sind keinesfalls verbindlich und geben dem Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, en dieses Umfangs erbringen zu dürfen. (1) Hinweise zum Ausfüllen der Tabelle: Legende: [ A ] = Ausschlusskriterium (muss vom Bieter erfüllt werden, sonst scheidet er direkt aus dem Vergabeverfahren aus.) = Ausschlusskriterium mit Bewertung (Bewertung durch den Auftraggeber erfolgt nur, wenn Kriterium grundsätzlich erfüllt wird) Kreuzen Sie bitte bei allen smerkmalen, denen in Spalte 2 der Tabelle ein Ja -Feld zugeordnet ist, daselbst an, ob Sie dieses smerkmal erbringen können. Bitte achten Sie darauf, das Feld nur bei zutreffender Aussage mit einem Kreuz zu markieren. Kann ein smerkmal nicht bejaht werden, muss Ihr Angebot aus der Wertung ausscheiden. Hinweise bezüglich der Wertung: Bei jedem Ausschlusskriterium mit Bewertung sind die erzielbaren Punkte angegeben. Die maximal zu erreichende Punktzahl entspricht der Bedeutung dieses smerkmals für den Auftraggeber und ist jeweils in Stufen unterteilt. Die Punkte werden gemäß den angegebenen Stufen (z.b. 40/32/24/16/8/0 oder 10/8/6/4/2/0) nach dem Ergebnis der Bewertung des jeweiligen smerkmals durch den Auftraggeber verteilt. Aufgaben des Auftragnehmers (z.b. Agentur, Grafiker) Vorbemerkung: Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, für eine Publikation in der Regel innerhalb von 14 Tagen einen ersten Entwurf zu erstellen und in der Regel innerhalb von weiteren 2-3 Wochen Korrekturläufe vorzunehmen. vom Bieter auszufüllen Art des Kriteriums gemäß Legende - Punkte (vergibt der Auftraggeber für die abzugebenden Entwürfe) Seite 2 von 7

3 1. Neukonzeption eines Corporate Designs (CD) für die Publikationen, den Internetauftritt und eine zielgruppenorientierte Öffentlichkeitsarbeit der Bayerischen Landeszentrale für politische Bildungsarbeit. Entwicklung eines Layouts für die regelmäßig erscheinenden Publikationen sowie die Implementierung einzelner graphischer Elemente auf der bestehenden Internetseite der Landeszentrale. 2. Gestaltung von Layoutvorlagen für die Publikationsreihen der Landeszentrale in jeweils druckfähiger Qualität und im Rahmen dessen Bereitstellung von offenen Daten. wesentliche Formate sowie deren geschätzter Umfang sind: DIN A4 für die Zeitschrift E&P: 12 x 70 Seiten Format 17x24 5 x 250 Seiten weitere Publikationen im kleineren Format...5 x 60 Seiten DIN A4 Hefte...4 x 40 Seiten - Neukonze ption eines CD 40/32/ 24/16/8/0 Punkte (vgl. -kriterien Punkt Vorbereitung der Druckvorlage Gestaltung, Layout, Korrekturläufe - Gestaltung (unveränderte Textübernahme aus einem durch den Auftraggeber vorgelegten Manuskript, Textgestaltung und layout; Einfügen von Bildern und Grafiken) - in der Regel drei Korrekturläufe für Text, Bilder, Grafiken Layout Einzelseite 20/16/12/8 /4/0 Punkte (vgl kriterien Punkt Bebilderung - Bildbearbeitung (wie zum Beispiel das Freistellen von Bildern) Bebilderu ng 10/8/6/4/2/ 0 Punkte (vgl. kriterien Punkt Grafiken und Karten Punktuell Erstellung von Grafiken; die Datenlieferung erfolgt durch die Landeszentrale; Erstellung einfacher Karten Grafikdesign 15/12/)/6/3 /0 Punkte (vgl. kriterien Punkt 4 Seite 3 von 7

4 2.2 Vorbereitung des Drucks - Aufbereiten einer druckfähigen Vorlage und Übermittlung derselben an die Druckerei - - Übermittlung der Dateien in einem offenen Dateiformat (z. B. Indesign) an den Auftraggeber 2.3 Vorbereitung der PDF-Online-Version Vorbereitung der PDF-Online-Version Vorhandene Tag-Strukturen im PDF-Dokument; das strukturierte PDF-Dokument muss folgende Voraussetzungen erfüllen: - - Dokument besteht aus durchsuchbarem Text. - Die Struktur des Dokuments wird durch Tags angezeigt (auch zur korrekten Ausgabe der Datei über Screenreader). - Navigationshilfen (Lesezeichen, Links, Inhaltsverzeichnis, Überschriften) stehen zur Verfügung: die PDF-Datei öffnet sich mit Lesezeichen-Menü, welches mindestens das Inhaltsverzeichnis enthält und korrekt auf die jeweiligen Bereiche verlinkt. - Lesereihenfolge ist klar und logisch (sog. Linearisierung) - auch bei Textblöcken, eingefügten Kästen, Seitenleisten, etc. - Grafische Elemente, Hyperlinks und Formularfelder sind mit beschreibenden Texten (Alternativtexte) versehen. - Hauptsprache des Dokuments ist auf Deutsch gesetzt, Titel und Autor sind korrekt eingetragen. - Etwaige Sicherheitseinstellungen behindern nicht den Einsatz von Screenreadern. 3. Überarbeitung und Aktualisierung von Publikationen Aufgabenbeschreibung wie oben: In der Regel sind Modifizierungen und Korrekturen in den Texten, Bildern und Grafiken erforderlich. 4. Entwurf eines Grundmusters für Materialien im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Analog zu den Publikationen Entwurf eines neuen, der übergreifenden Performance entsprechenden, aber in den Unterkapiteln variierenden Erscheinungsbildes 5. Ort der serbringung Es gibt vom Auftraggeber keine Vorgabe für den Ort der serbringung. Der Auftragnehmer hat die zu erbringende digital (per Mail oder auf CD-Rom per Post) an den Auftraggeber zu übermitteln. 6. Arbeitsablauf Termingebundene Arbeit in enger Absprache mit dem Auftragnehmer - - Seite 4 von 7

5 (2) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen im Bereich Layout (vgl. Punkt 1 in der obigen Aufgabenbeschreibung). (3) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen im Bereich Gestaltung (Einzelseiten) (vgl. Punkt der obigen Aufgabenbeschreibung). (4) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen im Bereich Bildauswahl und -bearbeitung (vgl. Punkt der obigen Aufgabenbeschreibung) (5) Zusätzliche schriftliche Erläuterung (fakultativ) der von mir/uns angebotenen im Bereich Info-Grafik (vgl. Punkt der obigen Aufgabenbeschreibung): Auf die weiteren Ausführungen, insbesondere auf die Anforderungen an die Musterentwürfe und auf die Erläuterungen zur Wertung in Kapitel 6 der Vergabeunterlagen, wird ausdrücklich hingewiesen! Seite 5 von 7

6 3 Ich/Wir bieten die in unter Punkt 2 beschriebenen en zu den von mir/uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an: Alle Beträge sind in Euro anzugeben. Preiszusammenstellungstabelle: Festpreis je Seite in Euro und einschließlich Umsatzsteuer Neugestaltung einer Einzelseite (gemäß Aufgabenkatalog in der Tabelle unter Punkt 2 (Spalte 1) zu den Nrn. 2.1 bis 2.3) Überarbeitung einer Einzelseite (gemäß Aufgabenkatalog in der Tabelle unter Punkt 2 (Spalte 1) zu Nr. 3) Hinweise: Es erfolgt keine Preisstaffelung nach Formaten, Titel- oder Innenseiten. Das vom Auftragnehmer zu entwerfende Corporate Design (vgl. Aufgabenkatalog in der Tabelle unter 2.1 (Spalte 1) zur Nr. 2 wird im Rahmen des Seitenpreises abgerechnet. Die Entwicklung des Corporate Design wird daher nicht gesondert vergütet. Die Bilder sind bei gängigen Fotoagenturen zu recherchieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen und nach Freigabe durch diesen einzukaufen. Sofern für die Nutzung der vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten/eingekauften Bilder Lizenzgebühren zu zahlen sind, werden diese Gebühren bei Nachweis durch den Auftragnehmer vom Auftraggeber gesondert vergütet werden; d.h. die Lizenzgebühren können ausschließlich ohne Aufpreis an den Auftraggeber weitergegeben werden. Im Übrigen ist die Vergütung für Suche, Auswahl und Beschaffung der Bilder in die oben anzugebenden Preise für die Neugestaltung einer Einzelseite bzw. die Überarbeitung einer Einzelseite einzupreisen. 4 Bitte nur ankreuzen und ausfüllen sofern zutreffend: Ich bin/wir sind bevorzugte(r) Bewerber laut beigefügtem Nachweis. (Bieter, die als Bevorzugte Bewerber berücksichtigt werden wollen - Spätaussiedler, anerkannte Werkstätten für Behinderte, Verfolgte (vgl. Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom , geändert durch Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom , StAnz Nr. 46), müssen dies im Angebot erklären und nachweisen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bewerber behandelt. Bietergemeinschaften, denen Bevorzugte Bewerber als Mitglieder angehören, haben zusätzlich den Anteil nachzuweisen, den die en dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben.) Ich/wir beabsichtigen folgende (Teil-)en auf (soweit schon bekannt) folgende Unterauftragnehmer zu übertragen: Es handelt sich um eine Bietergemeinschaft (vgl. hierzu die Ausführungen unter Kapitel 2.8 der Vergabeunterlagen). Seite 6 von 7

7 5 Mir/uns ist bekannt, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird. Zur Feststellung des wirtschaftlichsten Angebots siehe Kapitel 4 der Vergabeunterlagen. 6 Die Vergabeunterlagen vom und den Vertragsentwurf habe ich gelesen und bin damit einverstanden. 7 Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot gemäß 6 Abs. 5 lit. e VOL/A entsprechend bzw. 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A entsprechend meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. 8 Kontaktdaten des Bieters: Anschrift: Ansprechpartner: Telefonnummer: Fax-Nummer: -Adresse: Rechtsform: Mir/uns ist bekannt, dass ich/wir bei Nichtabgabe von Erklärungen und Nachweisen (s. insb. Anl. 2 zum Aufforderungsschreiben) bzw. bei nicht form- und fristgerechter Abgabe des Angebots ausgeschlossen werde/werden. Zu weiteren Ausschlussgründen siehe 16 Abs. 3, 4 VOL/A entsprechend. Ort, Datum, Stempel und Unterschrift: Wird das Angebotsschreiben nicht an dieser Stelle unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben, wird nicht geprüft und von der Wertung ausgeschlossen (vgl. 16 Abs. 3 Buchst. b VOL/A entsprechend). Seite 7 von 7