FPwebmail. FREIBRIEF Ein Klick... und aus Ihren Dokumenten werden Briefe. Weltweit.

Transkript

1 FPwebmail FREIBRIEF Ein Klick... und aus Ihren Dokumenten werden Briefe. Weltweit.

2 FPwebmail DIE ONLINELÖSUNG FÜR IHRE BRIEFPOST. EINE NEUE FREIHEIT, DIE SICH AUSZAHLT! SENKT DIE KOSTEN UND GIBT FREIRÄUME FÜRS WESENTLICHE Sie führen ein kleines Unternehmen oder sind Freiberufler? Wenn Sie Ihre Briefpost künftig schneller und günstiger erledigen wollen, ist unser Online-Briefdienst FP webmail genau der richtige Service für Sie. Mit FP webmail können Sie Ihre Ausgangspost sicher und kostensparend auslagern. Und das rechnet sich für Sie bereits ab dem ersten Brief! Sie schreiben Ihre Briefe wie gewohnt am PC oder am Laptop. FP webmail funktioniert wie ein virtueller Drucker. Nach einer kurzen Freigabe senden Sie Ihre Brief daten ver - schlüsselt an unser Druckzentrum. Hier wird Ihre Korrespondenz persönliche Schreiben, Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Rundschreiben usw. ausgedruckt, zu Briefen verarbeitet und zur Zustellung übergeben. Wo immer Sie Briefe schreiben, im Büro, zu Hause oder unterwegs: Der Briefkasten Ihres Adressaten ist stets nur einen Mausklick entfernt. Ihre Kundenkommunikation wird flexibler und effizienter. WENIGER ARBEIT UND IHRE POST WIRD DEUTLICH GÜNSTIGER Alles, was Sie benötigen, ist ein PC bzw. Laptop mit Windows-Betriebs - system, die FP webmail Software und ein Internetzugang. So spa ren Sie sich das Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Postauf - liefern und profitieren zusätzlich von 10 % Porto-Rabatt! Herkömmliche Briefaufbereitung Mit FP webmail Arbeitszeit 1 (Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren: 4 Minuten bei Personal - kosten von 15,00 EUR/Stunde) Verbrauchsmaterial (Laserdrucker, Toner, Wartungsund Serviceverträge, Papier, Kuvert, Frankierstreifen etc.) Arbeitszeit 2 Poststrecke: Briefmarke holen, Freimachung, Weg zur Post Kosten pro Brief (im herkömmlichen Verfahren) 1,00 EUR Bei FP webmail sind alle Produktions leistungen enthalten. inklusive 0,27 EUR Sie sparen Zeit-, Personal- und Materialkosten. inklusive 0,12 EUR Mit FP webmail versenden Sie Ihre Briefpost bereits ab 0,127 EUR 1,39 EUR Ihre Preisersparnis pro Brief 1,26 EUR Nach Studien der Bundesnetzagentur zur Untersuchung der an den Postsektor angrenzenden Märkte liegen die Herstellungskosten eines selbstproduzierten Briefes bei durchschnittlich 1,20 EUR bis zu 3,49 EUR und mehr.

3 FLEXIBLE VIELFALT: Ihre Briefe gestalten Sie individuell, mit oder ohne Anlagen IHRE VORTEILE Sie können sofort Ihre Briefe online versenden! Sie brauchen nur einen Computer mit Internetzugang! Sie brauchen keinen Drucker, kein Papier, keine Kuverts und Brief - marken! FP webmail berechnet stets das richtige Porto und optimiert Ihre Portokosten! Mit FP webmail haben Sie jederzeit Ihre Briefkosten übersichtlich und fest im Griff! Im Track&Trace-Kundenportal werden Ihnen alle aussendungs - relevanten Daten in Listenform zur Verfügung gestellt! Jeder Brief lässt sich mit Inhalts - angaben und Versanddaten lücken los nach vollziehen! Ihre Briefe werden professionell und in höchster Qualität gefertigt (TÜV-geprüft)! Ihre Briefpost kommt schneller und günstiger an, weltweit! FARBEN UND FORMATE VIELES IST MÖGLICH Auch in puncto Farbigkeit, Umfang und Format der Sendungen bietet Ihnen FP webmail viele Gestaltungs - möglichkeiten. Sie verwenden weiterhin Ihre bis - herigen Briefvorlagen einfarbig schwarz oder 4-farbig oder Sie nutzen Templates aus dem FP webmail Vor lagen manager. Auch das Beifügen farbiger Anhänge ist kein Problem. Ausgangsformat ist dabei immer ein weißer DIN-A4-Briefbogen. Der Umfang Ihrer Sendungen be - ginnt bei einem Blatt und reicht bis zu 9 Blatt im DIN-lang-Fenster brief - umschlag, einseitig oder 2-seitig bedruckt (Duplexdruck 18 Seiten). Umfangreichere Sendungen werden im C4-Kuvert versandt. Hier können Sie bis zu 39 Blatt einseitig bedruckt oder aber im Duplexdruck bis zu 78 Seiten versenden. Schwarz-weiß oder in Farbe ganz wie Sie es wünschen! PERFEKT FÜR SIE FP webmail ist die ideale Lösung für Unternehmer und Dienstleister, Institutionen, Verbände, Vereine, Städte, Kommunen und Gemeinden oder auch Privatpersonen, die echte Briefe professionell versenden wollen, das komplette Handling auslagern und dabei Kosten- und Zeitvorteile realisieren möchten. ANWENDUNGS - MÖGLICHKEITEN Persönliche Schreiben Individuelle Rundschreiben Serienbriefe (mit CC-Funktion) Angebote Rechnungen Mahnungen Postident Kontoauszüge Versicherungs-/ Regulierungs schreiben Gehaltsabrechnungen Steuer-, Sozial- und Gebühren bescheide Erweiterte Möglichkeiten: Massenmailings mit Beilagenzuführung Rechnungen mit integrierten Überweisungsträgern Mahnungen mit integrierten Überweisungsträgern Ablesekarten für Energieversorger Bußgeldbescheide als epza mit Postzustellungsurkunde und sonstige Bürgerschreiben Einfache und sichere Menüführung Die übersichtliche Benutzer - oberfläche von FP webmail hilft Ihnen beim Portosparen.

4 HEUTE GESCHRIEBEN, MORGEN ZUGESTELLT Verschiedene Dateiformate FPwebmail Briefe schreiben Sie in jedem gängigen Dateiformat oder nutzen die Vorlagen des FP webmail Vorlagenmanagers. FP webmail Manager Ihr Dokument wird im FP webmail Versandmanager angezeigt. Sie kön - nen es vor dem Versenden an sehen, prüfen und natürlich archivieren. FP webmail HOME OFFICE SMALL OFFICE UNTERWEGS Flexibel wie noch nie Wo immer Sie sind, mit FP webmail können Sie jederzeit und von jedem Ort via Internet Briefe versenden. Vertraulichkeit hat oberste Priorität Der Datentransfer erfolgt verschlüsselt und automatisiert an das FP-Druckzentrum. Die Daten sind für Mitarbeiter nicht einseh bar. Bei der Verarbeitung gilt 5 des Bundes - datenschutzgesetzes sowie das Post- und Fernmeldegeheimnis.

5 Im Druckzentrum Ihre elektronischen Dokumente werden zu Briefen verarbeitet, d. h. frankiert gedruckt, gefalzt, kuvertiert, und dann nach Post - leitzahlen sortiert. FP-DRUCKZENTRUM Schnell beim Empfänger: E + 1 Bereits einen Tag nach Einlieferung Ihrer Daten landet Ihre Post sicher im Briefkasten des Empfängers. Postauflieferung Ein Carrier bringt Ihre Post schnell auf den Weg. Webportal: alles im Blick Ihr Dokument versenden Sie via Internet. Im FP webmail Kundenportal erhalten Sie Einblick in den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Aufträge und haben jederzeit die volle Kostenkontrolle.

6 BASIC UND UPGRADES: BRIEFPOSTLÖSUNGEN IM BAUKASTENSYSTEM Für jede Unternehmensgröße und Anforderung die optimale Lösung: TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN FUNKTIONEN/MÖGLICHKEITEN FP webmail FP businessmail FP system - mail Betriebssystem Porto-Rabatt Für die Nutzung der Software FP webmail benötigen Sie einen Computer, der mit einem Windows-Betriebssystem Version 2000 oder aktueller läuft. Wir empfehlen Windows XP oder Vista 32 Bit und als Anwendungsprogramme MS Office in der Version 2003 oder Darüber hinaus ist das MS-.NET-Framework-Paket erforderlich. Wenn Sie dies noch nicht installiert haben, laden Sie es bitte (kostenlos) unter folgendem Link herunter: Standard- bis Großbriefformat Ein- und beidseitiger Druck in Farbe und S/W Einbindung von Grafiken und Erstellung eigener Vorlagen Anhänge in Farbe und S/W Arbeitsspeicher Mindestens 512 MB (RAM), empfohlen 1 GB Arbeitsspeicher. CC-Funktion (Duplikate versenden) Sendungsarchiv Druck intern/extern Internetverbindung Datenlieferung per (S-)FTP, ISDN, Sie benötigen eine Internetverbindung (Wähl- oder Festverbindung), die über die Ports 80 (HTTP) und 20/21 (FTP) ausgehenden Ver - kehr zulässt (Standardeinstellungen). Versenden Sie viele Briefe, empfehlen wir wegen der teilweise großen Datenmengen und der Übertragungsgeschwindigkeit eine DSL- oder Kabelnetzverbindung. Schnittstellenanbindung an SAP, PCL, EPL, AFP, XML etc. Verschiedene Kostenstellen aus werten/ einzelne Arbeits plätze einbinden/ Netzwerkfähigkeit 2009 iab internet access GmbH Alle Urheber- und Leistungsschutz rechte vorbehalten. Änderungen an der Software und deren Funktio nalitäten vorbehalten. DIN EN ISO 9001:2000 Zertifikat: Einsatz von Kundenmaterialien (z. B. Briefbogen) Unterschriftenmanagement (per Rechtsvergabe) Schnittstellen für Archivierung, Dub let ten - überprüfung, Adress prü fung eigener Daten sätze; Freigabe funktion nach Hierarchieebenen Sendungsverfolgung Berechtigungsmanagement mit Administratorfunktionen Schnittstellen für ext. Adressvalidierung/ Optimierung postalischer Logistikprozesse Branding der Software nach CI-/CD-Vorgabe FP. YOUR MAIL IS OUR BUSINESS Francotyp-Postalia ist ein deutsches Traditionsunternehmen, das seit mehr als 80 Jahren Lösungsangebote und -konzepte für die Verarbeitung der Ausgangs- und Eingangspost von Unternehmen, Behörden, Vereinen und sonstigen Institutionen erarbeitet. Francotyp-Postalia verbindet langjährige Erfahrung mit dem Anspruch, die aktuellsten Möglichkeiten auf dem Postmarkt voraus - zudenken und daraus optimale Lösungswege für seine Kunden zu entwickeln. iab ist ein Unternehmen der Francotyp-Postalia Holding AG. FPv 11/09 ERGO BERLIN iab internet access GmbH Albert-Einstein-Straße Berlin Telefon: Telefax: vertrieb@internet-access.de