Interessenbekundung für planerische Leistung: Inneneinrichtung von Kanzleien und/ oder Residenzen deutscher Auslandsvertretungen

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1 Interessenbekundung für planerische Leistung: Inneneinrichtung von Kanzleien und/ oder Residenzen deutscher Auslandsvertretungen 1. Leistungsbereiche: Für die Ausstattungen der Auslandsvertretungen im Bereich Kanzleien (Büromöbel, Teeküchen u.a.) und /oder Residenzen der deutschen Botschafter und Botschafterinnen im Ausland im gehobenen Niveau werden Auftragnehmer (AN) für planerische Leistungen im Bereich Innenarchitektur gesucht. Die Aufträge umfassen im Wesentlichen die folgenden Leistungsbereiche: a. Residenzen Aufnahme der vorhandenen Ausstattung und Zustandsbeschreibung Erstellung eines Konzeptes zur (Teil-/ Ergänzungs-) Neuausstattung der Residenz. Einbeziehung der vorhandenen Ausstattung in ein Neukonzept, soweit möglich. ggf. nach Aufarbeitung/ Restaurierung und Beratung des AN auch unter Kostengesichtspunkten ggf. Einbeziehung bereits vorhandener Antiquitäten / Kunstwerke vom Lager des Auftraggebers (AG) Prüfung ob eine vor Ort Beschaffung am Dienstort alternativ zu Beschaffung in Deutschland wirtschaftlich sinnvoll ist Kostenschätzung für den Auftraggeber Unabhängige und produktneutrale Beratung des AG in Möblierungsfragen Erstellung von produktneutralen Ausschreibungsunterlagen, die den einschlägigen Vorschriften der VOL/A und VOL/B entsprechen Mitwirkung bei der Auswertung von Angeboten/Ausschreibungen Nach Lage der Dinge ggf. Durchführung von kurzfristigen Reisen, in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, auch in Spannungsgebiete b. Kanzleien Erstellung von Ausstattungsplänen/Listen für Büromobiliar und sonstigen Ausstattungsgegenständen für Kanzleien deutscher Auslandsvertretungen an Hand von Bauplänen und Belegungsplänen unter Berücksichtigung von Höchstgrenzen Nach Lage der Dinge ggf. Durchführung von kurzfristigen Reisen, in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber auch in Spannungsgebiete, ggf. Prüfung ob eine vor Ort Beschaffung am Dienstort alternativ zur Beschaffung in Deutschland wirtschaftlich sinnvoll ist Kostenschätzung für den Auftraggeber Unabhängige und produktneutrale Beratung des AG in Möblierungsfragen Erstellung von produktneutralen Ausschreibungsunterlagen, die den einschlägigen Vorschriften der VOL/A und VOL/B entsprechen Mitwirkung bei der Auswertung von Angeboten/Ausschreibungen Die Planung hat zu erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Auftraggebers/Bedarfsträgers in direkter Abstimmung der klimatischen und baulichen Bedingungen am jeweiligen Dienstort der gesetzlich relevanten Arbeitsschutzvorschriften 1

2 sonstiger möglicherweise in Frage kommender rechtlicher Schutzvorschriften und DIN Normen der Bundesrepublik Deutschland 2. Hinweis: Der Auftragnehmer darf sich weder unmittelbar noch mittelbar an Ausschreibungen des Auswärtigen Amts beteiligen. Er/sie darf sich also weder als Inhaber/in noch als Leiter/in eines Unternehmens um einen Auftrag bewerben. Er/sie darf auch keine gesellschaftsrechtliche Verbindung zu einem sich bewerbenden Unternehmen haben oder als Berater/in für ein sich bewerbendes Unternehmen arbeiten. Vor Auftragserteilung hat der zukünftige Auftragnehmer eine entsprechende Erklärung zu unterschreiben. Der Auftragnehmer wird darauf hingewiesen, dass sie /er in Verbindung kommt mit sicherheitsrelevanten Informationen. Der AN wird verpflichtet Verschwiegenheit darüber zu bewahren und erlangte Informationen nicht weiterzugeben. Eine Verschwiegenheitserklärung ist bei Vertragsschluss zu unterzeichnen. Sofern Grundrisse zur Verfügung gestellt werden, dürfen diese nicht in elektronischer Form weitergeleitet werden. Der AN wird darauf hingewiesen, dass er / sich ggf. einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen hat. 3. Auftraggeber: Auswärtiges Amt, Ansprechpartner: Frau Maier Werderscher Markt 1, Tel.: 030/ Berlin sandra.maier@diplo.de 4. Ort der Ausführung: Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland (weltweit) sowie die Standorte Berlin und Bonn 5. Ziel des Interessenbekundungsverfahrens: Für die Planung von Innenausstattung von Wohn- bzw. Repräsentationsräumen im gehobenen Niveau (Residenzen) und / oder Büroräume der deutschen Auslandsvertretungen sollen durch das Interessenbekundungsverfahren geeignete Auftragnehmer gefunden werden, die Interesse an der Übernahme der Leistungen gemäß Punkt 1 haben. 6. Termine: Durchführung in den Jahren 2011 und folgende. 2

3 7. Nachweis der Eignung, Fachkunde und Leistungsfähigkeit: Der Nachweis ist anhand nachstehenden Bewerbungsbogens zu führen. Dieser ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Der Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen: 1 Bewerbungsbogen (siehe Anlage 1) 2 Eigenerklärung nach anliegendem Muster, dass es seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (siehe Anlage 2) 3 aktueller Geschäftsbericht oder Verweis auf die entsprechende Eintragung im Internet 8. Eingang der Nachweise: Die Nachweise sollten bis einschließlich eingereicht werden. Die Bewerbungen senden Sie bitte an die folgende Adresse: Auswärtiges Amt Referat 118 zu Hd. Frau Sandra Maier oder Vertretung Werderscher Markt Berlin Sollten Sie einen Kurier beauftragen, so ist unsere Kurierstelle zur Entgegennahme der Sendungen an folgender Anschrift anzufahren: Auswärtiges Amt Kurierstelle Kurstraße Berlin Öffnungszeiten: Mo-Do Uhr Uhr und Fr. von bis Uhr. Auch darüber hinaus nimmt die Vergabestelle des Auswärtigen Amtes weiterhin Bewerbungen interessierter Innenarchitekten nach hier veröffentlichtem Muster entgegen solange die Veröffentlichung dieses Interessenbekundungsverfahrens bei Bund.de und auf der Homepage des Auswärtigen Amtes andauert. 9. Sonstiges: Entstehende Kosten sind nicht erstattungsfähig. Des Weiteren begründet das Verfahren keinerlei gegenseitige Verpflichtungen. 3

4 Anlage 1 Bewerbungsbogen Interessenbekundung innenarchitektonische Beratungsleistung die Interessenbekundung kann für beide Bereiche (Kanzlei- und Residenzplanung) oder beschränkt auf einen Bereich (Kanzlei- oder Residenzplanung) abgegeben werden. Leistungsbereiche: Unternehmerleistungen, die vornehmlich folgende Leistungsbereiche umfasst: Interessenbekundung für Vorhaben in folgenden Regionen: Europa Nicht - EU - Staaten Asien USA und Kanada Südamerika Australien und Neuseeland Afrika Arabische Staaten für spezielle Länder: 1

5 Firmenangaben Name: Anschrift: Firmeninhaber: Position: berufliche Qualifikation: Zulassungsnummer: Firmensitz: seit: Ansprechpartner: Telefonnummer: Fax: Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Umsatz der letzten 3 Jahre in Euro Gesamtumsatz: Umsatz im Bereich : 2

6 Angaben zur Firmengröße Bürogröße und Fachsparten (jährliches Mittel der Beschäftigten der letzten 3 Jahre) Beschäftigte (Anzahl) aktuell Qualifikation 1. Leitendes Personal 2. Mitarbeiter 3. Sonstiges Personal 4. soweit vorhanden: geheimschutzüberprüftes Personal (z.b. Ü1) Sprachkenntnisse Leitendes Personal Mitarbeiter Sonstiges Personal Englisch Französisch Spanisch andere andere Angaben über Referenzobjekte für Ausstattungen im Wohn- /Repräsentationsbereich im gehobenen Niveau (b. Fotodokumentation beifügen) Kurzangaben zu mindestens 3 Referenzprojekten Projektangaben: Projektbezeichnung, Ort, Gebäudetyp, Art der Ausstattung (Gesamtausstattung, Teilausstattung, Niveau), Auftragswert netto, Projektdauer, konkrete Leistungen des Bewerbers im Projekt, Leistungszeitraum Projekt 1 Auftraggeber/ Bauherr (Ansprechpartner, Tel.-Nr.) Referenz beiliegend 3

7 Projekt 2 Projekt 3 Angaben über Referenzobjekte für Ausstattungen im Büro- /Kanzleibereich (b. Fotodokumentation beifügen) Kurzangaben zu mindestens 3 Referenzprojekten Projektangaben: Projektbezeichnung, Ort, Auftraggeber/ Bauherr Gebäudetyp, Art der Ausstattung (Ansprechpartner, Tel.-Nr.) (Gesamtausstattung, Teilausstattung, Niveau), Referenz beiliegend Auftragswert netto, Projektdauer, konkrete Leistungen des Bewerbers im Projekt, Leistungszeitraum Projekt 1 Projekt 2 4

8 Projekt 3 Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind als gesonderte Anlage zum Bewerbungsbogen beizulegen: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (In- und Ausland) Angaben über die technische Leitung, Organisationsstruktur und Leistungsbereiche (Organigramm) Unterlagen und Referenzen zu den Referenzprojekten Nachweis der Geheimschutzüberprüfung (bzw. Erklärung das bei Beauftragung sich die Mitarbeiter einverstanden erklären sich einer Geheimschutzüberprüfung zu unterziehen) Entlohnung / Honorar Bitte teilen Sie uns ihre Vorstellungen bezüglich Entlohnung / Honoraren netto mit (bitte beziehen Sie Reisekosten etc. in Ihre Kalkulation mit ein) Stundensatz für konkrete Einzelfragen / kleinere Anfragen Stundensatz bei Projektbetreuung Ort, Datum Unterschrift / Firmenstempel 5

9 Anlage 2 - Eigenerklärungen Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde Ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren wurde beantragt. Ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren wurde eröffnet. Ein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahrens wurde mangels Masse abgelehnt. ja nein Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt. Falls ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, werde ich/werden wir ihn auf Verlangen vorlegen. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet Mein/Unser Unternehmen befindet sich in Liquidation. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Ich erkläre/wir erklären, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt z.b. wirksames Berufsverbot ( 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot ( 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung ( 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen o Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung( 129 StGB), o Geldwäsche (261 StGB), o Bestechung ( 334 StGB), o Vorteilsgewährung ( 333 StGB), o Diebstahl ( 242 StGB), o Unterschlagung ( 246 StGB), o Erpressung ( 53 StGB), o Betrug ( 263 StGB), o Subventionsbetrug ( 264 StGB), o Kreditbetrug ( 265b StGB), o Untreue ( 266 StGB), o Urkundenfälschung ( 267 StGB), o Fälschung technischer Aufzeichnungen( 268 StGB), o Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren( 283 ff. StGB), o wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen ( 298 StGB), o Bestechung im geschäftlichen Verkehr ( 299StGB), o Brandstiftung ( 306 StGB), o Baugefährdung ( 319 StGB), o Gewässer- und Bodenverunreinigung ( 324,324a StGB), oder unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen(326 StGB), 6

10 die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gem. 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.v.m. 8 Abs. 1 Nr.2, 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als belegt worden bin/sind oder gem. 21 Abs. 1 i.v.m. 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens Euro belegt worden bin/sind. Ab einer Auftragssumme von Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse vorlegen. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat Ich bin / Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft : unter Nummer: Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorlegen. Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorgelegt werden müssen. Datum, Firmenstempel rechtsverbindliche Unterschriften 7