1 Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: 1.1 Die Vergabeunterlagen vom und der Vertragsentwurf (Anlage 2).

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1 Name und Anschrift des Bieters Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst Frau RHSin Sandra Jetzfellner Salvatorstr München Aktenzeichen: ZS4 - BO4106 6a Vergabeart Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Freihändige Vergabe Offenes Verfahren Nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren Die Angebotsfrist endet am: , Uhr Die Zuschlagsfrist endet am: Angebotsschreiben Freihändige Vergabe des Auftrags Layout-Rahmenvertrag Öffentlichkeitsarbeit Anlagen: Ausgefüllter Vordruck für die Eignungsprüfung (Anlage 1) Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 2) Musterentwurf gemäß Kapitel 6 der Vergabeunterlagen Musterexemplare zu den Referenzen nach Buchst. D der Anlage 1 1 Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: 1.1 Die Vergabeunterlagen vom und der Vertragsentwurf (Anlage 2). 1.2 die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von en (VOL/B) in der jeweils gültigen Fassung bei Vertragsschluss. 1.3 gesetzliche Vorschriften; es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Bestimmungen des UN-Übereinkommens zum internationalen Warenkauf (CISG) finden keine Anwendung. 1.4 Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche und Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit der serbringung ist München 1.5 Normen und Standards. 1.6 Projektsprache ist Deutsch. Seite 1 von 3

2 2 Ich/Wir bieten die Ausführung der in den Vergabeunterlagen vom sowie im Vertragsentwurf (Anlage 2) beschriebenen en zu den von mir/uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben an. Auf die weiteren Ausführungen, insbesondere auf die Anforderungen an den Musterentwurf und auf die Erläuterungen zur Wertung in Kapitel 6 der Vergabeunterlagen, wird ausdrücklich hingewiesen! Die en, für die ein Angebot abgeben wird, kann der Spalte 1 der folgenden Tabelle entnommen werden. Der Auftraggeber erwartet ein kreatives, modernes, zeitgemäßes und seriöses Design für seine Broschüren und sonstige Publikationen. Anhand der in den Jahren erschienenen Publikationen des Bayerischen Staatsministeriums für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst wird für die nächsten vier Jahre ein Gesamtbedarf von ca. 500 neu zu gestaltenden Einzelseiten (gemäß Aufgabenkatalog in der Tabelle (Spalte 1) zu den Nrn. 2.1 bis 2.3) und ca zu überarbeitenden Einzelseiten (gemäß Aufgabenkatalog in der Tabelle (Spalte 1) zur Nr. 3) angenommen. Diese Angaben sollen lediglich dazu dienen, dem Bieter den ungefähren Umfang des Auftrags zu veranschaulichen; sie sind keinesfalls verbindlich und geben dem Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, en dieses Umfangs erbringen zu dürfen. Der Vertrag läuft ab dem bis zum Jahresende ( ) und verlängert sich im Anschluss automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftraggeber oder der Auftragnehmer den Vertrag unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Ablauf des jeweiligen Kalenderjahrs kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens mit Ablauf des (1) Hinweise zum Ausfüllen der Tabelle: Legende: [ A ] = Ausschlusskriterium (Muss vom Bieter erfüllt werden, sonst scheidet er direkt aus dem Vergabeverfahren aus.) = Ausschlusskriterium mit Bewertung (Bewertung durch den Auftraggeber erfolgt nur, wenn Kriterium grundsätzlich erfüllt wird) Kreuzen Sie bitte bei allen smerkmalen, denen in Spalte 2 der Tabelle ein Ja -Feld zugeordnet ist, daselbst an, ob Sie dieses smerkmal erbringen können. Bitte achten Sie darauf, das Feld nur bei zutreffender Aussage mit einem Kreuz zu markieren. Kann ein smerkmal nicht bejaht werden, muss Ihr Angebot aus der Wertung ausscheiden. Hinweise bezüglich der Wertung: Bei jedem Ausschlusskriterium mit Bewertung sind die erzielbaren Punkte angegeben. Die maximal zu erreichende Punktzahl entspricht der Bedeutung dieses smerkmals für den Auftraggeber und ist jeweils in Stufen unterteilt. Die Punkte werden gemäß den angegebenen Stufen (z.b. 40/32/24/16/8/0 oder 10/8/6/4/2/0) nach dem Ergebnis der Bewertung des jeweiligen smerkmals durch den Auftraggeber verteilt. Aufgaben des Auftragnehmers (z.b. Agentur, Grafiker) vom Bieter auszufüllen Art des Kriteriums gemäß Legende Punkte (vergibt der Auftraggeber für die abzugebenden Entwürfe) Seite 2 von 7

3 Vorbemerkung: Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die Auftragsabwicklung während des ganzen Kalenderjahres gewährleistet ist und die Ausführung der einzelnen Arbeitsschritte jeweils professionell erfolgt. Der Auftragnehmer muss dabei dem Auftraggeber einen unmittelbaren Kontakt mit dem Layouter ermöglichen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, für eine Publikation in der Regel innerhalb von 14 Tagen einen ersten Entwurf zu erstellen und in der Regel innerhalb von weiteren 2-3 Wochen Korrekturläufe vorzunehmen. 1. Gestaltung von Layoutvorlagen für Broschüren, Plakate, Roll-Ups und ggf. sonstigen Layoutprodukten nach dem bestehenden und weiterzuentwickelnden Corporate Design und den Vorgaben des Farbkonzepts des Auftraggebers Anlage 3) (wird im Rahmen des Seitenpreises abgerechnet, keine gesonderte Abrechnung möglich) 2. Gestaltung von Layoutvorlagen für Broschüren, Plakate, Roll-Ups und ggf. sonstigen Layoutprodukten in jeweils druckfähiger Qualität in der Regel in den Formaten: DIN lang (ca. 70% der Produkte), DIN A 5 (ca. 10% der Produkte), DIN A 4 (ca. 10% der Produkte), Sonderformaten (ca. 10% der Produkte) 2.1 Vorbereitung der Druckvorlage Gestaltung, Layout, Korrekturläufe - Gestaltung (unveränderte Textübernahme aus einem durch den Auftraggeber vorgelegten Manuskript, Texteinrichtung, -satz, Umbruch) - sämtliche Korrekturläufe, incl. Autorenkorrekturen für Text, Bilder, Grafiken Bebilderung Bildrecherche, -beschaffung, -einkauf (Hinweis: Die Bilder sind bei gängigen Fotoagenturen zu recherchieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen und nach Freigabe einzukaufen. Sofern für die Nutzung der vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten/eingekauften Bilder Lizenzgebühren zu zahlen sind, werden diese Gebühren bei Nachweis durch den Auftragnehmer vom Auftraggeber gesondert vergütet werden; d.h. die Lizenzgebühren können ausschließlich ohne Aufpreis an den Auftraggeber weitergegeben werden.) - Bildbearbeitung (meist nur geringfügig erforderlich, z. B. Freistellen) [A] - [A] - Layout 40/32/ 24/16/8/0 Punkte Punkt 1 Einzelseite 20/16/12/8 /4/0 Punkte Punkt 2 Bildauswahl und bearbeitung 10/8/6/4/2/ 0 Punkte Punkt 3 Seite 3 von 7

4 2.1.3 Grafiken Erstellung von Grafiken (durch einen Info-Grafiker) 2.2 Vorbereitung des Drucks - Aufbereiten einer druckfähigen Vorlage und Übermittlung derselben an die Druckerei oder den Auftraggeber [A] Grafikdesign 15/12/9/6/ 3/0 Punkte Punkt Übermittlung der Dateien in einem offenen Dateiformat (z. B. Indesign) an den Auftraggeber 2.3 Vorbereitung der PDF-Online-Version Bei Broschüren und Flyern: Aufbereiten einer Online-Version, die folgende Kriterien erfüllt: - Die PDF-Datei öffnet sich mit Lesezeichen-Menü, welches mindestens das Inhaltsverzeichnis enthält und korrekt auf die jeweiligen Bereiche verlinkt. - Zur Ausgabe der Datei über Screenreader ist eine korrekte TAG-Struktur zu erstellen. - Grafiken und Bilder sind mit Alternativtexten zu versehen. - Textblöcke (auch eingefügt Kästen, Seitenleisten etc.) erhalten eine logische Lese-Reihenfolge (sog. Linearisierung). - In den Dokumenteigenschaften wird die Sprache des PDFs auf Deutsch gesetzt, Titel und Autor sind korrekt eingetragen. [A] - 3. Überarbeitung und Aktualisierung von Broschüren Aufgabenbeschreibung wie oben, aber: Es entfallen: Bildrecherche/-beschaffung/-einkauf, Bildbearbeitung In der Regel sind Modifizierungen und Korrekturen in den Texten und Grafiken erforderlich. 4. Ort der serbringung Es gibt vom Auftraggeber keine Vorgabe für den Ort der serbringung. Der Auftragnehmer hat die zu erbringende digital (per Mail, zum Download oder auf CD-Rom per Post) an den Auftraggeber zu übermitteln. [A] - [A] - Hinweis: Die Abrechnung erfolgt pauschal nach Sätzen für die Neuanlage bzw. die Überarbeitung einer Seite; entsprechend bitten wir im Angebotsschreiben um Angabe der Preise in ausschließlich diesen Preiskategorien. (2) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen im Bereich Layout Punkt 1 in der obigen Aufgabenbeschreibung). Seite 4 von 7

5 (3) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen im Bereich Gestaltung (Einzelseiten) Punkt der obigen Aufgabenbeschreibung). (4) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen im Bereich Bildauswahl und -bearbeitung Punkt der obigen Aufgabenbeschreibung) (5) Zusätzliche schriftliche Erläuterung (fakultativ) der von mir/uns angebotenen im Bereich Info-Grafik Punkt der obigen Aufgabenbeschreibung): Auf die weiteren Ausführungen, insbesondere auf die Anforderungen an die Musterentwürfe und auf die Erläuterungen zur Wertung in Kapitel 6 der Vergabeunterlagen, wird ausdrücklich hingewiesen! Seite 5 von 7

6 3 Ich/Wir bieten die in unter Punkt 2 beschriebenen en zu den von mir/uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an: Alle Beträge sind in Euro anzugeben. Preiszusammenstellungstabelle: Festpreis je Seite in Euro und einschließlich Umsatzsteuer Neugestaltung einer Einzelseite (gemäß Aufgabenkatalog in der Tabelle unter Punkt 2 (Spalte 1) zu den Nrn. 2.1 bis 2.3) Überarbeitung einer Einzelseite (gemäß Aufgabenkatalog in der Tabelle unter Punkt 2 (Spalte 1) zu Nr. 3) Hinweise: Es erfolgt keine Preisstaffelung nach Formaten, Titel- oder Innenseiten. Das vom Auftragnehmer zu entwerfende Corporate Design Aufgabenkatalog in der Tabelle unter 2.1 (Spalte 1) zur Nr. 2 wird im Rahmen des Seitenpreises abgerechnet. Die Entwicklung des Corporate Design wird daher nicht gesondert vergütet. Die Bilder sind bei gängigen Fotoagenturen zu recherchieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen und nach Freigabe durch diesen einzukaufen. Sofern für die Nutzung der vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten/eingekauften Bilder Lizenzgebühren zu zahlen sind, werden diese Gebühren bei Nachweis durch den Auftragnehmer vom Auftraggeber gesondert vergütet werden; d.h. die Lizenzgebühren können ausschließlich ohne Aufpreis an den Auftraggeber weitergegeben werden. Im Übrigen ist die Vergütung für Suche, Auswahl und Beschaffung der Bilder in die oben anzugebenden Preise für die Neugestaltung einer Einzelseite bzw. die Überarbeitung einer Einzelseite einzupreisen. 4 Bitte nur ankreuzen und ausfüllen sofern zutreffend: Ich bin/wir sind bevorzugte(r) Bewerber laut beigefügtem Nachweis. (Bieter, die als Bevorzugte Bewerber berücksichtigt werden wollen - Spätaussiedler, anerkannte Werkstätten für Behinderte, Verfolgte Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom , geändert durch Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom , StAnz Nr. 46), müssen dies im Angebot erklären und nachweisen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bewerber behandelt. Bietergemeinschaften, denen Bevorzugte Bewerber als Mitglieder angehören, haben zusätzlich den Anteil nachzuweisen, den die en dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben.) Ich/wir beabsichtigen folgende (Teil-)en auf (soweit schon bekannt) folgende Unterauftragnehmer zu übertragen: Es handelt sich um eine Bietergemeinschaft hierzu die Ausführungen unter Kapitel 2.8 der Vergabeunterlagen). Seite 6 von 7

7 5 Mir/uns ist bekannt, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird. Zur Feststellung des wirtschaftlichsten Angebots siehe Kapitel 4 der Vergabeunterlagen. 6 Die Vergabeunterlagen vom und den Vertragsentwurf habe ich gelesen und bin damit einverstanden. 7 Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot gemäß 6 Abs. 5 lit. e VOL/A entsprechend bzw. 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A entsprechend meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. 8 Kontaktdaten des Bieters: Anschrift: Ansprechpartner: Telefonnummer: Fax-Nummer: -Adresse: Rechtsform: Mir/uns ist bekannt, dass ich/wir bei Nichtabgabe von Erklärungen und Nachweisen (s. insb. Anl. 2 zum Aufforderungsschreiben) bzw. bei nicht form- und fristgerechter Abgabe des Angebots ausgeschlossen werde/werden. Zu weiteren Ausschlussgründen siehe 16 Abs. 3, 4 VOL/A entsprechend. Ort, Datum, Stempel und Unterschrift: Wird das Angebotsschreiben nicht an dieser Stelle unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben, wird nicht geprüft und von der Wertung ausgeschlossen 16 Abs. 3 Buchst. b VOL/A entsprechend). Seite 7 von 7