Recruiting. Schnell. Kosteneffizient. Zielgerichtet.

Transkript

1 Recruiting Schnell. Kosteneffizient. Zielgerichtet.

2 So werden Helden gefunden... Verschaffen Sie sich mit heroes e-recruiting den entscheidenden Vorteil, wenn es darum geht, die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Im Zeitalter des Internet-Recruitings und des Fachkräftemangels in vielen Bereichen sind die Herausforderungen für Personaler und Recruiter vielfältig. Egal, ob Sie aus einer großen Menge an Bewerbern den richtigen Kandidaten identifizieren wollen oder ob Sie schnell und zielgenau einen hoch qualifizierten Spezialisten für sich gewinnen wollen mit heroes e-recruiting sind Sie auf alle Herausforderungen des Recruitings vorbereitet.... denn Helden warten nicht!

3 Finden Sie Ihre Helden: Identifizieren und gewinnen Sie Ihre Wunschkandidaten heroes e-recruiting hilft Ihnen, die besten und fähigsten Köpfe für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Mit der ausgereiften Matching-Funktion wählen Sie zielgenau die passenden Bewerber für Ihre offenen Stellen aus. Bleiben Sie darüber hinaus mit interessanten Kandidaten in Kontakt und pflegen Sie die Beziehung zu den High-Potentials in Ihrem Talentpool. Talentpool Schaffen Sie einen Pool von hoch qualifizierten Kandidaten, aus dem Sie immer wieder schöpfen können Schlagwörter zu Bewerbern Versehen Sie Bewerber mit Schlagwörtern und strukturieren Sie so Ihren Talentpool Matching und Suchoptionen Identifizieren Sie nach unterschiedlichen Kriterien passende Kandidaten aus den eingegangenen Bewerbungen und Ihrem Talentpool Korrespondenz und Talent-Management Pflegen Sie Ihren Kontakt mit interessanten Bewerbern und High-Potentials ABC-Kategorisierung Kennzeichnen Sie Ihre Bewerber mit nur einem Klick als A, B oder C-Kandidaten Bewerber-Relationship-Management Sehen Sie alle Informationen, Bewertungen und Korrespondenzen zu Ihren Bewerbern auf einen Blick

4 Finden Sie Ihre Helden: Identifizieren und gewinnen Sie Ihre Wunschkandidaten Talentpool Mit heroes e-recruiting bauen Sie ohne Mühe einen stetig wachsenden Pool an interessanten Kandidaten auf. So haben Sie künftig die Möglichkeit, offene Stellen ganz einfach aus Ihrem Talentpool zu besetzen Schlagwörter zu Bewerbern Versehen Sie Bewerber mit Schlagwörtern und strukturieren Sie so Ihren Talentpool. Interessante Kandidaten finden Sie damit schnell und unkompliziert wieder. Matching und Suchoptionen Wählen Sie aus den direkten Bewerbern, Ihrem Talentpool und sogar aus Ihren aktuellen Mitarbeitern die Kandidaten aus, die für Ihre offenen Stellen am besten geeignet sind. Gleichen Sie dabei Ihre Anforderungen mit den Qualifikationen Ihrer Bewerber ab und nehmen Sie die am besten geeigneten Kandidaten in den Auswahlprozess auf. Freitextsuche Durchsuchen Sie Ihren Talentpool mit Hilfe der Freitextsuche. Finden Sie so Kandidaten mit speziellen Qualifikationen und ordnen Sie diese Ihren offenen Stellen zu. Kategorisieren von Bewerbern Ordnen Sie Ihre Bewerber mit nur einem Klick den Kategorien A, B oder C zu. So können alle Beteiligten sofort erkennen, welche der Kandidaten das Potential zum Helden haben. Fristüberwachung Mit Hilfe der umfangreichen Erinnerungsfunktionen wird eine zeitnahe interne Bearbeitung von Bewerbungen und die optimale Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher gestellt. So halten Sie Ihre Reaktionszeiten kurz und können interessante Kandidaten vor Ihren Mitbewerbern gewinnen. Talent-Management Mit dem Bewerber-Relationship-Management sehen Sie alle Korrespondenzen, Bewertungen und Informationen zu Ihren Bewerbern auf einen Blick. Sie bleiben so immer auf dem Laufenden und können die Beziehung zu Ihren Bewerbern und High-Potentials optimal pflegen. Pflegen Sie Kontakte zu interessanten Bewerbern und High Potentials so können Sie wichtige Positionen in Zukunft aus Ihrem Talentpool besetzen.

5 Mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben: Effiziente Bewerberverwaltung und automatisierte Prozesse Mit heroes e-recruiting verwalten und organisieren Sie alle Bewerbungen in einem System. Stapel von Bewerbungen auf Ihrem Schreibtisch und überlaufende -Postfächer gehören damit der Vergangenheit an. So können Sie sich in Zukunft ganz auf Ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden. Ein System für alle Bewerbungen Verwalten Sie mit heroes e-recruiting Online-, und Papier-Bewerbungen Bewerbermappe Sehen Sie alle Details zu Ihren Bewerbern auf einen Blick CV-Parsing Daten aus Lebensläufen werden automatisch ausgelesen und in die entsprechenden Felder im System übertragen Aufgabenliste So bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand und wissen, was noch zu erledigen ist Automatische Korrespondenz Sparen Sie Zeit durch automatisierte Prozesse und Korrespondenzen Auswertungen Behalten Sie mit heroes e-recruiting alle wichtigen Kennzahlen zu Ihren Recruiting-Maßnahmen im Blick

6 Mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben: Effiziente Bewerberverwaltung und automatisierte Prozesse Verwaltung von Online-, - und Papier-Bewerbungen in einem System Zeigen Sie Ihren Bewerbern, dass Sie ein modernes Unternehmen sind und sparen Sie durch Online-Bewerbungen den Aufwand der Bewerbererfassung. Importieren Sie auf Knopfdruck -Bewerbungen und pflegen Sie Papierbewerbungen in das System ein so behalten Sie den Überblick über alle laufenden Bewerbungen. Übersichtliche Bewerbermappe Sehen Sie in der Bewerbermappe alle Details zu Ihren Bewerbern auf einen Blick. Durch die standardisierte Abfrage von Informationen werden die eingegangenen Bewerbungen besser vergleichbar und Sie können Ihre Wunschkandidaten schneller identifizieren. CV-Parsing Die CV (Curriculum Vitae) Parsing Funktion erledigt das automatische Einlesen von Lebensläufen in das heroes e-recruiting Bewerbermanagement System. Dies reduziert den Aufwand für Bewerber und für Recruitingverantwortliche deutlich. Aufgabenliste Behalten Sie mit der Aufgabenliste von heroes e-recruiting alle wichtigen Aufgaben im Auge. Hier sehen sie sofort, wenn Sie neue Bewerbungen erhalten haben oder ein interner Ansprechpartner Feedback zu einer Bewerbung gegeben hat. Automatische Korrespondenz heroes e-recruiting unterstützt Sie bei der Korrespondenz mit Ihren Bewerbern. Jeder Bewerber erhält da durch eine automatische Eingangsbestätigung. Zusätzlich können Sie anhand von Vorlagen Korrespondenzen, wie beispielsweise Zwischenbescheide oder Terminbestätigungen, an Ihre Bewerber versenden. Auswertungen Mit heroes e-recruiting haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Daten und Kennzahlen zu Ihrem Recruiting. Lassen Sie sich beispielsweise anzeigen, wie Ihre Bewerber auf Sie aufmerksam wurden und sehen Sie so, wie gut Ihre Recruiting-Maßnahmen in verschiedenen Medien wirken. Verwalten Sie mit heroes e-recruiting Online-, und Papier-Bewerbungen in einem System.

7 Schnell und effizient: Optimales Teamwork mit Ihren internen Ansprechpartnern Verbessern Sie mit heroes e-recruiting die Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ihren internen Ansprechpartnern. Mit den Erinnerungsfunktionen und Aufgabenlisten bleibt künftig keine Bewerbung längere Zeit unbearbeitet. Sie halten damit Ihre Reaktionszeiten so kurz wie möglich und sind optimal gerüstet für den War for Talent. Weiterleitung an interne Ansprechpartner Einfache Abstimmung mit Ihren Fachbereichen und Stellenverantwortlichen Erinnerungsfunktion und Ampel-Darstellung Halten Sie Ihre Reaktionszeiten und internen Abstimmungsprozesse so kurz wie möglich Wiedervorlagen Mit der Wiedervorlagefunktion haben Sie alle zukünftigen ToDos im Blick Beurteilungsfunktion Ihre internen Ansprechpartner geben im System schnell und einfach Feedback zu den Bewerbungen Terminplanung Behalten Sie alle wichtigen Termine im Auge und erinnern Sie auch Ihre internen Ansprechpartner und Bewerber Bedarfsmeldung Fachbereiche und Stellenverantwortliche melden ihren Stellenbedarf schnell und effizient über heroes e-recruiting

8 Schnell und effizient: Optimales Teamwork mit Ihren internen Ansprechpartnern Weiterleitung an Stellenverantwortliche Leiten Sie potenzielle Kandidaten für Ihre offenen Posi tionen mit einem Klick an einen oder mehrere interne Ansprechpartner weiter. Nach dem ersten Feedback sind auch weitere Abstimmungsrunden möglich, bis Sie sich auf Ihren Wunschkandidaten einigen konnten. Erinnerungsfunktionen und Ampel-Darstellung Um die Reaktionszeit der internen Ansprechpartner so kurz wie möglich zu halten, werden diese in regelmäßigen Abständen per an die Bearbeitung offener Bewerbungen erinnert. Zudem erkennen Sie in Ihrer Aufgabenliste auf einen Blick, welche Bewerbungen gerade bei welchem internen Ansprechpartner zur Abstimmung liegen. Beurteilungsfunktion für die internen Ansprechpartner Die internen Ansprechpartner können Bewerber mit wenigen Klicks beurteilen und ihr Feedback automatisch an Sie zurücksenden. Dabei können diese aus standardisierten Antworten oder freier Texteingabe wählen. Terminplanung Damit Sie immer alle Termine rund um Ihr Recruiting im Blick behalten, können Sie mit heroes e-recruiting Einträge in Ihrem Terminkalender erzeugen. Senden Sie so beispielsweise Termine für Vorstellungsgespräche auch an Ihre internen Ansprechpartner und Bewerber. Bedarfsmeldung Ihre Fachbereiche und Stellenverantwortlichen melden mit heroes e-recruiting schnell und effizient ihren Stellenund Personalbedarf. Erzeugen Sie mit wenigen Klicks fertige Stellenausschreibungen und lassen Sie diese vor der Veröffentlichung von den zuständigen Ansprechpartnern freigeben. Wiedervorlagen Legen Sie im System Wiedervorlagen zu Bewerbern, Bewerbungen und Stellen an. So behalten Sie alle Aufgaben immer im Blick. Das heroes Dashboard verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über den Status Ihrer Recruiting-Aktivitäten.

9 Schalten Sie richtig: Veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen mit wenigen Klicks in allen wichtigen Medien heroes e-recruiting unterstützt Sie dabei, Stellenanzeigen in Ihrem Corporate Design mit wenigen Klicks auf Ihrem Internetauftritt, Online-Jobbörsen, Social Media Kanälen und in Printmedien zu platzieren. So finden Sie für Ihre vakanten Positionen schnell und unkompliziert die richtigen Kandidaten. Stellenanzeigen in Ihrem Corporate Design Auf Knopfdruck erhalten Sie mit heroes e-recruiting Stellenausschreibungen in Ihrem Corporate Design Schnelle Veröffentlichung Platzieren Sie Ihre Stellenausschreibungen mit wenigen Klicks auf allen wichtigen Online-Plattformen und auf Ihrem Internetauftritt Profitieren Sie von unseren Rahmenverträgen Sparen Sie durch günstige Rahmenverträge bei der Veröffentlichung in Online-Jobbörsen Zielgruppenorientiere Ansprache Sprechen Sie Ihre Zielgruppen punktgenau an und erhöhen Sie so die Chance auf Ihren Wunschkandidaten Kostenkontrolle Behalten Sie mit heroes e-recruiting Ihre Kosten für die Stellenveröffentlichung unter Kontrolle Internetauftritt Intranet Verlage Printmedien Agentur-Portal Ausbildungsportal Social Networks Online-Jobbörsen

10 Werden Sie gefunden: Veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen mit wenigen Klicks in allen für Sie wichtigen Medien Stellenanzeigen in Ihrem Corporate Design Erzeugen Sie mit heroes e-recruiting Stellenanzeigen in Ihrem Corporate Design. Diese Stellenanzeigen stehen Ihnen als HTML Vorlagen oder alternativ im PDF Format zur Verfügung. Schnelle Veröffentlichung Platzieren Sie Ihre Stellenausschreibungen über Schnittstellen mit wenigen Klicks auf allen wichtigen Online-Plattformen, Sozialen Netzwerken und auf Ihrem Internetauftritt. Entscheiden Sie, ob eine Stelle zunächst im Intranet Ihres Unternehmens erscheinen soll. Nach Stellenbesetzung können Sie Ihre Anzeigen jederzeit zurückziehen und als Vorlage für künftige Veröffentlichungen speichern. Kostenkontrolle Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Geld Sie in die Ausschreibung Ihrer offenen Stellen investiert haben. So hilft Ihnen heroes e-recruiting dabei, Ihre Kosten immer unter Kontrolle zu halten. Sparen Sie die Agentur In heroes e-recruiting können Sie die Größe und das Look & Feel Ihrer Printanzeigen individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Leiten Sie Ihre Anzeigen zur Veröffentlichung direkt an die für Sie wichtigen Printmedien weiter und sparen Sie so die Kosten für die Gestaltung der Anzeige durch eine Agentur. Günstige Rahmenverträge Profitieren Sie von unseren günstigen Rahmenverträgen und sparen Sie bei der Schaltung Ihrer Anzeigen auf namhaften Online-Jobbörsen bares Geld. Zielgruppenorientiere Ansprache Veröffentliche Sie Ihre offenen Positionen zielgereichtet in den richtigen Medien so können Sie bei der Veröffentlichung Ihre Zielgruppe punktgenau ansprechen und erhöhen damit Ihre Chancen bei interessanten Bewerbern. Internetauftritt Intranet Agentur-Portal Ausbildungsportal Verlage Social Networks Printmedien Online-Jobbörsen

11 Online-Service: Starten Sie schnell und günstig heroes e-recruiting können Sie einfach und bequem als Online-Service nutzen, das bedeutet, Ihr System und Ihre Daten werden auf unseren Servern gehostet. Sie sparen so neben den Kosten für Installation und Betrieb auch jede Menge Zeit bei der Einführung. Neben dem Online-Service gibt es auch die Möglichkeit, heroes e-recruiting in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Überall Zugriff auf Ihre Daten Unabhängig davon, ob Sie die Installationslösung oder den Online-Service nutzen, greifen Sie immer browserbasiert auf Ihre Daten zu und haben so von jedem PC mit Internetanschluss Zugang zu Ihrem System Schnelle und individuelle Systemeinführung Ihr System ist in kurzer Zeit einsatzbereit und kann einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden Keine Investitions- und Betriebskosten Sie können heroes e-recruiting unabhängig von Ihrer IT-Infrastruktur nutzen und benötigen so keine eigene Hardware oder Software-Lizenzen Immer aktuell Der heroes e-recruiting Online-Service ist immer auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie aufwändige Software-Updates durchführen müssen

12 Ihre Daten sind bei uns in guten Händen heroes e-recruiting garantiert Ihnen neben schneller Einführung und optimaler Benutzerfreundlichkeit auch die höchstmögliche Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten: Hochmoderne Infrastruktur und Rechenzentrum (Zertifizierung nach ISO 27001) heroes e-recruiting setzt auf eine hochmoderne Infrastruktur, die allen aktuellen Sicherheitsstandards genügt. Der heroes e-recruiting Online-Service wird in einem Rechenzentrum gehostet, das durch elektronische und physikalische Zugangskontrollsysteme geschützt ist. Unter anderem ist der Zugang zu den Servern über redundante Internet-Verbindungen mit hoher Kapazität gewährleistet. Zudem ist das Rechenzentrum für den Notfall mit Notstromaggregaten sowie modernster Kühltechnik ausgestattet. Das Rechenzentrum besitzt die Zertifizierung nach Sicherheitsnorm ISO vom TÜV Nord. Zugriffs- und Datensicherungen Die Systeme werden auf redundanter Hardware betrieben und es werden täglich Sicherungen der Kundendaten durchgeführt, die in einem separaten Brandschutzbereich gespeichert werden. Die Serverumgebung und das Netzwerk des heroes e-recruiting Online-Service sind zudem durch redundante Firewalls geschützt, die gesamte Übertragung von Daten wird mit Secure Sockets Layer (SSL) verschlüsselt. Penetrationstest bescheinigt heroes e-recruiting hohe Anwendungssicherheit Regelmäßig durchgeführte Penetrationstests und Sicherheitsaudits bescheinigen dem Bewerbermanagementsystem heroes e-recruiting immer wieder eine höchste Anwendungssicherheit. Die Planung und Durchführung der Penetrationstests zur Überprüfung von der Webapplikation auf Sicherheitsschwächen wird dabei von einem unabhängigen und erfahrenen Dienstleister im Bereich der IT-Security übernommen. Geheimhaltung heroes e-recruiting verpflichtet sich gegenüber jedem Kunden zum vertraulichen Umgang mit übermittelten Daten und trifft alle erforderlichen Maßnahmen, um deren Kenntnisnahme und Verwertung durch Dritte zu verhindern. Softwarehinterlegung Zusätzlich bieten wir die Hinterlegung und Verifizierung Ihres Systems mit dem TÜV Escrow Service an. Datenschutzvereinbarungen nach 11 BDSG und externer Datenschutzbeauftragter Bei Vertragsabschluss schließt heroes e-recruiting eine Datenschutzvereinbarung nach 11 BDSG mit jedem Kunden, hier werden unter anderem die Pflichten der Vertragspartner sowie die Art der verarbeiteten Daten definiert. Um die Qualität der Datenschutzmaßnahmen ständig auf höchsten Niveau zu halten und zu verbessern, hat heroes e-recruiting zudem einen externen Datenschutzbeauftragten berufen.

13 Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns einfach an, wir helfen Ihnen gerne weiter. Telefon: +49 (89) heroes e-recruiting Welfenstraße München