Forschungsprojekt Corporate Collaboration Spaces der Hochschule Luzern liefert Erkenntnisse für aktuelle Produktentwicklungen bei Girsberger

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1 Forschungsprojekt Corporate Collaboration Spaces der Hochschule Luzern liefert Erkenntnisse für aktuelle Produktentwicklungen bei Girsberger Kompaktinfo: Bützberg, Durch die Veränderungen in der Arbeitswelt und den zunehmenden Kommunikationsbedarf in Büros verändern sich auch die Anforderungen an Meetingräume und es ergeben sich neue, daraus resultierende Szenarien. Das Departement Technik & Architektur der Hochschule Luzern ging in Zusammenarbeit mit Girsberger als Büromöbelspezialisten und weiteren Partnern den Bedürfnissen der Nutzer und Nutzerinnen im Rahmen des Forschungsprojektes Corporate Collaboration Spaces (CCS) nach. In einer quantitativen Umfrage wurden die aktuellen Wünsche und Verhaltensweisen rund ums Thema Meeting und Konferenz abgefragt. Girsberger lässt die Ergebnisse der Studie in neueste Produktentwicklungen einfliessen. Immerhin verbringen im Büro Tätige je nach Funktion im Schnitt zwischen sechs und fünfzehn Stunden pro Woche in Meetings. Anlass, für das Kompetenzzentrum Typologie & Planung in Architektur (CCTP) der Hochschule Luzern, das Thema unter der Leitung von Prof. Sibylla Amstutz genauer zu betrachten und Zusammenhänge von Raumqualität, Ausstattung und Sitzungsergebnissen aufzuzeigen sowie Ansätze für eine bessere Gestaltung zu finden. Girsberger nahm in den vergangenen zwei Jahren als Projektpartner aus der Büromöbelindustrie teil. Die Ergebnisse fielen keineswegs futuristisch, sondern eher konservativ aus und widerspiegeln das Gewohnte: Das klassische Sitzungszimmer herrscht bei den genannten Wünschen immer noch vor. Die Befragten äusserten wenig Experimentierfreude in Bezug auf die Ausstattung von Meetingräumen. Ob aus Bequemlichkeit oder mangelnder Vorstellungsgabe hinsichtlich neuer Optionen bleibt offen, sagt Projektleiterin Sibylla Amstutz. 1 /

2 Tatsache ist: Die Tätigkeiten verändern sich und Teamarbeit mit wechselnder Besetzung nimmt einen zunehmend grösseren Anteil ein. Viele Unternehmen versuchen dem Wandel der Anforderungen durch offene Bürolayouts oder non-territoriale Büros ohne feste Arbeitsplätze, dafür aber mit vielen Meetingund Teambereichen gerecht zu werden. Nur 50 Prozent aller Befragten sind jedoch laut der Umfrage mit den zur Verfügung stehenden Besprechungsräumen zufrieden. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass gegen 50 Prozent damit höchstens ziemlich zufrieden sind. Etwa ein Fünftel ist sogar ziemlich bis ausserordentlich unzufrieden. Ebenfalls zeigt die Studie auf, dass nach subjektiver Einschätzung der Befragten in optimalen Besprechungsräumen bessere Resultate erzielt werden. Somit macht es also für Unternehmen Sinn, sich grundlegende Gedanken über deren Meetingräume zu machen, fasst Sibylla Amstutz zusammen. Was also machen gute Besprechungsräume aus? Am wichtigsten sind in den Augen der Befragungsteilnehmer die digitalen und analogen Visualisierungsmöglichkeiten, vor allem ein Beamer oder ein Grossbildschirm; Flipcharts oder ein Whiteboard. Einerseits sind dies Standards dennoch lassen die technische Integration und der Bedienkomfort oft zu wünschen übrig. An zweiter Stelle nennen die Befragten die Atmosphäre: Sie soll eher schlicht und natürlich sein. Tische und Stühle wirken sich im Bereich der Ausstattung laut Studie am stärksten auf die Einschätzung der Qualität von Meetingräumen aus. Auch die Raumgrösse und das Raumvolumen spielen eine bedeutende Rolle. Mit einer Belegung von 60 Prozent wird der Meetingraum als in der Grösse genau richtig beurteilt. Die wichtigsten Komfort-Faktoren werden bereits im Bau festgelegt: die Licht- und die Luftqualität, sowie die Raumakustik und die Farbgebung. Daraus ergeben sich idealerweise helle, freundliche und gut belüftbare Räume. Der optimal Sitzungsraum ist für ein Drittel der Befragten in Weiss und neutralen Tönen gehalten, ein weiteres Drittel bevorzugt Pflanzen und Holzelemente. Die restlichen Befragten wünschen sich verschiedene andere Möglichkeiten. Allen Recht machen kann man es nicht hier muss man sich auch nach den Aspekten richten, die mit der Firmenidentität am besten übereinstimmen sagt Sibylla Amstutz. Unerlässlich ist auf jeden Fall eine akustische Abtrennung; 70 Prozent wünschen sich auch Sichtschutz. Die Bereitschaft, den Raum vor einem Meeting den Bedürfnissen anzupassen, erweist sich in der Studie als gering. Umso wichtiger, dass das richtige Mobiliar am richtigen Platz steht: Für Meetings mit weniger als sieben Personen am besten ein ovaler oder rechteckiger Tisch in normaler Höhe, mit gepolsterten, möglichst höhenverstellbaren Stühlen. An der quantitativen Umfrage des Kompetenzzentrums Typologie & Planung in Architektur beteiligten sich 414 Mitarbeiter aus 151 Unternehmen. Ausgewählt wurden die Betriebe durch das Bundesamt für Statistik. Aus nach Branche und Grösse definierten Gruppen wurden Zufallsstichproben gezogen. Erkenntnisse aus dem Forschungsprojekt CCS bestätigen und ergänzen aktuelle Girsberger Produktentwicklungen Durch die Ergebnisse und Erkenntnisse aus der Kooperation mit der Hochschule Luzern fühlen wir uns in aktuellen Entscheidungen zur Erweiterung unseres Produktportfolios bestätigt kommentiert Mathias Seiler die Zusammenarbeit. Als Leiter Design und Marketing hatte er das Projekt seitens Girsberger als Wirtschaftspartner betreut. Beispielsweise entspricht der neue Konferenzdrehstuhl Linq dem vielgeäusserten Wunsch nach Drehstuhlkomfort in Besprechungsbereichen. Das Angebot, welches das neu entwickelte Massivholz-Tischprogramm Akio bietet, stimmt mit dem Bedürfnis der Befragten nach natürlichen und authentischen Materialien im Büro überein. Zudem bietet es neben den rechteckigen Tischplatten eine breite Auswahl an runden und ovalen Formaten, wie sie von den Befragten vielfach gewünscht wurden. 2 /

3 Über Girsberger: Die Schweizer Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1889 als Drechslerei gegründet und entwickelte sich bald zu einem namhaften Sitzmöbelhersteller. Schwerpunkt des Angebots sind heute qualitativ hochwertige und innovative Möbellösungen für den Büro-, Objekt- und Wohnbereich sowie eine besondere Verarbeitungskompetenz im Segment Massivholz. Dank der interdisziplinär angelegten eigenen Manufakturen und der hohen Fertigungstiefe erfolgte eine strategische Weiterentwicklung durch die Geschäftsfelder Customized Furniture und Remanufacturing. Von Koblenz aus, nahe der Grenze zu Deutschland, beliefert der Bereich Holzhandel Möbelhersteller und Schreinereibetriebe mit hochwertigen Massivhölzern. Heute führt Michael Girsberger die internationale Firmengruppe in der vierten Generation. Ausserhalb der Schweiz ist Girsberger mit Vertriebsgesellschaften in Deutschland, Frankreich, Benelux, Österreich und der Türkei präsent; der Hauptsitz befindet sich in Bützberg bei Bern. Produziert wird in Bützberg (CH), Endingen (D), Kraljevci (SRB) und Silivri (TR). In der EMPA (Eidgenössische Materialprüfanstalt) dient das NEST (Abbildung links) als Plattform für verschiedene Forschungsprojekte auch für die Forschungs- und Innovationsunit Meet2Create der Hochschule Luzern Technik & Architektur. Dies ist ein Labor für Kollaboration und Arbeitsprozesse und dient der Entwicklung von zukunftsfähigen Arbeitswelten. Als Ergebnis des Forschungsprojektes wurde der Raum In-Out in der Unit Meet2Create im NEST der EMPA umgesetzt. Der optimale Meetingraum ist für einen Drittel der Befragten in Weiss und neutralen Tönen gehalten. Holzelemente sind ebenfalls sehr beliebt. Girsberger entwickelte auf Basis der Forschungsergebnisse eine Serie von Massivholztischen mit verschiedenen Plattenformen für unterschiedlichste Anlässe und Raumsituationen. Tisch Akio links mit einer rechteckigen Tischplatte und dem Mehrzweckstuhl Nava, rechts als rundes Modell mit Konferenzdrehstuhl Linq. 3 /

4 Tische und Stühle wirken sich im Bereich der Ausstattung laut Studie am stärksten auf die Einschätzung der Qualität von Meetingräumen und damit einhergehend auf die Effizienz von Besprechungen aus. Die wichtigsten Komfort-Faktoren werden bereits im Bau festgelegt: die Licht- und die Luftqualität, sowie die Raumakustik und die Farbgebung. Daraus ergeben sich idealerweise helle, freundliche und gut belüftbare Räume. Anwendungsbeispiel: Akio High in Amerikanischem Nussbaum als Besprechungstisch mit den Konferenzstühlen Linq High ermöglichen Gespräche im Stehen oder Sitzen auf Augenhöhe. Ganz besonders wurde in der Unit Meet2Create im NEST der EMPA (Eidgenössische Materialprüfanstalt) der Wunsch der Umfrageteilnehmer nach Pflanzen im Büro aufgegriffen. Segmentierte Holzfenster bieten freien Blick nach draussen und Raum für Grünes. Die Konferenzdrehstühle Linq bieten Komfort und erfordern abgesehen von der individuellen Höheneinstellung keine Auseinandersetzung mit Technik und Bedienelementen. Sie passen sich den jeweiligen Bewegungen der Nutzer individuell an und sind dabei beweglich. Wichtiges Anliegen der Befragten waren gepolsterte und mit Stoff bezogene Stühle. 4 /

5 Mit der Entwicklung der Tischserie Akio aus Massivholz in Eiche oder Amerikanischem Nussbaum greift Girsberger den in der Umfrage ermittelten Bedarf nach natürlichen und warmen Materialien sowie runden Formen in Besprechungsbereichen auf. Die Tische können jeweils mit den hinsichtlich Medientechnik erforderlichen Elementen ausgerüstet werden. Ausführliche Informationen zum Unternehmen finden Sie unter Diese und weitere Abbildungen können sowohl in Web-Qualität als auch in hoher Auflösung von der Girsberger-Bilddatenbank heruntergeladen werden. Weitere Informationen zum Forschungsprojekt und Downloads über diesen Link Medienkontakt: Dorothea Scheidl-Nennemann Public Relations Manager Girsberger Group Girsberger GmbH Ersteiner Strasse 2 D Endingen Tel. +49 (0) Fax +49 (0) dorothea.scheidl@girsberger.com 5 /