c) Form, in der Teilnahmeanträge und Angebote einzureichen sind:

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1 Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung ( 12 VOL/ A) European XFEL GmbH Ausschreibungsnummer FM-CT a) Auftraggeber: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH Albert-Einstein-Ring Hamburg xfel-procurement@xfel.eu b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung ( 3 Abs. 1 VOL/ A) c) Form, in der Teilnahmeanträge und Angebote einzureichen sind: Angebote müssen schriftlich in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossenen Umschlag mit folgender Kennzeichnung: Submission bitte nicht öffnen! Öffentliche Ausschreibung FM-CT Angebotstermin , Uhr per Briefpost oder Boten bis spätestens zu dem unter Buchstabe i) genannten Termin bei European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH Procurement Group, z.hd. Jan Christoph Rüscher c/o DESY Poststelle Notkestraße Hamburg eingehen. Elektronisch übermittelte Angebote können nicht angenommen und gewertet werden. Für Form und Inhalt der Angebote gilt 13 VOL/A. Preise sind als Festpreise (inklusive aller Nebenkosten) und in Euro abzugeben. d) Art und Umfang der Leistung: Büroumzug (Büromöbel, Akten, Computer, Werkstatteinrichtung, Topfpflanzen, etc) detaillierte Leistungsbeschreibung siehe Leistungsverzeichnisse in den Vergabeunterlagen. Umzug der European XFEL GmbH von den angemieteten Büroräumen (Albert- Einstein-Ring (im Folgenden AER) 17 & 19, Hamburg) zum Neubau (Holzkoppel 4, Schenefeld). Die Wegstrecke zwischen Belade- und Entladestätte beträgt ca. 6 km. Die Büroflächen (ca. 3200m²) der European XFEL GmbH verteilen sich derzeit über 2 Etagen (4. und 5. OG) im AER 17 Gebäude und

2 über 4 Etagen (2.bis 5. OG) im AER 19 Gebäude. Eine Elektronikwerkstatt befindet sich ebenfalls in der 2. Etage des AER 19 Gebäudes. Archiv und Lager befinden sich in Räumlichkeiten der Tiefgarage (beschränkte Zugänglichkeit in der Höhe). Die zukünftigen Büroflächen von ca m² verteilen sich auf 2 Etagen des Hauptgebäudes und 800 m² auf eine dem Hauptgebäude gegenüberliegende 2- stöckige Baubaracke. Die Elektronikwerkstatt wird in die Erdgeschossebene des Hauptgebäudes verlegt. Die umzuziehende Belegschaft hat einen Umfang von ca. 300 Personen. Der genaue Umfang des Umzugs ist abhängig davon, ob die neue Möblierung im Neubau termingerecht geliefert wird. Aus diesem Grunde sind vom Bieter Angebote für 2 Optionen abzugeben. Option 1 (Umzug mit dem gesamten Bestand der Alt-Möbel ): Position 1: Abbau, Demontage und transportgerechtes Verpacken aller in den Verzeichnissen Gesamtmöbel AER 17+19, diverses Umzugsvolumen und Elektronische Werkstatt aufgeführten Möbel und Einrichtungsgegenstände, Pflanzen, Computer, Bildschirme, Drucker, Telefone und der Elektrowerkstatt. Verpacken des Geschirrund Besteckbestands aller Küchen. Vorabanlieferung von 1500 Umzugskartons für eigenständiges Verpacken der in Verzeichnis diverses Umzugsvolumen gelisteten Ordner durch Mitarbeiter der European XFEL GmbH. Position 2: Transport von Position 1 zum neuen Bürogebäude sowie der Baubaracke und Aufbau der Möbel und Computerarbeitsplätze sowie Einrichten der personenbezogenen Büros, Konferenzräume und der elektronischen Werkstatt. Transport der ca Umzugskartons zum jeweiligen Bestimmungsort. Position 3: Abbau, Demontage und einlagerungsgerechtes Verpacken aller im Verzeichnis Baubaracke Schenefeld aufgeführten Regale, Tische, Stühle und Rollcontainer. Transport und Einlagerung zum definierten Lagerort auf dem Betriebsgelände. Option 2 (Umzug mit Teilbestand der Alt-Möbel ): Position 1: Abbau, Demontage und transportgerechtes Verpacken aller in den Verzeichnissen Möbel Schenefeld, diverses Umzugsvolumen und Elektronische Werkstatt aufgeführten Möbel und Einrichtungsgegenstände, Pflanzen, Computer, Bildschirme, Drucker, Telefone und der Elektrowerkstatt. Verpacken des Geschirrund Besteckbestands aller Küchen. Vorabanlieferung von 1500 Umzugskartons für eigenständiges Verpacken der in Verzeichnis diverses Umzugsvolumen gelisteten Ordner durch Mitarbeiter der European XFEL GmbH. Position 2: Transport von Position 1 zum neuen Bürogebäude sowie der Baubaracke und Aufbau der Möbel und Computerarbeitsplätze sowie Einrichten der personenbezogenen Büros, Konferenzräume und der elektronischen Werkstatt. Transport der ca Umzugskartons zum jeweiligen Bestimmungsort sowie teilweise Einlagerung von Möbeln an den jeweiligen Entladestellen auf dem Betriebsgelände.

3 Position 3: Abbau, Demontage und einlagerungsgerechtes Verpacken aller im Verzeichnis Baubaracke Schenefeld aufgeführten Regale, Tische, Stühle und Rollcontainer. Transport und Einlagerung zum definierten Lagerort auf dem Betriebsgelände. Geplanter Zeitraum für die Durchführung des Umzugs: Freitag, , 08:00 Uhr bis Sonntag, Dieser Termin kann erst kurzfristig (14 Kalendertage vorher) bestätigt werden. Termin kann sich unter Umständen verschieben. Auftragserteilung, Terminfestlegung und Festlegung auf Option 1 oder Option 2 erfolgt aber mindestens 14 Kalendertage vor Durchführung des Umzugs. Erwartet wird eine flexible und den angegebenen Bedürfnissen angemessene Umzugsplanung, das Umzugsmanagement, die mögliche Demontage, die Verpackung des Umzugsgutes, die mögliche Einlagerung sowie die Aufstellung bzw. Errichtung am Entladeort in vorgesehenen Räumen, auf Festpreisbasis (inkl. aller Nebenkosten, Verpackungsmaterial, An- und Abfahrt, etc.). Den Vergabeunterlagen ist entsprechendes Angebotsformblatt beigefügt. Den Vergabeunterlagen sind Verzeichnisse über Ausstattungsgegenstände; Möbel, PCs, Telefone, Schränke, Topfpflanzen und zu transportierendes Aktenvolumen (ein kleiner Teil der Akten ist vertraulich und sollte in gesicherten Behältnissen zum neuen Einlagerungsort transportiert werden) beigefügt. Diese Unterlagen dienen dem Bieter allein zur Orientierung und Preiskalkulation. Ein Aufmass hat bei den unten angegebenen Besichtigungsterminen durch den Bieter zu erfolgen. Der Bieter hat alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen für den Transport zeitgerecht und eigenständig einzuholen. Der den Zuschlag erhaltende Bieter haftet gemäß den Bestimmungen 451 HGB. Für Schäden an Wänden, Böden, technischen Einrichtungen und Anlagen der Gebäude, die er oder seine Erfüllungshilfen zu vertreten haben, haftet der den Zuschlag erhaltende Bieter uneingeschränkt. e) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: f) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: g) etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Geplanter Zeitraum für die Durchführung des Umzugs: Freitag, , Uhr bis Sonntag, Dieser Termin kann erst kurzfristig (14 Kalendertage vorher) bestätigt werden.

4 Termin kann sich unter Umständen verschieben. Auftragserteilung, Terminfestlegung und Festlegung auf Option 1 oder Option 2 erfolgt aber mindestens 14 Kalendertage vor Durchführung des Umzugs. h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH Procurement Group Albert-Einstein-Ring Hamburg xfel-procurement@xfel.eu i) Angebots- und Bindefrist: Frist für Bieterfragen: Ablauf der Angebotsfrist: , Uhr Öffnung der Angebote Ablauf der Bindefrist: j) Geforderte Sicherheiten: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen für die Beurteilung der Eignung des Bieters: Mit dem Angebot sind unbedingt folgende Nachweise und Eigenerklärungen einzureichen (Eigenerklärungen sind zu unterschreiben). Das Nichtvorliegen bildet ein Ausschlusskriterium: 1) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens 2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde 3) Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet 4) Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen worden ist, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt

5 5) Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat 6) Eigenerklärung, dass der Bieter bei der Ausführung von Aufträgen alle ihm aufgrund des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Gesetzes zur Arbeitnehmerüberlassung (AentG) obliegenden Pflichten einhält. 7) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) 8) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer ausreichenden Deckungssumme für Haftungen nach 451 HGB 9) Nachweis einer Versicherung nach 7a des Güterkraftverkehrsgesetzes gegen alle Schäden sowie über eine Haftpflichtversicherung, welche andere Schäden in ausreichender Höhe deckt. 10) Nachweis über eine Transportversicherung 11) Nachweis über die Teilnahme an der Vorortbesichtigung 12) Vorlage von mindestens 3 Referenzen für Umzüge vergleichbarer Größenordnung (Name des Kunden, Kontakt für Nachfragen, Kurzbeschreibung des Umzugsumfangs) 13) Erklärung über Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 / ) Liste der Subunternehmer, welche zur Durchführung eingesetzt werden sollen und Angabe, welche Dienstleistungen von diesen Subunternehmern geliefert werden. Falls nicht zutreffend: Erklärung, daß keine Subunternehmer eingesetzt werden. 15) Mit dem Angebot ist außerdem folgender Qualitätsnachweis in Form einer unterschriebenen Eigenerklärungen einzureichen. Dieser dient der Bewertung des Angebots (siehe auch Punkt n) Zuschlagskriterien): - Konzept Umzugsplanung und -durchführung: Detaillierte Beschreibung, wie der Bieter den Umzug planen und durchführen wird, eingesetzte Mittel, technische Ausrüstung, eingesetztes Personal, Angaben zur Qualität des Personals, Vorgehensweise, qualitätssichernde Begleitmaßnahmen, etc.) Die im Konzept getroffenen Aussagen gelten als verbindlicher Bestandteil des Angebots und sind im Angebotspreis enthalten. m) Vervielfältigungskosten: n) Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird nach 18 VOL/A auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wertung: W = 1000 x Q / P

6 W = Index für Wirtschaftlichkeit (Preis-Leistungs-Verhältnis) Q = Qualitätspunkte (maximale Gesamtpunktzahl 100) P = Preis in EUR (Gesamtangebotspreis, netto, gemäß Angebotsformblatt) Die maximale Gesamtpunktzahl der Qualitätspunkte Q setzt sich wie folgt zusammen: Bewertung der Qualität Konzept Umzugsplanung und durchführung: Sehr schlüssige, fundierte und vollständige Darstellung. Die Darstellung geht vollumfänglich auf alle Aspekte des Konzepts ein, ist in sich stimmig, transparent, sehr überzeugend und dient in besonderer Weise der Zielerreichung. Punkte 100 Konzept Umzugsplanung und durchführung: Schlüssige und vollständige Darstellung. Die Darstellung ist in sich stimmig, transparent und plausibel. Sie geht auf alle geforderten Kriterien ein und dient der Zielerreichung. 80 Konzept Umzugsplanung und durchführung: Überwiegend nachvollziehbare Darstellung. Die Darstellung ist weitestgehend konkret, geht auf wesentliche Aspekte der Anforderung ein. 60 Konzept Umzugsplanung und durchführung: Nachvollziehbare Darstellung. Die Darstellung ist teilweise konkret und deckt Teile der Anforderung ab. 40 Konzept Umzugsplanung und durchführung: Wenig nachvollziehbare Darstellung; sehr abstrakt gehalten; entspricht den Anforderungen nur in geringem Maße. 20 Konzept Umzugsplanung und durchführung: Unzureichende Darstellung; nicht nachvollziehbar, entspricht nicht den Anforderungen. 0 o) Vorortbesichtigung Eine Besichtigung der oben genannten Liegenschaften sowie der Be- und Entladestellen sind mit den entsprechenden Erläuterungen des technischen Personals der European XFEL GmbH verpflichtend. Die Nichtteilnahme am vorgegebenen Besichtigungstermin führt zum Ausschluss vom Angebot. Nachforderungen aufgrund unzureichender Kenntnis der örtlichen Bedingungen sind unzulässig. Besichtigungstermine finden wie folgt statt: Termin 1) Termin 2) Termin 3) , 9:00 Uhr , 15:00 Uhr , 9:00 Uhr

7 Termin 4) , 15:00 Uhr Die Bieter haben sich hierzu schriftlich per an für einen dieser Termine bis spätestens 12:00 Uhr am Vortag anzumelden. Die Teilnahme an den oben aufgeführten Besichtigungsterminen wird schriftlich durch die European XFEL GmbH bestätigt. Diese Bestätigung ist dem Angebot hinzuzufügen.