PDAP7.5 Überwachung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Prüf- und Betriebsmittelmanagement

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1 PDAP7.5 Überwachung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Prüf- und Betriebsmittelmanagement - Stand Inhalt Management View PMV / BMV Edition... 1 Nutzen... 1 Beschreibung der Funktionen... 1 Monatsbasierte Kalenderübersicht im Web-Browser mit Abbildungen... 2 Agenda zu den Terminen... 3 Verantwortungsmanagement und Erinnerungsfunktion... 3 Möglichkeiten zu Sammelmappen für Dokumente zu den Stammdatensätzen... 3 Verwaltung von Dokumenten im Reporting Portal... 4 Vergleichende Gegenüberstellung der durchgeführten Prüfungen innerhalb des PDAP- Clients... 4 NEU PDAP7.5 Prüfmittel-Auswertung Vergleichende Überwachungshistorie... 5 Management View PMV / BMV Edition Die Module für das Prüf- Werkzeug- und Betriebsmittel-Management lassen sich durch die Überwachungsfunktionen der browserbasierten Management View - Portallösung wesentlich erweitern. Die Möglichkeiten wurden aktuell durch folgenden Funktionen noch einmal stark ausgebaut. Nutzen Monatsbasierte Kalenderübersicht mit Abbildungen Persönliche Agenda zu allen Überwachungsterminen Verantwortungsmanagement und Erinnerungsfunktionen Auswertung der vergleichenden Überwachungshistorie Audit-Bericht über die Veränderungshistorie der Stammdaten Beschreibung der Funktionen Neben dem monatsbasierenden Terminkalender für die anstehenden und zukünftigen Wartungstermine, der nun auch die einzelnen Intervalle farblich in unterschiedlichen Farben kennzeichnet, steht jetzt eine persönliche Agenda zu den Wartungsintervallen zur Verfügung, die jedem Anwender bei Aufruf automatisch seine Verantwortlichkeiten aufzeigt. Diese Agenda kann man sich als persönliche ToDo-Liste ausgeben lassen. Das Verantwortungsmanagement legt gruppenbasiert die Verantwortlichkeiten für bestimmte Prüfoder Betriebsmittel fest. Über die automatische Benachrichtigungsfunktion der Datenbank, lassen sich JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 1

2 die zugehörigen Mitglieder dieser Gruppen über anstehende oder überschrittene Wartungstermine informieren. Bei erhöhter Anforderung an den Nachweis des Prüf- oder Betriebsmittellebenslauf kann ein kontinuierliches Veränderungsaudit aufgezeichnet werden, das mithilfe des Auditberichtes auch dokumentiert werden kann. Hierbei werden sämtliche Veränderungen an den Stammdaten inkl. Zeitpunkt und User, sowie jeweils altem und neuem Wert der veränderten Eigenschaften protokolliert. Das Audit ist komplett durchgängig. Es ist gleichgültig, ob eine Änderung über die PDAP-Anwendung selbst oder über einen externen Zugriff wie z.b. aus dem Stammdatenabgleich mit einem automatisierten Schranksystem herrührt. Selbst die gelöschten Datensätze bleiben über eine Filterselektion immer noch auswertbar. Die vergleichende Überwachungshistorie ermöglicht eine Trendanalyse der Messwerthistorie aus den Überwachungen. Hierbei werden jeweils die aktuellsten Überwachungsergebnisse aus dem gewählten Betrachtungszeitraum mit den Ergebnissen ihrer Vorgängermessung gegenübergestellt. Der Trend- Indikator zeigt an, ob sich das Ergebnis gegenüber der Vorgängermessung für ein Merkmal verbessert oder verschlechtert hat. Diese Informationen bilden die Grundlage einen tieferen Einblick in die Datenbasis zu erlangen. Die gewonnen Erkenntnisse werden beispielsweise bei der Planung einer zustandsorientierten Wartungsoptimierung (wir berichteten unter Zustands- und Prognosen-basierte Wartung mit PDAP7.5) verwendet, was letztlich dem Ziel von Kosteneinsparungen und dem Gewinn an Betriebs- und Qualitätssicherheit dient. Monatsbasierte Kalenderübersicht im Web-Browser mit Abbildungen Alle Termine der Prüfmittel- Überwachung, Eichung und Wartungsüberwachung werden zusammen mit der Prüfmittelbezeichnung an den jeweiligen Tagen in einer monatsbasierten Kalenderdarstellung angezeigt. Die unterschiedlichen Intervalle sind durch unterschiedliche Farben in der Beschriftung gekennzeichnet. Die Abbildung aus dem Stammdatenblatt des Prüfmittel wird zum Termin mit dargestellt (Es wird empfohlen kleine Auflösungen von einigen kb zu verwenden, damit die Größe der geladenen Web-Darstellungen für den Kalender im Browser nicht unnötig anwachsen). Per Hyperlink (Q-Link) können die einzelnen Prüfmittel im PDAP-Client aufgerufen werden. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 2

3 Agenda zu den Terminen Mithilfe der Agenda-Sicht, können die persönlichen Prüfverantwortungen terminlich aufgelistet werden. Sowohl der Betrachtungszeitraum als auch die Benutzer können frei gewählt werden. Voreingestellt ist automatisch immer der aktuelle Monat sowie der aktuell aufrufende Benutzer. Verantwortungsmanagement und Erinnerungsfunktion Organisierten läßt sich die Verantwortungszuordnung von Benutzern und Prüfmittel über die Zuordnungsliste im MV-Portal. Über die PDAP-Benutzergruppen wird hierüber wird der Verantwortungsbezug für die einzelnen Prüfmittel abgeleitet. Diese können dann z.b. per Benachrichtigung (setzt SQL Server Standard - Database Mail Features voraus) über anstehenden Überwachungsintervalle informiert werden. Auch die Agenda (siehe oben) leitet die angezeigten Termine für die einzelnen Benutzer aus diesen Zuordnungen ab.. Möglichkeiten zu Sammelmappen für Dokumente zu den Stammdatensätzen Das Stammdatenformular des Prüfmittels bietet die Möglichkeit einen Archivordner über ein gemeinsames Wurzelverzeichnis auf einer Fileserver-Freigabe zu pflegen. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 3

4 (Alternativ könnte der Archivordner auch als Fiel-Table über den SQL Server und die Datenbank eingerichtet werden (ab SQL Server Version 2012 Standard). ) Verwaltung von Dokumenten im Reporting Portal Es besteht die Möglichkeit über das Reporting Portal (SSRS) Browser-basiert Dokumente in Ordnern für die Prüfmittel zu erstellen. Der Link zu diesen Ordnern kann über die Bemerkungstexte sowohl zum Stammdatenblatt als auch zu einem Wartungsdatensatz verknüpft werden. Vergleichende Gegenüberstellung der durchgeführten Prüfungen innerhalb des PDAP-Clients Eine vergleichende Messwerthistorie aus den Prüfmittelüberwachungen zu - Prüfungen, Eichungen und Wartungen kann grafisch über das Menü des Prüfmittelstammdatensatzes aufgerufen werden. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 4

5 NEU PDAP7.5 Prüfmittel-Auswertung Vergleichende Überwachungshistorie Eine Indikatoren-Liste im Web-Portal zeigt jeweils die Gegenüberstellung aller durchgeführten Überwachungen zu allen gemessenen Merkmalen im Betrachtungszeitraum, jeweils mit iherer Vorgängerüberwachung an. Dazu wird ein vergleichender Trend gekennzeichnet der anzeigt, ob sich der Wert im Vergleich zur vorangegangenen Überprüfung verbessert oder verschlechtert hat Beschreibung siehe Dokumentation "PDAP7.5 Prüfmittel-Auswertung Vergleichende Überwachungshistorie" Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie sich für die neuen Möglichkeiten im Betriebs- und Wartungsmanagement interessieren. Oder vereinbaren Sie direkt eine Online-Live Präsentation per TeamViewer. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Tel.: 0451/ Home: Mail: info@pdap.de JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 5