Produktbeschreibung Bau & Handwerk WIN -Auftragsabwicklung

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1 Produktbeschreibung Bau & Handwerk WIN -Auftragsabwicklung erstellt von EDV Service Lehmann Tel / / / Stand:04/2004 Änderung vorbehalten!, Keine Zusicherung von Eigenschaften! Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft für das Handwerk und/oder andere dienstleistende Unternehmen. Modular aufgebaut mit Anbindung an Lohnbuchhaltung (Freitag-Lohn)und/oder Finanzbuchhaltung.(Freitag-FIBU,sageKHK ClassicLine; Syska-Fibu) Reichliche Schnittstellen zum Einlesen von Stammdaten für Artikellisten, Preise sowie branchenbezogene Leistungstexte mit Zeitvorgaben. Die Softwareinvestition wird geschützt durch Softwarepflegevereinbarungen (Hotline, Computerfernwartung).Das Programm läuft auf jedem PC wenn folgende Systemvoraussetzungen erfüllt sind: Betriebssystem Win 98 SE, (WinNT,) Win2000, WinXPprof PC-Grundgerät ab 200 MHz Taktfrequenz Grafikkarte / Auflösung / Monitor VGA mind. 800 x 600 / 256 Farben Hauptspeicher RAM Festplattenkapazität CD-ROM Laufwerk Drucker ab 64 MB (Empf. gemäß Betriebssystem ab 128MB) 400 MB (Programmgröße 20 MB) + genügend freien Speicherplatz für gewünschte Material- /und Leistungskataloge ab 8-fach Standard Windowsdrucker (HP-Laser kompatibel) Hinweis: zu beachten sind weiterhin die Supportbedingungen von Microsoft hinsichtlich alter Betriebssysteme Inhalt und Produktbeschreibung Grundmodul Allgemein - sehr einfache, da von DOS gewohnte Bedienung mit Standardtasten wie: F2=Auswahl, F3=Löschen, F4=Einfügen, F10=neue Nummer, F6=Mandantenwechsel, Tastatur- oder Mausbedienung - Schnellstarttasten können selbst hinzugefügt oder entfernt werden - netzwerkfähig, bei geringem Tempoanspruch (Lager) ggf. auch mit 10 Mbit möglich - Internet, , Faxversand; Word- und Excel-Integration möglich; - ohne Einschränkung der Teilnehmer netzwerkfähig (dann NTFS-Server mit 100 Mbit empfohlen) - Mandantenfähigkeit erlaubt das separate Führen von (unterschiedlichen) Niederlassungen - Wortsuche erlaubt das Finden von Stammdaten (in allen Textinfos); Schnellsuche ab V2.0 integriert - Startcheck bei Programmstart, zeigt die nächsten Geburtstage, abzurechende Aufträge, usw. - Grundmerkmale die nach der Installation wahlweise eingestellt werden sollten: - Adressmerkmale bis zu 30 verschiedene Merkmale, bis zu 255 verschiedene Auswahlwerte - Allgemeine Grundlagen, Anredeformeln - Beleggrundlagen Schlusstexte, Belegkopf (Vorspann zuordnen), Textkennzeichen, Nummerierung, Bestellgrundlagen - Fußtexte bis zu 99 zweistellige Kurztexte, Fußzonengestaltung im Grundpaket - Mandantenstamm bis zu 3 Mandanten im Grundmodul, Mandantenstamm mehrere Firmen/ Niederlassungen getrennt abrechenbar - Materialformate - Mehrwertsteuersätze bis zu 9 Steuersätze können verwaltet werden - NE Grundlagen Nicht Eisen-Metall-Kurs pro 100 kg - NachkalkulationsGrundlagen - Kalkulationsansätze in Standard-, Zuschlagskalkulation und Deckungsbeitragsrechnung geteilt, bis zu 99 verschiedene Kalkulationsansätze können für Schnelländerung hinterlegt werden - Kataloge bis zu 99 verschiedene Material- und 99 Leistungskataloge können geführt werden - Zahlungskonditionen - Warengruppen erleichtert die Umsatzauswertung

2 - Leistungsgruppen erleichtert die Leistungsauswertung - Formulareditor Zusatzpaket zur freien Gestaltung aller Formulare - Drucken - Material-/Zeitvorgabeliste wahlweise mit Dimensions- u. Langtext, zusätzliche Materialliste, Aufmaßblankett, detaillierte Kalkulationsauswertung (mit Ansatzbezeichnung usw.) - Textverarbeitung Word97/Word2000 Anbindung (im Grundmodul enthalten sind Platzhalter zur Serienbrief- oder Word-Listen-Erstellung; Formatierungsmöglichkeiten, Einzeldruck, Serienbrief und Etikettdruck Stammdaten Adressverwaltung Kundenstamm Lieferantenstamm Rabatt/Zuschlagsgruppen Mitarbeiterstamm Materialstamm Lagerstamm Leistungsstamm Maschinen- Anlagenstamm Textbausteine Lohnartenstamm Bankenstamm freie Rubriken erleichtern die Kundenbetreuung komfortable Adressverwaltung mit Hinterlegung von kundenspezifischen Merkmalen, komfortabler Listengenerator mit Filterfunktionalität Adressverwaltung, Kundenummer, Rabattgrundlage automatisches Einlesen von Lieferantenpreisen mit strukturierter Rabattierung wichtig zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes und Nachkalkulation Memotexte (z.b. für Urlaubsübersicht) Preisvergleich zwischen mehreren Lieferanten Suchbezeichnung, Mehrlagerfähigkeit, Preisvergleich, EAN- Nummer; Listengenerator für Auswertungen und Anbindung an Excel beliebige Anzahl von Mengeneinheiten mit Kürzel und Bezeichnung, Bleche mit Lagerbewegung - Zu- und Abgang Materialwirtschaft (im Grundmodul enthalten) Bestandsübersicht, Lagerbewegungserfassung, Lagerbewegungsprotokoll mehrere Lager pro Artikel möglich beliebige Anzahl von Lagerortbezeichnungen mit Kürzel u. Bezeichnung Lagerabbuchung wahlweise bei Lieferung, Direktrechnung o. Nachkalkulation mit Hinterlegung der Zeit und Materialstücklisten Schnelländerung (Löschen, Einfügen o. Tausch von Material in Stücklisten) Preisvergleich in der Stückliste, Suchbezeichnung, Stückliste mit Zugriff auf Leistungen, Suchbaum, Stapeländerung der Leistungslisten Projektliste mit Selektion (z.b. alle Projekte ohne Schlußrechnung) Stammdaten im GP incl. Infos: geleistete Einheiten, letzte Wartung, Nutzungsdauer damit erleichtert man sich die Belegerfassung Lohnabrechnungsarten und Lohnstundensätze bei Anbindung an Fibu -> Zahlungsverkehr per Einzug Folgende Belege werden im CPU Bau & Handwerk unterstützt: Zuschlagskalkulation in allen Belegen möglich Rechnung aus Auftrag, Jumbos, Vorlagen, Import- Belege Angebote Kopie aus einem alten Angebot, Auftrag, Lieferung, Muster ist möglich Kopftextbaustein aktualisieren, Angebotserfassung (Angebotskopf frei editierbar) Preisaktualisierung - falls Sie Ihr Angebot erhöhen oder senken, Angebotsübersicht, Angebot ist gut, Kontrolle ist besser, Kopierfunktion von Vorgang auf Vorgang auch mit Selektion der Positionen, Angebotsdruck - Angebot und wertvolle Auswertungen, Deckungsbeitragsrechnung damit man vorher weiß, ob das Angebot stimmt Aufträge Auftragsverwaltung dient dem Geschäftsabschluß (Eigenschaften wie Angebot), Auftragsdruck, Auftragsübersicht Lieferscheine kopieren aus anderen Angeboten, Aufträgen... ggf. mit Lieferscheinmustervordruck, mit Lagerbestand Lieferschein mit negativen Mengen (Rücklieferschein: Lagerbestandserhöhung bei Materialrücklieferung), Lieferscheinverwaltung Rechnungen Rechnungserfassung (auch Gutschrift, Teilrechnung u. Schlussrechnung), Teilrechnung: manuell o. pauschal, kumulative Rechnungsschreibung

3 nach VOB möglich Rechnungsausgangsbuch (Aktualisierung d. Kundenumsätze, Material- Abbuchung, OP-Aktualisierung, Vorbereitung zur Übernahme in Finanzbuchhaltung), abweichender Rechnungsempfänger Stornorechnung, Gutschrift, Direktrechnung jetzt schneller generierbar Rechnungsgenerierung ("Restrechnungen") aus Nachkalkulation möglich Zuordnung einer Rechnung bei Gutschrift und Stornorechnung und Verrechnung in der OP-Verwaltung und FiBu, Kopieren von archivierten Vorgängen, Kunden-Infos in mehreren Vorgängen editierbar Jahresabschluss mit Umsatzermittlung Rechnungsausgangsbuch - Druck Erlöscode-Protokoll, Archivierung der Vorgänge im Rechnungsausgangsbuch Aufmass/Massenermittlung, Aufwandsartenerfassung Datenträgeraustausch Materialpreislisten über DATANORM 4.0 einlesen (vom Großhändler) Werkzeuge/ Tools Auswertungen Kalkulation Positionserfassung Projektverwaltung Bsp.: Datanorm von Nerlich & Lesser /Sächsische Haustechnik Dresden und Sanitärheize Bürgele-Minutendisketten (Minuten in Materialstamm) UGL2.0 Schnittstelle ; auch für Gräfe&Cordes-Online ABF nutzbar CAD Schnittstelle ZIEMER : Positionen in Beleg CAD Schnittstelle PRIMUS : Positionen in Beleg Benutzer verwalten, Dateiverzeichnisse bearbeiten, Datensicherung, Dateninfo, Druckvorschau, Formulare verwalten, Kalender, Mandantenwechsel, Matchcodes kopieren, Druckeralias erzeugen, Notizen, Reorganisation, Statusbar ein oder aus, Euroumrechnung des Mandanten Umsatz-/ Roherlösliste, Hitliste Kunden, Hitliste Lieferanten, Provisionsliste, Auftragsfortschrittliste, Rückstandsliste Bestellungen, Materialstatistik, Leistungsstatistik, Wartungsplan, Startcheck wiederholen Um die betriebswirtschaftliche Rentabilität eines Betriebes zu sichern, ist eine ständig geführte Kalkulation unabdingbar (siehe Zusatzpaket Nachkalkulation) Die Kalkulation ist in die Standardkalkulation, die Zuschlagskalkulation und die Deckungsbeitragsrechnung gegliedert (Grundlage für die Deckungsbeitragsrechnung) Personalkosten, Sachkosten, Lohnkosten, Fixkosten, Stundensatzermittlung Hinterlegung von je 99 Ansätzen für Material, Lohn u. Fremdleistung (dynamische Kalkulation) Nettofakturierung (zuzügl. Ausweisung der Mwst) oder Bruttofakturierung mit Ausweis der enthaltenen Umsatzsteuer Materialfaktor,Fremdleistungsfaktor, Lohnverrechnungssatz Material-Gemeinkosten, Fremdleistungs-Gemeinkosten Lohn-Gemeinkosten, Lohnkostensatz, Deckungsbeitrag (Teil- u. Vollgemeinkostensatz) Auflösen der obersten Ebenen bei Leistungsstücklisten Auflösen von Stücklisten innerhalb der Stücklisten bearbeitete Stückliste in den Leistungsstamm übernehmbar Berücksichtigung des NE- Anteils auf Pauschalpositionen Kopieren von Titel/Positionen innerhalb bestehender Vorgänge Sicherheitseinbehalt mit Kennzeichen speichern, gesonderter Ausdruck in OP-Verwaltung Warnung wenn EK-Preise o. Solldeckungsbeiträge nach Zuschlagskalkulation unterschritten werden bei Schlußrechnung zusammenfassen von mehreren Aufträgen mit allen Teilrechnungen Vorgabe von Gesamtarbeitszeit (Summe, Zwischensumme) in der Kalkulationsmaske u. prozentuale Rückrechnung Kalkulationsrückrechnung auch auf Leistungspositionen (Grundlage für ZP Projektkontrolle/Nachkalkulation) Teilrechnungs-/ Schlussrechnungsüberwachung; projektbezogene Vorgangsabarbeitung/-kontrolle; verknüpfte Leistungsebenen

4 Zusatzpakete (Stückliste einer Leistung = Material oder andere Leistung) Unterstützung von Teil- und Schlußaufmaßen Offene Posten Buchungsjournal, Stammdaten (Erlöscodes, Aufwandscodes, Bankenstamm, Hausbankenstamm, Kassenstamm), Auswertungen (OP- Listen, Rechnungseingangsbuch, Rechnungsausgangsbuch, Kassenbuch)Tagesabrechnung, Mahnwesen: mit dem Rechnungsausgangsbuch werden die Salden der Rechnungen in die Finanzbuchhaltung als offene Posten auf den entsprechenden Debitor (=Kunde) angelegt; Da aber nicht jeder Handwerker über eine professionelle Finanzbuchhaltung verfügt (oder verfügen möchte) wird hiermit ein sinnvolles Instrument geschaffen, aus der Auftragsbearbeitung heraus, ohne buchhalterische Kenntnisse haben zu müssen, offene Forderungen mittels einer Vielzahl eigenhändig angelegter Mahntexte einzutreiben. - Datev Schnittstelle (Ausgabe der Rechnungsdaten auf Diskette für die Weiterverarbeitung beim Steuerberater) - Clearing: belegloser Datenaustausch der Zahlungsanweisungen (Lieferanten) an die eigene Hausbank Einfache BWA Bestellwesen Aufmaß/ Massenermittlung GAEB Jumbos EXCEL-Schnittstelle Zykl. Rechnungen aus allen OP-Buchungen - Zusatzmodul zur OP-Verwaltung Organisation des kompletten Warendurchlaufs von Bestellung bis Verkauf Aufmaße und Massen können über eine externe Funktion erfasst und später automatisch in die Positionserfassung der Angebote, Aufträge und Rechnungen eingelesen werden. standardisierte Ausschreibungen im GAEB- Format in die Angebotsschreibung des CPU WIN einlesen bzw. zur Weitergabe auf Diskette ausgeben GAEB Schnittstelle zum Einlesen von Ausschreibungen, Angeboten, etc.(gaeb81-84/86 GAEB 2000) Einlesen der ZVEH Kalkulationshilfen fürs Elektrohandwerk individuelle Komplexleistungen, Makrofunktion, Gruppenkalkulation Export von Belegen nach EXCEL zur Bearbeitung ohne CPU-Win-Software Import geänderter Belege nach CPU-Win automatische Generierung wiederkehrender Rechnungen Rechnungsgenerierung aus Auftrag / Lieferschein Barverkauf / Kasse Produktionsmodul Matrixmodul mandantenübergreifende Arbeit mit Ansteuerung Display und Kassenschublade, Tagesabrechnung Infos auf Anfrage Preisbildung aus Matrix mit Stücklistenfüllung mehrere Gewerke (Mandanten) arbeiten mit gemeinsamen Stammdaten Bürgele Schnittstelle Minuten in Materialstamm Notebook Schnittstelle Ex-/ Import von Einzelbelegen oder Stammdaten Universalimport Serviceabwicklung In Erweiterung zum Grundpaket wurde im CPU WIN der Baustein Anlagenstamm und Wartungsplan für wartungspflichtige Anlagen eingerichtet besonders geeignet für Firmen mit eigener Werkstatt, oder Leih- und Mietservice von Geräten: Anlagenstamm (Wartungsverträge u. Wartungsarbeiten) Wartungs- und Serviceplan, Serviceaufträge Service-/Kleinteilefakturierung, Offene Serviceaufträge, Wartungsgruppen

5 Bestellwesen/ Materialwirtschaft Eine weitere Stütze zur betrieblichen Übersicht und Kontrolle bietet Ihnen der Baustein der Bestellwesen / Wareneingang und Inventur. Inventurabwicklung, -zähllisten, -bestandserfassung, -erfassungsprotokoll, -bestandsliste (mit automatischer Übernahme der Inventurmengen als neuen Lagerbestand im Materialstamm) Nachkalkulation alle Abläufe werden erfasst und in die Nachkalkulation einbezogen IST- und SOLL- Werte vergleichen, Material SOLL IST Vergleich, Stundenübersicht nach Projekten, Projektüberwachung mit der Gegenüberstellung der Selbstkosten zu den fakturierten (Teil- Rechnung) Stammdaten Personalstamm - Grundlage der Projektverwaltung, Lohnkosten Projektstamm - Zuordnung der Angebote, Aufträge, Rechnungen Lohnartenstamm Rapporte Belegerfassung - Erfassung aller Kosten (Lieferantenrechnung, Personallohn, Materialverschleiß etc.) Protokoll zur Kontrolle der Belegerfassung, Verarbeitung zur Projektauswertung Projektauswertungen Material Soll/Ist-Vergleich, Stundenübersicht, Projektüberwachung Nachkalkulationsblatt Mitarbeiteraus- Stundenübersicht; Wochenrapport; Lohnartenerfassungsprotokoll wertungen Stundensatzermittler; Betriebskostenanalyse STLB Schnittstelle zum Einlesen von Leistungstexten Weitere in Arbeit bzw. Programmierung befindliche Funktionen und Schnittstellen Datenträgeraustausch: MITTAG / SIRADOS für (fast)alle Gewerke DIGIS Schnittstelle für Bildpreiskatalog von Richter & Frenzel /Gräfe und Cordes Leistungstexte für die Gewerke: Gas-Wasserinstallation, Heizungsbau, Klempner und Baublecherei, Lüftungs- und Klimabau, Metallbau/Schlosserei, Elektro-Installationen, Fliesen- und Bodenleger, Gipser/ Stuckateure/ Trockenbau, Hoch- und Tiefbau (Bauhauptgewerk), Holzbau/Zimmerei, Maler, Gerüstbau, Dachdecker, Garten/Landschaftsbau, (in Vorb.: Isolierungen) UGS Schnittstelle zur Anbindung an CAD-Programme und viele andere Funktionen... (keine Zusicherung von einzelnen Funktionen und Eigenschaften..bitte kostenfreie Demo und viele andere Funktionen... Die Dokumentation wird fortgesetzt Stand 04/2004