PRÄVENTIVES KONTROLL- UND SICHERHEITSSYSTEM FÜR DIE LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG IN SAP HCM (PLK & PLX)

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1 PRÄVENTIVES KONTROLL- UND SICHERHEITSSYSTEM FÜR DIE LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG IN SAP HCM (PLK & PLX) Internes Kontrollsystem vollständig integriert in SAP HCM ohne Projektcharakter, sofort einsatzbereit und mit kurzfristigem Return-on-Invest. Ca. 800 bereits komplex ausgearbeitete und ab Werk ausgelieferte Prüfregeln ermöglichen vollständige und automatisierte Prüfung der Entgeltabrechnung alles in einem Compliance Tool. Einfache, schnelle und revisionssichere Bearbeitung von Prüfergebnissen mit flexiblen Auswertungen und dokumentiertem Prüfstatus. Spürbare Arbeitserleichterung für Abrechnungsverantwortliche. Reduzierung der Kosten und Aufwände bei Kontrolle oder Korrektur der HCM Daten. Mit dem Centric PLK & PLX Paket steht dem Personalbereich ein einfaches Instrument zur Qualitätsprüfung und Sicherheitskontrolle der Entgeltabrechnung zur Verfügung, das die Erkennung, Bearbeitung und Dokumentation von Prüfungsergebnissen aus Abrechnungsergebnissen schnell, umfassend und revisionssicher umsetzt. Auf Basis von Abrechnungsergebnissen oder einer Abrechnungssimulation durchlaufen alle Personalfälle fest definierte und ständig aktualisierte Prüfregeln sowie mögliche unternehmensspezifische Prüfungen. Fehler- und Plausibilitätshinweise werden in verständlicher, sachverhaltsbezogener Form protokolliert und für die jeweiligen Sachbearbeiter und Leitung ausgegeben. In einem modernen Bearbeitungscockpit mit bekanntem SAP Look & Feel werden die Fehlermeldungen und Hinweise analysiert. Bei Bedarf kann der Bearbeiter in die Personaladministration, Simulation, Clusterdaten etc. abspringen, bearbeiten und den Fall revisionsgerecht dokumentieren. Jederzeitiger Überblick über den Stand der Hinweisbearbeitung für Sachbearbeiter und Leitung.

2 von Centric PLK & PLX Ca. 800 aktuelle Prüfregeln aus zahlreichen Bereichen wie Steuer (ELStAM), SV, Pfändung, Arbeitszeit Sofortiger Einsatz der Prüfregeln auf dem Kundensystem Unternehmensspezifische zusätzliche Funktions-, Schwellwert, Plausibilitäts- und Lohnartenprüfungen einfach einstellbar durch Customizing ohne Programmierung Einfache Programmierung neuer und hochkomplexer, verknüpfter Prüfregeln Historisierte Protokollierung des Prüfungsprozesses Umfassende Qualitätssicherung und hohe Zeitersparnis im Prüfungsprozess Technischer Einführungsaufwand maximal 1 Stunde Geringer Organisations- und Schulungsaufwand (ca. 1 Tag) Sehr hohe Anwenderakzeptanz durch bekanntes SAP Look & Feel Über 300 zufriedene Kunden - fragen Sie uns nach einem Referenzkunden Schulungsaufwand minimal (ca. 2 Std.) Zahlreiche Anwendungsvarianten aus der Praxis einfache Handhabung mit bewährtem SAP Look & Feel Gerne senden wir Ihnen eine kostenfreie Teststellung für zwei Monate zu oder teilen Ihnen Referenzkunden in Ihrer Nähe mit. Lassen Sie sich beraten von einem Centric Experten in Bezug auf Einführung, Schulung und Anpassung an Ihre unternehmensspezifischen Gegebenheiten ganz ohne Programmierung und zum Festpreis. Alles innerhalb eines Tages! In einem Webinar zeigen wir Ihnen gerne auf, warum sich die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG für Centric entschieden hat. Vereinbaren Sie einen vor Ort Termin kostenfrei und unverbindlich.

3 VERGLEICHS- UND BERECHNUNGSTOOL FÜR ALLE HCM-DATEN (VBT) All-in-One Reporting-Tool anstelle von Query, Excel und Lohnartenreporter. Sparen Sie 80% Ihrer Zeit bei der Erstellung tagesaktueller Echtzeit Auswertungen ohne Programmierung und verbundenes Einführungsprojekt oder Schulung. VBT kann aus allen verfügbaren HCM-Daten verschiedenster Herkunft Berichte erzeugen. Dort wo üblicherweise mittels Query, LOA-Reporter und Excel ausgewertet wird, können nun aus nur einem integrierten Tool heraus kombinierte Auswertungen erstellt und dabei sogar Berechnungen durchgeführt werden aus Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten sowie Abrechnungsergebnissen zu gleich. Auswertungen können Sie nun leicht selbst erstellen, ganz ohne Programmierungsaufwand, dabei mit deutlich reduziertem Fehlerrisiko. Sinnvolle Ergänzung zum SAP BI für HCM Referenten, da Verarbeitung tagesaktueller Daten (BI kein Muss) Jederzeit schnelle Ad Hoc-Auswertungen und unkomplizierte Datenbereitstellung via Drag & Drop Umfassende Berechnungs- und Logikfunktionalitäten für komplexe Berichte Automatische Datenaktualisierung ohne Neuerstellung (variantengesteuert) Technischer Einführungsaufwand maximal 1 Stunde Schulungsaufwand minimal (ca. 2 Std.) Zahlreiche Anwendungsvarianten aus der Praxis einfache Handhabung mit bewährtem SAP Look & Feel ELStAM: Ermittlung und Darstellung der Änderungen von Steuerdaten nach ELStAM-Änderungsliste, Darstellung und Überprüfung der nicht relevanten ELStAM Fälle einfache Bonus/Beteiligung Berechnung und Simulation (Compensation & Benefits) Effektiv-Verdienstberichte mit aktuellen Gehältern und Abrechnungsergebnissen aus der Vergangenheit Abweichungsanalyse von Vorperiodendaten zu Revisionszwecken und Änderungen zahlungsrelevanter Stammdaten Rückstellungsberechnungen mit kombinierten Daten aus Infotypen (aktuelle Gehälter), Lohnarten- und Zeitwirtschafts- Ergebnissen wie z.b. Resturlaub sowie SAP-Tabellen Fiktivberechnungen bei Entgeltanpassungen (Gehaltserhöhungen) für Simulation und Kostenanalyse. Möglichkeit verschiedener Varianten und Vorgaben, z.b. Budget OM Datenauswahl und versand in Entwicklung - Auslieferung ab April 2014 Kaufpreis der Lizenz ab (Einmalkosten) + 17% Wartung p.a.

4 MASTER DATA AUDIT PROGRAM FÜR SAP HCM PA/OM (MADAP) Prüfen Sie in Echtzeit und jederzeit Ihre Stammdaten: automatisiert, schnell, umfassend - und erhöhen Sie die Datenqualität nachhaltig. Das Master Data Audit Program ist ein Prüf- und Korrekturtool ausschließlich für Stammdaten - und eine sinnvolle Ergänzung zum Centric PLK/PLX-Tool. Es ist das zentrale Instrument zur schnellen, umfassenden und revisionssicheren Verifizierung von Daten und Sachverhalten in SAP- oder kundeneigenen Infotypen und Tabellen im SAP HCM. Vor allem nicht abrechnungsrelevante Stammdaten, können somit jederzeit und beliebig oft geprüft werden. Einfache Feldinhaltsprüfungen auf Lücken, Fehler oder Inkonsistenzen Komplexe und verknüpfte betriebsspezifische Prüfsachverhalte aus Bereichen der Steuer (z.b. ELStAM), SV, DEÜV, Statistik, Pfändung, Arbeitszeit, BAV, SEPA etc. Sachbearbeiter können sachgebietsbezogene Prüfaufgaben revisionssicher wahrnehmen z.b. Prüfung von vertragsrelevanten Daten oder nach bestimmten Maßnahmen Prüfung der organisatorischen Zuordnung je Personalnummer und der Mitarbeiterstruktur Vollumfängliche und regelmäßige Prüfungen, nicht nur stichprobenartig Kombinierte Prüfung von Stammdaten in Abhängigkeit zu Daten aus der Zeitwirtschaft Unternehmensspezifische Prüfungen über einfache Funktionsbausteine einstellbar Prüfregelerweiterung auch via Customizing möglich Prüfläufe jederzeit im Pflegeprozess durchführbar Direkter Absprung in Pflegetransaktionen ohne neue Modi Klare Hinweistexte für vereinfachte und dokumentierte Abarbeitung Schnelle Laufzeiten und Zugriffszeiten auch bei vielen Endanwendern Sofortiger Einsatz der Prüfregeln auf dem Kundensystem Integration in PLX: Abarbeitung der Hinweise auch in PLX möglich Historisierung und Protokollierung der Prüfungsprozesse Technischer Einführungsaufwand maximal 1 Stunde Kaum Schulungsaufwand aufgrund bekanntem SAP Look & Feel Permanente Weiterentwicklung, auch von internationalen Versionen

5 BEARBEITUNG UND QUALITÄTSSICHERUNG VON LOHNARTEN (LGA) Verbessern Sie die Qualität der Lohnarten und der Entgeltabrechnung schnell, einfach und effizient. LGA wertet die Tabelle T512W aus und bietet eine variable, kombinierte Such- und Anzeigemöglichkeit von Verarbeitungsklassen, Kumulationen, Bewertungsgrundlagen bis hin zu Teil-Applikationen. Durch freie Definition von Parametern und Bedingungen wird die Lösung komplexer Anforderungen an die korrekte Lohnartenschlüsselung wesentlich erleichtert. Vergleich der Lohnartenschlüsselung in Kundensystemen und im SAP-Auslieferungsmandant mit Differenzdarstellung Analyse der Schemen und Regeln, in der Sonderverarbeitungen bestimmter Lohnarten stattfinden Wo ist in einer Verarbeitungsklasse ein bestimmter Schlüssel vorhanden, in einer Kumulation doch nicht? Kombinierte Abfragen, z.b. welche Lohnarten steuerpflichtig, aber nicht sozialversicherungspflichtig sind Anzeige von Lohnarten in Teilapplikationen, z.b. EBRL, und der symbolischen Kontierung bzw. Verarbeitungssteuerungen Prüfung der Pfändungsschlüsselung durch Anzeige der relevanten Verarbeitungsklassen 7x und gleichzeitige Anzeige der Kumulationen 1xx mit Bruttorelevanz Flexible und kombinierbare Selektions- und Auswahlfunktionen Anzeige frei gestaltbarer Übersichtslisten Verwendungsnachweis im Abrechnungs-Schema, Abweichungsanalyse in verschiedenen Systemen Verzweigen in Anzeige und Pflege-Views des Lohnarten-Customizings Hohe Sicherheit und Zeitersparnis im Qualitätssicherungsprozessen Einfache Handhabung, kein Schulungsaufwand

6 ANZEIGEN UND BEARBEITEN VON INFOTYPEN DER PERSONALADMINISTRATION (INF) Erledigen Sie die gezielte Suche, Prüfung und Bearbeitung von PA-Daten im Einzelfall und bei Massenänderungen einfach, effizient und revisionssicher. INF wertet die Infotypen, Felder und Feldinhalte der Personaladministration einfach und flexibel aus und ermöglicht gleichzeitig sichere Massenänderungen von Personalstammdaten durch Direktänderung oder über Batch-Input- Erstellung. Einfache Realisierung des 4-Augen-Prinzips: Suche nach gesperrten Infotypsätzen und direktes Entsperren aus der Baumstruktur heraus Suche nach den letzten Änderungen in zahlungsrelevanten Infotypen Massenänderungen: variable Berechnung von Entgeltanpassungen und Kopie von IT 008-Sätzen Ermittlung, Prüfung und Änderung von Bank- oder Krankenkassendaten Suchen nach Kinderzählern im IT 012 und Änderung von SV-Attributen im IT 013 Erstellung neuer Lohnarten-Sätze nach komplexen Auswahlkriterien für IT 014 variable Selektionsoptionen nach Infotypen/Feldinhalten Anzeige, Änderung, Kopieren und Löschen aller Infotypen der PA möglich Flexible Selektions- und Auswahlfunktionen mit logischen Operationen Anwenderfreundliche Bedienbarkeit mit bewährtem SAP Look & Feel Ausgabeoptionen: Direkte Änderung in Infotypen, Batch Input, Excel, Übergabe an Reports Hohe Zeitersparnis im Prüf- und Änderungsprozess von PA-Daten Technischer Einführungsaufwand maximal 1 Std. Schulungsaufwand minimal (ca. 2 Std.)

7 REVISIONSTOOL FÜR HCM ZAHLUNGEN (REV) Qualitäts-, Sicherheitskontrolle und Revision für Zahlungsströme aus HCM REV zur Qualitäts- und Sicherheitsrevision von Zahlungen aus der Entgeltabrechnung ist ein Instrument für den Personalbereich und die interne Revision, um Manipulationen, Betrug und Fehler im Bereich SAP HCM aufzudecken und das operationale Management bei der Sicherstellung von Abläufen und Transparenz im Umfeld der Zahlungsströme aus der Entgeltabrechnung zu unterstützen. Strukturierte und klassifizierte Darstellung der Entgelt-, VWL-, AVMG- und sonstigen Zahlungen aus der Abrechnung Abweichungsanalyse und Darstellung der Differenzen und Zahlungen zu Abrechnungsergebnissen und Buchungen Überweisungssummen für Krankenkassen werden z.b. auf Abteilungsebene und Betragskategorien herunter gebrochen, aufgespalten und in einer Matrix dargestellt. Bei auffälligen Werten können alle, den Mitarbeiter betreffenden, Zahlungen per Doppelklick aufgerufen und mit dem Abrechnungsformular für die letzten zwölf Monate überprüft werden. Darstellung des aktuellen Zahlungslauf mit dem Zahlungslauf des Vormonats zum Vergleich von Abweichungen Auflistung von Zahlungen an gleiche Konten Im Hintergrund ausgeführte Zahlungen werden über einen vorgegeben Zeitraum analysiert Überprüfung von Überweisungen größerer Beträge auf ein Konto mit Auflistung der einzelnen Zahlungen Einfacher, schneller und übersichtliche Analyse Höhere Sicherheit beim Zahlungsausgang Aufdeckung von fragwürdigen Zahlungen Effektive Kontrolle der jeweiligen Überweisungen pro Mitarbeiter Schnelle Fehleranalyse ohne langwieriges Suchen Vollständigkeitsprüfung Umfangreiche Hilfefunktion einfache Handhabung mit bewährtem SAP Look & Feel

8 AUSWERTUNG BUCHUNGSÜBERLEITUNG UND KOSTENPLANUNG (BLV) Transparenz bei Buchungsüberleitung sowie der Abstimmung von Konten im Rechnungswesen mit den Ergebnissen der Personalabrechnung BLV basiert auf Daten aus der Buchungsüberleitung, dadurch können keine Diskrepanzen zu den übergeleiteten Ergebnissen entstehen. Zusätzlich werden die Daten mit zugehörigen Feldern aus dem Abrechnungscluster ergänzt, so entsteht eine breite Basis für die Auswertung. In maximal 12 Summenspalten können beliebige Sachkonten (Kostenarten) oder Kombinationen von Sachkonten zusammengefasst werden. Der Inhalt der Auswertungsspalten kann über die Selektionsoptionen und umfassende Feldauswahl frei bestimmt werden. Ein besonderer Nachweis des Rückrechnungsanteils ist möglich. Neben den klassischen Mitarbeiter und Kostenstellen bezogenen Detaillisten können verdichtete, anonymisierte Listen beispielsweise nach Sach- und Aufwandskonten, Kostenarten und Kostenstellen oder nach symbolischen Kontierungen erzeugt werden. Es kann zwischen Rückrechnungsergebnissen und Ergebnissen des aktuellen Monats unterschieden werden. In der Detailsicht werden abgerechnete Zahlungsergebnisse transparent. Zur Überprüfung ist ein Simulationslauf mit dem Programm RPCIPE00 ausreichend. Es werden alle Mitarbeiter ausgewiesen, die Buchungen auf unterschiedliche Kostenstellen haben. Mit einem Doppelklick können zu jedem verdichteten Wert der Liste alle einzelnen Lohnarten mit Entstehungsmonat angezeigt werden. Die Zahlungskonten werden mit den getätigten Überweisungen und Abrechnungsergebnissen abgestimmt, das Programm berücksichtigt ALE-Szenarien. Nachweis der Buchungsüberleitung Einfache Zahlungs-/Kontenabstimmung zwischen FI <> HR Breite Auswertungsbasis für den Anwender Volle Einbindung in das SAP Berechtigungskonzept Anwenderfreundliche Bedienbarkeit mit bewährtem SAP Look & Feel Technischer Einführungsaufwand maximal 1 Std. Schulungsaufwand minimal (ca. 2 Std.)